MANUAL

DE ANÁLISIS Y
DESCRIPTORES DE
PUESTOS

Jorge Starky García Melgar 2301-19-7916

Facultad de Psicología
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................... 5
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................................. 6
JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 7
ALCANCES ................................................................................................................................. 8
HISTORIA .................................................................................................................................. 9
MISIÓN .................................................................................................................................... 10
VISIÓN ..................................................................................................................................... 11
OBJETIVOS ............................................................................................................................... 12
DECÁLOGO INSTITUCIONAL ........................................................................................................ 13
VALORES INSTITUCIONALES ........................................................................................................ 16
LEMA ....................................................................................................................................... 17
EMBLEMA ................................................................................................................................. 18
HIMNO ..................................................................................................................................... 19
ORGANIGRAMA ....................................................................................................................... 20
CREACIÓN FACULTAD DE PSICOLOGÍA .................................................................................................. 20

ANÁLISIS DE PUESTOS ................................................................................................................ 21

............................................................................................................................................... 21
NIVELES DE FUNCIONALES .......................................................................................................... 22
Dirección: .................................................................................................................................. 22
Secretaría Académica: ................................................................................................................... 23
Coordinación: .............................................................................................................................. 24
Secretaría administrativa y de recepción: ............................................................................................ 25
Operativa y de Mantenimiento .......................................................................................................... 26
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ..................................................................................................... 27
FORMATOS DE DESCRIPTOR DE PUESTOS ...................................................................................... 28
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 52
RECOMENDACIONES .................................................................................................................. 53
 INTRODUCCIÓN

Este manual, representa un herramienta y materializa los

conocimientos mínimos para reclutar y seleccionar al mejor
candidato posible de acuerdo a los puestos o plazas establecidas
en la Facultad de Psicología. No obstante, contiene la mayor
información adecuada para que los colaboradores puedan
desempeñarse con esmero y con competencias escenciales para
lograr el éxito individual y de la misma institución.
OBJETIVO GENERAL

Integrar a la institución al mejor

talento humano para desempeñar
con éxito su trabajo y ampliar la
credibilidad de sus estudiantes con
las catédras impartidas, por medio
de competencias definidas y cultura
organizacional de sus educadores.
 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
I. Cumplir con los niveles de
excelencia académica por parte
de la Universidad y de la
Facultad de Psicología.
II. Analizar y evaluar las
competencias mínimas para
seleccionar al mejor candidato.
III. Establecer las funciones y
responsabilidades de cada
puesto.
IV. Identificar y facilitar las
atribuciones específicas,
generales y grupales de cada
colaborador.
V. Realizar actualizaciones de los
puestos según necesidades o
conveniencias.
 JUSTIFICACIÓN

Es importante realizar descriptores de puestos en toda

empresa en virtud que, son herramientas útiles para
administrar los recursos materiales, financieros y humanos.
Es decir, nos permiten enlistar las funciones,
responsabilidades, límites, beneficios, destrezas y/o
competencias de las personas que se desea reclutar y
posteriormente contratar para un puesto o vacante
determinada. No obstante, esta procedimiento o formato
detalla las caracteristicas propias, técnicas del talento
humano, con la intención de respaldar, desarrollar y dotar a
la empresa con los elementos o factores conformes a la
institución, deseados y estimados en sus objetivos.
 ALCANCES
➢ Cumplir con presición y con
mayor administración de tiempo
y recursos las tareas por las
cuales los colaboradores fueron
contratados.
➢ Supervisar y analizar los puestos
y tareas asignadas.
➢ Adaptabilidad de los
colaboradores ante las demandas
y contextos situacionales.
➢ Medir el rendimiento, calidad de
respuesta y servicio.
➢ Realizar evaluaciones del
desempeño para fortalecer
conocimientos, mejorar procesos
y áreas de oportunidad.
 HISTORIA
➢ La Universidad Mariano Gálvez es una institución privada de
docencia superior. Su nombre hace honor al eximino estadísta,
prócer y preclaro jurisconsulto Dr. José Mariano Gálvez (jefe de
estado de Guatemala 1831-1838), fundador de la academia de
estudios y reformador de la educación guatemalteca normal.
➢ La Universidad Mariano Gálvez, fue aprobada como institución
de docencia superior el 29 de enro de 1966 en acto solemne
pronunciado por el Rector de la Universidad de San Carlos.
➢ Las primeras instalaciones de la Universidad fueron ambientes
del edificio de la antigua Escuela de Enfermería del Hospital
Américano. En 1972 la Universidad, inició su traslado al Campus
Central actual en donde ha desarrollado una estructura física que
incluye un teatro al aire libre, jardínes, bosque ecológico, centro
de compúto e instalaciones deportivas.

