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    Ficha Tecnica Productos Requeridos Terminos Referencia Contrato y Lista Chequeo Evaluacion Proveedores

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    Edwin Alexander Ospina Penna
    Este documento incluye una ficha técnica de producto requerido, términos de referencia para un contrato y una lista de chequeo de proveedores para un aplicativo para la ESE Rafael Tovar Poveda. La ficha técnica detalla los requisitos, características y funciones del aplicativo. Adicionalmente, incluye una lista de chequeo para evaluar si los proveedores cumplen con los requisitos técnicos necesarios.

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    Ficha Tecnica Productos Requeridos Terminos Referencia Contrato y Lista Chequeo Evaluacion Proveedores

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    Edwin Alexander Ospina Penna
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    Este documento incluye una ficha técnica de producto requerido, términos de referencia para un contrato y una lista de chequeo de proveedores para un aplicativo para la ESE Rafael Tovar Poveda. La ficha técnica detalla los requisitos, características y funciones del aplicativo. Adicionalmente, incluye una lista de chequeo para evaluar si los proveedores cumplen con los requisitos técnicos necesarios.

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    Ficha Tecnica Productos Requeridos Terminos Referencia Contrato y Lista Chequeo Evaluacion Proveedores

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    Edwin Alexander Ospina Penna
    Este documento incluye una ficha técnica de producto requerido, términos de referencia para un contrato y una lista de chequeo de proveedores para un aplicativo para la ESE Rafael Tovar Poveda. La ficha técnica detalla los requisitos, características y funciones del aplicativo. Adicionalmente, incluye una lista de chequeo para evaluar si los proveedores cumplen con los requisitos técnicos necesarios.

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    FICHA TECNICA DE PRODUCTO REQUERIDO, TERMINOS DE REFERENCIA

    PARA EL CONTRATO Y LISTA DE CHEQUEO DE PROVEEDORES

    APRENDIZ:
    EDWIN ALEXANDER OSPINA PENNA

    INSTRUCTOR:
    JHON MANUEL SOTO CALA

    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA


    TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE
    MODALIDAD VIRTUAL
    MAYO, 2023
    INTRODUCCIÓN

    Una ficha técnica es un documento en el que se detallan las características o


    funciones de un Software desarrollado. Funciona como una herramienta
    para transmitir los datos más relevantes sobre un tema específico.

    Para este caso, se elaborará la ficha técnica de recolección de información para el


    caso de estudio de la ESE Rafael Tovar Poveda, con la finalidad de ir
    adelantando los requerimientos que se necesitan en cuanto arquitectura
    y requisitos del producto; adicional las listas de chequeo de los
    proveedores para evaluar que cumplen con todos lo requisitos en cuanto a las
    características y funciones de las máquinas a utilizar, de esta manera, poder
    entregar bases sólidas de unos cimientos que ajustarán un desarrollo futuro.
    FICHA TECNICA DEL PRODUCTO

    Desarrollo del Aplicativo para


    La ESE Rafael Tovar Poveda
    FICHA TECNICA DEL SERVICIO:
    Es un programa modular e integral para el manejo de
    los procesos de admisión, agendas, facturación, y
    DESCRIPCION salida de pacientes, adicional la información de las
    historias clínicas y reportes para temas
    administrativos.

    TIEMPO PARA LA ARQUITECTURA Y


    10 MESES
    DESARROLLO DE LA SOLUCION

    CARACTERISTICAS FUNCIONES

    Info_Services_ESE_RTV funcionará como plataforma Con la nueva versión, el sistema permitirá realizar la
    WEB, permitirá la configuración por tipo de usuario, creación, consulta, actualización, facturación de los
    se podrá realizar por modulo en caso de ser servicios prestados a un paciente, estos en los
    necesario, estos podrán ser Técnico Servicio a tiempos solicitados para la solución, adicional podrá
    Pacientes y Administrativo, el detalle se adjunta en la generar los reportes y el agendamiento de citas en
    presentación. mismos tiempos.

