Trabajo Conta Yessy

PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN
LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo

Persona Jurídica)
 Acudir a la Oficina de Registros Públicos (Superintendencia Nacional de
los Registros Públicos-SUNARP), y verificar que no exista en el mercado
un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa.
 Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres
iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro
nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo,
siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
La institución que se encarga de tramitar la reserva del nombre es la Oficina de

Registros Públicos – SUNARP.
 Acepta el mensaje de alerta
Al ingresar al sistema, automáticamente saltará una alerta. En ella se explica que es

recomendable registrar 5 nombres de denominación y/o razón social. Acepta el
mensaje.
Esto es importante porque al ingresar 5 denominaciones tienes más
opciones de nombres, ya que probablemente el que escojas ya haya
sido registrado previamente por otra persona.
 Escoge y escribe tus opciones de nombres
En la nueva ventana que aparece selecciona «Constitución».
En el siguiente campo tendrás que escoger entre «Denominación» y «Razón social»
 Escoge el tipo de persona jurídica

Una vez escritos los nombres, en el siguiente campo es necesario escoger a la
persona jurídica.
La persona jurídica puede estar constituida por una o más personas. Tu patrimonio

personal no se verá afectado y la empresa que abres asume toda la responsabilidad
por sus obligaciones y deudas.
 Indicar el domicilio de la persona jurídica
En el siguiente campo se debe seleccionar donde está el domicilio, es decir dónde

nacerá la empresa.
Es importante el domicilio ya que los pagos se realizarán en el lugar seleccionado. Si

seleccionas Piura, deberás realizar los pagos en una oficina de Piura.
 Indicar los integrantes de la persona jurídica
En este punto, es necesario establecer quiénes serán los miembros de la sociedad.

Es decir, los socios. Estos pueden ser personas (Persona Natural) o empresas
(Persona Jurídica).
Para poder agregarlos, se debe presionar el botón «Nuevo».

 Agregar los datos del solicitante
Una vez indicados los datos de los miembros de la sociedad, el siguiente paso es
llenar la información del solicitante. Es decir, la persona que está haciendo esta
solicitud de reserva. Tus datos.
 Realizar el pago
Una vez registrados los datos del solicitante, presiona “Continuar».
Inmediatamente, aparecerá una venta que nos pide que verifiquemos los datos antes
de “Aceptar”. Esto generará una constancia de la solicitud de reserva de nombre. De
este modo, se podrá efectuar el pago en la oficina de SUNARP de la ciudad elegida
en el paso 4.
Según la norma, 0.48% de la UIT, esto es, 0.24% de la UIT por calificación y 0.24% de
la UIT por inscripción (documento que reserva el nombre). SUNARP indica S/.20.00.
 Otros medios
Esta guía ofrece el primer paso para constituir tu empresa de forma online. Si deseas
realizar este trámite de modo personal, puedes acercarte a las oficinas de la
SUNARP en tu localidad. para ello, es necesario llenar el siguiente formato
de solicitud.
Segundo paso: Elaboración de la Minuta de Constitución
Para constituir tu empresa, es necesario elaborar una minuta.
La «minuta» o Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros de una

sociedad manifiestan su voluntad de constituir una empresa y en donde señalan todos
los acuerdos respectivos.
El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos

que se puedan adjuntar a este.
La minuta debe contener:
 Nombre de la Sociedad
 Tipo de Sociedad (S.A.C. en este caso)
 Definir si tendrá o no un directorio
 Socios que la conforman
 Número de acciones y el patrimonio
 Designación de los representantes y los poderes
 Domicilio
 Detalle de la actividad económica que se realizará.
 La designación del gerente general.
La minuta deberá ser aceptada y firmada (suscrita) por todos los Socios que
conformarán la S.A.C. También debe ser revisada y firmada por un abogado.
Además, consta de los siguientes requisitos:
 2 copias de DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

