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Planeamiento y Formulacion de Proyectos Tomo Ii El Proyecto
Planeamiento y Formulacion de Proyectos Tomo Ii El Proyecto
Planeamiento y Formulacion de Proyectos Tomo Ii El Proyecto
AXEL CUGAT
PLANEAMIENTO Y FORMULACION
BASICA DE PROYECTOS
ISBN XXXXXXXX
Hecho el depósito legal
Impreso en Argentina - Printed in Argentina
MAGISTER ING. LIC. AXEL CUGAT
PLANEAMIENTO Y FORMULACION
BASICA DE PROYECTOS
A mi padre, Alberto Cugat Meyer, quien me legó la riqueza del conocimiento, la fuerza del
trabajo y el espíritu de lucha.
Al Sr. César Nieva y a mis hijos Cristian Axel y Lucía Celeste en la lectura de borradores, en la
revisión de la primera y segunda edición-1999-2000.
A mi hijo menor Alan Alexander, que cursa su primer año de secundaria, a la Prof. Adriana
Basylkiv, mi Amor y fiel compañera, por ayudarme en la revisión de textos, aportar ideas y por las
horas de paciencia y acompañamiento en esta última edición.
A mi hijo mayor, Axel Ulises, quien me colaboró en las ediciones de fotografía y diseños de
tapas y a la estudiante avanzada del profesorado en tecnología, Srta. Cecilia Lourdes Nieva, por su
colaboración en informática.
Finalmente, deseo agradecer a mi hermana Noemí, quien ofició, en parte como segunda mamá y
como maestra orientadora y guía en mis años de adolescencia y un cierre especial para mi hermano
mayor, Alberto Rafael. “Albertito”, de quien aprendí la paciencia, el detalle y el ordenamiento
técnico, en los trabajos de mecánica automotriz y con quien, a pesar de las diferencias de edades,
fuimos excelentes compinches de aventuras recreativas, deportivas y empresariales.
PRESENTACIÓN
Quedarán, para la presentación del Tomo III: Proyectos especiales, incluyendo, en este, los
proyectos municipales, con desarrollo teóricos y prácticos, los micro emprendimientos, los
proyectos de inversión y los proyectos educativos, dejando un breve recorrido final, para los
proyectos tecnológicos y de investigación.
ING. AXELCUGAT
A fines del año 1988, sufrió un accidente automovilístico que lo privó de la vista,
logrando, a posteriori, varios títulos académicos, especializarse en el exterior,
obtener premios y distinciones, realizar publicaciones y acciones sociales en
beneficio de los más necesitados. Especializado en Reingeniería, Calidad Total e
Informática.
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS………………………...7
Presentación………………………………………..................9
CAPÍTULO I
PANORÁMICA INTRODUCTORIA…………………….................21
CAPITULO II
FUNDAMENTOS DE LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS………………………........................................34
Ninguna actividad, por pequeña que sea, se puede realizar seriamente sin proyectar. Esto
significa, que, si pretendo hacer algo bien, muy bien o excelente, es preciso y necesario,
pensar, analizar, evaluar y sobre todo, organizar.
Cualquiera de nosotros, cuando sentimos el impulso o la motivación respecto de algo que
queremos lograr, siempre estamos tentados a lanzarnos directamente con la primer idea o
ideas que se nos viene en mente. Seguramente comenzaremos el día siguiente, seleccionando
al azar, la idea y seguiremos con la primera actividad que creamos conveniente. Esta
intuición, puede salirnos bien o regularmente bien o lo que es más probable, nos
encontraremos con varios obstáculos que generalmente nos deprimirán y si tenemos un gran
espíritu emprendedor, intentaremos una o dos veces más y luego se debilitará nuestro empuje
y finalmente abandonaremos el caso. Evidentemente que existen excepciones y podrá
intentarse hasta quedar sin aliento para conseguir algo, que, con una mínima organización y
conocimiento, se puede alcanzar sin tanto esfuerzo. Organizarse para trabajar, puede
significar muchas cosas y dependerá de varios aspectos: Objetivos pretendidos, complejidad
de la idea, recursos disponibles y a solicitar, nivel de conocimientos, experiencia, manejo de
métodos, etc. Sin embargo, pensar en una solución o idea y luego formularla para concretarla,
sería una vía posible. Es decir, estamos hablando de formular un proyecto concreto y
particular.
Sabemos, con buen criterio, que es imposible cubrir todos los ángulos y responder a todas las
dudas, por lo tanto, como sucede con otras áreas del conocimiento, se entrega la porción del
mismo, que permita al lector, iniciar un camino, abrir el portón de entradas y encontrar, algún
sendero, que, aunque pequeño, lo ayudará a llegar hasta su meta. Esta es la idea básica sobre
la que pretendo trabajar en este libro.
Espero cubrir sus expectativas y les deseo un pleno aprovechamiento de mi esfuerzo y un
exitoso viaje con sus ideas, que, al finalizar este libro, seguramente ya serán proyectos.
¡Un fuerte abrazo
EL AUTOR
CAPÍTULO I
Panorámica Introductoria
Cuando hablamos de un proyecto, nos hacemos una cierta idea al respecto, aunque no
conozcamos perfectamente su definición. Pensamos, por ejemplo, en una obra en
construcción, un diseño de arquitectura, un diseño mecánico, un plan, un listado de deseos,
una obra de teatro, un guion de cine o TV, un libro, la producción de algo.
En realidad, todo lo enunciado puede ser un proyecto.
Ahora bien, cuando nos toca elaborarlo, calcularlo, analizarlo y ejecutarlo, la situación
cambia.
Una forma simple de indicar o definir un proyecto es: pensarlo como un conjunto de
datos, antecedentes, objetivos, actividades y resultados organizados, previamente estudiados
y planificados, para lograr un fin predeterminado en un plazo definido.
Desde lo etimológico, Proyecto proviene del latín Proyectare, que significa arrojar algo
hacia delante.
Consiste en la Organización de todas las tareas para alcanzar algo.
El BID (Banco Interamericano de Desarrollo), define el proyecto como: un modelo en el
sentido amplio, que da el curso de actividades del emprendimiento a ser realizado, teniendo
en cuenta las previsiones de los recursos, las ejecuciones y los resultados esperados.
Precedentemente dijimos, que los proyectos sociales, son todos aquellos que tengan objetivos
sociales y sin fines de lucro.
Estos a su vez, pueden ser:
a. Sociales puros o comunitarios (socio comunitario): contribuyen o tienden a resolver
problemas sociales, no persiguen utilidades económicas, poseen relación sujeto-sujeto, carecen
de modelos rígidos o fórmulas específicas y se originan a partir de la comunidad y sus grupos
comunitarios. Ejemplos: Comedores escolares, emplazamiento de espacios verdes, proyectos
de gestión y protección ambiental, proyectos de vías de comunicación como: Calles, rutas,
puentes. Proyectos que forman parte de programas de lucha contra el cáncer, la desnutrición
infantil, la obesidad, las adicciones, los trastornos alimentarios, la defensa de los derechos
humanos, etc.
b. Socio-productivo: persiguen fines sociales, sus objetivos son la producción de
bienes. Sus propósitos son la lucha contra la pobreza, la marginalidad, propenden a la
dignificación de la persona, persiguen el fomento laboral, la creación de nuevas fuentes de
trabajo, tienden a la auto-sustentabilidad y el desarrollo sostenible. Sus relaciones son sujeto
objeto y en la mayoría de los casos, contienen procesos de materia y energía que involucran
transformaciones físicas, químicas o fisicoquímicas.