De izquiera a derecha
Dr. Rolando Torres
Moss, Dr. Alfredo San
José, Dr. Adalberto
Santizo Román,
Licenciado Hugo
Morales, Licenciado
Bernando Cárdenas
Figueroa.

7ma. Avenida “A” 6-70

zona 2
Año 1966
 MISIÓN

Ser una institución de educación

superior altamente competitiva, lider en
su género, innovador, creadora de
conocimientos científicos y
tecnológicos, en la que sus educandos
alcancen una formación integral y
armónica, que potencien sus aptitudes y
capacidades en un ambiente de liberta y
aceptación de los supremos valores del
cristianismo.
Que sus egresados sean capaces de
asumir los desafíos del mundo
contemporáneo y de una sociedad
cambiente, comprometidos con el
desarrollo económico, social, político del
país, en permanente interacción con el
entorno nacional, con renovada vocación
de servicio y espíritu de solidaridad.
 VISIÓN

Formar niveles de excelencia académica y

de acuerdo con las necesidades y demandas
de la sociedad, profesionales,
investigadores, técnicos y docentes
científicamente competentes, éticamente
responsables y socialmente abiertos al
cambio progresista, mediante el desarrolllo
integrado de la docencia, la investigación y
el servicio a la comunidad, a fin de que ésta
tenga la oportunidad de participar de los
beneficios de la ciencia, la tecnología y la
cultura universal, afirmando los valores
propios e inmersos en el roceso productivo
del país y contribuyan con espíritu crítico a
la solución de los problemas nacionales.
 OBJETIVOS

I. Promover el bienestar físico, espiritual y social del hombre, en armonía

con los valores cristianos.
II. La formación humanista, científica profesional y técnica del estudiante.
III. La conservación, transmisión y desarrollo del conocimiento y del progreso.
IV. El fomento de la investigación como fuente del conocimiento y progreso.
V. Estudios de los problemas nacionales con el objeto de coadyuvar en la
búsqueda de soluciones.
VI. Impulsar actividades sociales, deportivas y otras de índole cultural que
contribuyan a la formacón armónica e integrarl del hombre y el goce que
en su seno dé una auténtica vida universitaria.
 DECÁLOGO INSTITUCIONAL
a) La Universidad Mariano Galvez, reconoce la trascendencia e importancia de los
supremos valores del Cristianismo en la vida del hombre y de la sociedad.
b) La Universidad Mariano Gálvez, reconoce que todo hombre por el derecho de serlo y
constituir un fin en si mismo, tiene derechoa obrener el nivel más alto de educación
que le permitan sus condiciones naturales, sin discriminacion de sexo, raza, religión,
ideología, condición social o económica.
c) La Universidad Mariano Galvez, orienta sus acciones académicas a la formación de
profesionales investigadores y técnicos “científicamente competentes”, “éticamente
responsables” y “socialmente abiertos” a una mentalidad justa y progresista mediante
el desarrollo integrado de la docencia, investigación y el servicio de la comunidad, de
acuerdo a las necesidades del desarrollo y de la transformación del país.
d) La Universidad Mariano Gálvez, asume como tarea irrenunciable la afirmación de los
valores nacionales, a fin de consolidar la identidad nacional
e) La Universidad Mariano Galvez, tiene autonomía en el orden normativo, académico,
administrativo, disciplinario y económico, enendida dicha auonomía como el derecho
que tiene de tomar y ejecutirar sus propias desiciones en todo lo concerniente a la
realización de sus fines.
f) La Universidad Mariano Galvez, garantiza la libertad de cátedra para investigar,
enseñar y aprender, sin más finalidad ni otros motivos que la búsqueda y
transmisión de la verdad por el bien de la verdad misma. Este derecho solo podrá
ejercigarse para fines estrictamente académicos.
g) La Universidad Mariano Gálvez, está desligada de toda actividad política
partidista, nacional e internacional.
h) La Universidad Mariano Gálvez, reconoce el derecho de los estudiantes a
organizarse libremente en asociaciones, siempre que lo hagan con el propósito de
realizar actividades académicas, culturales, sociales o deportivas. Sus estatutos
serán aprobados por el Consejo Directivo.
i) El régimen de la Universidad Mariano Gálvez, está denomidado por las bases
legales que garantizan su existencia en orden normativo tal, que las bases legales
inferiores no pueden alterar ni modificar el contenido y espíritu de las normas
superiores; y que toda modificación o alteración de las normas superiores
emanadas válidamente de los órganos de gobierno de la Universidad, supondrá la
correspondiente modificación o alteración de los inferiores.
j) La Universidad Mariano Galvez, sin menoscabo de su autonomía forma parte
del Sistema Nacional de Educación, por lo que auna sus esfuerzos académicos
a los desarrollados por las otras universidades del país, para la consecución de
los objetios comunes y convive con ellas en un ambiente de confraternidad y
respeto mututuo.
 I. Excelencia académica

