Boyer MJD-SD
Boyer MJD-SD
Boyer MJD-SD
Ingeniero Industrial
AUTOR:
ASESOR:
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
PIURA – PERÚ
2020
DEDICATORIA
ii
AGRADECIMIENTO
iii
Índice de contenidos
Carátula i
Dedicatoria ii
Agradecimiento iii
Índice de contenidos iv
Índice de tablas v
Índice de figuras vi
Resumen vii
Abstract viii
I. INTRODUCCIÓN 1
II. MARCO TEÓRICO 4
III. METODOLOGÍA 11
3.1. Tipo y diseño de investigación 11
3.2. Variables y operacionalización 11
3.3. Población, muestra, muestreo, unidad de análisis 11
3.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos 13
3.5. Procedimientos 14
3.6. Método de análisis de datos 17
3.7. Aspectos éticos 17
IV. RESULTADOS 18
V. DISCUSIÓN 32
VI. CONCLUSIONES 34
VII. RECOMENDACIONES 35
REFERENCIAS 36
ANEXOS 39
iv
Índice de tablas
Página
Tabla N°01: Población, muestra y muestreo 12
Tabla N°02: Técnicas e instrumentos de recolección de datos 13
Tabla N°03: Evaluación eficiencia pre test 18
Tabla N°04: Evaluación pre test de tres primeros principios de la 5S 19
Tabla N°05: Evaluación eficiencia post test 19
Tabla N°06: Evaluación post test de tres primeros principios de la 5S 20
Tabla N°07: Evaluación eficacia pre test 21
Tabla N°08: Evaluación pre test de dos últimos principios de la 5S 22
Tabla N°09: Evaluación eficacia post test 22
Tabla N°10: Evaluación post test de dos últimos principios de la 5S 23
Tabla N°11: Evaluación productividad pre test 24
Tabla N°12: Evaluación pre test de metodología 5S 25
Tabla N°13: Evaluación productividad post test 25
Tabla N°14: Evaluación post test de metodología 5S 26
Tabla N°15: Muestras emparejadas productividad 27
Tabla N°16: Prueba de muestras emparejadas productividad 28
Tabla N°17: Muestras emparejadas eficiencia 29
Tabla N°18: Prueba de muestras emparejadas eficiencia 29
Tabla N°19: Muestras emparejadas eficacia 30
Tabla N°20: Prueba de muestras emparejadas eficacia 31
v
Índice de figuras
Página
Figura Nº01: Comparativo Eficiencia 20
Figura Nº02: Comparativo Eficacia 23
Figura Nº03: Comparativo Productividad 26
Figura Nº04: Tarjeta Roja 42
Figura Nº05: Campaña de Limpieza 43
Figura Nº06: Auditoría 5S 44
Figura Nº07: Organigrama de la empresa 53
vi
Resumen
vii
Abstract
This research project was carried out in order to improve productivity from the
implementation of the 5S methodology in the warehouse area of the SERMASI
E.I.R.L. For this, a pre-test and post-test analysis was carried out regarding
efficiency and effectiveness, which are indispensable indexes for calculating
productivity. The level of compliance with the 5S methodology was also evaluated,
using the direct observation technique, and using the 5S audit as an instrument.
Likewise, it was sought to increase efficiency through the classification, order and
cleaning in the warehouse area of the SERMASI EIRL company, having as
population the dispatch guides from the month of January to March for the pre-test,
and of the months of April to June for the post test. In the same way, an effort was
made to increase efficiency through standardization and discipline in the warehouse
area of the SERMASI EIRL company, having as population the dispatches carried
out from the month of January to March for the pre-test, and of the months April to
June for the post test. These data were collected using the documentary analysis
technique, using the registration sheet instrument. The analysis and processing of
the data was carried out using the SPSS version 23 program and the Microsoft Excel
2016 program.
At the end of the investigation it was concluded that an improvement was achieved
in the productivity of the warehouse of the hardware store SERMASI EIRL, which is
reflected numerically in 68.97%. Regarding efficiency, it was concluded that it was
elevated by 28.80%; and in terms of efficacy, there was an increase of 30.58%. It
was also verified that the level of compliance with the 5S methodology had an
increase of 17.00%.
viii
I. INTRODUCCIÓN
1
de distintos productos líquidos; todo ello, influye a que exista retrasos en el
despacho a los clientes, hablando de guías y de despachos, lo cual evidencia la
merma de la eficiencia teniendo un índice de 0.6858, así como la reducción de la
eficacia con un índice de 0.6592, disminuyendo de esta manera la productividad y
obstaculizando el crecimiento de la empresa.
