“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PRIVADO

ISTEPSA
ANDAHUAYLAS

 CARRERA : ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
 ASIGNATURA : LOGISTICA INTERNACIONAL
 TEMA : DOCUMENTOS DE GESTION LOGISTICA
 CICLO : 3er CICLO
 NOMBRE : MARGOTH QUISPE LAZO
ISABEL MOSQUERA SALAZAR
MARCO MOSQUERA SALAZAR
HIAM MOSQUERA SALAZAR
DOCUMENTOS PARA UNA OPERACIÓN LOGISTICA Y COMERCIO INTERNACIONAL

DEDICATORIA

Dedico el presente trabajo a mis

padres y familiares que gracias a su
apoyo y esfuerzo estoy cumpliendo
una de mis metas y aspiraciones

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INTRODUCCION

El presente trabajo tiene la intención de aclarar algunas de las dudas más

importantes respecto a los documentos de gestión logística y podamos
relacionarnos con la parte documental de toda operación de compra-venta.

Por supuesto este documento de gestión logística se incluye también

a: exportadores/importadores, expertos en comercio internacional, empresas
transportista. En definitiva, todo el que pueda estar interesado en este tema,
aunque, en principio, suponemos estarán más familiarizados con este tipo de
documentos.

¿En cuántas ocasiones, como directores de logística y cadena de suministro,

nos hemos visto involucrados en una operación de compra-venta? Seguramente y
dependiendo de la experiencia de cada uno, en muchas.

Ahora bien, de dichas operaciones, ¿cuál es el punto de las mismas que

menos nos gusta, aburre o incluso aterra llegado el caso? Aquí no hay
dudas, la gestión documental de la operación.

En toda operación de compra-venta suele existir un volumen de documentación

siempre superior al de una operación sencilla. 

Pero lo que realmente nos preocupa más es la distinta naturaleza de la

documentación involucrada. Como profesionales de logística, tenemos que saber
dónde está ubicada esta documentación (como categoría) y, también, a quien
incumbe su gestión y control (como responsabilidad dentro de la organización).

Esperamos que este trabajo ayude, al menos en parte, a aclarar ciertas dudas
sobre la documentación y el papeleo que hay que conocer para abordar una
operación de compra-venta.

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INDICE

DEDICATORIA …………………………………………………………. 02
INTRODUCCION …………………………………………………………. 03
INDICE …………………………………………………………….………….… 04
Documentos de Gestión Logística y Comercio Exterior …………….……….… 05
I. Documentos Comerciales………………………………………..……….. 05
A. Oferta comercial…………………………………………………. 05
B. Factura Proforma …………………………………………….…. 05
C. Factura Comercial o Commercial Invoice…………..…………. 06
D. Packing List (o Lista de bultos.…………………………………. 06
E. Certificados…………………………………………………….…. 06
II. Documentos Administrativos ……………………………………………… 06
A. Operaciones no comunitarias……………………………….…. 07
B. Operaciones comunitarias………………………………………. 07
III. Documentos de transporte y seguro …………………………………...… 08
A. Documentos de Transporte………………………………….…. 08
B. Documentos de Seguro…………………………………………. 08
IV. Documentos Financieros………………………………………………..… 09
A. Medios Simples …………………………………………………. 09
B. Medios Semi-complejos ………………………………………... 09
C. Medios Complejos ………………………………………………. 09
CONCLUSIONES ………………………………..……………………. 14
BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………......... 15
ANEXOS ……………………………………………………………….… 15

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DOCUMENTOS DE GESTION LOGISTICA

Solicitud de compra
Indica la cantidad y calidad del material necesarias, Generalmente, las empresas
más avanzadas en métodos de aprovisionamiento ya han informado a sus
proveedores del volumen de consumo y el saldo que queda en el almacén, pues
esto permite que aquellos puedan evaluar el pedido, de acuerdo con las variables
del mercado, precio, problemas de venta y plazos de entrega. Si es necesario,
aumentar dicho plazo, podrán pedir un cambio en el pedido mínimo, para poder
disponer de un mayor tiempo para atender las futuras compras y conseguir una
entrega en términos favorables para ambos.

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Orden de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de
pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y
presentar una factura.

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Requisición
Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para
informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o
suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresa según las
especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye:
- Numero de requisición
- Nombre del departamento o persona que solicita
- Cantidad de artículos solicitados
- Identificación del número de catálogo
- Descripción del artículo
- Precio unitario
- Precio total
- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
- Costo total de requisición
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Firma autorizada.

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Orden de producción
es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se esta
elaborado, es un sistema que puede utilizar las empresas productoras de bienes o
las que se dedican a la prestación de servicios.

Factura
Es un documento administrativo que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

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DESCARGUE
Es un documento administrativo que refleja toda la información de una operación
de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe
reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

Verificación
La verificación de mercancías u objetos en una empresa es una actividad crítica,
porque dependiendo de una buena gestión se garantiza una recepción de calidad
y la compañía no se ve afectada en su flujo logístico.

