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CMCA - SemGestionProy - EXPOCAPAC - R7 7sep18
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CAMARA PANAMEÑA DE LA
CONSTRUCCION
Gestión de Proyectos
en la Construcción
7 de septiembre 2018
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos – Datos del Conferencista
Teléfono: 269-7992/7993
Celular: 6677-8876
E-mail: humbertofasano@aol.com
H. Fasano - CMCA
Costos y Gerencia de Proyectos - Bibliografía
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK
Guide), 6th Edition PMI, 2017
• Construction Extension to A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, PMI, 2009
• Handbook of Construction Management, by Abdul R. Rumane, 2017
• Convención Colectiva de Trabajo CAPAC-SUNTRACS, 2014-2017
• The Project Delivery Practice Guide, 2nd edition, CSI, 2017
• Project Management for Design Professionals, William Ramroth, AIA,
2012
• The Project Resource Manual - CSI Manual of Practice, by CSI, 2012
• Project and Cost Engineers Handbook, by Kenneth K. Humphreys, 4th
Edition, 2014
• Project Control, by Wayne del Pico, RS Means, Wiley 2nd Edition, 2014
• How to Survive and Prosper in Construction, by Thomas N. Frisby, 2008
• Project Management, by Harold Kerzner, 12th edition, 2017
• Running a Successful Construction Company, by David Gerstel, 2008
H. Fasano - CMCA
Referencias – Sitios de Internet
• www.pmi.org Project Management Institute
H. Fasano - CMCA
Temario
Gestión de Costos. Estimados,
Presupuestos, Riesgos y Control de Costos
• Introducción.
• Conceptos sobre Proyectos de Construcción
• Estimación, Presupuestos, y Control de Costos en
Proyectos de Construcción, utilizando la estructura del
Masterformat.
• Estimación de Proyectos de Construcción. Criterios,
Formularios.
• Relaciones de Costo con Alcance, Recursos,
Cronograma, Calidad y Riesgos
• Control y Minitoreo de Costos. Cambios de Alcance y
su estimación
• Metodología de Valor Ganado. Indices de
Rendimiento. Importancia en MegaProyectos.
• BIM en Administración de Proyectos. Realidades y
Software.
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
Introducción
Conceptos y definiciones básicas
Ingeniería de Costos.
Es la disciplina general que incluye todas las áreas de
estudio, observación, recopilación, análisis, evaluación y
cuantificación de costos en una empresa o constructora.
Áreas incluidas:
• Empresas de Servicios
• Empresas de Fabricación
• Instituciones
• Gobiernos
• Inversionistas
• Empresas Constructoras y afines
H. Fasano - CMCA
Introducción
Conceptos y definiciones básicas
Importantes para la Constructora, como empresa:
Inversiones de Capital (Capital para compras y Capital de Trabajo)
Valor vs Costo
Ganancia (Utilidad de la empresa consolidada “Profit Centers”)
Intereses y gastos bancarios
Depreciación (Compras de Equipos Mayores y Oficinas)
Inflación
Costos Fijos y Costos Variables (Nivel de Ventas para Punto de
Equilibrio)
Fianzas de Cumplimiento y Pago, CAR, Responsabilidad Civil
Oficina Central
Gastos Legales
Publicidad
Asociaciones
Capacitación y Entrenamiento H. Fasano - CMCA
Introducción
Conceptos y definiciones básicas
Para cada Proyecto de Construcción:
Qué es un Proyecto de Construcción?
Necesidades de un Proyecto
Ciclo de Vida de un Proyecto
Grupos de Procesos
Áreas de Conocimiento
Procesos de Administración de Proyectos de Construcción
Alcance, Tiempo, Calidad, Riesgos y sus impactos en costos
Gestión de Costos en Proyectos de Construcción
Procesos de la Gestión de Costos
H. Fasano - CMCA
Introducción
Qué es un Proyecto?
“Es una actividad temporal,
emprendida para crear un producto o
servicio único”. (PMI, PMBOK)
H. Fasano - CMCA
Características de un proyecto de
construcción
• Son ejecutados por personas
• Están limitados por recursos
• Se planifican, ejecutan y controlan
• Son temporales: tienen inicio y fin
• Son únicos: tienen una ubicación
diferente, diseño diferente, circunstancias
y situaciones diferentes
H. Fasano - CMCA
Por qué construir un proyecto?
Origen del Proyecto
H. Fasano - CMCA
¿Que quieren los dueños?
H. Fasano - CMCA
Factores de éxito
de Proyectos de Construcción
- Cliente o Dueño
- Alcance
- Tiempo (Cronograma)
- Costo
- Calidad
- Gestión de riesgos
- Equipo del Proyecto
- Líder del Proyecto
H. Fasano - CMCA
Factores de problemas y fracaso de
Proyectos de Construcción
- Ausencia de requisitos del Cliente
- Problemas con la definición del Alcance
- Especificaciones ausentes o incompletas
- Expectativas y plazos poco realistas
- Falta de compromiso de la Alta Gerencia
- Falta de provisiones para riesgos
- Personal inadecuado para dirigir y controlar
H. Fasano - CMCA
Dos Proyectos en Uno
Diseño Construcción
H. Fasano - CMCA
Las Restricciones del Proyecto
Fuente: degerencia.com
H. Fasano - CMCA
Introducción
Es bueno recordar algunos problemas que se dan con
cierta frecuencia en proyectos y algunas de quejas
relacionadas tienen que ver con el comportamiento
humano:
• Es frecuente que no se cumplan con las fechas de
entrega acordadas originalmente
• Generalmente los recursos no están disponibles
cuando se requieren(aclaraciones, decisiones,
diseños, especificaciones)
• Hay demasiados cambios
• Se exceden los presupuestos
• Hay que repetir trabajos o reparar los no bien
terminados
H. Fasano - CMCA
Necesidades de un Proyecto
• Desarrollar un Plan de Proyecto basado en las necesidades
y requisitos de los usuarios finales del proyecto.
