CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS TRANSMISOR

Entre los suscritos a saber, SONIA AYDE RAMOS SALAZAR, identificada con la cédula de ciudadanía
número 39.742.425 de Ubaté, domiciliada en Bogotá, actuando como Representante Legal Suplente del
GRUPO ASESORIA EN SISTEMATIZACIÓN DE DATOS SOCIEDAD POR
ACCIONES SIMPLIFICADA - GRUPO ASD S.A.S., quien en adelante se denominará el CONTRATANTE,
por una parte y, por la otra, AURA MARINA IBARGUEN DELGADO, identificado(a) con cédula de
ciudadanía número 38465985, quien para los efectos de este contrato se denominará el CONTRATISTA,
acuerdan celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA se obliga con el CONTRATANTE a prestar el servicio de forma
competente y poner en práctica todo su conocimiento en la realización de las obligaciones dispuestas en el
presente contrato y las que le sean indicadas por la persona designada por parte del CONTRATANTE, en el rol
que requiera el servicio, para el proceso electoral Colombiano a realizarse en el año dos mil veintitrés (2023), en
los que se elijan a los Gobernadores, Alcaldes, Diputados, Concejales y Ediles, o para cualquier evento electoral
necesario, relacionado o afín a los anteriormente mencionados durante la vigencia referida; todo lo anterior,
conforme a las especificaciones dadas en el presente documento, las cuales se rigen por los lineamientos
establecidos por la Registraduría Nacional del Estado Civil. ALCANCE AL OBJETO: El CONTRATISTA se
compromete a garantizar el despliegue de todo su conocimiento para ejecutar, con calidad, responsabilidad,
confidencialidad y oportunidad, las actividades propias de cualquiera de los siguientes roles: 1. Receptor
telefónico. 2. Patinador de recepción. 3.Coordinador de Recepción Telefónica. 4. Verificador. 5. Coordinador de
verificación. 6. Operador de digitalización. 7. Clasificador - Mesa de Control. 8.Coordinador de digitalización.
9. Patinador de digitalización. 10. Operador de corrección. 11. Coordinador de corrección. 12. Operador
Archivo electrónico. 13. Coordinador de archivo electrónico. 14. Transmisor. 15. Recolector de actas –
Transmisión. 16. Coordinador de transmisión Zonal. 17. Coordinador de transmisión Municipal I. 18.
Coordinador de transmisión Municipal II. 19. Coordinador de transmisión Municipal III. 20. Atención
delegados. 21. Atención Auditores y/o Registraduría Nacional del Estado Civil. SEGUNDA. PLAZO: El plazo
de ejecución del presente Contrato de Prestación de Servicios será entre los días 01 de agosto al 30 del mes
octubre de 2023, previo perfeccionamiento de éste y, en todo caso, según los días específicos que determine el
CONTRATANTE. PARÀGRAFO. Es de conocimiento y aceptación del CONTRATISTA, que la prestación del
servicio aquí contratada está sujeta a las necesidades del CONTRATANTE; por lo tanto, la relación contractual
puede terminar en cualquier momento con la simple notificación por parte de la persona designada por el
CONTRATANTE. TERCERA. VALOR DE LOS HONORARIOS: Para los efectos legales y fiscales
pertinentes, los honorarios asociados al presente contrato son indeterminados pero determinables, de acuerdo
con la prestación efectiva del servicio y según el anexo No. 1 denominado “TARIFAS DE HONORARIOS”, el
cual forma parte integral del presente contrato. CUARTA. FORMA DE PAGO: El CONTRATANTE pagará al
CONTRATISTA el valor del presente contrato, CONTRA PRESTACIÓN EFECTIVA DEL SERVICIO, de
acuerdo con la cuenta de cobro presentada y previamente avalada por el funcionario designado por el
CONTRATANTE. PARÁGRAFO PRIMERO. En todo caso el pago de los honorarios por la prestación efectiva
del servicio estará sujeto al cumplimiento de todas las obligaciones, la asistencia y ejecución de todas las
actividades programadas e indicadas por el CONTRATANTE. PARÁGRAFO SEGUNDO. El pago de los
honorarios está sujeto a la asistencia y participación efectiva de todos los eventos programados por el
CONTRATANTE. PARÁGRAFO TERCERO. En el caso en el que algún evento programado sea cancelado o
aplazado, debido a las condiciones sanitarias u otras que puedan tornarse irresistibles o por decisión unilateral
del CONTRATANTE, éste únicamente pagará el valor correspondiente a aquellos efectivamente ejecutados;
PARÁGRAFO CUARTO: Para el pago, el CONTRATISTA deberá presentar el RUT actualizado y/o generado
durante el año en el que se suscriba el presente contrato, junto con la copia del documento de identidad. El
CONTRATISTA entiende y acepta que el pago de sus honorarios está sujeto al cumplimiento de esta
obligación, sin el cumplimiento de estos requisitos, no es posible tributariamente efectuar el pago. QUINTA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a:
1) OBLIGACIONES GENERALES: 1.1) Cumplir con el objeto del contrato. 1.2) Reportar sus actividades al
funcionario que designe el CONTRATANTE. 1.3) Realizar sus obligaciones de forma precisa, detallada y
con la calidad y oportunidad necesaria para ello. 1.4)
Mantener buenas relaciones interpersonales con el equipo con el que ejecutará sus obligaciones.
