Instructivo para Dejar Sin Efecto1

INSTRUCTIVO PARA DEJAR SIN EFECTO LOS ACTOS
ADMINISTRATIVOS EN LA PLATAFORMA SIAPER
GENDARMERIA DE CHILE
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD SIAPER
1
Cuando se genera un acto administrativo de Permisos o Feriados y estos por algún motivo no
fueron realizados o tuvieron que suspenderse, se deberá regularizar dicho acto con una
Resolución Exenta que lo deje sin efecto.
Es importante indicar la plataforma de Siaper solo permite dejar sin efecto el acto
administrativo en su totalidad. Si la Resolución de Permisos o Feriados contiene más de un
registro de funcionarios, este quedaría anulado completamente, y no por caso individual.
Debiéndose crear una nueva Resolución que excluya el registro no deseado.
Para dejar sin efecto un acto administrativo en la plataforma Siaper, el procedimiento se debe
realizar de acuerdo a lo siguiente:
1.- Como primer paso debe dirigirse a la página de la Contraloría e ingresar con su cuenta a la
plataforma de Siaper, donde seleccionar la pestaña “servicio” luego debe hacer clic sobre el menú
“registro electrónico” y presionar la opción “crear documentos” tal como se refleja en la imagen.
Con esto, se comenzará a crear el acto administrativo en la plataforma que deja sin efecto.
2
2.- Datos de encabezado: esta sección contiene los datos que identifica el acto administrativo que
se desea enviar a registro.
*Tipo de Documento: permitirá ver las alternativas para el acto administrativo a registrar, para
nuestro servicio solo se utilizará Resolución Exenta.
*Número de Documento: corresponde al número del acto administrativo.
*Fecha Documento: corresponde a la fecha asignada al acto administrativo.
*Dependencia: se selecciona de acuerdo a la dotación del usuario
*Región: se debe seleccionar la región a la que corresponde su dependencia.
3.- En este paso se debe seleccionar la materia de ingreso. Para este caso es necesario seleccionar
la opción “Deja sin efecto”.
4.- Una vez seleccionada la materia se debe presionar la el botón “Agregar Materia”.
5.- Ya agregada la materia, se debe presionar el botón “Guardar Documento”. (Con esto le dará
vida electrónica al acto administrativo, con ello posteriormente se podrá visualizar en la Bandeja
de Documentos).
3
6.- Este paso permitirá visualizar que la primera etapa del ingreso del documento fue registrado en
la plataforma exitosamente, deberá presionar el botón “Aceptar”.
7.- Una vez ingresados los “datos del encabezado” y agregada la “materia de ingreso”, se deberá
presionar el botón “Agregar Casos”.
8.- Para ingresar el caso, se deberá hacer clic en el botón “Agregar”, donde se desplegará una
sección en la parte inferior de la pantalla, llamada “Identificar Funcionario”.
9.- En este paso se debe digitar el “Número de Documento” que corresponde al número de
documento que se desea dejar sin efecto, luego presionar el botón aceptar (Solo se puede dejar
sin efecto un acto administrativo cuya materia de ingreso corresponda a un Permiso o Feriado).
4
10.- Completados los pasos anteriores se activará la pantalla de Deja sin Efecto. En este paso se
deberá completar los puntos que a continuación se detallan:
*Tipo de Documento: campo obligatorio, que permitirá ver las alternativas para el acto
administrativo a registrar, para nuestro servicio solo se utilizará Resolución Exenta, que
corresponde al acto administrativo que se desea dejar sin efecto.
*Número de Documento: campo obligatorio, corresponde al número del acto administrativo que
se desea dejar sin efecto.
*Año: campo obligatorio, corresponde al año del documento que se desea dejar sin efecto.
* Servicio: este campo será llenado automáticamente por el sistema con el nombre del servicio.
Para este caso, sería Gendarmería de Chile
* Materia del Documento: campo obligatorio. Al seleccionar el menú, se desplegará por defecto la
materia de “Permiso y Feriados”.
11.- Una vez ingresados todos los datos anteriores, deberá dirigirse al botón “Buscar”, donde el
sistema mostrará los documentos relativos al campo de búsqueda ingresado del documento que
desea dejar sin efecto que hayan sido registrados electrónicamente.
5
12.- En este paso aparecerá la sección llamada “lista de documentos”. Deberá seleccionar el
documento que desea dejar sin efecto, haciendo clic en el botón izquierdo, correspondiente al
acto administrativo. Considerar que antes de seleccionar, revisar que los datos del documento
correspondan, para esto debe identificar la dependencia de donde se generó el documento.
13.- Deberá seleccionar el botón “Aceptar”, donde posteriormente reflejara la siguiente imagen.
A considerar
a) Agregar: Si requiere ingresar más de un caso (número de documento que desea dejar sin
efecto) de acuerdo al acto administrativo que tiene a la vista y hacer clic en el botón “Agregar”,
luego repetir desde el paso 9, en adelante.
6
b) Modificar: Para modificar un caso ya ingresado, deberá seleccionar el caso con el botón
izquierdo de la “lista de casos”, y luego hacer clic en el botón “Modificar”, repitiendo desde el
paso 10, en adelante.
c) Eliminar: Para eliminar un caso ya agregado, deberá seleccionar el botón izquierdo de la “lista
de casos”, y luego hacer clic en el botón “Eliminar”.
14.- Una vez ingresados todos los casos requeridos, deberá volver a la pantalla del borrador de
documento. Para ello debe presionar el botón “Volver Documento”
Completados los pasos anteriores, se le desplegará nuevamente la pantalla “borrador de

documento”, donde podrá ver la cantidad de casos ingresados.
15.- Al presionar el botón “Vista Previa”, se visualiza el documento con todos los campos
ingresados. Se recomienda ver la vista previa, para validar la información ingresada en sistema
antes de enviarla a registro.
7
16.- En este paso se debe presionar el botón “Guardar y Enviar a Registro”, el cual permitirá
guardar y enviar a registro electrónico el documento.
17.- Posteriormente la plataforma le enviará un mensaje, el cual le preguntará si ¿está seguro de

enviar a CGR el documento borrador? Debe presionar el botón “Aceptar”.
8
Una vez completados los pasos anteriores de este instructivo, se le desplegará el Certificado de
Registro, el cual se recomienda imprimir y adjuntar al acto administrativo original, posteriormente
archivarlos.

Instructivo para Dejar Sin Efecto1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instructivo para Dejar Sin Efecto1

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Instructivo para Dejar Sin Efecto1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INSTRUCTIVO PARA DEJAR SIN EFECTO LOS ACTOS

ADMINISTRATIVOS EN LA PLATAFORMA SIAPER

*Número de Documento: corresponde al número del acto administrativo.

*Fecha Documento: corresponde a la fecha asignada al acto administrativo.

*Dependencia: se selecciona de acuerdo a la dotación del usuario

*Región: se debe seleccionar la región a la que corresponde su dependencia.

Completados los pasos anteriores, se le desplegará nuevamente la pantalla “borrador de

17.- Posteriormente la plataforma le enviará un mensaje, el cual le preguntará si ¿está seguro de

También podría gustarte