    COMPETENCIAS REQUERIDAS POR EL EQUIPO


    EQUIPO HUMANO REQUERIDO
    HUMANO
    Arquitecto Nuestro equipo de expertos acompaña a cada uno de
    Diseñador nuestros clientes, para así guiar a todo el personal
    que se encuentra en todo el proceso de engranaje y
    Programador
    puesta en marcha, garantizando que todo el equipo
    Tester humano pueda asimilarlo y sacar el máximo
    Desarollador provecho. Somos un equipo de expertos egresados
    del SENA, donde adquirimos el conocimiento del paso
    Analista de Software
    a paso en cuanto a desarrollo de soluciones, desde
    las etapas preliminares hasta la obtención final de
    Quality Assurance aplicativos y software.

    TIEMPO TOTAL HORAS HOMBRE POR UNIDAD DE


    PRODUCCION
    10 MESES

    SITIO DE PRESTACION DEL SERVICIO ESE Rafael Tovar Poveda

    MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR PARA LA PRESTACION DEL SERVCIO cantidad /tiempo


    CPU procesador 2 GHz, RAM 16 GB mínimo, espacio de disco 24 GB minimo con cabida a
    Indefinido
    crecimiento
    Ordenador para servidor, Microprocesador, Sai, Sistema de copias de seguridad Indefinido
    Software de servidor web, rendimientos de red, Windows 8.1 o superior, procesador 64 bits Indefinido
    Pantalla de 1024*768 minimo, Mause, teclado y demás necesarios Indefinido

    TIEMPO TOTAL MAQUINA EMPLEADAS N/A


    INFORMACION COMPLEMENTARIA

    Se ajunta la ficha tecnica de recoleccion de informacion para mas detalle


    Registro del Formato de Ficha Tecnica Responsable: Lider tecnico de Desarrollo

    Caracteristicas del
    producto:

    Nombre del producto: Info_Services_ESE_RTV


    Linea de produccion: No aplica
    Versiones anteriores: Versión 1 que utilizan actualmente
    Version actual: Versión 2 actualización con las mejoras
    Modulo: Los posibles módulos serán: Técnico Servicio a Pacientes y Administrativo

    Descripcion del producto


    El nombre hace alusión a la solución que quiere implementar la Clínica
    (Servicio).
    Descripcion General del Producto
    El objetivo de esta solución es mejorar los tiempos de admisión y salida de
    Objetivo los pacientes, adicional los reportes para temas administrativos y estadísticos.

    Arquitectura

    Descripcion Teniendo en cuenta la proyección de la ESE Rafael Tovar Poveda creemos


    que se puede utilizar una Arquitectura de Patrón cliente servidor, lo anterior
    por la cantidad de usuarios e información que manejara la ESE.

    Requerimientos del producto

    Requisitos del sistema (servidor) Teniendo en cuenta el tamaño debería tener CPU procesador 2 GHz, RAM 16
    GB mínimo, espacio de disco 24 GB mínimo con cabida a crecimiento
    Hardware Software de servidor web, rendimientos de red, Windows 8.1 o superior,
    Software procesador 64 bi Ordenador para servidor, Microprocesador, Sai, Sistema de t
    Otros copias de seguridad.

    Requisitos del sistema (cliente)


    Procesador mínimo 2 GHz, memoria RAM mínimo de 4GB, espacio disco
    Hardware
    mínimo 2GB.
    Software
    Windows 8.1 o superior, procesador 2.4 GHz mínimo
    Otros
    Pantalla de 1024*768 mínimo, Mause, teclado y demás necesarios.

    Requerimientos

    Requerimientos funcionales En el sistema permitirá realizar la creación, actualización, baja de pacientes,


    generales: asignación de citas, actualización de las historias clínicas, generar reportes
    para fines estadísticos y administrativos.

    Controlará la seguridad de la información de las Historias Clinicas.


    Requerimientos adicionales:
    Para este caso tenemos clientes internos y externos, los cuales dependiendo
    el rol que tengan tendrán accesos limitados, en el caso de los externos
    Clientes del producto: solo será para consulta y asignación de citas.