1.5) Cumplir con la aplicación de todos los protocolos de bioseguridad definidos por el CONTRATANTE. 1.6)
Mantener la confidencialidad de la información que le sea entregada en capacitación, talleres, retroalimentación,
materiales suministrados, datos, políticas, metas, dispositivos electrónicos, equipos de cómputo, bases de datos,
instructivos, procedimientos, contratos, datos personales de terceros, estadísticas, accesos, usuarios asignados en
cualquier sistema de información que deba utilizar y la relacionada u obtenida en cumplimiento del objeto del
contrato, durante la ejecución del mismo y con posterioridad a su finalización. Para garantizar esta obligación, el
CONTRATISTA se compromete a suscribir el acuerdo de confidencialidad establecido por el
CONTRATANTE. 1.7) Cumplir con los protocolos y procedimientos establecidos por el CONTRATANTE.
1.8) Entregar toda la información, brindar el apoyo y remitir los informes que sean requeridos por el
CONTRATANTE o cualquier autoridad competente. 1.9) Cumplir con las políticas y procedimientos del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Información. 1.10) Cumplir con los pagos a la Seguridad Social Integral
como cotizante, cuando aplique. 1.11) Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecido por el CONTRATANTE. 1.12) Prestar sus servicios en las fechas y en el lugar indicado por el
CONTRATANTE. 1.13) Tomar las medidas necesarias para asegurar la protección de la información que se
conozca en el desarrollo del objeto del presente contrato, de acuerdo con el ordenamiento legal vigente.
PARÁGRAFO: El incumplimiento de esta obligación es causal para dar por terminado el contrato y el
CONTRATISTA asumirá totalmente las consecuencias de carácter penal y civil que este tipo de actuaciones
conlleva.
1.14) Las demás que se requieran para el correcto cumplimiento del objeto y en general todas aquellas propias
del servicio contratado. 2) OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: El CONTRATISTA se obliga a ejecutar todas las
obligaciones relacionadas con el rol que el CONTRATANTE designe para tal fin, para lo cual se tendrán en
cuenta las actividades descritas para cada rol y contenidas en el anexo No. 2 denominado “Actividades por rol
Proceso Electoral”, el cual forma parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO: Sin perjuicio de lo
anterior, el CONTRATANTE podrá designar otras actividades siempre y cuando estén relacionadas con el
objeto contractual, sin que ello quiera decir que se trate de otro contrato diferente o que se proceda el pago de
honorarios adicionales a los aquí estipulados. SEXTA. CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA: El
CONTRATISTA deberá confirmar a través de los canales dispuestos para ello, la asistencia a cada uno de los
eventos programadas por el CONTRATANTE, so pena de declarar de pleno derecho el incumplimiento del
contrato y por ende la terminación unilateral del mismo de manera inmediata y las sanciones a las que hubiere
lugar. SÉPTIMA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Las obligaciones del CONTRATANTE frente al
CONTRATISTA serán las que se describen a continuación: 1) Pagar al CONTRATISTA el valor de este
contrato en la forma determinada en el mismo. 2) Suministrar toda la información necesaria que esté a su
alcance y conocimiento y que sea requerida por EL CONTRATISTA para la ejecución del contrato. 3)
Comunicar de manera oportuna al CONTRATISTA, a través del conducto válido definido para ello, toda
irregularidad presentada en el desarrollo del contrato. OCTAVA. INHABILIDADES,
INCOMPATIBILIDADES, ÉTICA Y CONFLICTO DE INTERESES: Conforme lo previsto por el artículo 11
de la Ley 1437 de 2011, el CONTRATISTA no incurrirá en ninguna conducta o actividad que le genere
conflictos de interés, inhabilidad o incompatibilidades con el desarrollo y ejecución del objeto contractual.