II. Fraternizar

III. Respeto a la dignidad de la persona

IV. Honestidad
VALORES INSTITUCIONALES V. Tolerancia

VI. Actitud de servicio

VII. Solidaridad

VIII. Responsabilidad

IX. Vinculación con la comunidad

X. Cooperación en el trabajo

XI. Justicia en sus acciones

XII. Libertad académica

 LEMA

Para que toda persona alcance los más altos

niveles de verdad espiritual, ética y académica
que le permitan sus condiciones naturales sin
discriminacion algúna.
 EMBLEMA

Constituido por un sembrador maya

plantando semillas, que simboliza la
visión de propiciar el desarrollo
integral de las nuevas generaciones y
la tarea irrenunciable de afirmar los
valores de la cultura nacional y
universal
 HIMNO

Alma Mater, tu origen cristiano entroniza en la patria el deber; y remonta su luz al

arcano como signo que irradia saber.

Al llamado puntual de la ciencia, acudimos con paso triunfal; la verdad es tu fértil

herencia, libertad, es tu lema inmortal.

Coro
Estudiantes de Mariano Gálvez honrad siemprea a vuestra universidad con la entrega
al estudio encomiable proclamad el amor, la verdad.

Alma Mater tu augusta raigambre es un simbolo de alta virtud, en tus aulas un cálido
enjambre le da mieles a la juventud.

Egresados, volved jubilosos con el triunfo ceñido en la sien, compartid los recuerdos
gloriosos que os hicieron personas de bien

Coro
Estudiantes de Mariano Gálvez honrad siemprea a vuestra universidad con la entrega
al estudio encomiable proclamad el amor, la verdad.

Música: Profa.Yudi Fuentes Orantes

Letra: M.A. Héctor Eliú Cifuentes
 ORGANIGRAMA

Decano

Secretario Académico

Coodinador (a) Psicología Coodinador (a) Psicología Coodinador (a) Psicología Secretaria Jornada Secretaria Jornada
Clínica Educativa Industrial/Organizacional Matutina Vespertina

Catedráticos Catedráticos Catedráticos

CREACIÓN FACULTAD DE PSICOLOGÍA

Sesión de Consejo Directivo
12 de septiembre, 2004
 ANÁLISIS DE PUESTOS

Definido como un procedimiento inherente al descriptor de

puestos que determina las atribuciones, deberes,
responsabilidades y diferencias o niveles de las plazas o los
puestos de las personas a ocupar dentro de toda
organización o empresa.
Asegurando por supuesto y de acuerdo a las exigencias,
habilidades o competencias de cada persona o experiencia
solicitada. Describiendo en términos específicos la
funcionalidad del o los puestos.
 NIVELES DE FUNCIONALES

Dirección:
En este nivel pertenecen los puestos de altos mandos que desempeñan funciones de dirección, planificación,
administración y organización del trabajo como del talento humano a su cargo para lograr los objetivos de la
institución.