• Determinar la cantidad, calidad, costo y carácter del
proyecto entendiendo bien su Alcance. (Planos y
Especificaciones)
• Después de estimar, licitar y ganar un proyecto, crear un
presupuesto que incluya los costos de construcción
pactados en los términos del Contrato de construcción.
• Asegurar los fondos para el proyecto, entre ellos el desfase
entre presentación de cuenta y los reembolsos por avance.
• Hay que tomar el tiempo necesario para planificar el
proyecto utilizando sistemas estándares y fáciles de
aprender y usar, para asegurar el éxito antes de iniciar cada
construcción.
H. Fasano - CMCA
Necesidades de un Proyecto
H. Fasano - CMCA
Ciclo de Vida de un Proyecto
• El Ciclo de Vida de un Proyecto son las fases por las
que avanza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
• Estas fases suceden secuencialmente a través del
tiempo, aunque muchas veces traslapan o se hacen a
la vez.
• El ciclo de vida proporciona un marco de referencia
para dirigir un proyecto.
• El proyecto incurre costos desde antes del inicio hasta
su cierre, y en algunos casos después del cierre.
H. Fasano - CMCA
Ciclo de Vida de un Proyecto
• Esta dividido en 5 fases:
1. Inicio
2. Planificación
3. Ejecución
4. Monitoreo y Control
5. Cierre
Aunque varíen en tamaño y complejidad, todos
los proyectos tienen su ciclo de vida.
H. Fasano - CMCA
Ciclo de Vida del Proyecto
3. Ejecución*
*Etapas del
NIVEL DE ACTIVIDAD
proyecto
2. Planeación*
1. Inicio* 5. Cierre*
4. Control*
H. Fasano - CMCA
Grupos de Procesos
H. Fasano - CMCA
Áreas de Conocimiento
Alcance
Costo Tiempo
Recursos
Calidad Integración
Humanos
Interesados
Comunicaciones Adquisiciones
Riesgo
2 24 10 12 1 49
H. Fasano - CMCA
Administración de Proyectos
Estimar recursos requeridos, adquirirlos, desarrollar y
Recursos dirigir el Equipo de trabajo, y controlar los recursos
H. Fasano - CMCA
Gestión del Alcance
H. Fasano - CMCA
ALCANCE
La gestión del Alcance incluye:
1. Planificar la Gestión del Alcance; cómo se va a
definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
2. Recopilar requisitos; determinar los requisitos de
los interesados para lograr los objetivos.
3. Definir el Alcance; desarrollar una descripción
detallada del proyecto.
4. Crear la EDT (WBS); subdividir los entregables y el
trabajo en componentes pequeños y de fácil manejo.
5. Validar el Alcance; formalizar la aceptación de los
entregables que se hayan completado.
6. Controlar el Alcance; monitorear el estado y la línea
base y gestionar los cambios al alcance.
H. Fasano - CMCA
4. Crear la EDT
Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
H. Fasano - CMCA
4. Crear la EDT
Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
H. Fasano - CMCA
4. Crear la EDT
Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
H. Fasano - CMCA
4. Crear la EDT
Desarrollo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
Nivel de Agregación
H. Fasano - CMCA
4. Crear la EDT
Techo
K J
I
Paredes
Losa G H
D F
Pedestal E
Zapata A B C
H. Fasano - CMCA
Gestión del Cronograma
• El único recurso que cuando se pierde no se
recupera es: el tiempo.
• En un proyecto la Gestión del Cronograma
conlleva ponerle tiempo a cada una de las
actividades que componen el proyecto desde
su concepción hasta que se termine, y controlar
que se ejecute en el plazo acordado.
• Aunque existen técnicas como “fast track” o
“crashing”, es necesario advertir que hay que
analizar bien el costo-beneficio de usarlas.
H. Fasano - CMCA
Gestión del Cronograma
1. Planificar la Gestión del Cronograma;
procedimientos y documentación para planificar,
desarrollar, ejecutar y controlar el cronograma.
2. Definir las Actividades; identificar las acciones
específicas para generar los entregables.
3. Secuenciar las Actividades; identificar las
relaciones existentes entre las actividades.
4. Estimar la Duración de las Actividades; estimar
el tiempo para completar las actividades
individuales.
5. Desarrollar el Cronograma; analizar secuencias y
duraciones para crear el modelo de programación
del proyecto.
6. Controlar el Cronograma; monitorear el estado de
las actividades, y actualizar el avance.
