UNIDAD I

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

 CONTADURÍA

DISCIPLINA que recopila, genera y trasmite conocimientos relacionados con

la información financiera, auxiliandose de varias ramas.

CONTADURIA

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD COSTOS FINANZAS FISCAL AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD

Es una técnica que se utiliza para el

registro de las operaciones, que afectan
económicamente a una entidad y que
produce sistemática y estructuradamente
información financiera. Las operaciones
que afectan económicamente a una entidad
incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.
INFORMACIÓN FINANCIERA
La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en
unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, el
objetivo esencial es el de ser útil al usuario en la toma de decisiones.

Su manifestación es mediante los estados financieros.

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA

Información financiera que

emana de la contabilidad y que
esta orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y
sus informes son de uso
interno y serán utilizados por
los administradores, dueños o
accionistas para evaluar
cumplimientos de políticas,
objetivos, metas.
 CONTABILIDAD
DE COSTOS
Es la información financiera que
emana de la contabilidad, que
implantada por las empresas
industriales, permite conocer entre
otros el costo de producción y sus
elementos, materia prima, mano de
obra y costos indirectos, así como el
costo de venta por unidad; la capacidad
productiva y su eficiencia expresada
tanto en términos cualitativos como
cuantitativos para fines internos y que
le permita a la administración elegir
decisiones.
•
CONTABILIDAD
DE COSTOS
Forma parte de la contabilidad
administrativa de tal forma que
al clasificar, acumular, analizar y
asignar los costos provee la
información necesaria a la
administración para la toma de
decisiones.
•
CONTABILIDAD
DE COSTOS

La contabilidad de costos:
• Identifica.
• Define.
• Mide.
• Reporta y analiza.

Diversos elementos de los costos

directos e indirectos asociados con
la producción y la comercialización
de bienes y servicios.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Mediante los estados financieros se deben proporcionar
elementos de juicio confiables que permitan al usuario
evaluar:

• Comportamiento económico-financiero de la entidad.

• Estabilidad y vulnerabilidad.
• Efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus
objetivos.
• Capacidad para maximizar sus recursos.
• Entre otros.

Como podemos observar TOMA DE

DECISIONES
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
Proporcionar mediante reportes e informes
operativos a diferentes niveles de la
administración de la empresa para la toma
de decisiones de carácter interno, por
ejemplo:
• Reporte de utilidades.
• Reporte de flujos de efectivo.
• Reporte de inversiones.
• Presupuestos.
• Análisis de variaciones o desviaciones.
• Informes de control.
OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD DE
COSTOS
Dentro de los objetivos más importantes tenemos:
• Control de las operaciones y de los gastos de forma
veraz, amplia y oportuna.
• Determinación correcta del costo unitario.
• Fijación del precio de venta.
• Valuación de artículos terminados, en proceso y
desperdicio.
• Determinación del costo de producción de lo
vendido.
• Decisiones sobre comprar, fabricar, maquilar o no
producir artículos.
• Evaluación de proyectos futuros.
• Entre otros.
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
INDUSTRIA EXTRACTIVA

Es aquella que tiene por objeto obtener el producto de la propia naturaleza (industria petrolera,
minera, agricultura, pesca).
 INDUSTRIA DE
TRANSFORMACION

Es aquella que modifica las características

físicas del material por medio de adición o
cambio hasta lograr obtener un producto
terminado.
 EMPRESAS
COMERCIALES

Son aquellas que sirven de intermediarias

entre productores y consumidores de
satisfactores.
 EMPRESA DE
SERVICIOS

Son aquellas que venden asesoría,

asistencia, transporte, publicidad,
implantación de sistemas, servicios, etc.
 COSTO
Valor monetario de los recursos que se entregan
o prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. En el momento de la
adquisición se incurre en el costo, lo cual puede
originar beneficios presentes o futuros, por lo
tanto:
➢ Se relacionan con la función de la producción
como son materia prima directa, de mano de
obra directa y de cargos indirectos.

➢ Estos costos se incorporan a los inventarios

de materias primas, producción en proceso y
artículos terminados, y se reflejan como
activo circulante dentro del balance general.

➢ Los costos totales del producto se llevan al

estado de resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se venden
 GASTO
➢ Son las erogaciones que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.

➢ Se relacionan con las funciones de venta y

administración de la empresa.