Igualmente, acepta, bajo la gravedad de juramento, que al momento de suscribir el presente documento no se
haya en ninguna situación que le genere un conflicto de intereses, inhabilidades o incompatibilidades. El
CONTRATISTA se obliga a informar de manera inmediata al CONTRATANTE si se encuentra incurso,
considera que se encuentra incurso o por cualquier razón sobreviniente incurre en alguna inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de interés en los términos de la Ley 1952 de 2019, la Ley 2094 de 2021 o la que la
modifique, adicione o derogue, la Constitución, la Ley o el presente contrato. Sin perjuicio de lo anterior, el
CONTRATANTE estará en libertad de exigir información periódica del CONTRATISTA con el fin de
determinar si éste se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. PARÁGRAFO:
El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento que no tiene vigente ningún contrato que le
genere exclusividad, lo cual le permite suscribir el presente instrumento contractual, en igual sentido se
compromete a respetar esta condición mientras perdure la relación contractual que aquí se perfecciona, en las
condiciones manifestadas. NOVENA. INDEPENDENCIA ADMINISTRATIVA: El CONTRATISTA es
independiente y en consecuencia, asume la plena autonomía para la prestación de los servicios pactados, no
tendrá relación o vínculo laboral alguno con el CONTRATANTE, por ser éste un Contrato de
Prestación de Servicios de carácter civil,
conforme a lo establecido en las normas vigentes. PARÁGRAFO. El CONTRATANTE no asume ninguna
responsabilidad por concepto de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones o cualquier clase de reclamo
laboral que se derive de la actividad del CONTRATISTA. DÉCIMA. CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá
ceder total o parcialmente este contrato a persona alguna, sin el consentimiento previo, expreso y escrito del
CONTRATANTE. DÉCIMA PRIMERA. COMPROMISO ÉTICO Y CONFIDENCIALIDAD: En calidad de
CONTRATISTA me comprometo a responder ante la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN,
PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN y/o CUALQUIER ENTIDAD COMPETENTE, por los actos en que incurra a título de dolo o culpa,
al revelar datos de las votaciones y en general del proceso electoral, a terceras personas que puedan perjudicar el
normal desarrollo del mismo. Me abstendré de realizar cualquier acto engañoso, perturbador o de sabotaje que
impida el registro y contabilización de la votación de manera transparente y, si así fuere, responderé penal y
civilmente por las perturbaciones y daños ocasionados. Comunicaré en forma inmediata al CONTRATANTE,
cualquier ofrecimiento o dádiva que me propongan para favorecer o desfavorecer a determinado candidato, con
maniobras engañosas. Igualmente, le pondré en conocimiento cualquier información que tenga sobre acciones
fraudulentas que se estén fraguando o que se sucedan en relación con las votaciones, resultados de los cómputos
y demás datos obtenidos del proceso electoral. Me comprometo a no permitir cualquier tipo de alteración,
cambio, sustitución de votos o de resultados, para favorecer a determinado candidato; si llegaré a
presentarse, responderé de las que sucedan por acción u omisión en el cumplimiento de mis funciones. En
general conozco y me comprometo a ser fiel y diligente en el cumplimiento de las obligaciones encomendadas,
guardando prudencia y reserva de la información que me sea suministrada. Que la violación al presente
compromiso ético y a las instrucciones de mi CONTRATANTE y en general cualquier conducta que atente
contra los mecanismos de participación democrática constituye un delito de conformidad con lo dispuesto en el
Titulo XIV del Código Penal Colombiano. En igual sentido, me comprometo a mantener la más absoluta
confidencialidad con relación a la información, datos, políticas, metas, etc., que por la ejecución de mis
obligaciones lleguen a mi conocimiento, Me comprometo a no divulgar y a hacer uso adecuado de cualquier
información entregada o recibida por cualquier motivo en ejercicio de las obligaciones contraídas, cualquiera
que sea su fuente u origen. Así mismo me comprometo a mantener en reserva y a no divulgar cualquier
información de carácter técnico administrativo comercial, secretos profesionales, políticas internas o externas o
cualquier otra información confidencial o no del CONTRATANTE. DÉCIMA SEGUNDA. CAUSALES DE
TERMINACIÓN: El presente contrato se dará por terminado por alguna de las siguientes causas: 1) Por
finalizar el plazo pactado. 2) En cualquier momento con la simple notificación por parte de la persona
designada por el CONTRATANTE. 3) Por mutuo acuerdo de las partes. 4) Por incumplimiento de alguna de las