En estos proyectos, los beneficios no se centran en una sola persona o en unas pocas, si no
en un grupo solidario o familiar, con características de pobreza y NBI (Necesidades Básicas
Insatisfechas). Suele incluirse, dentro de este grupo de beneficiarios, a las personas con
discapacidad y en general, a toda persona o comunidades, con alto grado de vulnerabilidad
(Etnias aborígenes o pueblos originarios, comunidades con elevada pobreza, analfabetismo y
marginalidad, excombatientes de guerra, adultos mayores en situaciones de abandono o sin
vínculos familiares, entre tantos otros).
c. Socioeducativos e Institucionales: persiguen, al igual que los anteriores, fines
sociales, tienden al beneficio social y no al económico. Están destinados a grupos de personas
y su objetivo principal, es la educación, sea ésta de formación, capacitación, perfeccionamiento
o actualización. Ejemplos: Instituciones que dentro de sus objetivos estatutarios establezcan
acciones de capacitación o de educación como las que realizan algunas: Fundaciones,
Asociaciones, Centros Vecinales, Clubes, Centros de Desarrollo, Servicios Asistenciales,
Programas de Concientización, Prevención, Capacitación de Grupos Comunitarios, y todas las
Escuelas públicas, Colegios públicos, universidades públicas, etc.
Un proyecto de capacitación ya sería un proyecto educativo. Si, además, es de carácter
gratuito y destinado a la comunidad, sería socioeducativo.
El mejor ejemplo que podemos dar es el programa de Evaluación y Capacitación
Comunitaria (PRECAYDECO), creado y dirigido por el autor (Ing. Axel Cugat), durante los
años: 1997-2001), que formulaba, evaluaba y asistía técnicamente a personas, grupos y ONG
de toda la provincia de Salta. Además, brindaba seminarios de capacitación gratuita y libre,
para todas las personas, sin límites de edad, todos los martes y jueves, de 20 a 21.30 hs, en el
salón Auditórium de calle Belgrano 1349 de la ciudad de Salta, en temas como: Planeamiento,
formulación y evaluación de proyectos, acciones que dieron origen a las primeras ediciones y
estas obras (planeamiento y formulación básica de proyectos-obra completa editada en 1999,
reeditada en el año 2.000 y los actuales tomos: El plan y el proyecto). Los últimos sábados de
cada mes, realizaba jornada intensiva, en el denominado: Seminario de los barrios, en donde el
autor, brindaba capacitación en Organización y búsqueda de trabajo.
Se asistían a más de 600 beneficiarios mensuales en forma gratuita y con algunos apoyos
económicos de fomento laboral o para micro-emprendimientos, incluyendo a beneficiarios
como: Personas físicas de bajos recursos, grupos familiares con NBI (Necesidades Básicas
Insatisfechas), personas jurídicas en general (ONG, centros vecinales, gremios, cooperativas, y
otras), instituciones educativas (Escuelas, colegios, universidades, Fundaciones, Asociaciones
y Cooperativas capacitadoras), etc. y se ofrecía apoyo a los programas nacionales destinados a
municipios del interior de la provincia en proyectos varios.
Es claro entonces, que, hasta aquí, hemos planteado una apretada síntesis respecto a cómo
clasificar los proyectos y una breve identificación de los mismos, según sea su objeto y
finalidad.
Es momento de ingresar al proceso de sus formulaciones.
2.2. LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Formular un proyecto significa elaborar un modelo que permita conocer claramente la idea
que se quiere hacer, lo que se persigue, a dónde se quiere llegar, cómo hacerlo, cuándo, dónde,
en qué tiempo, cuánto cuesta hacerlo, qué beneficios se pueden obtener, con cuáles recursos y
cómo evaluar sus resultados.
Formular un proyecto es, en definitiva, lograr, luego de tamizar toda la información
conseguida, un resumen ordenado y organizado de pautas, variables, e indicadores. Una
especie de mapa sobre el emprendimiento, con diagnósticos, pronósticos y un plan de trabajo
con una estricta lógica, de tal modo que el conjunto de las informaciones así reunidas, a
propósito del emprendimiento o de la idea bajo estudio, represente una unidad indivisible
como plan de acciones.
Es muy importante tener claro, que FORMULAR un proyecto no es, bajo ningún punto de
vista, prescribir una guía, copiar un formulario o simplemente llenar los espacios indicados.
Hemos visto precedentemente, los aspectos relevantes sobre la clasificación y tipos de
proyectos. Se presentó un panorama muy general al que deberíamos agregar el concepto de
inversión (concepto que se retomará más adelante), en el sentido de interpretar que la inversión
se refiere a que un cierto capital (dinero, máquinas, conocimiento), se pone a riesgo, durante
un tiempo dado, con el objeto de recuperarse satisfactoriamente generando un remanente
denominado rentabilidad o ganancia. Dicha satisfacción, debe ser: Económica, social y técnica.
No profundizaremos respecto a los tipos de inversiones y de proyectos de inversión, por ahora.
Sobre ello conviene mencionar, que en muchos casos nos vamos a encontrar con formularios o
guías de proyectos, que solicitan al emprendedor una serie de datos, y entre ellos, a veces
aparecen, en formas separadas, la clasificación del tipo de proyectos.
El uso y aplicación de estos elementos mencionados, pueden verse a continuación.
En la práctica, se presenta de la siguiente forma: supongamos que se quiere emprender la
explotación de frutales y una posterior producción de dulces, jaleas y mermeladas para la venta
local. El título, nombre o denominación del proyecto, puede ser:
b. Por qué hacer lo que se pretende hacer. Es decir, cuál es el propósito que acompaña
el objetivo.
c. Para qué lograr lo pretendido: tiene que ver con las razones o fundamentos del
objetivo. Se establecen las razones sociales, económicas, científicas u otras que sustentan el
objetivo(fines específicos).
d. Para quién o quienes está dirigido lo que se quiere hacer: Esto tiene que ver, con el
mercado que consumirá o que demanda el producto objeto del proyecto o emprendimiento,
en el caso de que el proyecto sea económico. Si el proyecto fuese social, tendría que ver con
los beneficiarios o con la población objetivo que se beneficiará con las acciones del proyecto.
e. Cómo se hará lo pretendido: Sería la manera, forma o método que se usaría para
alcanzar el objetivo. Es el proceso productivo, si se trata de fabricar un bien como una silla,
casa, automóvil, alimento, ropa, etc., para luego venderlo. Puede ser que se trate de un
servicio y debemos especificar, cómo lo llevaríamos a cabo, para satisfacer lo demandado
por uno o varios clientes. Si es un proyecto social, estaríamos hablando de la prestación
médica en un hospital público, o del servicio de limpieza de las calles, o del servicio
educativo, brindado por las escuelas públicas o las asistencias sociales, etc.
f. Con qué hacer lo pretendido: Tiene que ver, con los materiales directos e indirectos,
que se usarían para producir el bien o el servicio. Son los insumos, incluyendo: Materia
prima, energía, información, mano de obra, considerando cada recurso del tipo: Humano,
material, financiero y tecnológico.
g. Con quienes hacerlo: Esto tiene que ver, con las personas o RRHH (Recurso
Humano), que participaría en el proyecto. Se tienen en cuenta los socios que participan, si se
tratase de una sociedad comercial.
h. Donde hacerlo: Tiene que ver con el lugar o localización del proyecto. Esto,
muchas veces se decide, mediante técnicas de selección de los lugares, para instalar el
proyecto.