2
ordenar y limpiar, el principal objetivo de las 5S es tratar de descartar dificultades
que imposibiliten de alguna u otra forma una gestión eficiente, mayor pulcritud y
seguridad al momento de gestionar un almacén. Además, al ser considerado el
capital humano parte valiosa en una organización, la implementación de dicha
herramienta permite obtener un impacto muy optimista, ya que al haber un almacén
limpio y ordenado con procesos más desarrollados permite que el personal se
encuentre en un entorno de trabajo de alta agradabilidad, originando menor tensión
y procurando inculcar en el personal involucrado la importancia de poner en
funcionamiento esta herramienta. Para ello se debe de tomar en cuenta que la
disciplina es primordial para que esto se efectúe, por lo que el personal puede
utilizar esta herramienta en diversas circunstancias que lo crea necesario, de esta
manera estamos incentivando a que nuestro entorno como sociedad mejore de
manera sustancial. Desde el enfoque económico, al poner en funcionamiento la
metodología 5S se redujeron los costes para el sostenimiento de los productos, ya
que una mejor distribución y manejo de los almacenes, permite que una mala
función de almacenaje disminuya de manera notoria, obteniendo una productividad
elevada que se ve expresada en un perfeccionamiento en cuanto a la atención del
cliente.
3
II. MARCO TEÓRICO
4
Álvarez Colima), en este trabajo investigativo, se tuvo como principal objetivo
implementar un método para tener un control del inventario y la herramienta de las
cinco eses en el almacén de la empresa Castillo Protección y Seguridad y con esto
lograr que se realice esta actividad de una manera más eficiente y segura. Una vez
realizada la investigación, se tuvo como conclusión que realizar la aplicación de las
5S forma parte trascendental en las empresas, iniciando por la organización, esto
brinda diversos beneficios como el mantener un área segura y productiva en este
caso nos admite identificar el material con mayor rapidez y dejar libre el espacio
que antes era usado en materiales innecesarios. Al ejecutar el consecutivo paso de
ordenar se consiguieron diversos beneficios, como lo es la fácil accesibilidad a los
materiales y para adquirir la información correcta del material existente.
5
en la productividad a través de la aplicación de las 5S en la zona de almacenes en
la sede del distrito de Miraflores de la empresa. Así se llegó a la conclusión, que se
consiguió establecer la manera en que la aplicación de la herramienta 5S aportó en
el incremento de la productividad en la zona de almacén, representándose dicha
mejora numéricamente en un 29.50% de acrecentamiento de la productividad
media, para el logro de este incremento se requirió de la contribución de todos los
colaboradores del área, desde la sensibilización hasta la directa aplicación de la
herramienta.
6
pueda presentar. Además, está metodología está conformada por cinco vocablos
japoneses que suelen iniciar con la letra “S”, las cuales aportan el eficiente cometido
de las tareas en el trabajo” (Rodríguez, 2010, p.136).
Con lo que respecta al primer principio SEIRI (selección), implica apartar lo que útil
de lo que no lo es. Por consiguiente, el sector que sea descartado será estudiado
para lograr identificar si lo que se logra encontrar debe ser descartado, vendido o
reubicado. Lo que se busca es conservar en el trabajo aquello que resulta
verdaderamente necesario. Además, se tiene que tratar de examinar entre todos
los que forman parte del equipo de trabajo, que equipos, dispositivos, materiales,
son necesarios y cuáles no. Para ello, se recomienda utilizar preguntas como: ¿Se
cree necesario este artículo?, ¿Es necesario la cantidad que se observa?, ¿Tiene
que estar localizado aquí? Determinar si realmente hay recursos que son
necesarios y no están expuestas en el rubro que debería estar. Así mismo, tener al
alcance una zona indispensable, para el posible “descarte” de los elementos que
no son útil y analizar el sector de descarte. Con respecto a los objetos que si son
necesarios se deberán organizar, y los objetos posiblemente dañados deben ser
reparados y finalmente organizados.
7
organización de los elementos útiles se necesitará precisar el lugar más apropiado
para ubicarlos conforme a la periodicidad de uso.
8
educar y capacitar continuamente los espacios de trabajo. Lidiar por conservar un
espacio en el trabajo seguro y agradable, mejorando la elocuencia verbal entre
todos los miembros que son parte de la organización.
9
nivel en qué se ejecutan las tareas planificadas y se consiguen los efectos
planificados” (Gutiérrez, 2014, p.20).
SERMASI E.I.R.L es una empresa del rubro ferretero, la cual inicio sus actividades
el 19 de octubre del 2011, se encuentra ubicada en Aproviser 1 Etapa Mza E Lote
07 – Talara. La empresa cuenta con cuatro áreas: gerencia, administración,
logística, ventas. El área de Logística – Almacén es la encargada de la gestión de
los flujos físicos, en este caso de los productos ferreteros que los clientes requieren.