 El documento original y 2 copias de la reserva del nombre.
 Archivo (PDF, Word, Excel) en un USB con el giro del negocio y la lista de
bienes para el capital.
 Formato de declaración jurada y fecha de solicitud de constitución de
empresas.
El giro del negocio es la actividad que va a desarrollar una empresa. Este puede ser,
por ejemplo, industrial, comercial o de servicios. Asimismo, una empresa puede tener
varios giros, dependiendo de las actividades que realice.
Tercer paso: Abono de capital y bienes
Para constituir tu empresa, es necesario el aporte de dinero, el cual se acreditará con

el documento expedido por una entidad del sistema financiero nacional.
También se pueden aportar bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se

entienden los derechos de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la
transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la transferencia
en la escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio empleado
para su valuación, según sea el caso.
Para ello es necesario: DNI, pasaporte o carné de extranjería vigente. Y el formato

de Acto Constitutivo (Minuta).
Puedes realizarlo abriendo una cuenta en un banco para depositar el dinero que los

socios quieren aportar a la empresa. O realizar un inventario con la cantidad y costos
de los bienes que está poniendo cada socio para la empresa.
Se recomienda contar con un monto mínimo de S/. 1 000,00 para abrir una cuenta. Es
una exigencia mínima común de los Bancos, debido a los costos de la Cuenta.
Cuarto paso: Elaboración de la Escritura Pública e inscripción en Registros
Públicos
Una vez redactado el Acto Constitutivo (Paso 2), es necesario, para constituir tu
empresa, llevarlo a una notaría para que un notario público lo revise y eleve a
Escritura Pública.
Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que

es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal. Este documento debe
estar firmado y sellado por el notario y tener la firma de todos los participantes de la
sociedad, incluidos los cónyuges de ser el caso.
Además de tu documento de identidad y la Minuta, es necesario llevar el depósito o

voucher de abono en dinero (Pas0 3). Así como los siguiente documentos:
 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

 Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Superintendencia
Nacional de Registros Públicos (Paso 1).
Aun cuando es obligación que el Notario transcriba la totalidad de la Minuta en el

Registro de Escrituras Públicas, muchos optan por utilizar un software para el escaneo
de documentos, y verificación posterior con la Minuta firmada. Es una transcripción
digital.
Sin embargo, para efectos de facilitar el trámite, se recomienda entregar el archivo

digital de la Minuta de Constitución al Notario. Igualmente, el Notario verificará la
información contenida en el documento firmado y en el archivo digital. Esto facilitará la
gestión y reducirá tiempo del trámite.
El costo y el tiempo que demore el trámite va a depender de la notaría que escojas.
Una vez obtenida la Escritura Pública, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la
inscripción de la empresa en los Registros Públicos.
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. Para ellos, son

necesarios los siguientes documentos:
 La reserva del nombre de la SUNARP.

 Fotocopia de DNI de los socios. Si hay socios casados, copia del DNI de los
cónyuges. Carné de extranjería o visa de negocio en el caso de extranjeros.
 Descripción de la Actividad Económica, de los capitales de la empresa.
Con la Inscripción, se creará un número donde estarán los títulos relacionados a la

empresa. Este número se llama número de “Partida Electrónica Registral”.
El primer título que se emitirá con la Inscripción es el “Título de Constitución de la

Sociedad”. Este título tendrá una ubicación dentro del número de partida
llamada Asiento.
Además, se dará la fecha de “Inscripción Registral”. Esto es, la fecha del nacimiento

de la empresa. Con esto se tendrá por constituida la Empresa. Toda esta información
la SUNARP la entregará en un documento llamado “Anotación de Inscripción”
Quinto paso: Inscripción al RUC para persona jurídica
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como

contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de
identificación de las actividades económicas.
El número de RUC es único y consta de once dígitos. Su uso es obligatorio en toda

