Circular Convocatoria Copasst

SC-CER260573
NIT. 900.346.567-4
CIRCULAR
MONTERÍA, 23 DE AGOSTO DE 2021
PARA: COLABORADORES DE LA EMPRESA SUMINTEGRALES S.A.S.
DE: GUSTAVO ENRIQUE CASTILLO MALO – COORDINADOR SGI
ASUNTO: CONVOCATORIA DE ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS

EMPLEADOS EN EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO COPASST.
En la aplicación de la resolución 2013 de 1986 artículos 1 y 2, donde se reglamenta la

organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en
los lugares de trabajo (Actualmente Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo),
expedida por el ministerio de trabajo y protección social. En concordancia con el Decreto 1072
de 2015, Sumintegrales S.A.S. esta obligado a conformar el Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo compuesto por un (1) representante del empleador y uno (1) de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes. En este orden de ideas:
SE CONVOCA:
A todos los colaboradores de SUMINTEGRALES S.A.S. a postular su nombre y/o elegir un (1)
representante de los empleados con su respectivo suplente, al Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo de esta institución, de conformidad con el procedimiento PR-SS-08
CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COPASST V.01.
COORDINADOR RESPONSABLE DEL PROCESO: El coordinador del proceso de elección

de los miembros que integrarán el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa SUMINTEGRALES S.A.S., en representación de los empleados del mismo, es el
Ingeniero Gustavo Enrique Castillo Malo.
RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS:

Los responsables de verificar y aceptar o rechazar las postulaciones del proceso de elección
de los miembros que integrarán el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa SUMINTEGRALES S.A.S., en representación de los empleados del mismo, es:
Silvia María Diaz Miranda.
DIVULGACIÓN DE LA CONVOCATORIA: La divulgación de la convocatoria, se hará el día

23 de agosto de 2021, por las carteleras institucionales, la página web de la empresa y el
correo empresarial.
Km 3 vía Planeta Rica Lote 6 Manzana A Centro Logístico e Industrial San Jerónimo
información@sumintegral.com / 3205698214 / 789 42 15
Montería – Córdoba
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FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST:
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá legalmente las siguientes

funciones:
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en
las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los
informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en
cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control;
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de
los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente
resolución.
 Elegir el secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
POSTULACIÓN DE LOS EMPLEADOS A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE

LOS EMPLEADOS EN EL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO:
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Los empleados podrán postular su nombre,

para que por elección sean escogidos y conformen el Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa.
 FECHA DE INSCRIPCIÓN: La fecha para que los empleados postulen su nombre

para la elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, será los días
24 y 25 de agosto de 2021, en el horario de 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 2:00
p.m. hasta las 6:00 p.m.
 LUGAR DE INSCRIPCIÓN: La Inscripción de aspirantes a ser elegidos como
representantes de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, para el Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SUMINTEGRALES S.A.S.,
se realizará en el puesto de trabajo de la Asistente Administrativa, hasta el día 25 de
agosto a las 6:00 p.m.
CUALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES A POSTULAR SU NOMBRE

PARA LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS EN EL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
Los aspirantes a ser representantes de los empleados en el Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo de la empresa, deberán acreditar las siguientes cualidades:
 Ser empleado de la empresa SUMINTEGRALES S.A.S.

 Ser una persona comprometida y con actitud de servicio hacia sus compañeros.
 Estar motivados para cumplir las funciones asignadas.
 Contar con competencias actitudinales y comportamientos tales como compromiso,
liderazgo, comunicación asertiva, trabajo en equipo, fomento a la prevención de los
riesgos laborales y trabajar por la seguridad de los empleados de la institución.
 Mantener una participación activa en el desarrollo de las actividades de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN: La solicitud de inscripción, se hará presencial y

suministrando la siguiente información: nombres y apellidos completos del candidato,
documento de identidad, mediante el diligenciamiento del formulario de inscripción respectivo,
el cual será entregado al momento de acercarse al responsable de la inscripción.
DIVULGACIÓN DE LISTADO DE LOS EMPLEADOS POSTULADOS: El primer día hábil

siguiente al cierre de las inscripciones, es decir, el día 26 de agosto de 2021 las 8:00 a.m., la
encargada de la inscripción y el coordinador de calidad, divulgarán la lista de los candidatos
que cumplan con los requisitos exigidos.
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DESIGNACIÓN DE LOS JURADOS: Los

responsables del escrutinio final en el proceso de elección de los miembros que integran el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa SUMINTEGRALES S.A.S.
en representación de los empleados del mismo, son: Silvia María Diaz Miranda y Gustavo
Enrique Castillo Malo.
VOTACIÓN: Los representantes de los trabajadores serán elegidos a través de votación

secreta entre ellos, que represente la expresión libre, espontanea y autentica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio público, el día 26 de agosto de 2021 a las 2:00 p.m.
hasta las 5:00 p.m. Cada trabajador podrá elegir y votar por u (1) solo candidato.
LUGAR Y DÍA EN EL QUE SE ABRIRÁ Y CERRARÁ LA VOTACIÓN:

Se establece la ubicación de una (1) única mesa de votación en el área administrativa, más
específicamente en el puesto de la aprendiz en SST, Daniela Gómez, ubicado en el segundo
piso del edificio. Se realizará el proceso de votación entre las 2:00 p.m. hasta las 5:00 p.m.
del día 26 de agosto de 2021. Los votos de los sufragantes, serán depositados en una (1)
única urna, la cual debe estar debidamente sellada.
FECHA DE LOS ESCRUTINIOS: Se realizará el día 26 de agosto de 2021 de 5:00 p.m. a

6:00 p.m.
ESCRUTINIO DE LOS VOTOS Y CONSIGNACIÓN DE LOS RESULTADOS EN EL ACTA:
Una vez cerrada la votación, uno de los miembros del jurado leerá en voz alta el número total
de sufragantes y se dejará constancia en el acta de escrutinio y en la lista general de
sufragantes. Surtido el anterior trámite, la urna se abrirá públicamente y se contarán
públicamente los votos uno a uno sin desdoblarlos; si el número de ellos supera el numero de
empleados que sufragaron, se introducirán de nuevo en la urna y se sacarán al azar tantos
votos como sean los excedentes. De tal evento se dejará constancia en el acta de escrutinio.
Los jurados procederán hacer el escrutinio y a anotar en la correspondiente acta el numero de
votos emitidos a favor de cada candidato, así como el de los votos en blanco. Los votos que
no permitan identificar claramente la decisión del votante, no serán computados. De todo lo
anterior se dejará constancia en el acta de escrutinio que será firmada por los miembros del
jurado de votación y entregada a la oficina de talento humano. Seguidamente la comisión
estructuradora tendrá la responsabilidad de practicar el escrutinio de los votos emitidos en la
única mesa de votación. Terminado el escrutinio y hecho el computo total de los votos por
cada uno de los candidatos, declarará y publicará los resultados de las votaciones.
Los candidatos podrán en el acto mismo del escrutinio, presentar reclamaciones por escrito,
los cuales serán resueltas por el Coordinador SGI de la empresa, empleado responsable del
proceso. Resueltas las reclamaciones o solicitudes se publicarán los resultados de las
votaciones.
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NIT. 900.346.567-4
ELECCIÓN: Será elegido como representante principal de los empleados en el Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de Sumintegrales S.A.S., el candidato que
obtengan mayoría de votos en la votación. Como representante suplente será elegido el que
obtengan el segundo lugar en la votación.
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA ELECCIÓN: El responsable del proceso, el

Coordinador SGI de la empresa, publicará el resultado de las votaciones.
PERIODO DE ELECCIÓN: Los representantes de los empleados en el Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el Trabajo, serán elegidos para un periodo de dos (2) años, que se
contarán a partir de la fecha de la posesión de los miembros del comité.
Montería, Córdoba, 23 de agosto de 2021.
______________________________________
Gustavo Enrique Castillo Malo
Coordinador del Sistema de Gestión Integrado
SUMINTEGRALES S.A.S.

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COORDINADOR RESPONSABLE DEL PROCESO: El coordinador del proceso de elección

RESPONSABLE DE LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS:

DIVULGACIÓN DE LA CONVOCATORIA: La divulgación de la convocatoria, se hará el día

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El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo tendrá legalmente las siguientes

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción

POSTULACIÓN DE LOS EMPLEADOS A LA ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE

Los empleados podrán postular su nombre,

 FECHA DE INSCRIPCIÓN: La fecha para que los empleados postulen su nombre

CUALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES A POSTULAR SU NOMBRE

Los aspirantes a ser representantes de los empleados en el Comité Paritario de Seguridad y

 Ser empleado de la empresa SUMINTEGRALES S.A.S.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN: La solicitud de inscripción, se hará presencial y

DIVULGACIÓN DE LISTADO DE LOS EMPLEADOS POSTULADOS: El primer día hábil

DESIGNACIÓN DE LOS JURADOS: Los

VOTACIÓN: Los representantes de los trabajadores serán elegidos a través de votación

LUGAR Y DÍA EN EL QUE SE ABRIRÁ Y CERRARÁ LA VOTACIÓN:

FECHA DE LOS ESCRUTINIOS: Se realizará el día 26 de agosto de 2021 de 5:00 p.m. a

ESCRUTINIO DE LOS VOTOS Y CONSIGNACIÓN DE LOS RESULTADOS EN EL ACTA:

ELECCIÓN: Será elegido como representante principal de los empleados en el Comité

PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA ELECCIÓN: El responsable del proceso, el

PERIODO DE ELECCIÓN: Los representantes de los empleados en el Comité Paritario de

Montería, Córdoba, 23 de agosto de 2021.

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