Es conveniente ordenar el anteproyecto, para ajustar y perfeccionar la información ya
obtenida. Esto permitirá una mayor accesibilidad para evaluar las factibilidades.
Un ordenamiento aproximado es el siguiente:
1- Idea fuerza o de base, seleccionada mediante una lluvia de otras varias o que nace a
partir de una tendencia o estudio de mercado, que marca la demanda del producto o
de los productos que luego brindaremos a dicho mercado potencial. .
2- Metodología empleada en la selección de la idea o técnica de mercado a implementar
(si aún no se cuenta con la Idea central) o método que se usará en el proceso de
obtención del bien o el servicio que se producirá o del producto tecnológico, etc.
3- Denominación del proyecto: Nombre que llevará el proyecto o que se le asignará.
Esto es relevante, tanto para el propietario del proyecto, como para la entidad que
financiará el proyecto.
4- Identificación del problema: Esto, es en el caso de formular un proyecto social o de
un proyecto, cuyo propósito apunta a resolver, contribuir o solucionar un problema
determinado y/o demandado por uno o varios sectores sociales.
5- Descripción del proyecto: Es conveniente describir, tanto la situación actual, como lo
que se quiere solucionar y las formas y procedimientos a emplear.
6- Determinación de recursos, tanto disponibles como los que se requieren solicitar,
para ejecutar y poner en marcha el proyecto.
7- Fundamentación: A veces, como en los proyectos educativos y de investigación, es
necesario fundamentar las razones que llevan a los responsables del proyecto, para
realizarlo, etc.
8- Objetivos: Estos, deben estar claramente planteados y deben responder a lo que se
quiere hacer o estar en coincidencia con la respuesta esperada. Pueden establecerse,
según se necesite, por su generalidad y especificidad, como objetivo general y
objetivos específicos. O según su temporalidad, en objetivos de corto, mediano o
largo plazo o según su criticidad, como objetivos críticos y objetivos necesarios, etc.
9- Etapas: Algunas veces, deben establecerse las fases o etapas de formulación,
desarrollo y evaluación de un proyecto. Puede tratarse, además, de las etapas de
compras de insumos o de las etapas de producción como. Pronóstico, planificación,
control de stocks, programación y control.
10- Acciones importantes: estas, se resaltan cuando se trata, por ejemplo, de un
proyecto de instalación de algún factor tecnológico: caldera, máquina, red informática,
redes de agua, gas y electricidad, etc.
11- Costos: Siempre deben calcularse y analizarse. De estos dependerán: El precio del
producto a vender, las ganancias que se obtendrán de las ventas, la factibilidad
económica, etc.,..
12- Duración: tiene que ver con la vida útil del proyecto. Es el tiempo que dura el
proyecto, desde que nace o se inicia, se desarrolla, crece, madura, declina y muchas veces
muere o comienza un nuevo ciclo. La duración puede estar, en las etapas y las actividades
que se muestran en un diagrama de Gantt, etc.
13- Resultados esperados: Se trata de resultados económicos, financieros y de
utilidades, entre otros.
14- Beneficios sociales, técnicos y económicos.
15- Presupuesto aproximado de trabajo, cuando se detalla mes a mes o general y anual
cuando mide y programa todo un año.
16- Formas de financiamiento: tiene que ver con las fuentes de los fondos o de las
líneas crediticias para poder emprender el proyecto.
17- Inversión: Mejor dicho, inversiones. Estas pueden ser, de activos fijos, cuando son
inmuebles, maquinarias, tecnologías, rodados, etc. Pueden ser inversiones en activos
circulantes, cuando se trata de bienes consumibles, materia prima o dinero en efectivos,
etc.
18- Responsables del proyecto: son los que realizarán el proyecto o están a cargo del
mismo.
Es importante mencionar, que esta etapa requiere de métodos y técnicas para un correcto
análisis de factibilidad política, social, económica y tecnológica. Una de estas técnicas es la
que se resuelve mediante las matrices de Leontief.
Lo antedicho, se plantea en forma genérica, sin embargo, en un pequeño o mediano
proyecto económico, el ante-proyecto, podría formularse como sigue:
1. Objetivo central del proyecto: Elaboración y comercialización de pastas secas
2. Descripción: Consiste en fabricar fideos, utilizando un proceso tecnológico
convencional, constituido por las etapas productivas de: Mezclado, compactado, amasado,
laminado, cortado, plegado, secado y empaquetado.
3. La situación actual, indica la necesidad de proponerle al mercado consumidor,
mayorista y minorista, un producto alimenticio de calidad, de buen rendimiento y bajo costo.
4. Se pretende llegar, en primer lugar, al mercado zonal barrial y luego expandirse
hacia el resto del departamento capital.
5. Recursos Necesarios: Se necesitan equipos básicos como: mezcladora de paletas
alternadas para 100 kg-hora, compactadora de encarte de doble rodillos cónicos dentados y
fuente giratoria para 50 kg-hora, amasadora de rodillo simple, de 50 kg-hora, laminadora de
luz ajustable, semiautomática para 50 kg-hora, cortadora de doble rodillo para cortado y
plegado de 50 kg-hora, bastidores de plegado y secado con superficie standard de 2 por 0,60,
dos balanzas manuales de doble plato y una cinta empaquetadora con sellado automático para
100 kg-hora.
6. Se requieren dos operarios de preparación y cortado y dos operarios de secado y
empaquetado y un jefe de producción.
7. Recursos disponibles: se cuenta con un jefe de producción y los medios de
comercialización.
8. Recursos a solicitar: Todo el equipamiento de producción y los operarios.
9. Presupuesto estimativo (armar un cuadro):
10. Insumos: $ 50.000
11. RRHH-3 meses: $ 40.000
12. Equipos: $ 120.000
13. Total requerido.: $ 210.000
14. Imprevistos (10 %): $ 21.000
15. Inversión estimada del proyecto: $ 231.000
En cuanto al análisis que corresponde al anteproyecto, debemos recordar que debe
desarrollarse un análisis de factibilidad:
a. Social: Cuando no presenta problemas de salud, ambientales o del tipo social. Es
factible.
b. Económica: Cuando el precio del paquete o kilo de fideo, puesto en el mercado, es
inferior al de mercado consumidor y el punto de equilibrio se encuentra debajo del 50 % del
volumen de producción y cuando La utilidad supera las tasas inflacionarias, las
depreciaciones y las devaluaciones anuales. Es factible.
c. Tecnológica: Cuando la tecnología requerida, es accesible y se encuentra en el
mercado local. Es factible.
Sub-etapa N° 4: Pre evaluación:
Se estiman algunos aspectos como: viabilidad política, factibilidades técnico-económicas
y factibilidad social.
La viabilidad política tiene que ver con los lineamientos que persigue el proyecto, las
aprobaciones de los superiores, competitividad con otros proyectos de la institución, etc.
