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    Estrategias KPI

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    Yazmin Flores
    Este documento presenta las definiciones de dos KPI (Key Performance Indicators) relacionados con la logística: la exactitud del inventario y la calidad de facturación. También incluye suposiciones sobre estos KPI para una empresa hipotética y propone estrategias para mejorarlos, como la adquisición de nuevo software, actualización de inventarios y rotación de existencias.

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    Estrategias KPI

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    Yazmin Flores
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    Este documento presenta las definiciones de dos KPI (Key Performance Indicators) relacionados con la logística: la exactitud del inventario y la calidad de facturación. También incluye suposiciones sobre estos KPI para una empresa hipotética y propone estrategias para mejorarlos, como la adquisición de nuevo software, actualización de inventarios y rotación de existencias.

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    Título original

    “ Estrategias KPI”

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    de 4

    1

    “ Estrategias KPI”

    Integrantes:

    Flores Lopez Yazmin

    Jimenez Maldonado Abril Monserrat

    Reyes Islas Leonardo

    Universidad Tecnologica Fidel Velazquez

    Logistica Area Transporte Terrestre

    Grupo: 201

    3 de agosto del 2023


    2

    Definiciones.

    Exactitud de inventario

    Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan irregularidad

    con respecto al inventario lógico valorizado cuando se realiza el inventario físico.

    VALOR DIFERENCIA ( $)
    VALOR TOTAL DE INVENTARIO

    Calidad de facturación

    Número y porcentaje de facturas con error por cliente y agregación de los mismos.

    FACTURAS EMITIDASCON ERRORES


    TOTAL DE FACTURAS EMITIDAS
    3

    Suposiciones del KPI

    KPI Calidad de facturación:

    En la empresa X, se cuenta con un software para la elaboración de facturas,en las cuales

    se generan 100 en una semana y existen 50 con error, 30 de las facturas tuvieron error al

    momento de capturarse en el sistema , ya que el precio total no coincide con facturas

    anteriores y las otras 20 restantes por cambio de código , debido a que nunca existió una

    modificación de inventario.

    Estrategias.

    1. Adquisición de un nuevo software

    2. Con la ayuda de un colaborador rectificar que todos los productos correspondan a la

    factura

    3. Hacer la actualización de inventario para tener los datos correspondientes y

    actuales, sin que existan errores en la base de datos.


    4

    KPI Exactitud de inventario:

    Una compañía tiene un Stock inicial de 97 artículos ,cuando se hace el inventario físico se

    detectaron 104 productos, significa que han habido 7 conteos erróneos. Si aplicamos la

    fórmula de este KPI , representará que la exactitud de registro de inventarios es del 93%.

    Estrategias.

    1. La mejor forma para controlar el Stock en tiempo real y mejorar la exactitud de

    registro de inventario es mediante un software de gestión. Es decir posibilita un

    inventario actualizado en tiempo real en el que el responsable logístico posee una

    completa visibilidad del sobre el estado del stock.

    2. Rotación de existencias,indicará el número de veces que se renueva el inventario en

    un tiempo determinado ( si los datos son anuales, será a lo largo del año).

    3. Rotura de stock, muestra el número de veces que la compañía se ha quedado sin

    existencias y no ha logrado satisfacer la demanda de los clientes.

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