partes de las obligaciones estipuladas, salvo que éste obedezca a motivos de fuerza mayor o caso fortuito. 5) Por
las demás causales que establezcan las normas de derecho privado. DÉCIMA TERCERA. PROPIEDAD DE LA
INFORMACIÓN: Las Partes manifiestan que el presente contrato no constituye transferencia a la otra
parte de los derechos que cada una de ellas posea o sea titular sobre marcas, derechos de autor, nombres
comerciales, patentes u otro derecho, amparado por las distintas reglamentaciones legales de derechos de autor
y/o de propiedad patrimonial. Por tanto y de conformidad con lo consagrado en el artículo 28 de la Ley 1450 de
2011, todos los documentos, procesos, plantillas, formatos, modelos de estimación, diagramas y en general todo
el material pre- existente y que se produzca durante la ejecución del contrato será propiedad del
CONTRATANTE. Las copias de cualquier tipo de material escrito, audiovisual, sonoro o por cualquier otro
medio de comunicación que el CONTRATISTA entregue durante o por la ejecución del contrato, tanto en
forma física, electrónica o por cualquier otro medio que se pudiere reproducir, no son permitidas bajo ninguna
modalidad o cantidad, salvo autorización expresa del CONTRATANTE. PARÁGRAFO PRIMERO. El
CONTRATISTA asume plena responsabilidad por la guarda y custodia y buen uso de cada uno de los
documentos, procesos, plantillas, formatos, modelos de estimación, diagramas, procesos, algoritmos, programas,
ejecutables, detalles de diseño y demás material físico y/o virtual que se produzca durante el desarrollo de la
ejecución del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. En el evento que se llegaré a presentar y comprobar un caso
de plagio en alguno de los productos entregados o producidos por el CONTRATISTA durante la ejecución del
contrato, éste será el único responsable frente a terceros, manteniendo al CONTRATANTE indemne de
cualquier reclamación. DÉCIMA CUARTA. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES: En virtud a lo
dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, El CONTRATISTA, manifiesta que ha sido
informado
de manera previa sobre el tratamiento que el CONTRATANTE, dará a sus datos personales y sensibles,
actividad que incluye la recolección, almacenamiento, actualización, uso, circulación, transmisión, transferencia
y supresión, para los siguientes fines: 1) Registrar el control de acceso a las instalaciones de la Compañía; 2)
Realizar todas las actividades relativas a la contratación; 3) Facilitar, coordinar y supervisar el cumplimiento de
las obligaciones para la cual fue contratado, o a través de herramientas tecnológicas tales como plataformas de
chat y videollamadas, correos electrónicos, números telefónicos y/o softwares que realicen seguimientos a sus
actividades. 4) Mantener un archivo digital y/o físico que permita contar con la información
correspondiente a expediente contractual. 5) En caso de datos biométricos capturados a través de sistemas de
videovigilancia o grabación, su tratamiento tendrá como finalidad la identificación, seguridad y la prevención de
fraude interno y externo; el control de acceso a las instalaciones físicas o a los sistemas de comunicación a
través de los cuales se prestan los servicios y el aseguramiento y control de la normatividad a cargo de
los contratistas. 6) Mantener informados a los contratistas sobre los eventos, noticias, recomendaciones,
políticas, y en general toda información que el CONTRATANTE considere pertinente informar. 7) Realizar
encuestas, evaluaciones y cuestionarios para el análisis y toma de decisiones por parte del CONTRATANTE. 8)
Para contactarlo por cualquier medio (ej. Telefónico, correo electrónico y/o mensajería instantánea), de los
reportados al CONTRATANTE, bien sea personal o relacionado con sus obligaciones contractuales, con el fin
de darle información o lineamientos de éstas. 9) Liquidar y realizar el pago de honorarios, y en general para
gestionar el proceso contable del CONTRATANTE; 10) Para que el CONTRATANTE pueda dar cumplimiento
a todas y cada una de las obligaciones a cargo, y para que ejerza los derechos que se derivan de su calidad y en
general, de las actividades propias de su objeto social principal y conexo, las cuales pueden ser prestadas
directamente o con el apoyo de terceros con quienes se compartirá la información personal, tales como
proveedores, los operadores de información y/o demás empresas de servicios de outsourcing que requieran de
los datos personales para los fines relacionados con el objeto contratado; 11) Para compartir los datos personales
con autoridades nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales. 12) El CONTRATISTA
autoriza la comunicación constante durante el término de ejecución del presente contrato, al correo electrónico