(debe sumarse lo evaluado en las etapas anteriores).
La factibilidad técnico-económica depende del tipo de proyecto, la tecnología a utilizar,
las características de los insumos, el nivel de la inversión, el costo del financiamiento, y la
social determinada por factores legales, ambientales, éticos y morales, etc.
2.3.3 EJEMPLOS
Ejemplo 1: recibimos información sobre la demanda de un aceite que se extrae del tártago
y puede comercializarse con mucho éxito en Bolivia. Dicha demanda, es de unos seis
compradores dispuestos a firmar un contrato de compras, del total de la producción,
adelantando un 20% por la exclusividad.
Esto apunta inmediatamente a pensar que el departamento San Martín, es una de las zonas
más propicias para adquirir la materia prima, relativamente barata, lo que nos lleva a estudiar
esta situación, justificando de antemano la formulación de un proyecto, para la
industrialización del aceite.
Si observamos, a simple vista tenemos:
a. El mercado asegurado.
b. Ingresos por venta asegurados
c. Materia prima disponible.
d. Costo de insumos bajos
En pocas palabras, debemos apurarnos ante la posibilidad de otros competidores. Ahora
bien:
Un análisis detallado de la materia prima, nos indica la existencia del aceite. Luego, una
prueba de laboratorio nos mide que la relación: materia prima-producto no es la adecuada, por
su bajo rendimiento. Situación que, para cubrir la demanda solicitada, nos haría falta tres
veces la existencia de tártago actual, dado que la especie existente en la zona, es de un bajo
rendimiento en aceite orgánico y requiere de una tecnología, que permita optimizar la
producción, mejorando la calidad y el rendimiento productivo. Esto nos lleva a hacer algunos
costos simples y se estiman las siguientes alternativas:
1. Trabajar con baja tecnología, incorporando e importando mayor cantidad de
materia prima.
2. Incorporar tecnología sofisticada, que permita incrementar la cantidad de aceite por
total de materia prima e incremente sustancialmente la calidad del producto final. .
Ambas alternativas elevan los costos, haciéndolos no accesibles para la oferta indicada
anteriormente, lo que anularía la posibilidad de obtener beneficios económicos, si se lleva a
cabo en función de la oferta.
Conclusión:
Este proyecto no es factible técnica y económicamente, pese a ser viable y factible
socialmente.
Ejemplo 2: se cuenta con un presupuesto aprobado, insumos, tecnología, financiamiento y
recursos tecnológicos, para llevar adelante un proyecto social. El mismo, permitiría crear 10
establecimientos educativos, 2 rutas de acceso, mejoras en puentes y carreteras y la
construcción de un centro de salud.
Para ello, es necesario levantar 1000 familias con viviendas precarias, permitiéndoles el
reacomodamiento solo a 200 de ellas, y se deben cerrar 3 comedores infantiles y 1 hogar de
ancianos, debido a razones presupuestarias y de territorio, sin soluciones para estos, en el
corto o mediano plazo.
Podemos observar, antes de tomar la decisión de formular el proyecto, que:
a. El proyecto es factible técnica y económicamente
b. El proyecto es factible políticamente
c. El proyecto no es viable ni factible socialmente
Esta situación nos pone al frente de un proyecto factible, pero no viable.
En ambas situaciones, tanto la del ejemplo 1, como la del ejemplo 2, nos previenen de la
necesidad de realizar una pre evaluación, antes de proseguir con el proyecto definitivo.
Hasta aquí vimos que, luego de haber encontrado buenas perspectivas, a través de los
estudios realizados en el bosquejo preliminar y los anteproyectos, nos encontramos con
situaciones marcadas en la pre evaluación, que nos indican la no conveniencia de formular el
proyecto final.
Sub-etapa N° 5: PROYECTO DEFINITIVO:
Esta es la etapa más dificultosa y compleja. La misma, para realizarse en forma adecuada,
es conveniente desagregarla en elementos y pasos sistemáticos. Estos pasos y elementos
varían y dependen del tipo de proyecto, la metodología seleccionada, los conocimientos del
proyectista, etc. En nuestro caso, vamos a seleccionar en forma genérica, algunos elementos a
tener en cuenta en proyectos para la producción de bienes y/o servicios, sean estos del tipo
extractivos, industriales, comerciales o de servicios.
Del mismo modo, lo haremos para los proyectos sociales, encuadrados dentro de los
comunitarios, socio productivo o socioeducativos, y aquellas categorías que correspondan a
proyectos de inversión pública o privada, con fines de lucro (económicos) o sin fines de lucro
(sociales).
(Descontando de antemano el concepto de que todo proyecto contiene objetivos sociales, o
al menos, debería tenerlos, en el sentido de que, aún aquellos proyectos que buscan lucros, se
orientan a cuidar el ambiente, preservar la salud y la buena calidad de vida de sus
beneficiarios directos y de la comunidad toda, como beneficiarios indirectos.-Es conveniente
mirar un poco, todo lo que nos ilustran, las leyes de responsabilidad social empresaria (RSE)
y la ISO 26.000)
Nota: debemos diferenciar en nuestro estudio, los proyectos económicos, que involucran:
Industrias, comercios, servicios, producción agropecuaria, educación y salud privada, de
aquellos proyectos sociales que no buscan lucros y que incluyen: Instituciones públicas en
general, programas sociales, proyectos emanados desde las ONG y todo lo vinculado a la
educación pública, brindada por las escuelas, universidades públicas, los servicios de salud,
brindado por hospitales públicos, centros de salud, plazas, parques, etc.
Enumeremos entonces, los elementos que dijimos para la etapa del proyecto final:
En general, los elementos a considerar en esta etapa son:
Para proyectos sociales:
Diagnóstico (identificación de problemas, causas y efectos; estudios de situaciones);
planteo y descripción del problema (pronósticos, situación que se desea resolver o contribuir,
etc.); fundamentación (marcos teóricos, justificaciones, etc.); propósitos (razones sociales,
económicas o técnicas); objetivos (la idea o ideas, causas a eliminar, etc.); metas (mediciones
y grados de concreción); etapas (parciales, anuales, etc.); población objetivo (destinatarios
potenciales); focalización (grupo o grupos seleccionados); beneficiarios (directos o indirectos,
los que reciben los beneficios); impacto (social, ambiental, etc., efectos producidos en la
sociedad o en el medio ambiente).
Para proyectos económicos:
Mercado (lugar, zona, región o grupos a donde se piensa ofertar el producto); demanda
(cantidad de productos a vender o consumidores probables del bien o servicio); localización
(lugar donde se llevara a cabo el proyecto); fuerzas locacionales (factores que determinan la
conveniencia para emplazar un proyecto en un lugar u otro); orientación (insumo o consumo);
tamaño (dimensiones que caracterizan al proyecto: volumen de producción, cantidad de
personal, nivel de producción, estructuras edilicias, procesos, etc.); precios (precios del
mercado, venta, producción); ingeniería del proyecto (detalles tecnológicos del proyecto:
maquinarias, herramientas, procesos, distribuciones operativas de recursos, planos, energías,
obras); costos (sistemas de costeo, costos de materiales, mano de obra, gastos generales,,
costos marginales, costos medios); análisis económico (puntos de equilibrio, nivel de
utilidades, ingresos, relaciones económicas, indicadores, flujos de fondos); inversiones
(compras de activos fijos, activos circulantes, etc.); presupuestos (de trabajo, operativo, base
cero, por proyecto, por programas, general); metodologías, organización, planeamiento,
planes de trabajo, sistemas para las transferencias educativas, proceso enseñanza-aprendizaje;
estudios contextuales: marcos normativos, epistemológicos, sicopedagógicos, psicosociales,
institucionales), etc.