H. Fasano - CMCA
Gestión del Cronograma
(Tiempo)
Entrega Entrega
Alto Substancical final
100%
$, HH
Grado de Riesgo e
influencia en
resultados
Grado
Decisión de
arranque
Costo de
Cambios Decisiones
Bajo trascendentes
H. Fasano - CMCA
Controlar el Cronograma
H. Fasano - CMCA
Retrasos Excusables, no Compensables
• surgen de sucesos que están más allá del control del
dueño, el contratista o el profesional del diseño. Son
llamados "Fuerza Majeure”, no le da la facultad a un
contratista de recobrar sus expensas o recibir
compensación adicional por las pérdidas debido a
estos acontecimiento de parte del dueño., retrasos
inusuales en el transporte, los retrasos causados por
los proveedores
Retrasos por los Retrasos inusuales
proveedores en el transporte
condiciones
atmosféricas vandalismo Conflictos laborales
severas
H. Fasano - CMCA
Retraso excusable, compensable
H. Fasano - CMCA
Ejemplos Retrasos reembolsables
H. Fasano - CMCA
CALIDAD
Los Documentos del Contrato
Cond. Generales y Indican como será la relación
Especiales entre las partes contratantes
H. Fasano - CMCA
CALIDAD
Planos Especificaciones
Características de materiales,
Detalles y dimensiones
cantidades y precios
H. Fasano - CMCA
El Costo de la Calidad
H. Fasano - CMCA
El Costo de la Calidad
1) Costos Internos por incumplir: costos
asociados por defectos encontrados antes de
entregar al Dueño
2) Costos Externos por Incumplir: costos por
defectos encontrados después que el Dueño
recibe.
3) Costos para verificar Conformidad: costos
para determinar el grado de conformidad con
las Especificaciones
4) Costos de Prevención: costos incurridos
para mantener los costos por incumplir y los
de verificar la calidad al mínimo
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
Quality Management in Construction Projects, p. 132
RIESGOS
La gestión de los Riesgos incluye:
1. Planificar la Gestión de los Riesgos; cómo
realizar la gestión de riesgos.
2. Identificar los Riesgos; y documentarlos.
3. Análisis Cualitativo de los Riesgos; priorizar
riesgos y probabilidad de ocurrencia e impacto.
4. Análisis Cuantitativo de los Riesgos; analizar
numéricamente el efecto de los riesgos.
5. Planificar Respuesta a los Riesgos; opciones
y acciones para mejorar y reducir amenazas.
6. Implementar la Respuesta a los Riesgos;
implementar planes acordados de respuesta
7. Monitorear los Riesgos; monitorear los planes
de respuesta a los riesgos, seguimiento,
identificar nuevos riesgos, y evaluarH. Fasano
efectividad
- CMCA
Distribución del riesgo según tipo
Cliente
• Costo reembolsable + % Costo (CPPC)
• Costo reembolsable + tarifa fija (CPFF)
• Costo reembolsable + “award fee” (CPAF)
RIESGO
H. Fasano - CMCA
Riesgo en Proyectos de Construcción
H. Fasano - CMCA
Riesgos Típicos en proyectos de
construcción
• Planos inadecuados
• Baja estimación de los costos
• El dueño suministra materiales y equipo
• El constructor suministra materiales y equipo
• Medios y Métodos de construcción
• Atrasos en la presentación de problemas
• Atrasos en la atención y solución de
problemas
• Condiciones subterráneas
• Seguridad del sitio y de los trabajadores
H. Fasano - CMCA
Qué es la Gestión de Costos del Proyecto?
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos de Proyectos
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos de Proyectos
Procesos
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos de Proyectos
La Gestión de Costos incluye 4 procesos:
1. Planificar la Gestión de los Costos;
Establecer las políticas, procedimientos y la
documentación necesarios para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los
costos del proyecto.
2. Estimar los Costos;
Desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar el proyecto
3. Determinar el Presupuesto;
Sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer
una línea base de costo autorizada o presupuesto
4. Controlar los Costos;
Monitorear el estado del proyecto para actualizar los
H. Fasano - CMCA
costos y gestionar los cambios a la línea base de costos
Gestión de los Costos del Proyecto
Procesos de Planificación
Controlar los
H. FasanoCostos
- CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.1 Planificar la Gestión de los Costos
Entradas
Técnicas y
Herramientas
1. Acta de Constitución
del Proyecto Salidas
1. Juicio de
2. Plan para la Dirección
Expertos 1. Plan de Gestión de los
del Proyecto
2. Análisis de Costos
• Plan de gestión del
Datos
Cronograma
3. Reuniones
• Plan de gestión de
los Riesgos
3. Factores Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los Procesos
de la Organización
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.1 Planificar la Gestión de los Costos
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos
Entradas
Técnicas y Herramientas
• Precio
• Diferenciación entre costo y precio
• Mark-up y Gross Margin
• Decisión de la empresa
o Ley de Parkinson
o Riesgo o Responsabilidad
o Comunicaciones/Team Building/Motivación
o Humanos
o Costo
o Dependencia de método y/o
tecnología
o Precisión esperada
o Reserva o márgenes de seguridad
o Ambiente de ejecución
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos
1. Factores Ambientales de la Empresa
7.2.1 Entradas
Condiciones del mercado
Bases de datos comerciales
2. Activos de los Procesos de la Organización
Políticas de estimación de costos
Plantillas de estimación de costos
Información histórica
Archivos del Proyecto
Conocimiento del equipo del proyecto
Lecciones Aprendidas
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
5. Diccionario de la EDT
6. Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión del Personal
Registro de Riesgos
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos
7.2.2. Herramientas y Técnicas
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos
7.2.2. Herramientas y Técnicas
7.2.2.7 Análisis de Reservas
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.2 Estimar los Costos
7.2.2. Herramientas y Técnicas
7.2.2.7 Análisis de Reservas
Casos
Repetir trabajos, mal tiempo, ausentismo
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2. Estimar los Costos
Avance del Diseño y
Precisión de la Estimación
Orden de
Estimados Preliminar Definitivo
Magnitud
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Lecciones Aprendidas
Valor de documentar y compartir las lecciones
aprendidas:
• Son críticas para el éxito futuro de una
constructora.