    Historial de modificaciones
    Version Naturaleza del cambio Fecha de aprobacion Fecha de validacion

    Firmas

    Elaboro Aprobo Valido

    Edwin Alexander Ospina Penna Maicol Andrey Ospina Hurtatis Marly Fernanda Jara Sabi

    Firma Firma Firma


    Fecha Fecha Fecha
    LISTA DE CHEQUEO DE PROVEEDORES

    Lista de Chequeo Proveedores


    MECALUX COLOMBIA

    Proyecto/Proceso/Situación Aplicativo ESE Rafael Tovar


    Nombre de observador Edwin Alexander Ospina
    Localización Bogota
    Fecha 10/05/2023

    Evaluar Excelente Bueno Regular Deficiente No cumple

    Fabricante, marca, tipo,


    configuracion y X
    caracteristicas
    Velocidad del
    X
    procesamiento Mhz
    Maxima memoria RAM X
    Memoria cahe y RAM
    X
    externa
    Fabricante, modelo,
    X
    capacidad
    Administrador de memoria X
    Licencias y permisos X
    Paqueterias y programas
    X
    integrados
    Monitor (fabricante,
    modelo, tamaño y X
    caracteristicas
    Conexiones de periféricos,
    de conectividad y de X
    comunicación.
    Lista de Chequeo de Proveedores
    IBM COLOMBIA

    Proyecto/Proceso/Situación Aplicativo ESE Rafael Tovar


    Nombre de observador Maicol Andrey Ospina
    Localización Bogota
    Fecha 10/05/2023

    Evaluar Excelente Bueno Regular Deficiente No cumple

    Fabricante, marca, tipo,


    configuracion y X
    caracteristicas
    Velocidad del
    X
    procesamiento Mhz
    Maxima memoria RAM X
    Memoria cahe y RAM
    X
    externa
    Fabricante, modelo,
    X
    capacidad
    Administrador de memoria X
    Licencias y permisos X
    Paqueterias y programas
    X
    integrados
    Monitor (fabricante,
    modelo, tamaño y X
    caracteristicas
    Conexiones de periféricos,
    de conectividad y de X
    comunicación.
    Lista de Chequeo de Proveedores
    LENOVO COLOMBIA

    Proyecto/Proceso/Situación Aplicativo ESE Rafael Tovar


    Nombre de observador Marly Fernanda Jara
    Localización Bogota
    Fecha 10/05/2023

    Evaluar Excelente Bueno Regular Deficiente No cumple

    Fabricante, marca, tipo,


    configuracion y X
    caracteristicas
    Velocidad del
    X
    procesamiento Mhz
    Maxima memoria RAM X
    Memoria cahe y RAM
    X
    externa
    Fabricante, modelo,
    X
    capacidad
    Administrador de memoria X
    Licencias y permisos X
    Paqueterias y programas
    X
    integrados
    Monitor (fabricante,
    modelo, tamaño y X
    caracteristicas
    Conexiones de periféricos,
    de conectividad y de X
    comunicación.
    INVITACIÓN A COTIZAR N 001 PARA LA
    ESE RAFEL TOVAR POVEDA

    Entre los suscritos, a saber, Distribuciones Feralex con NIT.


    No. 1.117.505.502-1 de Florencia, representada por la señora Marly
    Fernanda Jara obrando para la invitación a la cotización para la
    entidad estatal la ESE Rafael Tovar Poveda con NIT No. 900.211.477-1
    representada por el Gerente Faiber Andres Salazar, con la finalidad de
    implementar un Software Aplicativo o de Web que es un programa modular e
    integral para el manejo de los procesos de admisión, agendas, facturación, y
    salida de pacientes, adicional la información de las historias clínicas y
    reportes para temas administrativos.
    DISTRIBUCIONES FERALEX
    Calle 11 A Bis No.2-45 B/ La Libertad
    Cel. 3143848092 - 3202343090 Doncello - Caqueta
    MARLY FERNANDA JARA SABI
    NIT. 1117505502-1

    COTIZACION: 001
    COMPRADOR: ESE Rafale Tovar Poveda C.C. o NIT: 900.211.477-1
    DIRECCION: Belen de los Andaquies CIUDAD: Belen
    TELEFONO: 3138752865 FECHA: 15/05/2023
    ITEM CANT. DESCRIPCION V. UNIT. V. TOTAL

    Software modular e integral para el manejo Administrativo


    1 1 75.000.000 75.000.000
    (Info_Services_ESE_RTV)
    CPU procesador 2 GHz, RAM 16 GB mínimo, espacio de disco 24 GB minimo con cabida a
    2 1 4.500.000 4.500.000
    crecimiento
    3 1 Ordenador para servidor, Microprocesador, Sai, Sistema de copias de seguridad 7.500.000 7.500.000
    Software de servidor web, rendimientos de red, Windows 8.1 o superior, procesador 64
    4 1 3.000.000 3.000.000
    bits
    5 1 Pantalla de 1024*768 minimo, Mause, teclado y demás necesarios 1.700.000 1.700.000