Estos elementos estarán presentes, algunos o todos, depende del tipo de proyecto a
formular.
Resumiendo:
Todo proyecto tiene aspectos comunes y otros que los diferencian entre sí. Todo proyecto
tiene en común, según el BID, la ONU y la EIAP (Escuela interamericana de administración
pública), (1968, 2.000 y 2003), y recopilaciones del libro: Ing. Cugat, A. (2.000),
planeamiento y formulación básica de proyectos, lo siguiente:
a) Son finitos en el tiempo, esto es el conjunto de actividades definidas, para la
obtención de una finalidad o propósito; se sitúan entre un inicio y un fin, especificados.
b) Son esfuerzos singulares; en el sentido de que las acciones que los definen no son
ni repetitivas ni homogéneas.
c) Y, por último, desde el punto de vista organizacional, establecen requisitos
gerenciales propios, en la mayoría de los casos, incompatibles con la estructura y
funcionamiento de la organización convencional.
Y un agregado personal:
d) Todos persiguen un efecto social: el bien común Aunque no mencionado, se
sobreentiende que ante todo análisis de viabilidad o factibilidad de un proyecto, se antepone, la
ética, la moral y el bien común.
Otras etapas, son las ya mencionadas y forman parte de la elaboración del proyecto:
bosquejo, anteproyectos, proyecto, evaluación, etc.
A cada etapa corresponde una decisión y, a medida, que se avanza de una a otra etapa, la
decisión tomada se caracteriza por los siguientes aspectos:
a) Se apoya en informaciones cada vez más detalladas y de mayor elaboración, sobre la
viabilidad del emprendimiento;
b) Significa un creciente compromiso de recursos financieros;
c) Asume características de irreversibilidad, cada vez mayor. Desde la total
reversibilidad y bajo costo de la decisión, asumida en la primera fase (bosquejo) -
análisis preliminar de la idea o bosquejo, hecha a partir de informaciones generales y
datos promedios, hasta la casi completa irreversibilidad y altos costos de la decisión,
que corresponde a las fases de implantación y operación, y se establece, de este
modo, una cadena de decisiones-acción que se apoya en una masa de información
cada vez más elaborada y de mayor precisión.
Estos procesos, se resuelven con gran precisión y base científica, en proyectos de
envergadura, mediante las teorías de las decisiones o técnicas de decisión.
Una relación simplificativa, de las etapas que incluye este ciclo, puede presentarse como
sigue:
Hemos visto que del estudio de mercado, derivan datos que nos orientan, a priori, sobre la
localización y el tamaño del proyecto. La localización es el estudio que se lleva a cabo, o
mejor dicho, que lleva a cabo el proyectista para decidir en qué lugar es conveniente instalar
el proyecto y ejecutarlo. Es decir, emplazarlo y hacerlo funcionar.
Este estudio puede realizarse de diversas maneras, destacando que existen bibliografías
que detallan numerosos métodos, pero que no es objetivo de este curso analizarlos
específicamente con gran profundidad. Es por ello, que, al igual que las anteriores veces,
comentaremos y mostraremos algunos métodos sencillos, de fácil aplicación, combinando
métodos teóricos y prácticos utilizados por el autor, evitando, en lo posible, entrar en
desarrollos academicistas o que requieren del conocimiento matemático o informático y de
alguna manera: Especializado, situación que complicaría al lector de este libro.
Iniciaremos este análisis, diciendo que existen dos formas generales de decidir la
localización de un proyecto:
1. Por mero capricho del propietario, sin estudio previo, valiéndose de la intuición o la
experiencia precedente, respecto de otros negocios o proyectos similares.
2. Usando criterios científicos determinados por el proyectista o experto, utilizando
ciertos métodos. En el 1°, el propietario o dueño del proyecto, decide arriesgarse y emplazar
el proyecto en un lugar que, por intuición, le parece a él ser el adecuado. Y, de hecho, la
mayoría de los negocios pequeños, y algunos medianos, fueron resueltos de esta forma (lo
que no significa que fracasen), pero sin dudas, es una forma muy precaria de decidir y
significa un alto riesgo de fracasar.
En la 2° forma, se realiza un estudio que brinda cierta seguridad adicional en el éxito del
proyecto, pero requiere, como todo en la vida, un mayor esfuerzo intelectual.
Cuando un proyectista experto, analiza el emplazamiento de un proyecto, sabe que el
mismo (sea éste la producción de un bien o un servicio), puede estar orientado hacia los
insumos o hacia el consumo. Esto significa, que el proyecto, deberá instalarse, cerca del lugar
que le provea, la mayor conveniencia de sus insumos o por el contrario, lo más cerca posible
del mercado consumidor.
Es evidente, a priori, que en el primer caso tienden a bajar los costos y riesgos de los
insumos y en el segundo, los costos de distribución y ventas. Para decidir esto, se deben
contraponer, todas las ventajas y desventajas que existen en un caso y en otro. La decisión
que indique el costo mínimo, el menor riesgo y el mayor beneficio es la elegida.
Ejemplo: un proyecto de inversión al que se le realizaron ya ciertos estudios de
factibilidad, viabilidad y mercado, los que fueron positivos, orientan a localizar el proyecto en
una determinada provincia “P”. Ésta cuenta con una zona (I), propicia para obtener los
insumos por su existencia y disponibilidad.
También esta provincia, cuenta con otra zona©, alejada de la primera, en donde concentra
la mayor parte del mercado consumidor.
Debe decidirse dónde instalar el proyecto: en la zona “I” (insumos) o en la zona “C”
(consumo). El resumen del estudio es el siguiente:
Referencias:
V: ventajas, D: desventajas, CV: costo de ventajas, CD: costos desventajas Zona C:
Conclusiones: Esta zona, muestra un bajo costo debido a las ventajas y un alto costo por las
desventajas, sumando un total general de $ 182.000. Esto significa que, si el proyecto se
instala en la zona del mercado consumidor, se generaría un costo integrado, con un CV= $
12.000 y un CD=$170.000, con un total de: $ 182.000. Analicemos ahora, si el proyecto se
orienta al insumo (zona I): Orientado al Insumo
Conclusión definitiva:
Vimos que pese a que los costos directos indicaban, que convendría instalar el proyecto,
en donde están los insumos (Orientado hacia el insumo), cuando lo asociamos al riesgo
específico de la zona o lugar, sin lugar a dudas, el proyecto debe ser instalado en donde se
encuentra el mercado consumidor (orientado al consumo), debido al impacto del factor de
riesgo sobre los costos (es solo un ejemplo didáctico).
Otra metodología de análisis es mediante las denominadas FUERZAS
LOCACIONALES.
Para ello, existen métodos cualitativos, semi cuantitativos y cuantitativos, que podrían
usarse.