declaración o trámite que se realice ante la SUNAT.
Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a
una notaria para que sean legalizados por un notario público.
La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil del
libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el
nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de
folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de
paz si no hubiera notario en el lugar).
Legalizar el Libro de Planilla en el Ministerio de Trabajo.
Según ley, todo el trabajador de una empresa, no importa las horas que trabajen,
deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales gratificaciones,
Compensación Por Tiempo de Servicios, etc.)
Para este caso, debemos acudir al ministerio de trabajo, en donde se legalizarán
las planillas (actualmente planillas electrónicas)
. Inscribir a los Trabajadores en Es Salud
En este paso debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de Es Salud,

para que puedan acceder a sus servicios.
Por lo general, los documentos a presentar son:
 Fotocopias de RUC.
 Planilla en blanco legalizada
 Fotocopia del DNI del representante.
 Formulario llenado en la Oficina de Es Salud para la inscripción de los
Trabajadores.
Solicitud de licencia municipal
. La licencia de funcionamiento es la autorización municipal que permite que se habrá

un negocio y que el mismo funcione.
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar
ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia
de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
• Una fotocopia del RUC.

• El certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).
• Un croquis de la ubicación de la empresa.
• Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
• Una copia de la Escritura Pública.
• El recibo de pago por derecho de licencia.  El formulario de solicitud.
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1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo

La institución que se encarga de tramitar la reserva del nombre es la Oficina de

 Acepta el mensaje de alerta

Al ingresar al sistema, automáticamente saltará una alerta. En ella se explica que es

 Escoge y escribe tus opciones de nombres

En la nueva ventana que aparece selecciona «Constitución».

En el siguiente campo tendrás que escoger entre «Denominación» y «Razón social»

 Escoge el tipo de persona jurídica

La persona jurídica puede estar constituida por una o más personas. Tu patrimonio

 Indicar el domicilio de la persona jurídica

En el siguiente campo se debe seleccionar donde está el domicilio, es decir dónde

Es importante el domicilio ya que los pagos se realizarán en el lugar seleccionado. Si

En este punto, es necesario establecer quiénes serán los miembros de la sociedad.

Para poder agregarlos, se debe presionar el botón «Nuevo».

Una vez registrados los datos del solicitante, presiona “Continuar».

Segundo paso: Elaboración de la Minuta de Constitución

Para constituir tu empresa, es necesario elaborar una minuta.

La «minuta» o Acto Constitutivo es un documento en el cual los miembros de una

El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos

La minuta debe contener:

Además, consta de los siguientes requisitos:

 2 copias de DNI de cada uno de los socios y cónyuges.

Tercer paso: Abono de capital y bienes

Para constituir tu empresa, es necesario el aporte de dinero, el cual se acreditará con

También se pueden aportar bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se

Para ello es necesario: DNI, pasaporte o carné de extranjería vigente. Y el formato

Puedes realizarlo abriendo una cuenta en un banco para depositar el dinero que los

Se generará la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que

Además de tu documento de identidad y la Minuta, es necesario llevar el depósito o

 Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

Aun cuando es obligación que el Notario transcriba la totalidad de la Minuta en el

Sin embargo, para efectos de facilitar el trámite, se recomienda entregar el archivo

El costo y el tiempo que demore el trámite va a depender de la notaría que escojas.

Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. Para ellos, son

 La reserva del nombre de la SUNARP.

Con la Inscripción, se creará un número donde estarán los títulos relacionados a la

El primer título que se emitirá con la Inscripción es el “Título de Constitución de la

Además, se dará la fecha de “Inscripción Registral”. Esto es, la fecha del nacimiento

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica como

El número de RUC es único y consta de once dígitos. Su uso es obligatorio en toda

Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del

. Inscribir a los Trabajadores en Es Salud

En este paso debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de Es Salud,

. La licencia de funcionamiento es la autorización municipal que permite que se habrá

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

• Una fotocopia del RUC.

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