• Debe ser una base de datos amigable, de
fácil acceso para consultar información
valiosa de proyectos anteriores y en muchas
ocasiones con partes muy similares al que
temenos que estimar.
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Estimados Orden de Magnitud
H. Fasano - CMCA
Estimados Orden de Magnitud
Vivienda unifamiliar:
Descripción Cant unidad P.Unit Total
AreaCerrada 200 m2 500 100,000
AreaAbierta 50 m2 150 7,500
Aceras 20 m2 50 1,000
Terreno 300 m2 80 24,000
Total 132,500
H. Fasano - CMCA
Estimados Preliminares
• Se utilizan para determinar el
precio de un proyecto en base a
precios unitarios de diferentes
partes de una construcción:
• Metros cuadrados de paredes.
• Metros cuadrados de techo
• Metros cuadrados de muros.
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Estimado Preliminar
Vivienda unifamiliar:
Descripción Cantidad Unidad P. Unit Total
Paredes de bloques 400 m2 30.00 12,000.00
Techo de Metal 100 m2 50.00 5,000.00
Losas de concreto 80 m2 80.00 6,400.00
Puertas de madera 4 cu 100.00 400.00
H. Fasano - CMCA
De un Estimado Preliminar a un
Estimado Definitivo
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Actividad
H. Fasano - CMCA
Componentes de la Actividad
• Materiales
• Mano de obra
• Equipos
• Subcontratos
• Tiempo
H. Fasano - CMCA
Componentes de Costo que
varían con las cantidades
• Materiales
• Mano de Obra
• Equipos
• Subcontratos
Observar que al variar las cantidades el componente de
tiempo es un factor que impacta cualquiera o todos los
componentes de costo
H. Fasano - CMCA
Componentes variables con el
tiempo
Mano de obra:
• Horas hombre
• Costo de horas hombre
Equipo
• Horas Equipo
• Costo de horas Equipo
H. Fasano - CMCA
HISTOGRAMA DE MANO DE OBRA
H. Fasano - CMCA
Metodología para estimar los costos de
un proyecto, como estimado definitivo
De abajo hacia arriba.
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Estimado Definitivo
Vivienda unifamiliar:
Descripción Cantidad Unidad P. Unit Total
Paredes de bloques de 4” 400 m2 30.00 12,000.00
Repello de paredes 800 m2 15.00 12,000.00
Mochetas 200 ml 2.00 400.00
Material selecto 10 m3 10.00 100.00
Concreto de losa 3000psi 10 m3 80.00 800.00
Acabado llaneado 100 m2 5.00 500.00
Acero de refuerzo 2 ton 500.00 1,000.00
Formaletas 100 m2 10.00 1,000.00
___.
Total: 20,000.00
H. Fasano - CMCA
Legislación aplicable a la relación de trabajo
con los obreros de construcción
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
Aplicación de la Convención
Colectiva Capac-Suntracs
• Contratistas generales y especializados afiliados a
CAPAC (aunque se desafilien se mantiene la
obligación)
• Contratistas que mantengan unidad económica con
contratistas que se rijan por la Convención
• Contratistas no miembros de CAPAC que hayan
pactado su aplicación
• Subcontratistas de contratistas que se rijan por la
Convención, siempre que no les aplique otro
convenio colectivo.
H. Fasano - CMCA
TRABAJADORES A LOS QUE NO
APLICA LA CONVENCION
• Gerentes Generales, Gerentes de Proyectos y Sub-
gerentes.
• Jefe de Personal y Administradores, Jefes de
Departamento de Auditoría o Jefes de Contabilidad,
Ingenieros de Campo o Maestros de Obra.
• Capataz General o el Capataz que no siendo maestro de
obra o técnico dirige trabajadores que comprendan a más
de una ocupación u oficio en conjunto, siempre que no
estén afilados al Sindicato.
• Empleados de oficina, de oficina de campo, siempre que
no estén sindicalizados.
• Otros trabajadores en casos similares.
H. Fasano - CMCA
ANEXO IA
TABLA DE RENDIMIENTO MÍNIMOS DE MANOS DE OBRA EN LA CONSTRUCCIÓN
(En jornada de 8 horas paraTrabajadores Calificado)
H. Fasano - CMCA
Costos de Inversión, Proyectos de
Construcción
• Terrenos y desarrollo
• Costos de diseño
• Costos de financiamiento
• Costos de construcción
• Permisos
• Equipos
H. Fasano - CMCA
Elementos primordiales
• Obra Civil:
• Movimiento de tierra
• Trabajos subterráneos
• Estructuras temporales
• Edificaciones
• Area
• Perímetro
• Ocupación
H. Fasano - CMCA
Componentes de un Estimado Definitivo
Estimado de
Costo
Supervisión,
Condiciones Subcontratos:
Generales, Fundaciones, MEP,
“Jobsite Sistemas Especiales,
Overhead” Acabados
Ganancia,
Fianzas, “Main Materiales y Mano
Office Overhead” de Obra; Vaciados
de Concreto
H. Fasano - CMCA
Sistema CSI - Masterformat
• Provee una base uniforme que permite integrar todas las áreas
de costos al resto del proyecto y el control de presupuesto,
utilizando un marco de referencia común en las 50 Divisiones del
MasterFormat, Estándares, Procedimientos y Herramientas de
Comunicación.