Veamos un ejemplo:
Método de las fuerzas locacionales:
Ejemplo 3: Se desea fabricar un determinado bien o producto. Se cuenta con dos lugares o
localizaciones: Z1 y Z2
Por lo tanto, Las posibilidades de instalar la fábrica son, en Zona Z1 y En zona Z2.
Debemos elegir una de las dos.
Las fuerzas locacionales que gobiernan la decisión son: agua, energía, materia prima,
comunicaciones, impuestos, personal, inmuebles, equipamiento, mantenimiento,
instalaciones, ventas.
Una vez identificadas las fuerzas, se prosigue armando una matriz de Leontief. En ésta se
asignarán pesos relativos de cada fuerza en cada localidad Z1 y Z2.
Se selecciona una escala, por ejemplo, de 0 a 10.
Finalmente se suman los pesos y el mayor determina la localización. A continuación,
mostramos una matriz simple de estudio Locacional, para el mismo ejemplo anterior, en
donde llamaremos Z1 a la zona donde están los insumos o finca (I) y Z2 en donde está el
consumo o centro consumidor.
Seguidamente, asignaremos un valor, en escala: decimal (0-10), a las fuerzas locacionales
presentes en Z1 y en Z2.
Vemos que en función del peso relativo de cada fuerza, se mantiene el resultado. Podría
ocurrir que no y estaríamos cometiendo un error de decisión, por lo tanto, cuanto mejor sea el
método, mejor será el análisis y las decisiones serán mucho más eficientes.
Siempre es conveniente cruzar dos aspectos: El de los costos, cuyo análisis podría
profundizarse siguiendo el primer método, intentando que tenga mayor profundidad y el de
las fuerzas locacionales.
Es decir, armamos una matriz de costos. Luego cruzarla con esta y comparar. Si se cumple
la misma relación, entonces se decide por Z2.
Si sucediera que los resultados fuesen idénticos, tanto para Z1 como para Z2,
ENTONCES SE BUSCAN OTROS FACTORES de ajustes. Por ejemplo: Riesgo relativo,
criticidad (objetivos críticos o necesarios), complementariedad (objetivos anexos o
complementarios), etc.
TAMAÑO
El tamaño también viene relacionado con la máxima producción proyectada en los
períodos y el mínimo que justifica el proyecto.
Supongamos que la proyección determinada del estudio de mercado sea de 1000 unidades
mensuales de producto, con una frecuencia de producción diaria de 32 y un ciclo de 4
productos/hora. Esto nos marca una idea, en la cual vemos que la capacidad de los equipos,
no debe ser tan grande, de manera que no superen los 1500 productos mensuales para los
ciclos establecidos. Por otra parte, el mínimo que justifica la fabricación es de alrededor de 2
productos/hora, por lo cual el tamaño viene determinado por los equipos indicados supra.
Esta visualización, nos indica que necesitamos espacios para almacenar materia prima y
productos terminados, para no más de 1500 productos mensuales, y una variación producida
por la posible acumulación por merma de ventas (+- 10 o a lo sumo 20 %), etc.
El personal requerido, también estará en función de estos datos. Ídem para herramientas,
departamentos de mantenimiento, servicios, instalaciones auxiliares, playas, controles,
administración, seguridad, etc.
Existen métodos gráficos y analíticos, que permiten determinar con exactitud el tamaño. (*
Software de tecno-gestión para evaluar localizaciones y tamaños de proyectos: HARVARD-
PROJECT y SUPER-PROJECT, Manager Project, Project Gantt, entre tantos otros)
Una pregunta importante a realizar es: ¿cuánto mínimamente debo ser capaz de fabricar y
vender, para que el proyecto sirva o sea conveniente?
Para ello, debemos saber, que si los ingresos brutos por ventas mensuales, igualan al costo
final mensual, estamos en un punto donde no se gana ni se pierde. Es decir, estamos en el
punto de equilibrio mensual.
Para estimarlo hacemos: Ingresos = Costos totales
Los ingresos, se obtienen de multiplicar el precio de venta por la cantidad q vendida,
durante el mes:
I = Pv. q, en donde: I, es el ingreso por las ventas mensuales, Pv, el precio de venta por
unidad y q la cantidad producida y vendida. Multiplicando, Precio por cantidad vendida
mensual, nos da el ingreso mensual. Entonces, podemos reemplazar en I, cuando se produce
el equilibrio: I = Ct, es decir: ingresos por las ventas del producto se igualan al costo total
mensual.
I= Ct, por lo tanto: Pv*q=Ct
Luego, despejamos q: cantidad de equilibrio (q de equilibrio): q = Ct/Pv (Punto de
equilibrio= Costos dividido el precio de ventas).
En pocas palabras, si dividimos el costo total por el precio de venta, tendremos la cantidad
mínima que deben producirse al mes, para cubrir los costos y evitar que el proyecto entre en
pérdida.
Regresemos al ejemplo de los alfajores artesanales:
Si la capacidad productiva del proyecto es inicialmente de 10.000 alfajores mensuales, a
un costo total de $46.000 y que luego de agregar los gastos por administración e impuestos,
aumentaba a: Ct = $ 50.000 mensuales, tendremos:
a. Para una ganancia del 50 %, debe venderse cada alfajor a Pv = $ 8,60, suponiendo:
Cm=$ 5, Ga=$ 1.10 y u= $2.50, tendremos: Pv= $ 8.60, por alfajor.
b. Si se venden todos los alfajores, el ingreso por ventas mensuales, será: I = Pv.q= $
86.000 mensuales.
c. El punto de equilibrio será:
Pe= Ct/Pv = 50.000/8.60 , nos dá un valor que supera la mitad de lo producido y eso no nos
conviene para el proyecto. Debo fabricar y vender, por debajo de la mitad de los 10.000
alfajores al mes para cubrir los costos y luego todo lo que produzca por arriba de esto, es
ganancia neta o pura.”Esto no ocurre en este proyecto”.
Es conveniente, que esta cantidad, o punto de equilibrio, no supere la mitad del
Volumen de producción mensual, caso contrario, no es un buen emprendimiento. En el caso
que estamos analizando, el punto de equilibrio Pe, supera los 5.000 alfajores mensuales, por
lo que, para que el proyecto convenga, debemos modificar, por ejemplo, el precio de ventas o
en su defecto, debemos bajar el Ct.observemos, que si vendemos cada alfajor a
$ 10, estaríamos justo a la mitad, por lo que, para estar debajo de esto, cada alfajor,
debería venderse, por arriba de los $ 10. Por ejemplo, si fijamos un precio de venta, Pv= $
20, nos aseguramos un buen punto de equilibrio. Deberíamos averiguar el precio de mercado
de cada alfajor y si este, es acorde, es decir: Si los alfajores de este tipo, se venden en el
comercio local a un precio mayor o igual que $ 20, entonces es un buen proyecto, caso
contrario, debemos revisarlo (nadie compraría un alfajor por arriba del precio de mercado).
Resumiendo, el punto de equilibrio, es un indicador efectivo a la hora de evaluar la
conveniencia de un proyecto y nos permite saber, cuando estamos en riesgo de perder (punto
de equilibrio muy alto) y a partir de qué valor de q producción), Ct (costo total) y Pv (precio
de venta), entraríamos en pérdidas o en ganancias.
*Otra forma es sacar el q de equilibrio usando Costos fijos y variables, pero
elegimos esta vía por ser más accesible para el lector).