En el área laboran profesionales capacitados, los cuales, gracias a su actitud de
servicio, permiten el alcance de los objetivos presentes en la empresa. Esta área
cuenta actualmente con cuatro trabajadores. En el Anexo 06 se puede percibir el
organigrama de la empresa.
10
III. METODOLOGÍA
Desde el punto de vista del diseño de estudio, se define que es cuasi experimental,
ya que se evalúa el resultado que posee la variable independiente, en este caso la
implementación de las 5S sobre la productividad, que es la variable dependiente.
(Padilla, 2014, p. 21).
11
determinado, tiempo en el cual se recogieron los datos en el almacén de la ferretería
SERMASI.
Para esta tesis no existe muestreo; por lo tanto, no se realiza el muestreo porque
el tratamiento es censal; mientras las unidades de análisis son cada uno de los
elementos que tienen la misma característica seleccionados de la población para
conformar la muestra.
12
3.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos
Nivel de
Observación directa Auditoría 5S
cumplimiento 5S
Índice de
Análisis documental Hoja de registro
eficiencia
13
trayectoria en el uso de la metodología, dieron fe de la validez del instrumento a
través de las respectivas constancias (ver Anexo 03).
En relación a la confiabilidad, ya que los datos recolectados son fuentes serias, los
cuales fueron vertidos por la empresa SERMASI, siendo estos oficiales por lo tanto
no se hizo necesaria su evaluación.
3.5. Procedimientos
14
poner los productos en los territorios que se encuentran libres, estos son puestos
de acuerdo al orden de llegada sin existir ningún lugar predefinido para cada tipo
de producto. Se realiza el traslado de los bultos hacia el lugar definido y se realiza
una verificación general. Luego de esto, el producto ya queda almacenado para su
posterior despacho al cliente final. Una vez ejecutado el almacenamiento de los
productos, el siguiente paso es realizar el ingreso de los productos en el sistema
para así tener un registro en la ferretería, logrando de esa forma que haya una
constancia de la recepción de las mercancías y se encuentren en las existencias.
15
Se evaluó la eficiencia en el almacén de la ferretería en función a las guías
despachadas y las emitidas por semana precedentemente a la aplicación de la
metodología. Para realizar la medida de la eficacia en el almacén se consideró el
número de despachos entregados y aquellos planificados por semana
anteriormente a la implementación de las 5Ss (ver Anexo 08).
Antes del desarrollo de cada uno de los principios, se realizó una auditoría 5S para
poder comprobar el nivel de cumplimiento de la herramienta, de esta forma se
conoció la situación actual en la que se encontraba la ferretería (ver Anexo 10).
16
Luego del desarrollo de cada uno de los pilares, se realizó una auditoría 5S para
poder comprobar el nivel de cumplimiento del desarrollo de la herramienta en la
ferretería (ver Anexo 12).
17
IV. RESULTADOS
18
Por otro lado, se evaluó los tres primeros principios de la metodología (ver
Anexo 12) y el resumen se muestra a continuación:
19
Asimismo, se evaluó los tres primeros principios de la metodología (ver
Anexo 14) y el resumen se muestra a continuación:
20
4.2. Evaluación de la eficacia a partir de la estandarización y disciplina.
Precedentemente a la aplicación de la herramienta 5S, se efectuó una
evaluación de la eficacia y de los dos últimos principios de la herramienta en
el almacén de la ferretería SERMASI E.I.R.L.
21
Tabla Nº 08: Evaluación pre test de dos últimos principios de la 5S
PRINCIPIOS Nivel de Cumplimiento
SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN) 55 %
SHITSUKE (DISCIPLINA) 60 %
Elaboración propia, 2020.
22
Tabla Nº 10: Evaluación post test de dos últimos principios de la 5S
PRINCIPIOS Nivel de Cumplimiento
SEIKETSU (ESTANDARIZACIÓN) 75 %
SHITSUKE (DISCIPLINA) 70 %
Elaboración propia, 2020.
23
4.3. Evaluación de la productividad a través de la metodología 5S.
Previamente a la aplicación de la herramienta 5S, se efectuó una evaluación
de la productividad y de la metodología en el almacén de la ferretería
SERMASI E.I.R.L.
Ip = (Eficiencia x eficacia)
24
Por otro lado, se evaluó la metodología 5S (ver Anexo 12), teniendo el
siguiente resultado:
METODOLOGÍA 5S 59 %
25
Tabla Nº14: Evaluación post test de metodología 5S
Nivel de Cumplimiento
METODOLOGÍA 5S 76 %
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0
Productividad Pre Test Productividad Post Test
26
Se realizó un análisis inferencial para poder realizar la contrastación de las
hipótesis. Así, para la hipótesis general se obtuvieron los siguientes resultados:
Regla de decisión:
𝐻𝑜: μPa ≥ μPd
𝐻𝑎: μPa < μPd
En esta tabla, se demostró que la media de productividad pre test (0,4483) es menor
que la media de productividad post test (0,7575), consiguientemente no se cumple
Ho: μPa ≥ μPd, en este sentido se impugnó la hipótesis nula, y se admitió la
hipótesis de investigación o alterna, por lo que se confirmó que la aplicación de la
herramienta 5S mejora la productividad en el almacén de la ferretería SERMASI
E.I.R.L.