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Devolución
se utilizan para devolver al proveedor mercancías entregadas. Por ejemplo, se
pueden devolver mercancías entregadas defectuosas.
Al crear devoluciones, se da salida a las mercancías del almacén y se reducen las
cantidades. Si la empresa lleva a cabo una gestión de stocks permanente, SAP
Business One genera automáticamente las contabilizaciones relevantes para
actualizar también los valores de stocks.

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Kardex
kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este
registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer
las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.

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Informe de recepción
Se emite por el almacén receptor en Duplicado, una vez verificados e
inspeccionados los productos recibidos, utilizándose un modelo por cada Factura
o documento similar recibido.

Entradas al almacén
Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con el
se genera la creación de la tarjeta de kardex o existencia de cada producto.
Cuando ya existe la tarjeta de kardex, sirve para asentar la entrada del articulo y
sumarlo a las unidades ya existentes.

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Salidas del almacén

Este documento recopila toda la información de salidas de almacén por líneas,
frupos y productos de inventario, proporcionando el costo diario de salidas de
almacén por centros de producción. De la misma manera lleva la sumatoria del
mes y el comparativo de mes inmediatamente anterior.

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Empaque y etiquetado
El empaque y etiquetado constituye
la envoltura o protección que acompaña a un producto, pero al mismo tiempo
forma parte de sus características y cumple con varios objetivos:
• Protección: del producto desde su fabricación hasta su venta y almacenamiento
por parte de los compradores
• Comodidad: el envase debe facilitar el fraccionamiento, la compra, el transporte
y el almacenamiento por parte del comprador.
• Promoción: puesto que un envase bien diseñado, de forma y colores atractivos
permite diferenciarse de los competidores, ser mejor identificado por los
consumidores y mejorar la venta.
• Comunicación: puesto que en el envase y etiqueta el productor puede resumir
las características y bondades del producto, su mejor manera de empleo y
conservación, sus diferentes usos ( induciendo a veces a usos alternativos que
aumentan la demanda ) y los beneficios que entrega su consumo. Debe
comunicar a sus consumidores que reciben un mayor valor por su dinero.
• Mejoramiento de la imagen de su marca. Envases y etiquetas atractivos, que
llamen la atención de los consumidores, y que sean fácilmente diferenciables de
sus competidores, contribuyen mucho, y a bajo costo, a formar la imagen de una
marca.

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Picking
El Picking es un proceso básico en la preparación de pedidos en los almacenes
que afecta en gran medida a la productividad de toda la cadena logística ya que
en muchos casos es el cuello de botella de la misma.
Normalmente es un proceso intensivo en mano de obra y su optimización y
mecanización una de las formas de mejorar el rendimiento de la cadena de
logística interna de las empresas.
Para eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmente
divergentes; una se basa en la modificación de los procedimientos para disminuir
los desplazamientos (básicamente servicio agrupado de pedidos) y la otra en
automatizar con maquinaria el transporte de los contenedores de producto sobre
los que se va a realizar el proceso de picking hasta un puesto central de picking
donde se sitúa el operario que va efectuar dicha labor.

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Memorando de devolución
Documento que diligencia el almacenista cuando toma la decisión de recibir
principalmente la mercancía, o hace devoluciones después de recibirla. Este
documento demuestra la salida del producto de la empresa, o el recibo principal,
para corregir la factura del proveedor
Con el memorando de devolución de mercancía, registra la salida de los
productos en el kardex.

Descargue de inventarios
Los inventarios mas comunes son los de: materias primas, productos en proceso
y productos terminados.
La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa,
no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa
manufacturera.
También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes
específicas y montajes o ensambles.
En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con
anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después de
recibir el pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se entrega
inmediatamente después de terminado.
En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, mas
inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que
los procesos por órdenes.

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CONCLUSION

Para terminar, indicar lo referenciado anteriormente respecto a que no se ha

intentado ser excesivamente riguroso en detalle con toda la documentación
necesaria para una operación de compra-venta internacional, pero sí de comentar
la más común y necesaria para abordar un gran espectro de la mayor parte de las
operativas.

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BIBLIOGRAFIA

https://blogs.imf-formacion.com/blog/logistica/logistica/documentos-operacion-logistica-
comercio-internacional/

https://www.gob.pe/institucion/enaco/informes-publicaciones/2953712-documentos-de-gestion-
logistica

https://www.masterlogistica.es/documentacion-logistica/

https://sites.minedu.gob.pe/logistica/2020/02/26/https-autoayuda-minedu-gob-pe-logistica-
pautas-para-la-contratacion-de-servicios-prestados-por-terceros-en-el-ministerio-de-educacion-
ue-024-y-026/

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