    Todos los precios de los articulos estan sujetos a cambio despues de 5 dias habiles

    NOTA: Los precios se sostienen solo por cinco (5) hábiles después de presentada la cotización, debido a las alzas ABONO
    constantes que se vienen presentando en los árticulos. Para que por favor se tenga en cuenta, gracias. SALDO
    TOTAL 91.700.000

    ________________________________________________________ _____________________
    DISTRIBUCIONES FERLAEX RECIBI A SATISFACCION
    lOMoARcPSD|20665176

    CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIO No. 002 CELEBRADO ENTRE


    LA ESE RAFAEL TOVAR POVEDA Y DISTRIBUCIONES FERALEX

    Entre los suscritos a saber el Gerente Faiber Andres Salazar mayor de edad
    residente en la ciudad de Florencia representate de la ESE Rafael Tovar Peveda
    con NIT 900.211.477-1 y quien actúa como proveedor Distribuciones Feralex
    representado por la señora Marly Fernanda Jara, han pactado celebrar el siguiente
    contrato de compra y venta que rige por las siguientes clausulas:
    PRIMERA DEFINICIONES:
    a) El Sistema Aplicativo y Web logistico permite generar una contabilidad de la
    mano con el ente encargado de su regulación DIAN.
    b.) ANEXO FUNCIONAL.
    Anexo A: Este proceso de la generación del aplicativo y web logístico para la
    ESE Rafael Tovar Peveda radica en la tabla de cumplimiento por el Gerente
    Faiber Andres Salazar, donde se especifica el alcance y todas las
    características de los requerimientos funcionales, que deben ser considerados
    en el momento de Desarrollo del Software. Así como la invitación a cotizar.
    c.) ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS.
    -Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos técnicos
    exigidos por la ESE Rafael Tovar Poveda para el Software del Sistema
    Informático Facturación Electrónica opere en condiciones normales.
    SEGUNDA: OBJETO: El presente contrato tiene como objetivo la venta del
    Software Aplicativo y Web logístico para que los clientes tengan una percepción de
    la guía más cercana en la ESE Rafael Tovar Poveda
    TERCERA: INSTALACION. El Software aplicativo será instalado por el
    Ingeniero Edwin Alexander Ospina Penna en la oficina estipulada por la ESE
    Rafael Tovar Poveda en la ciudad de Florencia de acuerdo con las
    especificaciones técnicas Anexo B exigidas por el Gerente Faiber Andres Salazar
    para dar solución al requerimiento.
    CUARTA: UTILIZACION. La ESE Rafael Tovar Poveda registre en esta cláusula
    las especificaciones de utilización del Sistema de Información contratado. (Incluir
    los términos de referencia como cobertura, fuentes, usuarios etc.)
    QUINTA: AMBIENTE TECNICO DE OPERACION. La ESE Rafael Tovar Poveda
    implementara y a su vez garantizara el buen funcionamiento del Hardware y
    Software Operativo necesario para la instalación y funcionamiento del Software
    Aplicativo y Web logístico de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas
    por el Gerente Faiber Andres Salazar para garantizar el buen funcionamiento
    del sistema de información con las especificaciones técnicas indicadas en el
    Anexo B.
    CONCLUSIONES

     Para concluir, se puede afirmar que estas fichas técnicas de alguna


    manera, son instrumentos de control, que, de manera preliminar,
    entregan valiosa información en cuanto al análisis de requerimientos
    y desarrollos previos.

     Son mecanismos de gran importancia para la buena ejecución del


    proyecto, ya que, por normatividad, se deben diligenciar las fichas
    correspondientes.

     Diligenciando estos documentos, también se realiza una autoría al


    desarrollo del proyecto, por lo cual es una evidencia de la importancia
    de la jerarquía y la definición de estructuras que se viene planteando
    para que de manera lógica y secuencial, se adelante el proyecto.
    REFERENCIAS

     Material de Estudio Plataforma SENA - Tecnólogo en Análisis y Desarrollo


    de Software (2023).

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