27
Regla de decisión:
𝑆𝑖 ρ valor ≤ 0.05, se impugna la hipotesis nula
𝑆𝑖 ρ valor > 0.05, se admite la hipotesis nula
Regla de decisión:
𝐻𝑜: μPa ≥ μPd
𝐻𝑎: μPa < μPd
28
Tabla Nº17: Muestras emparejadas eficiencia
Regla de decisión:
𝑆𝑖 ρ valor ≤ 0.05, se impugna la hipotesis nula
𝑆𝑖 ρ valor > 0.05, se admite la hipotesis nula
29
Fuente: Software SPSS23.
De tabla Nº18, se verificó que la significancia en la prueba de muestras
emparejadas, que se aplicó a la eficiencia pretest y post test es de 0.000,
consiguientemente, conforme a la regla de decisión se impugnó la hipótesis nula y
se admitió que la aplicación de la herramienta 5S eleva la eficiencia en el almacén
de la ferretería SERMASI E.I.R.L.
Regla de decisión:
𝐻𝑜: μPa ≥ μPd
𝐻𝑎: μPa < μPd
De la tabla Nº19, se demostró que la media de la eficacia pre test (0,6592) es menor
que la media de la eficacia post test (0,8608), consiguientemente, no se cumple Ho:
μPa ≥ μPd, por lo que se impugnó la hipótesis nula, y se admitió la hipótesis de
30
investigación o alterna, por la cual se demostró que la estandarización y disciplina
aumenta la eficacia en el almacén de la ferretería SERMASI E.I.R.L.
Con el objetivo de confirmar que la evaluación es la correcta, se procedió a la
evaluación por medio del ρ valor o significancia de los efectos de la aplicación de
la prueba de muestras emparejadas.
Regla de decisión:
𝑆𝑖 ρ valor ≤ 0.05, se impugna la hipotesis nula
𝑆𝑖 ρ valor > 0.05, se admite la hipotesis nula
31
V. DISCUSIÓN
32
En cuanto a la primera hipótesis específica: la clasificación, el orden y limpieza
eleva la eficiencia en el área de almacén de la ferretería SERMASI E.I.R.L., esta
hipótesis se aceptó.
33
VI. CONCLUSIONES
34
VII. RECOMENDACIONES
35
REFERENCIAS
GONZÁLEZ, Juan. Las 5 “S” una herramienta para mejorar la calidad, en la Oficina
Tributaria de Quetzaltenango, de la Superintendencia de Administración Tributaria
36
en la Región Occidente. Tesis (Título de Administrador de Empresas). Guatemala:
Universidad Rafael Landívar, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales,
2013.
37
MURRIETA, Joe. Aplicación de las 5S como propuesta de mejora en el despacho
de un almacén de productos cosméticos. Tesis (Título profesional en Ingeniería
Industrial). Lima: Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2016.
PEREZ, José. Gestión por procesos. 4° ed. España, Madrid: ESIC EDITORIAL,
2010. 336p.
38
ANEXOS
Anexo 01
Matriz de operacionalización de variables
ESCALA
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLE DIMENSIONES INDICADORES DE
CONCEPTUAL OPERACIONAL
MEDIDA
39
ESCALA
DEFINICIÓN DEFINICIÓN
VARIABLES DIMENSIONES INDICADORES DE
CONCEPTUAL OPERACIONAL
MEDIDA
Se evaluó mediante la
observación en un registro de
datos:
40
Anexo 02
Instrumentos de recolección de datos
Guía de entrevista a encargado de almacén
Preguntas:
1. ¿En este establecimiento se realiza la recepción de distintos productos
ferreteros?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
41
Instrumentos de recolección de datos
Tarjeta Roja 5S
Responsable: Fecha:
Nombre elemento:
Cantidad: Ubicación:
Motivo:
Elemento descompuesto.
Elemento de más.
Elementos personales.
Otro.
Descripción:
Acción:
Transferir.
Inspeccionar.
Eliminar.
