2.

7 FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL BALANCE GENERAL

Los grupos que forman el balance general (activo, pasivo y capital), al elaborarse.
él mismo puede presentarse en la forma siguiente:
1. Balance en forma de cuenta
2. Balance en forma de reporte o de informe.
1. Balance en forma de cuenta esta forma de presentación obedece a la fórmula
A= P+C, la que permite apreciar de una manera más objetiva la dualidad económica
de la empresa, ya que en la parte izquierda aparecerán
los recursos de que dispone la entidad (activo en forma clasificada) y en la parte
derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos (pasivo y
capital contable debidamente clasificados) cuyo resultado será igual a la suma del
activo.
El balance general de acuerdo con el principio de revelación suficiente, la
información de los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible
todo lo necesario para juzgar la situación financiera de la entidad y sus cambios, el
resultado de sus operaciones y los cambios en el capital contable.
Las partes que integran el balance general son tres
 Encabezado
 Cuerpo
 Pie
El encabezado debe estar formado de:
a) Nombre, razón o denominación social de la empresa
b) Nombre del estado de que se trate
e) Fecha o periodo contable por el cual se formulan
Cuerpo. Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado
de las operaciones de la empresa, su situación financiera y sus cambios, así como
las variaciones experimentadas en el capital contable. Ésta constituye la parte más
importan re, ya que en ella se dejará constancia de lo que es la empresa y sus
operaciones, por lo tanto. habrá que tener especial cuidado en incorporar
correctamente el contenido informativo, que debe de ser significativo, relevante,
veraz y comparable. Además, todas las cuentas y elementos que lo integren,
deberán estar correctamente valuados y presentados.
Pie. Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan y autorizan, pues la
preparación y presentación de la información financiera recae sobre la dilección de
la empresa; por lo tanto, el gerente, el director, el administrador o el propietario
deberá firmar los estados financieros, así como el contador que los preparó,
señalando la relación que guarda con los mismos, ya sea contador general,
contralor, auditor, etc.
También por el principio de revelación suficiente, se deben incluir las notas y demás
material explicativo, ya que con el balance general forman un todo o unidad
inseparable y deben presentarse en forma conjunta.
A continuación, se presentan los datos para la elaboración de un balance general
en forma de cuenta. de Ja Empresa "La Comercial, S.A."

NOMBRE DE LA EMPRESA: "LA COMERCIAL, S.A"

FECHA: 30 DE JUNIO DEL 20X1
Caja general C$250.000.00
Proveedores 4.000.00
Fondo de oportunidades 7.500.00
Documento por pagar corto plazo 15.500.00
Acreedores bancarios corto plazo 6.450.00
Banco 350.000.00
Acreedores diversos 2.500.00
Rentas cobradas por anticipado 1.500.00
Clientes 12.000.00
Estimación para cuentas incobrables 2.000.00
IR. por pagar 7.500.00
Deudores diversos 15.000.00
Anticipo de impuestos 8.000.00
Documentos por pagar LP 6.500.00
Inventario de mercancías 18.000.00
Mercancías en transito 6.000.00
Hipoteca por pagar 12.000.00
Terreno 200.000.00
Marcas registradas 7.000.00
Mobiliario y equipo de oficina 20.000.00
Crédito mercantil 3.000.00
Depreciación acumulada de mobiliario y equipo 4.000.00
Equipo de reparto 35.000.00
Gastos de constitución 35.000.00
Depreciación acumulada equipo de reparto 5.000.00
Amortización de gastos de constitución 4.500.00
Capital social 869.140.00
Utilidad neta del ejercicio 25.450.00
Intereses cobrados por anticipado 5.460.00
2. Balance en forma de reporte o de informe
Esta forma de presentación del balance. corresponde a lo que se conoce como
fórmula del capital 𝐶 = 𝐴 − 𝑃, donde se presentan las cuentas de manera vertical
en una sola hoja, de tal forma que a la suma del activo se le pueda restar la suma
del pasivo, para obtener el capital contable por diferencia.
A continuación, se presenta la Empresa "La Comercial, S.A", con los mismos
datos, presentando el balance general en forma de reporte.
 NOMBRE DE LA EMPRESA: "LA COMERCIAL, S.A"
FECHA: 30 DE JUNIO DEL 20X1
ACTIVO
Activos circulantes
Caja general C$ 250.000
Fondo de oportunidades 7,500
Banco 350,000
Clientes C$ 12,000
Estimación cuentas incobrables 2,000 10.000
Inventario de mercancías 18,000
Mercancías en tránsito 6,000
Rentas pagadas por anticipado 5,000
Anticipo de impuesto 8,000
Deudores diversos 15,000
Sub - total de activos circulantes C$ 669,500

No circulante
Inmuebles maquinaria y equipo
Terreno C$ 200,000
Mobiliario y equipo de oficina C$ 20.000
Menos: Depreciación acumulada 4,000 16,000
Equipo de reparto 35.000
Menos: Depreciación acumulada 5,000 30.000
Sub - total Fijo C$ 246,000
Intangibles Diferidos
Gastos de constitución C$ 35,000
Menos: Amortización acumulada 4,500 30,500
Marcas registradas 7,000
Crédito mercantil 3,000
Sub - activo diferido C$ 40,500
TotaI Activos
C$ 956,000
PASIVO
Pasivo a corto plazo (Circulante)
Proveedores C$ 4,000
Documentos por pagar
15.500
Acreedores bancarios
6,450
Acreedores diversos 2,500
Rentas cobradas por anticipado 1,500
Intereses cobrados por anticipado
5,460
IR por pagar
7,500
Sub - total pasivos circulantes
C$ 42,910
Pasivo a largo plazo
Hipoteca por pagar
Documentos por pagar largo plazo C$ 12,000
Sub - total pasivo a largo plazo 6.500
Total Pasivo C$ 18,500
C$ 61,410
Capital Contable
Capital contribuido
Capital social
Capital Ganado C$ 869,140
Utilidad neta del ejercicio
Total Capital Contable 25,450
C$ 894,590

Elaborado por: Revisado por Autorizado por:

Lic. Roberto López Lic. Aleyda Ruiz Lic. Víctor Reyes
Contador General Gerente Financiero Gerente General
2 8. CUESTIONARIO
Responda brevemente las siguientes preguntas.
l. ¿Defina qué es el estado de situación financiera?
2 Enumere los grupos principales del balance y explique uno de ellos
3. Enumere y explique las características de las cuentas de activo
4. Explique las diferencias entre los activos circulantes y no circulantes
5. Explique qué es disponibilidad, dé un ejemplo
6. Enumere las cuentas que forman el activo circulante
7. Liste las cuentas que conforman los inmuebles, maquinaria y equipo
8. Mencione las características de los activos intangibles y explique una de ellas.
9. Enumere las cuentas que conforman los activos intangibles
10. Enumere las cuentas que integran los otros activos
11. Defina qué es el pasivo y mencione sus características
12. ¿Qué es exigibilidad? Explique.
13. Enumere las cuentas que forman el pasivo circulante y explique una de ellas.
14. Enumere las cuentas que conforman el pasivo a largo plazo, incluyendo las del
fijo y los créditos diferidos.
15. ¿Qué es capital contable? Defínalo
16. Enumere las características del capital contable
17. ¿Cómo se clasifica el capital contable? Explique una de sus
clasificaciones.
18. Enumere las cuentas que forman el capital contribuido.
19. Liste las cuentas que integran el capital ganado (déficit)
20. Enumere las formas de presentación del balance general y explique una de
ellas.