Riesgos:

Utilización de gradas para trasladarse • Supervisiones constantes • Pisadas sobre objetos • Choques contra
objetos inmóviles • Proyección de fragmentos o partículas • Contactos eléctricos indirectos • Ruido • Fatiga
mental por tratamiento de la información • Fatiga crónica • Resequedad, tensión ocular por exposición a
computadora • Iluminación excesiva • Iluminación deficiente • Fatiga física por posición • Fatiga física por
desplazamiento de la información.
Secretaría Académica:
En este nivel pertenecen los puestos que desempeñan funciones técnicas o especializadas y complejas para las
que se requieren estudios previos de orden universitario y con responsabilidad al supervisar otros puestos.
No obstante, tiene como propósito tramitar los expedientes de la Facultad de acuerdo con lo que corresponda.
Llevar libros de actos y los demás que sean necesarios para el funcionamiento de la Facultad como tal.

Despachar la correspondencia de la Facultad a la que representa como tal y demás atribuciones asignadas por
parte del Decano de la Facultad que representa y conforme a las funciones que le corresponda.

Riesgos:

Utilización de gradas para trasladarse • Supervisiones constantes • Pisadas sobre objetos • Choques contra
objetos inmóviles • Proyección de fragmentos o partículas • Contactos eléctricos indirectos • Ruido • Fatiga
mental por tratamiento de la información • Fatiga crónica • Resequedad, tensión ocular por exposición a
computadora • Iluminación excesiva • Iluminación deficiente • Fatiga física por posición • Fatiga física por
desplazamiento de la información.
Coordinación:
Son las personas que intermedian entre los docentes, alumnos, dirección y secretaría académica. Relacionadas
a actividades sociales, culturales, financieras, académicas y de otras índoles que correspondan realizar
conforme a las funciones asignadas por la Universidad y Dirección y siempre requieren de estudios
universitarios y experto con trabajo en equipos, supervisión, liderazgo y desarrollo de personas.

Riesgos:

• Caídas de personas a distinto nivel • utilización de gradas para trasladarse de un nivel a otro • Caídas de
personas a mismo nivel • Caída de objetos desprendidos • Pisadas sobre objetos • Choques contra objetos
inmóviles • Golpes/cortes por objetos o herramientas • Explosiones • Incendios, evacuación • Accidentes
causados por seres vivos • Iluminación deficiente • Iluminación excesiva • Fatiga por postura • Fatiga física
por desplazamiento • Fatiga mental por recepción de la información • Fatiga mental por tratamiento de la
información y por supervisiones de plataforma, programas y organización de reuniones con los docentes.
Secretaría administrativa y de recepción:
Son los puestos que desempeñan soporte administrativo y eventualmente técnico para los que se requiere
estudio mínimo de diversificada que trascribirá, enviará y archivará los documentos que el jefe inmediato
superior indique en lo que se refiere a todo tipo de manejo secretarial y otras actividades que se establezcan
conforme a las funciones que le correspondan para el efecto.

Riesgos:

• Caídas de personas a distinto nivel • Caídas de personas a mismo nivel • Caída de objetos desprendidos •
Pisadas sobre objetos • Choques contra objetos inmóviles • Golpes/cortes por objetos o herramientas •
Explosiones • Incendios, evacuación • Accidentes causados por seres vivos • Iluminación deficiente •
Iluminación excesiva • Fatiga por postura • Fatiga física por desplazamiento • Fatiga mental por recepción
de la información • Fatiga mental por tratamiento de la información.
Operativa y de Mantenimiento
Son los colaboradores con funciones de apoyo a los servicios generales propios de la Universidad. Por ejemplo:
Encargado de los servicios operativos de limpieza y otros que se relacionen al mismo que solicite la
autoridad superior y otras que el jefe de servicios administrativos establezcan conforme a las funciones que le
correspondan para el efecto.