42
Instrumentos de recolección de datos
CAMPAÑA DE LIMPIEZA
ACTIVIDADES
PISOS SI NO
1. Revisión general del estado de pisos.
2. Revisión general de instalaciones eléctricas.
3. Limpieza profunda de pisos.
VENTANAS
4. Revisión general del estado de ventanas.
5. Limpieza interna y externa.
MUEBLES
6. Revisión general del estado de los escritorios.
7. Limpieza general.
ESCRITORIOS
8. Revisión general del estado de los escritorios.
9. Limpieza de muebles y sillas.
HERRAMIENTAS
10. Revisión del buen funcionamiento de herramientas.
11. Limpieza de herramientas de trabajo.
EQUIPOS
12. Revisión del funcionamiento de equipos.
13. Limpieza profunda de equipos de trabajo.
43
Instrumentos de recolección de datos
Figura Nº06: Auditoria 5S
AUDITORÍA 5S
PUNTAJE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN
1.1 ¿Existe elementos innecesarios en los puestos de trabajo?
ORDEN
2.1 ¿Existe un lugar específico para cada herramienta de trabajo?
LIMPIEZA
3.1 ¿Están las áreas de trabajo limpias?
3.2 ¿Los equipos de trabajo se mantienen en buenas condiciones?
3.3 ¿Es fácil de localizar los materiales de limpieza?
3.4 ¿Se usan elementos apropiados para la limpieza del área?
ESTANDARIZACIÓN
4.1 ¿Siguen todos los trabajadores el mismo proceso para la recepción
de mercadería?
4.2 ¿Existen un cronograma adecuado de actividades para cumplir con
las tres primeras S?
4.3 ¿Están constantemente actualizados los instructivos y
procedimientos de áreas?
4.4 ¿Se mantiene registro actualizado y constante del nivel de servicio
a las diferentes áreas?
44
DISCIPLINA
5.1 ¿Los trabajadores respetan los procedimientos de seguridad?
5.2 ¿Se revisan y evacuan constantemente los indicadores del área?
5.3 ¿Existe un adecuado clima laboral de compañerismo y
colaboración?
5.4 ¿Se cumple adecuadamente con los tiempos de envío de
información a las otras áreas de la empresa?
1 Muy malo
2 Malo
3 Promedio
4 Bueno
5 Muy bueno
45
Instrumentos de recolección de datos
Hoja de registro
46
Anexo 03
47
48
49
50
51
52
Anexo 04
53
Anexo 05
54
Anexo 06
Recepción de mercadería
1 Descarga de mercadería.
1 Zona de descarga.
2
Coloca mercancía en palets.
1
Inspección y conteo de bultos.
2
Verificación general.
2
Almacenaje.
3
Ingreso al sistema.
Resumen de actividades
3
2
2
1
TOTAL 8
55
DOP Despacho de mercadería
Despacho de mercadería
1 Verificación de guía.
2 Búsqueda de productos.
2 Inspección de productos.
3 Entrega al cliente.
Resumen de actividades
3
2
1
TOTAL 6
56
Anexo 07
implementación
implementación
Complejidad de
Inversión en la
herramienta
Tiempo de
Afecta a: Conteo Ponderación
Complejidad de
1 1 2 50%
herramienta
Tiempo de
0 1 1 25%
implementación
Inversión en la
0 1 1 25%
implementación
Elaboración propia, 2020.
Matriz de priorización
REINGENIERÍA
HERRAMIENTAS 5S KAISEN
DE PROCESOS
Tiempo de
25 9 225 9 225 7 175
implementación
Inversión en la
25 10 250 9 225 4 100
implementación
57
Escala Complejidad de herramienta
10 PUNTAJE ÓPTIMO
No es muy costoso su
implementación
PUNTAJE BUENO
Demasiado costoso su
implementación
1 PUNTAJE DEFICIENTE
1 PUNTAJE DEFICIENTE
Inversión en la
Escala
implementación
10 PUNTAJE ÓPTIMO
1 PUNTAJE DEFICIENTE
58
Anexo 08
Análisis Pre – Test
Nº de guías Nº de Nº de
Nº de guías
SEMANA emitidas de despachos despachos Eficiencia Eficacia Productividad
despachadas
despacho entregados planificados
Semana 1 24 34 24 39 0,71 0,62 0,43
Semana 2 21 26 21 25 0,81 0,84 0,68
Semana 3 18 27 18 28 0,67 0,64 0,43
Semana 4 20 45 20 25 0,44 0,80 0,36
Semana 5 22 35 22 39 0,63 0,56 0,35
Semana 6 28 38 28 37 0,74 0,76 0,56
Semana 7 23 43 23 32 0,53 0,72 0,38
Semana 8 25 27 25 47 0,93 0,53 0,49
Semana 9 18 24 18 26 0,75 0,69 0,52
Semana 10 18 26 18 28 0,69 0,64 0,45
Semana 11 18 27 18 32 0,67 0,56 0,38
Semana 12 10 15 10 18 0,67 0,56 0,37
PROMEDIO 0,69 0,66 0,45
De acuerdo con los datos obtenidos en la tabla, según las guías analizadas se puede determinar un nivel de eficiencia promedio
de 0.69, antes de la implementación de las 5S. Asimismo, verificamos un nivel de eficacia de 0.66, antes de la implementación de
las 5S. Tiene una productividad de 0.45.