H. Fasano - CMCA
UNIFORMAT
H. Fasano - CMCA
Uniformat Sistema para Organizar Información Especifica
™ en las Etapas Tempranas de un Proyecto
Manual
Documentación de la Construcción Utilizando las 50
de Divisiones de organización de MasterFormat™
Proyecto
H. Fasano - CMCA
Sistema CSI
MasterFormat – Especificaciones Técnicas
H. Fasano - CMCA
Especificaciones
Técnicas –
Divisiones
Masterformat
H. Fasano - CMCA
División 00
Documentos de
Contrato
H. Fasano - CMCA
División 01 – Requisitos Generales
H. Fasano - CMCA
Secciones de
Especificaciones
Técnicas sobre
Calidad en la
obra
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
MasterFormat – Especificaciones Técnicas
DIVISION 00: DOCUMENTOS DE OFERTA Y CONTRATO
00 00 10 Portada, Certificaciones, Indice
00 02 00 Invitación a Licitar
00 22 00 Alcance de la Licitación
00 41 00 Formularios de Propuesta
00 52 00 Contrato de Construcción
00 61 00 Fianzas y Garantías
00 72 00 Subcontratistas y Proveedores
00 80 00 Condiciones Específicas
DIVISION 01: REQUISITOS GENERALES
01 11 00 Resumen del Proyecto
01 30 00 Requisitos Administrativos
01 33 00 Remisiones de Muestras, Fichas Técnicas, Planos de Taller
01 44 29 Laboratorio de Control de Calidad para Prueba de Materiales
01 45 00 Control de Calidad
01 50 00 Oficina de Campo y Facilidades Provisionales
01 56 50 Limpieza durante construcción
01 77 00 Finalización de Obra
01 78 39 Documentos para Archivos
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MasterFormat – Especificaciones Técnicas
DIVISION 02: DEMOLICION
02 41 00 Demolición
DIVISION 22 PLOMERIA
22 10 00 Plomería y accesorios
22 443 00 Piezas Sanitarias y Grifería
H. Fasano - CMCA
MasterFormat – Especificaciones Técnicas
H. Fasano - CMCA
Códigos de Costos para
Estimar
• Preferiblemente una combinación de
la EDT y una combinación del
Masterformat y el Uniformat del CSI
• Observar que ambos estándares son
ahora utilizados por todas las
plataformas de BIM.
• Puede ser otro estándar
H. Fasano - CMCA
Presupuesto parcial
Fecha de preparación:
Preparado por: HF
Fecha de Contrato: 20ago10
Fecha de Revision:
Revision No.
O.C. No.
0
hasta
Imprevistos 500
RO 69
$63,500
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
Crear y Mantener una lista de
contratistas, subcontratistas y
proveedores de materiales y equipos
• De cada Proyecto, ir listando los diferentes
colaboradores
• Hacer las listas utilizando el mismo catálogo
de códigos del Masterformat para cada
disciplina o actividad y especialización.
• Asegurar de incluir aspectos como:
• Nombre de la empresa
• Contacto, télefono, celular, correo electrónico
• Otras disciplinas o actividades que cubre.
H. Fasano - CMCA
Lista de contratistas, subcontratistas y
proveedores de materiales y equipos
Gestión de los costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
H. Fasano - CMCA
Gestión de los costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
Entradas
Técnicas y Herramientas
1. Plan para la Dirección del Salidas
Proyecto
• Plan de Gestión de los 1. Línea Base de Costos
1. Juicio de los Expertos
Costos (Presupuesto)
2. Costos Agregados
• Plan de Gestión de los 2. Requisitos para la
3. Análisis de Datos
Recursos Financiamiento del
• Análisis de Reserva
• Línea Base del Alcance Proyecto
4. Revisar la información
2. Documentos del Proyecto 3. Actualizaciones a los
histórica
• Base de las Estimaciones Documentos del
5. Conciliación del Límite de
• Estimaciones de Costos Proyecto
Financiamiento
• Cronograma del Proyecto • Estimaciones de
6. Financiamiento
• Registro de Riesgos costos
3. Documentos del Proyecto • Cronograma del
• Caso del Proyecto Proyecto
• Plan de Gestión de • Registro de
Beneficios Riesgos
4. Acuerdos
5. Factores Ambientales de la
empresa
6. Activos de los Procesos de la
Organización H. Fasano - CMCA
Gestión de los Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
7.3.2. Técnicas y Herramientas
1. Suma de Costos
2. Análisis de Reserva
3. Estimación Paramétrica o en detalle
4. Conciliación del Límite de la Financiación
H. Fasano - CMCA
Gestión de los Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
7.3.2. Técnicas y Herramientas
7.3.2.7 Análisis de Reservas
H. Fasano - CMCA
Gestión de los Costos del Proyecto
Reservas
H. Fasano - CMCA
Gestión de los Costos del Proyecto
Ejemplos de Costos en un Presupuesto
o Gastos Administrativos:
Sueldos y gastos de las áreas funcionales
Teléfono, internet
Electricidad de oficina de campo*
Alquiler de oficinas y locales corporativas
Equipos y mobiliario de oficina de campo
Impuestos
Papelería
Consumibles de oficina de campo
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos del Proyecto
• Formularios estándar para Estimación y
Control de Presupuesto de un proyecto:
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H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
7.3.3. Salidas
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
H. Fasano - CMCA
Gestión de Costos del Proyecto
7.3 Determinar el Presupuesto
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Línea Base de Desempeño de Costo
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Línea Base de Desempeño de Costo
H. Fasano - CMCA
Curva “S” del Presupuesto o Línea Base
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Línea Base de Costo
Fuente: http://ncarquitectura.com/15-_-pmp-areas-de-conocimiento-pmi-coste/
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Gestión de los costos del Proyecto
Procesos
o Planificar los Costos:
• .Es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la
documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto
y controlar los costos del proyecto.