Riesgos:

Utilización de gradas para trasladarse • Pisadas sobre objetos • Choques contra objetos inmóviles •
Proyección de fragmentos o partículas • Contactos eléctricos indirectos • Ruido • Iluminación excesiva •
Iluminación deficiente • Fatiga física por posición • Fatiga física por desplazamiento de un nivel a otro •
Derrame de líquidos • Cortaduras por deseños al barrer o trapear • Olores desagradables.
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La Facultad de Psicología en sus orígenes formó parte de las carreras
que pertenencen a la Facultad de Humanidades.

Sin embargo, por su alta demanda y preferencia estudiantil fue

autorizada como Facultad en el año 2004 y actualmente, está organizada
de acuerdo a los siguientes puestos:

Decano
Secretario Académico
Coordinador de Psicología Clínica
Coordinador de Psicología Educativa
Coordinador de Psicología Industrial/Organizacional
Secretaria Jornada Matutina
Secretaria Jornada Vespertina
Operativo de Mantenimiento Matutina
Operativo de Mantenimiento Vespertina
 FORMATOS DE DESCRIPTOR DE PUESTOS
Identificación del Puesto:

Nombre del puesto: DECANO Facultad: Psicología

Campus o Sede CAMPUS CENTRAL Nombre del empleado

Fecha de actualización:

Perfil del Puesto:

Perfil Descripción

Educación Maestrías y Doctorados

Experiencia Indispensable

Otros
requisitos
 Formación inicial en el Puesto:

1. 4.

2. 5.

3. 6.

Características especiales del colaborador:

Propósito principal del Puesto:

4.
3.
1.
Núm.

.
Actividades del Puesto:

Descripción
Tiempo

Diario

Semanal

Mensual

Quincenal

Semestral

Anual

Ocasional
Relaciones con otras dependencias:

1. Consejo Directivo

2. Rectoría

3. Facultades, Direcciones o Escuelas

Reporta a:

1. Consejo Directivo

2. Rectoría

3.
Puestos que Supervisa:
1. Secretario Académico 4. Secretarias

2. Coordinadores 5.

3. Catedráticos 6.

Asignación de Carreras
No. Total
CARRERA Y JORNADA Estudiantes estudiantes Horario de Atención
Psicología Clínica (todas las jornadas)

Psicología Educativa (todas las jornadas)

Psicología Industrial Organizacional (todas las jornadas)

Educación Especial (Única jornada)

Identificación del Puesto:

Nombre del puesto: SECRETARIO Facultad: Psicología

ACADÉMICO

Campus o Sede CAMPUS CENTRAL Nombre del empleado

Fecha de actualización:

Perfil del Puesto:

Perfil Descripción

Educación Maestrías

Experiencia Indispensable

Otros
requisitos
 Formación inicial en el Puesto:

1. 4.

2. 5.

3. 6.

Características especiales del colaborador:

Propósito principal del Puesto:

4.
3.
1.
Núm.

.
Actividades del Puesto:

Descripción
Tiempo

Diario

Semanal

Mensual

Quincenal

Semestral

Anual

Ocasional
Relaciones con otras dependencias:

1. Consejo Directivo

2. Rectoría

3. Facultades, Direcciones o Escuelas

Reporta a:

1. Consejo Directivo

2. Rectoría

3. Decano
Puestos que Supervisa:
1. Coordinadores 4.

2. Catedráticos 5.

3. Secretarias 6.

Asignación de Carreras
No. Total
CARRERA Y JORNADA Estudiantes estudiantes Horario de Atención
Psicología Clínica (todas las jornadas)

Psicología Educativa (todas las jornadas)

Psicología Industrial Organizacional (todas las jornadas)

Educación Especial (Única jornada)

Identificación del Puesto:

Nombre del puesto: Coordinadores de Facultad: Psicología

carrera

Campus o Sede CAMPUS CENTRAL Nombre del empleado

Fecha de actualización:

Perfil del Puesto:

Perfil Descripción

Educación Licenciaturas, Maestrías y Doctorados

Experiencia Indispensable

Otros
requisitos
 Formación inicial en el Puesto:

1. 4.