59
Anexo 09
Charla 5S
Introducción:
Cuerpo:
Clasificación (Seiri): consiste en eliminar del espacio de trabajo lo que no nos sirva.
Primero se debe identificar la naturaleza de cada elemento y separar lo que es inútil.
Pueden ser tanto herramientas como archivos, equipos o información. Gracias a
esto, ganaremos espacio adicional y liberarnos de la acumulación de objetos,
además de reducir los gastos innecesarios.
60
Orden (Seiton): se trata de organizar el espacio de trabajo de manera eficaz. Una
vez hemos dejado los elementos necesarios hay que buscar un sitio adecuado para
cada uno de ellos. Dependiendo de la frecuencia con los que vamos a utilizarlos,
tendrán que permanecer en un sitio u otro. También se puede estimar los
movimientos a realizar para que cada objeto vuelva a su lugar de manera fácil una
vez se haya usado.
Limpieza (Seiso): mantener un espacio limpio asegura una buena salud laboral y
mejorar las condiciones de seguridad. No consiste solamente en eliminar la
suciedad, sino en integrar la limpieza como parte del mismo trabajo de manera
rutinaria. El método 5S asegura el bienestar de los trabajadores a través de la
higiene del lugar de trabajo.
Conclusión:
61
maximización de la eficiencia del espacio de trabajo pueden ayudar a crear una
mayor productividad por la cantidad limitada de tiempo perdido. Cuanto menos
tiempo se dedique a buscar a través de artículos innecesarios o a moverse través
del área de trabajo mal organizada, se permite pasar más tiempo trabajando
realmente.
62
Anexo 10
AUDITORÍA 5S
PUNTAJE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN
1.1 ¿Existe elementos innecesarios en los puestos de trabajo? 3
1.3
sanitarias y seguras?
¿Los pasadizos y áreas de trabajo se encuentran bien 3
60%
señalizadas?
1.4 ¿Existen paquetes y objetos en áreas de circulación? 3
12
ORDEN
2.1 ¿Existe un lugar específico para cada herramienta de trabajo? 3
11
LIMPIEZA
3.1 ¿Están las áreas de trabajo limpias? 3
13
ESTANDARIZACIÓN
4.1 ¿Siguen todos los trabajadores el mismo proceso para la 3
recepción de mercadería?
4.2 ¿Existen un cronograma adecuado de actividades para cumplir 2
4.3
con las tres primeras S?
¿Están constantemente actualizados los instructivos y 3
55%
procedimientos de áreas?
4.4 ¿Se mantiene registro actualizado y constante del nivel de 3
servicio a las diferentes áreas?
11
63
DISCIPLINA
5.1 ¿Los trabajadores respetan los procedimientos de seguridad? 3
5.2 ¿Se revisan y evacuan constantemente los indicadores del 3
área?
5.3 ¿Existe un adecuado clima laboral de compañerismo y 3 60%
colaboración?
5.4 ¿Se cumple adecuadamente con los tiempos de envío de 3
información a las otras áreas de la empresa?
12
1 Muy malo
2 Malo
3 Promedio
4 Bueno
5 Muy bueno
64
Anexo 11
Código: SERMASI-5S
IMPLEMENTACIÓN
SERMASI EIRL Nº Versión: 01
METODOLOGIA 5S
Página 1 de 25
SERMASI EIRL
TALARA – 2020
65
Código: SERMASI-5S
IMPLEMENTACIÓN
SERMASI EIRL Nº Versión: 01
METODOLOGÍA 5S
Página 2 de 25
ÍNDICE
PAG.
INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………. 3
OBJETIVOS ..................................................................................................... 4
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN ………………………………………………. 5
DESARROLLO DEL PRIMER PILAR (CLASIFICACIÓN) ……………………… 6
DESARROLLO DEL SEGUNDO PILAR (ORDEN) ………………………………. 12
DESARROLLO DEL TERCER PILAR (LIMPIEZA) ………………………………. 16
DESARROLLO DE CUARTO PILAR (ESTANDARIZACIÓN) …………………… 19
DESARROLLO DEL QUINTO PILAR (DISCIPLINA) ……………………………. 21
PRESUPUESTO ……………………………………………………………………… 23
CRONOGRAMA ……………………………………………………………………… 24
CONCLUSIONES ……………………………………………………………………. 25
66
Código: SERMASI-5S
IMPLEMENTACIÓN
SERMASI EIRL Nº Versión: 01
METODOLOGÍA 5S
Página 3 de 25
INTRODUCCIÓN
Las tres primeras palabras (Seiri, Seiton y Seiso), muestran labores habituales y
comunes; las dos últimas palabras (Seiketsu y Shitsuke), poseen el firme propósito
de implantar las condiciones necesarias para mantener en estado óptimo el proceso
y desarrollo de las tres primeras, incorporándolas en las acciones habituales de
manera natural y hacerlas un hábito, para lograr los resultados esperados y
alcanzar de esta forma las mejoras.