➢ Se llevan al estado de resultados a través

del renglón de gastos de venta, gastos de
administración y gastos financieros, en el
periodo en el cual se incurren.
 CLASIFICACION DE LOS
COSTOS DESDE DIFERENTES
PUNTOS DE VISTA
IDENTIFICACION
CON EL PRODUCTO

a) COSTOS DIRECTOS: Son costos que son de

fácil ubicación con el producto, dado que sin
estos no se podría llevar a cabo la realización
física de los productos.

a) COSTOS INDIRECTOS: Son los recursos que

difícilmente son identificados o asignados a
la producción de un producto, por citar
algún ejemplo la depreciación de la
maquinaria de producción.
 RELACION CON EL
VOLUMEN DE ACTIVIDAD

➢ COSTOS VARIABLES: Costos en que se incurren solo si

se desarrolla la actividad y como consecuencia de
ello se genera un bien o una unidad de servicios.

➢ COSTOS FIJOS: Son los costos que se generan aun y

cuando no se desarrolle ninguna actividad, pero
tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual
sea el número de unidades producidas.

➢ COSTOS SEMIVARIABLES: Son los costos que se

conocen como mixtos y que tienen la característica
de que estan integrados por partes fijas y variables.
 RELACION ➢ COSTOS DE PRODUCCIÓN: Son los incurridos en el proceso de
transformación de la materia prima en productos terminados.

CON LA ➢ COSTOS DE DISTRIBUCION O VENTA: Costos que tienen como

finalidad llevar a cabo la labor de entrega del producto al
FUNCION EN consumidor final.

QUE SE ➢ COSTOS DE ADMINISTRACION: Son los que se originan en el área

INCURREN administrativa cuya finalidad es llevar a cabo la operatividad de la
empresa.

➢ COSTOS DE FINANCIAMIENTO: Costos adquirido para ser incurridos

provenientes de recursos ajenos a la entidad normalmente con fines
de financiamiento o crecimiento de la empresa.
CON EL MOMENTO
EN QUE SE
REFLEJAN EN LOS
RESULTADOS

➢ COSTOS DEL PERIODO: Son

los costos que se identifican con
periodos de tiempo y no con el
producto, se deben asociar con los
ingresos en el periodo en el que se
generó el costo.

➢ COSTOS DEL PRODUCTO:

Este costo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos
en forma directa, es el costo de la
mercancía vendida.
 CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE
COSTOS DESDE DIFERENTES PUNTOS DE
VISTA
SISTEMA DE COSTOS

Conjunto de métodos o procedimientos formales,

técnicos y administrativos, que implementan las
empresas para controlar los costos, en sus
diferentes procesos, es decir, en cada área o
departamento.
 DE ACUERDO A LA
FECHA EN QUE SE
GENERA LA
INFORMACIÓN

a) COSTOS HISTORICOS: También llamados costos

reales los cuales presentan dentro de su información
los costos incurridos en el proceso de producción
una vez concluida la misma.

a) COSTOS PREDETERMINADOS: Toman como base los

costos históricos anteriores, con la característica que
aún no son realizados o aún no se concluye el
producto. Se clasifican en:

➢ COSTO ESTIMADO: Indica lo que puede

costar un producto.
➢ COSTO ESTÁNDAR: Lo que debe costar un
producto.
DE ACUERDO A LA FORMA EN QUE SE PRODUCE

a) COSTOS POR ÓRDENES. Se utilizan en aquellas empresas que operan sobre

pedidos especiales de clientes, en donde se conoce el destinatario de los
bienes y por lo general él es quien define las características del producto y los
costos se acumulan por lotes de pedido.

b) COSTOS POR PROCESOS. Se utiliza en aquellas empresas que producen en

serie y en forma continua, donde los costos se acumulan por departamentos,
son costos promedios, Por ejemplo, empresas de sodas, cervezas, telas, etc.

c) COSTOS POR ENSAMBLE. Es utilizado por aquellas empresas cuya

función es armar un producto con base en unas piezas que lo conforman, sin
hacerle transformación alguna. Por ejemplo, ensamblaje de automóviles, de
bicicletas, etc.
 DE ACUERDO AL
TRATAMIENTO DE LOS
COSTOS INDIRECTOS

a) COSTEO ABSORVENTE: Es aquel en donde

tanto los costos variables y fijos entran a
formar parte del costo del producto y del
servicio.

b) COSTO VARIABLE O MARGINAL: Es aquel en

donde los costos variables únicamente forman
parte del costo del producto. Los costos fijos se
llevan como gastos de fabricación del período,
afectando al respectivo ejercicio.
 LOS ELEMENTOS DEL
COSTO DE
PRODUCCION

Como primer orden de ideas debemos

observar que esta unidad tiene como
finalidad:

a) Detallar los elementos del costo de

producción.

b) La relación que tienen con los tipos

de inventarios que se utilizan en la
contabilidad de costos.
 NECESIDAD DE
DETERMINAR EL COSTO
DEL PERIODO PARA
DETERMINAR UTILIDADES

En la contabilidad financiera se prepara el estado de resultados para mostrar

a los usuarios:

➢ Utilidad del periodo.