o Estimar los Costos:
• Proceso de desarrollar una aproximación de los costos de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.
o Determinar el Presupuesto:
• Proceso de sumar los costos estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.
o Control y Monitoreo de Costos:
• Proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los
costos, y gestionar los cambios a la línea base de costos. Variaciones
de costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.
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Gestión de los costos del Proyecto
7.4 Controlar los Costos
Entradas Técnicas y
1. Plan para la Dirección del Herramientas
Salidas
Proyecto
• Plan de Gestión de lo 1. Información de Desempeño
Costos 1. Juicio de Expertos del Trabajo
• Línea Base de Costos 2. Análisis de Datos 2. Pronósticos de Costos
• Línea Base para la • Análisis del Valor 3. Solicitudes de Cambio
medición del Ganado 4. Actualizaciones al Plan para
Desempeño • Análisis de Variación la Dirección del Proyecto
2. Documentos del Proyecto • Análisis de • Plan de Gestión de los
• Registro de Lecciones Tendencias Costos
Aprendidas • Análisis de Reserva • Línea Base de Costos
3. Requisitos de 3. Para Completar el Índice • Línea Base para la
Financiamiento del de Desempeño del Medición del
Proyecto Trabajo por Completar Desempeño
4. Datos del Desempeño del 4. Sistema de Información 5. Actualizaciones a los
Trabajo para la Dirección de Documentos del Proyecto
5. Activos de los Procesos de Proyectos • Registro de Supuestos
la Organización • Base de las
Estimaciones
• Estimaciones de Costos
• Registro de Lecciones
Aprendidas
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• Registro de Riesgos
Método Tradicional
(Análisis de Variaciones)
70
60
Plan
50 Varianza
40 Real
30
20
10
0
E F M A M J J A S O N D
Plan 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
Real 10 20 30 40 50 60
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Método del Valor Ganado
El Método del Valor Ganado mejora la definición del
alcance del proyecto, previene la desviación del alcance,
comunica el progreso de los objetivos a los interesados en
el proyecto, y mantiene al equipo del proyecto enfocado
en alcanzar progresos.
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Método del Valor Ganado
Historia de Método del Valor Ganado
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El Método del Valor Ganado involucra el cálculo de tres
valores para cada actividad de la Estructura del Desglose
del Trabajo (EDT) del proyecto:
• Valor Planeado (PV)
• Valor Ganado (EV)
• Costo Real (AC)
Y con estos se calculan cuatro más, que juntos los siete
nos indican si el proyecto está dentro del Costo y dentro
del Cronograma aprobados
• Variación del Costo (CV)
• Variación del Cronograma (SV)
• Indice de Rendimiento del Costo (CPI)
• Indice de Rendimiento del Cronograma (SPI)
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Método del Valor Ganado
Historia de Método del Valor Ganado
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Cronograma de Costos (Baseline)
(Valor Planeado – PV)
PV
En inglés «Planned Value»
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Calculando el Valor Planeado – Enero 31
Dic Enero Febrero
ID Actividad / Tarea Inicio Terminación
12/00 1/6 1/13 1/20 1/27 2/3 2/10 2/12
15,394
4 1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15/01/16 22/01/16
8,165
5 1.1.1.2 Vaciar losa 23/01/16 30/01/16
16,521
9 1.1.2.1 Paredes exteriores 21/01/16 08/02/16
11,922
Actividad / Tarea Inicio Terminación Duración Días Días Costo Costo/ Valor
Ene Otro día Planeado
Ene
1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15-1-16 22-1-16 8 8 0 15,394 1,324 15,394
1.1.1.2 Vaciar losa 23-1-16 30-1-16 8 8 0 8,165 1,021 8,165
1.1.2.1 Paredes exteriores 21-1-16 8-2-16 17 9 8 16,521 972 8,746
1.1.1.3 Vaciar Escalera 31-1-16 1-2-16 2 1 1 11,922 5,961 5,961
1.1.2.2 Paredes interiores 11-2-16 19-2-16 9 0 9 11,025 1,225 0
Total Valor Planeado $38,269
H. Fasano - CMCA
Valor Ganado
EV
En inglés «Earned Value»
H. Fasano - CMCA
Valor Ganado - Enero
Dic Enero Febrero
ID Actividad / Tarea Inicio Terminación
12/00 1/6 1/13 1/20 1/27 2/3 2/10 2/12
15,394
4 1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15/01/16 22/01/16 100%
8,166
5 1.1.1.2 Instalar Galería 23/01/16 30/01/16 100%
16,521
9 1.1.2.1 Paredes exteriores 21/01/16 08/02/16 25%
11,922
11,025
1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15-1-16 22-1-16 15-1 22-1 100 15,394 15,394
1.1.1.2 Instalar Galerías 23-1-16 30-1-16 23-1 30-1 100 8,166 8,166
1.1.2.1 Paredes exteriores 21-1-16 8-2-16 31-1 25 4,130