2. 5.

3. 6.

Características especiales del colaborador:

Propósito principal del Puesto:

4.
3.
1.
Núm.

.
Actividades del Puesto:

Descripción
Tiempo

Diario

Semanal

Mensual

Quincenal

Semestral

Anual

Ocasional
Relaciones con otras dependencias:

1. Facultades, Direcciones o Escuelas

2. Servicios Administrativos

3.

Reporta a:

1. Decano

2. Secretario Académico

3.
Puestos que Supervisa:
1. Catedráticos 4.

2. 5.

3. 6.

Asignación de Carreras
No. Total
CARRERA Y JORNADA Estudiantes estudiantes Horario de Atención
Psicología Clínica (todas las jornadas)

Psicología Educativa (todas las jornadas)

Psicología Industrial Organizacional (todas las jornadas)

Educación Especial (Única jornada)

Identificación del Puesto:

Nombre del puesto: CATEDRÁTICOS Facultad: Psicología

Campus o Sede CAMPUS CENTRAL Nombre del empleado

Fecha de actualización:

Perfil del Puesto:

Perfil Descripción

Educación Licenciaturas, Maestrías y Doctorados

Experiencia Indispensable

Otros
requisitos
 Formación inicial en el Puesto:

1. 4.

2. 5.

3. 6.

Características especiales del colaborador:

Propósito principal del Puesto:

4.
3.
1.
Núm.

.
Actividades del Puesto:

Descripción
Tiempo

Diario

Semanal

Mensual

Quincenal

Semestral

Anual

Ocasional
Relaciones con otras dependencias:

1. Facultades, Direcciones o Escuelas

2.

3.

Reporta a:

1. Decano

2. Secretario Académico

3. Coordinador
Identificación del Puesto:

Nombre del puesto: Secretarias Facultad: Psicología

Campus o Sede CAMPUS CENTRAL Nombre del empleado

Fecha de actualización:

Perfil del Puesto:

Perfil Descripción

Educación Nivel medio

Experiencia Indispensable

Otros
requisitos
 Formación inicial en el Puesto:

1. 4.

2. 5.

3. 6.

Características especiales del colaborador:

Propósito principal del Puesto:

4.
3.
1.
Núm.

.
Actividades del Puesto:

Descripción
Tiempo

Diario

Semanal

Mensual

Quincenal

Semestral

Anual

Ocasional
Relaciones con otras dependencias:

1. Facultades Departamentos

2. Direcciones

3. Escuelas

Reporta a:

1. Decano

2. Secretario Académico

3.
Asignación de Carreras
No. Total
CARRERA Y JORNADA Estudiantes estudiantes Horario de Atención
Psicología Clínica (todas las jornadas)

Psicología Educativa (todas las jornadas)

Psicología Industrial Organizacional (todas las jornadas)

Educación Especial (Única jornada)

 CONCLUSIONES
Los conocimintos, habilidades o destrezas de las candidatos a ocupar un cargo
dentro de la Universidad, significa incluir, administrar y organizar a todos los
recursos que permitan cumplir los objetivos, atribuciones o metas por las cuales
las personas fueron contratadas. Lo que, minimizará y ahorrará tiempo y recursos
materiales, físicos, económicos y humanos.
 RECOMENDACIONES
Es importante facilitar el conocimiento a los colaboradores que se contratarán
como de aquellos que serán intermediarios entre su contratación e inducción
respectiva. No obstante, es necesario actualizaciones constantes de los
descriptores de puestos que reflejen oportunamente el que y como hacer en la
Facultad de Psicología.