➢ El costo de ventas representa el sacrificio directo hecho por el negocio

para obtener ingresos.

➢ En un negocio comercial, el costo de ventas es la asignación de valores a

las mercancías vendidas.

➢ En un negocio industrial es necesario calcular el costo de acuerdo con

insumos utilizados.

En este punto es donde es necesario emplear técnicas y procedimientos

específicos para costear los productos y valuar los inventarios, surge la
necesidad de realizar la contabilidad de costos.
 DIAGRAMA DE INVENTARIOS
Cuando los procesos de producción son de corta duración no existen inventarios finales de productos
en proceso, es decir, las unidades que pasaron por el proceso están terminadas y pueden venderse y
formar parte del costo de ventas.

En estos casos pueden existir inventarios de materiales y de productos terminados.

Caso contrario existe una cuenta en la que se acumulan los tres elementos del costo para convertirse
en productos terminados (inventario de productos en proceso). Cuando los procesos de producción
son de larga duración).
 DIFERENTES TIPOS
DE INVENTARIOS
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

➢ Se integra por el costo de adquisición de los diferentes artículos que no

han sido utilizados en la producción y que aún están disponibles para
usarse.

➢ Este activo se justifica a fin de garantizar el adecuado suministro de

materiales a la línea de producción.

➢ Esta cuenta aumenta por las compras de materiales y disminuye por las
devoluciones y/o descuentos de los proveedores, y por las requisiciones
de materiales a los departamentos productivos.

➢ En este tipo de inventario se incluyen todos los gastos adicionales

efectuados para colocarlos en el lugar donde serán procesados; entre
otros, fletes, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros y
acarreos.
DIFERENTES TIPOS
DE INVENTARIOS
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Compras de materiales

Mas Fletes y otros cargos

Menos Devol. y descuentos en compras

Menos Materiales enviados a producción

Igual Materiales en estado de adquisición

 DIFERENTES
TIPOS DE
INVENTARIOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

➢ Representa el costo de los artículos que se han procesado,

pero aún no están acabados al momento de hacer el cierre
contable.

➢ En este inventario se acumulan los costos de materiales

directos, la mano de obra directa aplicada a la producción, así
como los costos indirectos.

➢ Las cantidades se aplican en función del avance del proceso

productivo de los artículos al momento de hacer el cierre del
ejercicio.

➢ Esta cuenta aumenta por el inicio de unidades en el proceso

con su consecuente adición de los elementos del costo y
disminuye por los desperdicios en la producción y terminación
de unidades.
DIFERENTES TIPOS DE
INVENTARIOS
Inventario de productos en proceso:

Materia prima recibida del almacén de

materiales.

Mas Mano de obra directa aplicada a la producción

Mas Gastos indirectos de fabricación aplicados a la

producción

Menos Producción no terminada (inventario final de

productos en proceso)

Igual Productos terminados en el proceso

 DIFERENTES
TIPOS DE
INVENTARIOS
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

➢ Este inventario acumula el costo de los artículos terminados durante el periodo

actual o en etapas anteriores del proceso productivo de la empresa.

➢ Incluye todos los artículos terminados en el negocio que aún no han sido
vendidos.

➢ Las salidas del inventario de productos terminados corresponden a los que ya se

vendieron, llamados “costo de ventas”.

➢ Así como por el reconocimiento de desperdicios o mermas de productos

terminados.

➢ Este inventario es necesario para garantizar la disponibilidad de mercancía para

los clientes.
 ELEMENTOS DEL COSTO
DE PRODUCCIÓN
Cualquier proceso productivo empieza y termina en un
orden determinado. A medida que la producción avanza, lo
que fue materia prima se aproxima a ser un producto
terminado. La contabilidad de costos en empresas
manufactureras se enfoca, sobre todo, a la valuación de
inventarios de productos en proceso y de los terminados.

Para ello es necesario determinar los elementos del costo:

➢ Materia prima.
➢ Mano de obra.
➢ Costos indirectos.
 MATERIA PRIMA
Son los materiales físicos que componen el producto o aquellos que, incluso sin
estar en el él, se necesitan para realizar el proceso productivo. Este elemento del
costo se divide en dos:

MATERIA PRIMA DIRECTA:

Son todos los materiales que se usan en la elaboración de un producto, que se

identifican con éste con mucha facilidad y tienen un valor relevante que se
contabiliza.

MATERIA PRIMA INDIRECTA:

Incluye todos los materiales involucrados en la fabricación de un producto y no se

identifican con facilidad con éste, o aquellos que no tienen un valor relevante,
aunque es fácil reconocerlos.