67
Código: SERMASI-5S
IMPLEMENTACIÓN
SERMASI EIRL Nº Versión: 01
METODOLOGÍA 5S
Página 4 de 25
OBJETIVOS
General:
Específicos:
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IMPLEMENTACIÓN
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PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
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PLANIFICACIÓN
Para realizar una correcta aplicación de la estrategia de tarjetas rojas, se realizaron
previamente, tres actividades importantes, que se detallan a continuación:
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Tarjeta Roja diseñada:
Tarjeta Roja 5S
Responsable: Fecha:
Nombre elemento:
Cantidad: Ubicación:
Motivo:
Elemento descompuesto.
Elemento de más.
Elemento sin ubicación.
Elementos personales.
Otro.
Descripción:
Acción:
Transferir.
Inspeccionar.
Eliminar.
IMPLEMENTACIÓN
La jornada de colocación de tarjetas rojas se realizó el día 03 de febrero del 2020
a las 9:00 am, el encargado del almacén, el líder 5S y el consultor 5S se
concentraron en el área del almacén, en los primeros 20 minutos se realizó un
reforzamiento de los conceptos y organización en general. Posteriormente se
comenzó a evaluar todos los elementos y materiales de trabajo. Cada vez que se
detectaba una anomalía, el investigador colocaba una tarjeta roja llenando todos
los datos, asimismo el encargado del almacén registraba la
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De esta manera, se puede determinar que, del total de 30 tarjetas rojas, 7 acciones
a realizar es transferir, 11 acciones son de inspeccionar, y 12 acciones son de
eliminar.
Entre los productos que se tiene por transferir se tienen el alambre, chalecos
salvavidas, cople galvanizado, lavador de acero inox y varillas, los cuales se les
encontró en un lugar no adecuado.
Entre los productos que se tienen cemento, cal, cola, epóxica, fragua, pegamento,
pintura, los cuales se les debe seguir una inspeccionen ya que pueden sufrir
cambios de acuerdo a la exposición que se tiene al ambiente y también debido a
las fechas de vencimiento.
Entre estos productos que se tienen que eliminar tenemos pegamentos, thinner,
esmalte, pegamentos, cerámica, bolsas de pintura o cemento, los cuales se
encuentran en un estado que ya no puede ser utilizados, por lo que es necesario
su eliminación del almacén.
Todas las acciones fueron realizadas en la primera semana del mes de febrero del
año 2020, logrando cumplir con todas las acciones.
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La limpieza significa eliminar del lugar de trabajo todo el polvo y la suciedad, y así
convertirlo en un ambiente agradable para trabajar. Pero no implica únicamente
esto, sino también, inspeccionar el equipo o material durante el proceso de limpieza
para identificar anomalías que podrían producir fallas e identificar las fuentes de
suciedad para tomar acciones de raíz para su eliminación. Se busca lograr un
mantenimiento preventivo.
ACTIVIDADES DE LIMPIEZA
PISOS
1. Revisión general del estado de pisos.
2. Revisión general de instalaciones eléctricas.
3. Limpieza profunda de pisos.
VENTANAS
4. Revisión general del estado de ventanas.
5. Limpieza interna y externa.
MUEBLES
6. Revisión general del estado de los escritorios.
7. Limpieza general.
ESCRITORIOS
8. Revisión general del estado de los escritorios.
9. Limpieza de muebles y sillas.
HERRAMIENTAS
10. Revisión del buen funcionamiento de herramientas.
11. Limpieza de herramientas de trabajo.
EQUIPOS
12. Revisión del funcionamiento de equipos.
13. Limpieza profunda de equipos de trabajo.
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Adicional a ello se creó un plan de limpieza y mantenimiento para que cada uno del
personal se haga responsable de su área.
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A través de un check list diario, cada uno de los trabajadores lleva un control de su
área de trabajo.
PREGUNTA SI NO
¿Existen elementos innecesarios en
tu escritorio?
¿Están todas las herramientas de
trabajo en su lugar?
¿Está tu escritorio de trabajo
limpio?
¿Está el piso de tu lugar de trabajo
limpio?
¿Están tus herramientas de trabajo
limpias?
¿El área de salida junto a tu lugar de
trabajo se encuentra libre?