16,521
1.1.1.3 Vaciar Escalera 31-1-16 1-2-16 23-1 40 11,922 4,769
Total Valor Ganado $ 32.459
H. Fasano - CMCA
Valor Ganado
AC
En inglés «Actual Cost»
H. Fasano - CMCA
Costo Real - Enero
Dic Enero Febrero
ID Actividad / Tarea Inicio Terminación
12/00 1/6 1/13 1/20 1/27 2/3 2/10 2/12
15,394
4 1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15/01/16 22/01/16
8,166
5 1.1.1.2 Instalar losa 23/01/16 30/01/16
16,521
9 1.1.2.1 Paredes exteriores 21/01/16 08/02/16
11,922
6 1.1.1.3 Vaciar Escalera 31/01/16 01/02/16
11,025
10 1.1.2.2 Paredes interiores 11/02/16 19/02/16
31 enero
H. Fasano - CMCA
Resumen Valor Ganado
40,000
35,000
PV
30,000
EV
25,000 AC
20,000
15,000
31-ene
10,000
5,000
0
Al 31 de enero
Acitividad PV EV AC
1.1.1.1 Vaciar Cimientos 15,394 15,394 15,850
1.1.1.2 Vaciar losa 8,166 8,166 7,200
1.1.2.1 Paredes Exteriores 8,748 6,608 6,250
1.1.1.3 Vaciar Escalera 5,961 2,981 3,100
Total Proyecto 38,269 33,149 32,400
H. Fasano - CMCA
Estado Del Proyecto
Al 31 de enero
H. Fasano - CMCA
Técnica del Valor Ganado
Indicadores - Varianzas
Indicadores de Control
Varianzas
Variación del Costo positiva significa que estamos dentro del presupuesto
Variació del Cronograma positiva significa que estamos dentro del tiempo
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Técnica del Valor Ganado
Indicadores – Índices de desempeño
Indicadores de Control
Índices de Rendimiento
Indicador Fórmula Interpretación
Índice de Rendimiento
Performance Index Plan - Real
Índice de Rendimiento del Costo
Cost Performance Index
Positivo es bueno
CPI EV - AC
Negativo es malo
Índice de Rendimiento del
Cronograma
Schedule Performance Index
SPI EV - PV
H. Fasano - CMCA
Técnica del Valor Ganado
Indicadores – CPI Acumulativo
Indicadores de Control
CPI Acumulativo (CPI )
CPI = EV / AC
H. Fasano - CMCA
Técnica del Valor Ganado
Indicadores – SPI Acumulativo
Indicadores de Control
SPI Acumulativo (SPI )
SPI = PV / AC
H. Fasano - CMCA
Interpretaciones de Valores de
Indicadores de Valor Ganado
H. Fasano - CMCA
Método del Valor Ganado
• Análisis del Presupuesto
Identificar las causas de las desviaciones del plan. Las mayores
desviaciones del presupuesto (línea base) necesitan ser
analizadas para determinar la causa de la diferencia de tal manera
que se puedan tomar pasos para prevenir que la situación se
repita en el futuro, o con proyectos similares.
• Pronósticos
El Método de Valor Ganado permite al gerente del proyecto
predecir el costo final probable y los resultados del cronograma
sobre el proyecto. Con el Valor Ganado, el proyecto no tiene que
esperar hasta que este casi completo para saber que tiene un
problema de costos. El Valor Ganado le da al gerente del proyecto
una señal de “advertencia temprana” a tiempo para tomar
acciones correctivas, a tiempo para influir sobre los resultados
finales tomando las acciones necesarias.
H. Fasano - CMCA
Informe de Desempeño por WBS
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C2
H. Fasano - CMCA
Diapositiva 182
C2 CMCA, 20/07/16
Formulario de Remisiones (Submittals)
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Control de Planos Emitidos
Cambios y Conceptos de
Recuperación de Costos
• Requieren consentimiento mutuo, a menos
que_
• El contrato autorice instrucciones
unilaterales
H. Fasano - CMCA
Cambios
H. Fasano - CMCA
Informe Mensual de Avance de Obra
INDICE
1. RESUMEN DE GERENCIA
2. ESTADO DEL PROYECTO
3. ACTIVIDADES DURANTE SEPTIEMBRE 2016
4. PRESUPUESTO Y COSTOS
5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
6. PROCEDIMIENTOS
7. ASUNTOS CRITICOS
8. FOTOS DEL PROYECTO
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6. Controlar el Cronograma
Cronograma Valorizado con MS Project
H. Fasano - CMCA
Cronograma Valorizado con MS Project
H. Fasano - CMCA
Cronograma Valorizado con MS Project
H. Fasano - CMCA
Cronograma Valorizado con MS Project
H. Fasano - CMCA
Cuentas de Avance, Monitoreo y
Control de Proyecto
Las Cuentas de Avance deberán incluir:
• Presupuesto Aprobado del contrato
• Avance al periodo anterior
• Avance del Periodo
• Avance Total de la obra
• Saldo por ejecutar
Y también: _______
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Cuentas de Avance, Monitoreo y
Control de Proyecto
H. Fasano - CMCA
Características Comunes de
Software para preparar Estimados
de Construcción
• Las aplicaciones para preparar Estimados de Costos de proyectos
de construcción, también conocidos como aplicaciones para licitar
proyectos de construcción, ayuda a los estimadores a calcular
costos de material y mano de obra, así como producir propuestas
detalladas y profesionales de estos estimados.