Vale la pena mencionar que, de cualquier forma, la materia prima indirecta

pasará a formar parte del costo del producto, pero dentro del rubro de costos
indirectos de fabricación.
 MANO DE OBRA

Segundo elemento del costo de producción. Se define como

el costo del tiempo que los trabajadores invierten en el
proceso productivo y que debe ser cargado a los productos.

Al igual que la materia prima, la mano de obra se divide en

dos rubros:

MANO DE OBRA DIRECTA: La cual incluye todo el tiempo de

trabajo que se aplica en forma directa a los productos.

MANO DE OBRA INDIRECTA: Se refiere a todo el tiempo

que se invierte para mantener en funcionamiento la planta
productiva, pero que no se relaciona directamente con los
productos.

Al igual que la materia prima indirecta, se contabiliza

dentro de los costos indirectos de fabricación.
 COSTOS INDIRECTOS
A diferencia de los dos anteriores, no se puede cuantificar en forma individual con el costo
de los productos, pues incluye todos los gastos que se realizan para mantener en
operación una planta productiva.

En otras palabras, incluye todos los costos de manufactura que no son la materia prima
(directa) y la mano de obra (directa).

Algunos ejemplos de costos indirectos incluyen:

➢ Mano de obra indirecta.

➢ Materiales indirectos.

➢ Depreciaciones de equipos utilizados en la producción.

➢ Seguros de instalaciones usados en la producción.

La inadecuada asignación del costo indirecto repercute en el costo total de los productos y
en la determinación de los márgenes de utilidad. teniendo efectos en las decisiones
estratégicas como la definición o mantenimiento de nuevos productos.
 CATALOGO DE CUENTAS
EMPRESA INDUSTRIAL
El catálogo de cuentas empleado debe ser flexible para poder adecuarlo
a los cambios que sufren éstos a través del tiempo y así cubrir todas las
necesidades de información que se les presenten.

➢ La gerencia de costos participa en el diseño, elaboración y

mantenimiento de dicho catálogo.

➢ Principalmente en el capítulo de egresos (registro de costos y gastos

adecuados).

➢ Se afecte al centro de costos que lo causó, con el propósito de iniciar

los direccionamientos de costos o gastos a los centros de costo
administrativos, de servicio, productivos y de ventas lo más apegado a
la realidad operativa.
 CATALOGO DE CUENTAS
EMPRESA INDUSTRIAL

ACTIVO

Circulante

➢ Almacén de materias primas (BALANCE)

➢ Producción en proceso (BALANCE)

➢ Almacén de artículos terminados (BALANCE)

 Consiste en emplear la metodología de valuación de inventarios perpetuos, en la
cual existe una cuenta específica para el inventario, otro para el costo de venta y
SISTEMA DE otra para las ventas netas.

COSTOS ➢ Las entradas, salidas y existencias de los almacenes se registran en una sola
COMPLETOS cuenta, así como las devoluciones y rebajas sobre ventas y compras.
➢ Se puede conocer en cualquier momento la utilidad bruta.
 SISTEMA DE
COSTOS
COMPLETOS
Las cuentas que se utilizan para el registro de los
inventarios son:

➢ Inventario de materia prima

➢ Inventario de artículos en proceso

➢ Inventario de artículos terminados

➢ Costo de lo vendido
 SISTEMA DE
COSTOS
COMPLETOS
CARACTERÍSTICAS

➢ Se detecta el costo de lo vendido en cualquier momento

➢ Con el saldo del inventario se conoce el inventario final

➢ Si hay control de unidades

➢ Si hay tarjetas de control de inventarios

➢ Se determinan costos unitarios

 SISTEMA DE COSTOS
INCOMPLETOS
Sistema de costos mediante el cual por la misma
contabilidad no es posible llegar a determinar el costo
unitario, concretándose al manejo de una serie de
cuentas acumulativas de los elementos de costo,
determinando lo ajustable a base de inventarios físicos,
valoradas estimativamente en lo referente a productos
terminados y producción en proceso, no así en materias
primas que sean valoradas de acuerdo con los
comprobantes de adquisición, posiblemente utilizando
las últimas facturas.
 SISTEMA DE COSTOS
INCOMPLETOS

Adopta el sistema analítico por lo

tanto las cuentas de control de
mercancías que emplea son:

➢ Inventario de materia prima

➢ Compras de materia prima
➢ Inventario de produccion
terminada
➢ Inventario de produccion en
proceso
 CARACTERISTICAS

SISTEMA DE ➢ No es factible determinar el costo de lo vendido (se realiza por diferencia de inventarios).

➢ Se necesita hacer un recuento físico para conocer el inventario final.

COSTOS ➢ No hay control de unidades.
INCOMPLETOS ➢ No hay kárdex.

➢ No detecta fugas.

➢ No es factible determinar costos unitarios