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CAMPAÑA DE LIMPIEZA
ACTIVIDADES
PISOS SI NO
1. Revisión general del estado de pisos.
2. Revisión general de instalaciones eléctricas.
3. Limpieza profunda de pisos.
VENTANAS
4. Revisión general del estado de ventanas.
5. Limpieza interna y externa.
MUEBLES
6. Revisión general del estado de los escritorios.
7. Limpieza general.
ESCRITORIOS
8. Revisión general del estado de los escritorios.
9. Limpieza de muebles y sillas.
HERRAMIENTAS
10. Revisión del buen funcionamiento de herramientas.
11. Limpieza de herramientas de trabajo.
EQUIPOS
12. Revisión del funcionamiento de equipos.
13. Limpieza profunda de equipos de trabajo.
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CRONOGRAMA DE VIDEOS
TEMA FECHA
Cómo tener un buen día 24/02/2020
La actitud es la clave del éxito 02/03/2020
Cinco hábitos para ser más productivo 09/03/2020
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METODOLOGÍA 5S
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PRESUPUESTO
ESTANDARIZACIÓN Herramientas
de S/. 20.00
estandarización
Horas hombre S/. 120.00
DISCIPLINA Herramientas
S/. 20.00
de disciplina
Total de inversión S/. 800.00
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CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
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METODOLOGÍA 5S
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CONCLUSIONES
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Anexo 12
AUDITORÍA 5S
PUNTAJE CUMPLIMIENTO
CLASIFICACIÓN
1.1 ¿Existe elementos innecesarios en los puestos de trabajo? 4
1.2 ¿Están todas las herramientas arregladas en condiciones 4
1.3
sanitarias y seguras?
¿Los pasadizos y áreas de trabajo se encuentran bien 4
75%
señalizadas?
1.4 ¿Existen paquetes y objetos en áreas de circulación? 3
15
ORDEN
2.1 ¿Existe un lugar específico para cada herramienta de trabajo? 4
2.2 ¿Se vuelve a colocar las cosas en su lugar después de usarlas? 4
2.3 ¿Los archivadores y carpetas de documentos se encuentran 4 80%
identificadas?
2.4 ¿Es fácil reconocer el lugar de ubicación para cada objeto? 4
16
LIMPIEZA
3.1 ¿Están las áreas de trabajo limpias? 4
3.2 ¿Los equipos de trabajo se mantienen en buenas condiciones?
4.3
las tres primeras S?
¿Están constantemente actualizados los instructivos y 4
75%
procedimientos de áreas?
4.4 ¿Se mantiene registro actualizado y constante del nivel de servicio 3
a las diferentes áreas?
15
90
DISCIPLINA
5.1 ¿Los trabajadores respetan los procedimientos de seguridad? 4
5.2 ¿Se revisan y evacuan constantemente los indicadores del área? 3
5.3 ¿Existe un
colaboración?
adecuado clima laboral de compañerismo y 4
70%
5.4 ¿Se cumple adecuadamente con los tiempos de envío de 3
información a las otras áreas de la empresa?
14
1 Muy malo
2 Malo
3 Promedio
4 Bueno
5 Muy bueno
Resultado de Auditoria
Puntaje posible 100
Puntaje obtenido 76
Cumplimiento 5S 76 %
91
Anexo 13
Análisis Post – Test
Nº de guías Nº de Nº de
Nº de guías
SEMANA emitidas de despachos despachos Eficiencia Eficacia Productividad
despachadas
despacho entregados planificados
Semana 1 11 15 11 12 0,73 0,92 0,67
Semana 2 13 15 13 16 0,87 0,81 0,70
Semana 3 11 12 11 13 0,92 0,85 0,78
Semana 4 12 14 12 14 0,86 0,86 0,73
Semana 5 12 14 12 13 0,86 0,92 0,79
Semana 6 13 14 13 15 0,93 0,87 0,80
Semana 7 11 13 11 12 0,85 0,92 0,78
Semana 8 12 14 12 13 0,86 0,92 0,79
Semana 9 13 14 13 17 0,93 0,76 0,71
Semana 10 14 15 14 18 0,93 0,78 0,73
Semana 11 16 17 16 18 0,94 0,89 0,84
Semana 12 18 20 18 21 0,90 0,86 0,77
PROMEDIO 0,88 0,86 0,76
Elaboración propia, 2020.
De acuerdo con los datos obtenidos en la tabla, se puede verificar con respecto al pre test que existe un menor número de guías,
ya que la pandemia del covid19 ha reducido la producción a la mitad en distintos negocios, según las guías analizadas se puede
determinar un nivel de eficiencia promedio de 0.88, después de la implementación de las 5S. Asimismo, verificamos un nivel de
eficacia de 0,86, después de la implementación de las 5S. Tiene una productividad de 0,76, en este caso podemos verificar que
la productividad ha aumentado en un 68,97%.
92
Anexo 14
Fotos de Guías de Despacho
93
94
95
96
Anexo 15
97
98