• Paralelamente, mientras estos sistemas y aplicaciones siempre
han sido de mucha ayuda, la proliferación de proyectos firmados
por precio fijo o suma global y la intensificación de la competencia
por proyectos las ha convertido en herramientas de mayor
importancia.
• En la próxima gráfica aparece un desglose de la funcionalidad
incluida en la aplicación o sistema para estimar proyectos de un
Contratista de Construcción.
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
Lo nuevo: BIM
H. Fasano - CMCA
BIM: Tecnología en la Construcción
H. Fasano - CMCA
BIM: Tecnología en la Construcción
BIM facilita el desarrollo tridimensional (3D)
incluyendo: diseño, coordinación,
estimación, cronogramas, y selección de
materiales. participar en una co-creación
virtual y co-desarrollo de los requisitos de
un diseño de proyecto y de su operación.
La complejidad y costo de grandes
proyectos ha probado que la Gerencia y
coordinación de estos proyectos es
inefectiva. Usando BIM se relacionan todas
las partes del proyecto desde su inicio hasta
ser transferido y operar, de manera que se
integra todo el proyecto desde un inicio.
H. Fasano - CMCA
Problemática Actual
• En un estudio realizado a nivel mundial por McGraw Hill,
empresa norteamericana de investigación del sector
construcción, se encontró que el 70% de los Proyectos no
terminan en el plazo establecido y el 75% no cumplen con
el presupuesto original.
• Los resultados indican que en promedio, el desarrollo de
nuestros Proyectos termina extendiéndose
aproximadamente entre el 10% al 12% mas del plazo
establecido y nos termina costando aproximadamente
entre el 5% al 7% más del prepuesto original.
• En un estudio realizado en 35 Proyectos en
Latinoamérica, se encontró que el 65% de los RFI’s eran
generados por deficiencias en los documentos de diseño
(incompatibilidades, errores y omisiones).
H. Fasano - CMCA
Qué nos va a permitir BIM?
H. Fasano - CMCA
BIM en el Ciclo de Vida
H. Fasano - CMCA
BIM
Todas las plataformas BIM se interrelacionan utilizando tres (3)
sistemas de estructurar información de diseño, construcción y
operación como sigue:
• OMNICLASS.
Clasifica todo lo construido. Se basa en 15 tablas.
• MASTERFORMAT. (Tabla 22 de Omniclass)
Que organiza los “resultados de trabajos” en 50 Divisiones
• UNIFORMAT. (Tabla 21 de Omniclass)
Que organiza la información por “elementos”
H. Fasano - CMCA
BIM
Omniclass – 15 Tablas
Tabla 11. Entidades de Construcción por Función
Tabla 12. Entidades de Construcción por Forma
Tabla 13. Espacios por Función
Tabla 14. Espacios por Forma
Tabla 21. Elementos – Uniformat
Tabla 22. Resultados de Trabajo – Masterformat
Tabla 23. Productos
Tabla 31. Fases
Tabla 32. Servicios
Tabla 33. Disciplinas
Tabla 34. Roles Organizacionales
Tabla 35. Aditivos a Procesos
Tabla 41. Información
Tabla 42. Materiales
Tabla 49. Propiedades
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BIM
H. Fasano - CMCA
BIM
BIM
CAD versus BIM
H. Fasano - CMCA
H. Fasano - CMCA
BIM
H. Fasano - CMCA
Estructura
Columna de
Estructura Metálica
H. Fasano - CMCA
Fuente: Ignacio Rincon
IPD - Integrated Project Delivery
Es una metodología de entrega de
proyecto que integra personas,
sistemas, equipos de trabajo y RELACIÓN DE LOS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO
prácticas en un solo proceso que
LÍNEAL INTEGRADO
combina los conocimientos y las
percepciones de todos los participantes DUEÑO DUEÑO
para optimizar los resultados de los
proyectos, aumentar el valor para el DISEÑADOR
CONSTRU
CTOR
cliente, reducir el desperdicio y CONCEPTO
OBRA
maximizar la eficiencia en todas las DISEÑA
fases del diseño, fabricación y DOR
OFERTA
construcción y operación. CONSTRUCTO
R
H. Fasano - CMCA
Fuente: Ignacio Rincon
Resumen
• Ciclo de Vida y Grupos de Procesos del Proyecto:
• Iniciación
• Planificación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre
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Datos a recordar
• Si licitan un Proyecto del gobierno asegúrense de ver bien si está
incluido el tiempo para el EsIA, usualmente toma 1 mes para un
categoria 1 y dos meses para un categoria 2.
• Siempre tomen cilindros de prueba del concreto al vaciar en sitio.
• Asegúrense de presentar al MITRADEL el Plan de Seguridad que
exige la ley. Los vienen a multar.
• Pregunten sin temor, los ingenieros sentimos que dejamos de ser
algo cuando preguntamos
• En un Estimado lo peor de todo no es poner mal un precio, es no
poner el concepto o rubro del todo.
• Cuidado con los vencimientos y extensiones de las fianzas
H. Fasano - CMCA
Gestión de Proyectos de
Construcción
FIN
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