3.8. PRESUPUESTO
Esto conforma, lo que se presupone o estima necesitar, para afrontar las necesidades de
recursos humanos, materiales y financieros, en un proyecto.
Es lo que se planifica y programa invertir, para el logro de un proyecto. En realidad, el
presupuesto, permite: planificar, programar y controlar un proyecto.
Puede determinarse en forma mensual, trimestral, anual, quinquenal, según se requiera,
etc.
Existen distintos tipos de presupuestos (normativo, estratégico, base 0, por programa, etc),
pero, en general, para el objetivo que requiere alcanzar este curso, plantearemos los
siguientes:
a. Presupuesto mensual:
Detallaremos aquí, mediante un cuadro resumido, los cálculos ya realizados, organizando
2 indicadores principales: los costos directos y los costos indirectos.
Los costos directos, formados por el costo mensual de sueldos del personal directo (mano
de obra directa), los materiales directos y los gastos generales directos de producción o
fabricación.
Los costos indirectos, conformados por los sueldos del personal indirecto (mano de obra
indirecta), los materiales indirectos y los gastos generales indirectos de producción y ventas o
comercialización (puede incluir costos de estudio de mercado, marketing, localización,
financiamiento, etc.).
A esto conviene adicionarse un coeficiente de seguridad por imprevistos (entre un 5 a un
15 % del total).
CUADRO DE COSTOS: Para estos casos, siempre es necesario recurrir a un experto o ser
asesorado para evitar errores que arriesguen la formulación del proyecto).Intentaremos,
entregarle al lector, un formato simple y de utilidad.
C C G C
M M G P
D OD F
3 4 3 1
0.0 0.0 0.0 00.0
00 00 00 00
1. COSTOS DIRECTOS
1.1 Personal:
1.2 Gastos:
2. COSTOS INDIRECTOS:
2.1 Personal:
2.2 Gastos:
3. IMPREVISTOS:
TOTAL
• Al final del capítulo veremos los cuadros armados para los ejemplos resueltos.
CONCEPTO:
Dentro del concepto, podemos tener: Personal o RRHH, bienes de consumo, bienes de uso
y capital (algunos los separan), servicios y otros gastos.
Generalmente, las columnas establecieron: Concepto, unidad, precio unitario, cantidad y
total.
*Se mostrarán ejemplos de cuadros al final del capítulo.
4.2 PROBLEMAS
Con un simple análisis, verificaremos que el mayor peso está en la última idea: Objetivo
del proyecto ya que, de esta, se encontrarían las restantes. Significa que debemos seleccionar
el proyecto a formular. Queda entonces:
Problema:
Establecer el objetivo del proyecto a formular
Descripción: consiste en evaluar, entre tres alternativas, la mejor. Para ello, debemos
asignar y fundamentar los pesos relativos que sumen a una y otra alternativa, para quedarnos
con la mejor.
Supongamos que luego de un análisis situacional y estratégico (planeamiento estratégico),
arribamos a los siguientes datos:
La demanda de alfajores regionales, de confiterías y para góndolas de supermercados, es
insatisfecha y la competencia ocupa un 30 % del mercado provincial, siendo Salta, el
principal mercado
La demanda potencial de sillas y escritorios se encuentra regulada por las necesidades
institucionales, siendo cubiertas por empresas que ganaron licitaciones quinquenales, tanto en
la provincia como en los municipios.
La demanda de pastas secas está focalizada en el consumo de fideos tipo tallarines, cuyo
mercado, si bien es insatisfecho aún, se encuentra cubierto por varios competidores
nacionales, de Brasil y locales. A esto, debemos sumarle los fideos caseros que elaboran los
grupos de amas de casa, colaboradoras y los programas provinciales existentes.
Las líneas de créditos entre $ 50.000 y hasta
$ 500.000, favorecen a proyectos de manufactura de alimentos por sobre el resto.
En base a esto, se elabora el siguiente cuadro, asignándose un valor o peso relativo en una
escala: 0-10
Llamaremos a los proyectos, de la siguiente manera (para sintetizar en la matriz de
evaluación):
Proyecto 1: Alfajores
Proyecto 2: Pastas
Proyecto 3: Sillas
Seleccionaremos, de una larga lista, algunos indicadores muy relevantes y decisivos para
cualquier proyecto: Características del mercado (satisfecho, insatisfecho, saturado, etc.), la
disponibilidad crediticia y cuantía de la demanda. Para ello, denominaremos tres indicadores:
Mercado, crédito y Demanda. La escala será de: 0 a 10, siendo 10, el máximo valor.
Del análisis comparativo, surge: Los alfajores, muestran datos de mercado, que indican
abiertas las puertas para una penetración directa. En este sentido, cualquiera de los tres
proyectos, tienen muy buena valoración y por eso el valor de 10, para alfajores y de 8, para
los otros.
En cuanto al crédito, solamente son favorecidos el proyecto de alfajores y el de pastas,
dado que los sistemas crediticios apoyan líneas alimenticias y por eso, el valor de 10 en estos
y el de regular o 5 en el de sillas.
Finalmente, las demandas de alfajores y pastas se encuentran por arriba que el de
mobiliarios y por eso el valor diferencial, respecto a Sillas.
El valor total más alto, lo presenta Alfajores con 28 y por lo tanto, será el objeto del
proyecto a formular (proyecto seleccionado con técnica de lluvia de ideas).
*2. Causas: El segundo paso, es determinar las causas del problema. En este caso,
responde a que, un emprendedor o propietario, necesita desarrollar un proyecto y se
encuentra con tres alternativas, muy probables. Dicho propietario, desconoce una
metodología de selección y desconoce luego, cómo formular un proyecto con eficiencia
técnica, económica y social. Estas causas, pueden generar efectos como: Mala selección del
proyecto y por lo tanto un fracaso futuro. Debe entonces, buscar un proyectista y contratarlo.
Dicho experto, deberá trabajar sobre el proyecto seleccionado: Alfajores (fabricación y
comercialización).
Para encontrar soluciones rápidas, y finalmente alcanzar el objetivo, debemos planificar,
programar y controlar las acciones. Para una eficiente ejecución de las actividades y un buen
control, dejaremos la presente etapa de planificación y pasaremos a la de programación.
Comenzaremos con elaborar un plan de actividades:
a. Elaboración de un plan de actividades: Etapas de planificación, programación y
control.
Planificación:
Lista de actividades probables:
Investigar el mercado de alfajores: Encuestas y búsqueda de fuentes secundarias: A1
Estimaciones de la demanda-Uso de técnicas: A2
Análisis de competidores y obstáculos al proyecto: A3
Plan de márketing: Análisis del macro y micro entorno. Fuerzas de Porter, matriz FODA y
Mix comercial:
A4 Evaluaciones de viabilidad y factibilidades-Bosquejo y anteproyecto:
A5 Formulación del proyecto final: Mercado, localización, tamaño, tecnologías y
procesos, costos, inversiones.
A6 Búsqueda del financiamiento:
A7 Presupuesto para el propietario:
A8 Programación:
Debemos ordenar y organizar las actividades, para conseguir una matríz de programación.