personal reportado por éste para efectos de garantizar la divulgación y atención oportuna para el cumplimiento
de sus obligaciones contractuales y para cualquier aclaración de inquietudes frente al desarrollo de las mismas,
reconociendo que la remisión de información se podrá dar por medio de la inclusión e interacción en salas de
chat o cualquier otro medio tecnológico; 13) Demás finalidades contempladas en el numeral 12.1 de la Política
de Tratamiento de Datos Personales del CONTRATANTE que puede ser consultada en la página web
www.grupoasd.com; 14) Las demás que correspondan a su calidad de CONTRATISTA, salvaguardando el
ordenamiento Constitucional y Legal. 15) Para almacenar sus datos personales en las bases de datos del
CONTRATANTE. PARÁGRAFO PRIMERO: El CONTRATISTA Acepta, entiende y declara que: Ha sido
informado respecto la posibilidad de abstenerse a autorizar el tratamiento y que la política de tratamiento de
protección de datos personales del CONTRATANTE, puede ser consultada en www.grupoasd.com
PARÁGRAFO SEGUNDA: El CONTRATISTA manifiesta que la información para el tratamiento de sus
datos personales la ha suministrado de forma voluntaria y es completamente verídica. PÁRAGAFO TERCERO:
El CONTRATISTA declara que conoce y entiende los derechos y las condiciones para el tratamiento de datos,
incluyendo de manera enunciativa los siguientes: 1) Conocer íntegramente y de forma gratuita los datos
personales, así como actualizarlos y rectificarlos frente al CONTRATANTE, o los encargados del tratamiento.
2) Conocer el uso que se le ha dado a los datos personales, previa solicitud al CONTRATANTE; 3) Solicitar
prueba de la autorización otorgada al CONTRATANTE, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito
para el tratamiento, de conformidad con la ley; 4) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
en los términos de la política de protección de datos personales del CONTRATANTE; 5) Para efectos de ejercer
los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información, revocar la autorización, entre otros, el
CONTRATISTA podrá acudir al CONTRATANTE, como responsable o encargado del tratamiento de manera
gratuita al Profesional de Protección de Datos y Seguridad, a quienes podrá contactar en la Calle 32 No.13-07
Piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., al correo electrónico protecciondatos@grupoasd.com.co o a las líneas de
Servicio en: Bogotá D.C. 3402501, en internet www.grupoasd.com PARÁGRAFO CUARTO: El
CONTRATISTA manifiesta que ha sido informado acerca de la no obligatoriedad de las respuestas a las
preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles, tales como origen racial o
étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones
sociales, de derechos humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos o sobre
los datos de los niños, niñas y adolescentes. DÉCIMA QUINTA. NORMATIVIDAD APLICABLE Y
COMPETENCIA JURISDICCIONAL: EI presente contrato se regirá por las disposiciones comerciales y
civiles, aplicables de acuerdo con la legislación colombiana. DÉCIMA SEXTA. MECANISMOS DE
SOLUCIÓN DIRECTA: Las diferencias que surjan en desarrollo del presente contrato serán resueltas
directamente por las partes a través de la vía conciliatoria en amigable composición, transacción conforme a la
ley y a elección de la parte que se sienta afectada. En caso de incumplimiento sobre lo acordado y/o de no llegar
a ningún acuerdo, se acudirá a la jurisdicción ordinaria, para lo cual, el presente contrato prestará mérito
ejecutivo. DÉCIMA SÉPTIMA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el domicilio
contractual será en la ciudad de Bogotá. DÉCIMA OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO, ACUERDO DE
FIRMA
ELECTRÓNICA Y SU VALIDEZ: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes;
para ello, tanto el CONTRATANTE como el CONTRATISTA acuerdan que el contrato es legalmente
vinculante, que renuncian expresamente a interponer una acción con el fin de invalidar su contenido por el solo
hecho de usarse el “intercambio electrónico de datos” (firma electrónica) y que en consecuencia los mensajes de
texto, correos electrónicos, y en general, cualquier registro y/o archivo computacional, electrónico, informático
o telemático generado por las Partes, constituirán plena prueba y evidencia suficiente de la manifestación de su
voluntad, en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 527 de 1999, el Decreto 2364 de 2012 y demás normas
que las complementen, adicionen o modifiquen. Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá a los seis (6)
días del mes de septiembre de dos mil ventitres (2023).

CONTRATANTE, CONTRATISTA,

SONIA AYDE RAMOS SALAZAR AURA MARINA IBARGUEN DELGADO