Presentacion Organizacion Departameto de Compras

ORGANIZACION DEL DEPARATAMENTO DE COMPRAS
estructura orgánica en una empresa

La estructura orgánica se refiere a
un sistema de gestión
organizacional que permite delimitar
las funciones de cada una de las
áreas administrativas que
componen a una compañía, así como
sus niveles jerárquicos.
El departamento de Ventas o El departamento de Producción se
Mercadotecnia es el que hace lle- encarga de la elaboración del
gar el producto o servicio ya elaborado producto o servicio que
lasta los individuos que for- proporcionará la empresa a la
man la sociedad,cumpliendo así con el sociedad en
objetivo de la empresa.
la que existe.
El departamento de Personal
El departamento de Finanzas se delica al
proporciona a la empresa los indi-
registro de las opera-
ciones y manejo del dinero de la empresa viduos adecuados para el logro de
sus objetivos
El Principio de la Ubicación: consiste en 6 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
definir la posicion de
departamento de Compras dentro de la AOLICADOS AL SERVIVIO DE
estructura organizacional
de la empresa, así como sus relaciones con los COMPRAS
demás sectores de
la misma
El Principio de la Centralización y
Descentralización: consiste
en fijar qué actividades pueden ser
centralizadas y cuáles descen-
tralizadas El Principio de la Eficiencia: es el resultado de
todos los princi-
pios indicados anteriormente
El Principio de la Sencillez: la organización

del departamento de El Principio de la Armonía: la estructura de la
Compras debe de ser lo más sencillo que sea organización de-
be de funcionar de tal manera que las relaciones El Principio de la Flexibilidad: durante su
posible con el fin de que
que tenga con los funcionamiento el
se pueda cumplir con el objetivo
demás departamentos de la empresa sean departamento de Compras deberá adaptarse a las
positivas. cambiantes exi-
gencias de la empresa
Ningun sistema de organización
puede aplicarse universalmente,
ya que en muchas ocasiones su
funcionamiento es efectivo en
una empresa, pero al tratar de
implantarlo en otra no proporciona
los mismos resultados aun cuando
ambas trabajen en el mismo
los sistesmas giro.

Para tener éxito la estructura de la
organización tiene que mof-
de oragnizacion dearse de tal manera que se adapte a

las condiciohes especificas
de la entidad económica en cuestión
y las compras Existen varios tipos de organización,
cada uno tiene sus ven-
tajas y sus desventajas, pero el que
deberá elegirse será aquel que
reúna las mejores condiciones Para el
efecto deberán tomarse en
cuenta las necesidades de la empresa
antes de seleccionar la forma
de organización
tipos de organiizacion
oraganizacion lineal staff y lineal
oraganizacion apoyo de la
Mandar y hacer que
los subalternos funcional organizacion
cumplan con su lineal
planes de trabajo Especializacion
Especializacionenen
las
las funciones
funciones division DIANA POTES
division de trabajo
de trabajo y las y
las labores
labores
DIANA POTES
DIANA POTES
ubicacion del area de
compras
La posición del departamento de compras
viene en gran parte a la imporanCia de la
empresa como sus exigenacias y de la activida
economica , tambien depnde de otros
departamentos
compras centralizadas y desentralizadas
centralizadas
se refiere
básicamente a que desentalizadas
todas las áreas de hacen referencia al proceso
una empresa de gestión de la adquisición
canalizan sus de bienes y servicios
compras a través de dispuestos en diferentes
un punto común. Un áreas de una empresa.
único lugar donde se Implica el establecimiento de
procesan las diferentes puntos de compras
con sus propios responsables
diferentes solicitudes y procesos.
y se gestionan los
proveedores.
estructura del area de
compras
Las principales responsabilidades del departamento de compras están comprendidas en todas las
operaciones llevadas a cabo con los proveedores de la empresa y pueden dividirse según nuestro
criterio en dos clases, que son: las responsabilidades propias inherentes al departamento de
Compras mismo y otras responsabilidades compartidas con otros departamentos de la empresa.
Las responsabilidades propias e inherentes al departamento de Compras son, entre otras:
1. Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y
servicios necesarios a la empresa.
2. Entrevistar a los proveedores o sus representantes, de ser posible estas entrevistas se harán
sólo con personal del Departamento.
3. Efectuar visitas a las plantas e instalaciones de los proveedores.
4. Cotizar los precios, puntos de entrega, transporte, etc.
5. Escoger el proveedor que más convenga a los intereses de la compañía y efectuar la
adjudicación de pedido.
6. Negociar los tratos necesarios en caso de rechazos y ajustes.
7. Vender los desechos, sobrantes y artículos en desuso.
8. Obrar de acuerdo con las políticas gubernamentales.
¡Gracias por
tu atención!
diana potes

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los sistesmas giro.

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oraganizacion lineal staff y lineal

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