Problema N° 1:
Un grupo de estudiantes del profesorado en tecnología, luego de presentarle al profesor
del espacio curricular: Planeamiento y formulación de proyectos, un trabajo final sobre un
proyecto económico, el cual decidieron asociarse y emprenderlo, obtuvieron la siguiente
información:
Los datos relevados son:
Se trata de un mercado consumidor que: Hace tres meses atrás, demandaron: En M1 5000
productos, en el mes siguiente M2: 10.000 productos, en el tercer mes M3: 8000, en el mes
actual M4: 4000.
El Mix comercial ideal y pretendido, es: Ofrecer un producto competitivo y muy atractivo
en su presentación. Un precio competitivo por debajo del real de mercado en un 10%.
Orientado a una plaza de 20.000 potenciales clientes y una promoción directa puerta a puerta.
Las posibilidades de emplazamiento se encuentran, entre, un sector o lugar L1: Con red de
agua y gas instalado y un costo de instalación eléctrica de $ 20.000 y un gasto mensual por
todos los servicios de $ 6.000. Mientras que el lugar L2: cuenta con red eléctrica y gas
instalado y un costo de instalación de agua de
$ 15.000, con un costo mensual por todos los servicios de
$ 25.000. Ambos lugares, cuentan con excelentes vías de acceso y comunicaciones,
destacando que la disponibilidad de agua potable y de calidad es primordial para la
fabricación del producto.
El tamaño, está determinado por las superficies disponibles que son similares y una
capacidad productiva para un plantel de RRHH, formado por: Un gerente, dos supervisores y
cuatro operarios, con sueldos actuales de: $ 40.000 para el gerente, $ 26.000 para cada
supervisor y $ 15.000 para cada operario, que se pagan mes a mes en forma registrada o en
blanco.
La ingeniería del proyecto, presenta un proceso productivo de 6 etapas, con máquinas que
incluyendo las instalaciones auxiliares y puesta en marcha, cuestan adquirirlas, con valor
puesto en fábrica, un total de:
$ 160.000, IVA incluido.
Los insumos directos requeridos, para un nivel de producción, estimado en 20.000
productos o unidades mensuales, es de:
$ 60.000, IVA incluido.
El margen de ganancias mensuales pretendido es del 60 %, libre de impuestos, inflación y
devaluación.
Se sabe, que la tendencia inflacionaria es de un 3 % mensual durante los próximos 4
meses. Lo que significa un incremento salarial similar y de precios de insumos.
Los gastos mensuales por: Insumos indirectos, alquiler y seguros es: $ 20.000 y un costo
de distribución y ventas del producto, de: $ 25.000 al mes.
El plan de ejecución y puesta en marcha del proyecto, cuesta:
$ 60.000 y dura 3 meses.
Existen líneas crediticias, entre los $ 100.000 y hasta $600.000, a una tasa subsidiada del
20 % anual (en apoyo al problema económico generado por el virus: Covid19 o SARS
COV2 o Corona Virus) ,. El proyecto no afecta la salud ni contradice normas sociales. Las
tecnologías son accesibles.
Considere: Impuesto a las ganancias del 3,5 % cargas sociales por empleado, promedio,
del 5 % y un IVA: 21 %, tanto en compras como en ventas.
Teniendo en cuenta estos datos determinar:
a. Demandas: Potencial y real
b. Viabilidad: política, apoyo estatal, programas o líneas privadas.
c. Factibilidades: social, tecnológica y económica
d. Costos: producción, ventas, total y medio.
e. Precio de venta del producto
f. Ingresos por ventas mensuales
g. Punto de equilibrio
h. Ganancia neta mensual
i. Presupuesto general
j. Inversiones
k. Monto del crédito a solicitar
l. Evaluación final del proyecto
Problema N° 2:
Una pareja de docentes, deciden emprender una sociedad que brinde servicios educativos
a la comunidad. La idea es, conseguir un crédito que les permita:
a. Cubrir un alquiler de un local para 100 alumnos sentados,
de un valor de: $ 10.000 mensuales, incluyendo servicios y tasas.
b. Un gasto de márketing, inicialmente de $ 10.000 y luego, el mantenimiento publicitario de
$ 3.000 al mes.
c. Compras de: Sillas, escritorio, bancos combinados, PC, pizarra, cañón proyector,
cortinas y decorados, por: $ 100.000
d. Disponer de un fondo, que les permita sostenerse los primeros 6 meses, hasta que les
ingrese fondos
Determinar:
1. Para un 100 % de ocupación mensual del aula, con un costo por materiales
didácticos e insumos operativos de: $ 2000 por mes, costo de agua, luz y gas de: $ 2.500 al
mes, y se desea saber el costo por alumno y el precio que debería cobrar, para una ganancia
mínima del 60 % mensual.
2. Similar al caso anterior, pero con una cobertura solo del 60 % del aula al mes.
3. Si le convendría contratar un profesor y alquilar un aula más, con capacidad para 60
alumnos, siendo los honorarios del profesor, del 10 % por alumno, suponiendo que se ocupan
totalmente ambas aulas.
4. Cuál sería el punto de equilibrio en cada caso y el ingreso por capacitación mensual
5. Cuál sería la ganancia neta mensual, sin contabilizar impuestos.
6. Si conviene el proyecto, en todos los casos o si en alguno no justifica, considerando
los impuestos, del 3,5 % en AE y pagan como monotributistas, un monto fijo de $ 1.300 al
mes. La inflación, considere del 30 % anual.
7. Cuál es la inversión total del proyecto y cuál sería la cuota de devolución, para una
tasa de préstamo del 30 % anual a devolver en 5 años.
8. Contemplando el ítem anterior, estime, en base a todo lo precedentemente
calculado, cuáles son los ingresos mensuales, los egresos y luego realice la diferencia de
Ingresos-Egresos e intente predecir, en cuanto tiempo recuperará la inversión y si lo considera
un proyecto atractivo. Fundamente dichas evaluaciones. *(En caso de que el tiempo
transcurrido desde la emisión de este libro sea grande o importante, el lector, puede convertir
todo el ejemplo, haciendo uso de alguna moneda estable como el dólar, el euro, la libra o el
franco. Puede tomar como referencias, el valor del litro de nafta o del oro, o simplemente,
afectar cada valor, por el factor. 1+i, siendo i la tasa de inflación. etc.).
Problema N° 3:
Un proyectista, debe formular un proyecto que ofrezca las máximas garantías de éxito.
Realiza un relevamiento de datos previos y un estudio de mercado, organizando la siguiente
información:
Utilizando los métodos y técnicas de formulación y evaluación de proyectos, el lector
debe explicar y fundamentar:
a. Viabilidad
b. Factibilidad
c. Informe técnico que presentaría (formato general)
d. Proyecto que debería seleccionar el proyectista. Justifique esta respuesta.
• Sugerencia: Aplique las técnicas vistas. Elabore matrices comparativas, evalúe cada
proyecto, Analice, compare y concluya.
Nota: Este último problema, puede adaptarse y ser aplicado, en los distintos niveles
educativos, muy especialmente en el nivel medio, con orientaciones como: Economía y
administración, Cs. Naturales, agro y ambiente, informática y escuelas técnicas en general.
Del mismo modo, puede servirle a un emprendedor o grupo de emprendedores, para
orientarlos en las evaluaciones comparativas, antes de tomar una decisión.
5. BIBLIOGRAFÍA
3875375949
AXEL
Peter Drucker