Universidad Autónoma de Nuevo León.

Facultad de Ingeniería Mecánica y Eléctrica

Laboratorio de Manufactura Integrada

por Computadora

- Tarea No. 5 -
Metodología Kanban

Nombre: Alfredo De Jesus Valdivia Martinez

Matricula: 1635036
Hora: N3 Grupo: 408

Ciudad Universitaria, San Nicolás de los Garza; N.L.

08 de Mayo de 2023
INTRODUCCIÓN

Kanban fue desarrollado por Taiichi Ohno, ingeniero japonés de Toyota, a

finales de la década de 1940. Ohno se dio cuenta de que podía mejorar el sistema
de producción de Toyota al incorporar elementos de la producción ajustada: en
lugar de fabricar productos nuevos en función de la demanda anticipada, el marco
Kanban de Ohno produjo y reaprovisionar productos como resultado de la
demanda del consumidor; a esto se lo conoce también como el método de
producción “justo a tiempo” (just in time o jit). El marco Kanban transformó el
proceso de fabricación de Toyota, de un proceso de “empuje” (los productos se
introducen en el mercado) a un proceso de “extracción” (los productos se crean
según la demanda del mercado). Esto significó que Toyota podía tener un nivel de
inventario más bajo sin que afectara su competitividad en el mercado.

En el Kanban moderno, los equipos comienzan con una lista de tareas

pendientes. El trabajo se “extrae” de las tareas pendientes, según la carga laboral
y capacidad de cada miembro del equipo. Luego, los miembros pueden hacer un
seguimiento visual del trabajo a medida que avanza a través del ciclo de vida de
las tareas, representado por etapas en un tablero Kanban, hasta su finalización.
En su configuración actual, Kanban funciona como un método visual de gestión de
proyectos que permite a los equipos encontrar un equilibrio entre la demanda de
trabajo y la disponibilidad de los recursos del equipo.
MARCO TEÓRICO

La metodología Kanban se implementa por medio de tableros Kanban. Se

trata de un método visual de gestión de proyectos que permite a los equipos
visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo. En un tablero Kanban, el
trabajo se muestra en un proyecto en forma de tablero organizado por columnas.
Tradicionalmente, cada columna representa una etapa del trabajo. El tablero
Kanban más básico puede presentar columnas como Trabajo pendiente, En
progreso y Terminado. Las tareas individuales —representadas por tarjetas
visuales en el tablero— avanzan a través de las diferentes columnas hasta que
estén finalizadas.
DESARROLLO

Hoy en día, los tableros Kanban son en su mayoría tableros virtuales con
columnas que representan las etapas del trabajo (¡aunque aun se pueden dibujar
tableros Kanban en pizarras blancas y dar seguimiento al trabajo con post-it!). En
un tablero, una “tarjeta Kanban” representa una tarea, y esta tarjeta de tarea
avanza a través de las etapas del trabajo a medida que se finaliza. Los equipos
que usan un sistema Kanban tienden a colaborar en un único tablero Kanban,
aunque las tareas generalmente se asignan a miembros individuales del equipo.

Los principios Kanban

Existen cuatro principios básicos que te ayudarán a guiar a tu equipo al momento

de implementar la metodología Kanban:

1. Empieza con lo que haces ahora

Puedes implementar el marco Kanban a cualquier proceso o flujo de trabajo

actual. A diferencia de algunos procesos de gestión ágil más definidos como

Scrum, el marco Kanban es lo suficientemente flexible como para adaptarse a las

prácticas centrales de tu equipo de trabajo.

2. Comprométete a buscar e implementar cambios progresivos y evolutivos

Los grandes cambios pueden ser perjudiciales para tu equipo y, si intentas

cambiar todo a la vez, es posible que el nuevo sistema no funcione como

esperabas. Ese es el motivo por el cual el marco Kanban está diseñado para

fomentar la mejora continua y el cambio progresivo. En lugar de cambiar todo de

una vez, empieza por buscar cambios progresivos para lograr que los procesos de

tu equipo realmente evolucionen con el tiempo.

3. Respeta los procesos, los roles y las responsabilidades actuales

A diferencia de otras metodologías Lean, Kanban no tiene roles integrados y

puede funcionar con la estructura y los procesos actuales de tu equipo. Además,

tu proceso actual podría tener elementos excelentes, que se perderían si

intentaras modificar completamente tu sistema de trabajo de un momento a otro.

4. Impulsa el liderazgo en todos los niveles

Con el espíritu de mejora continua, el método Kanban reconoce que el cambio

puede provenir de cualquier dirección y no solo “de arriba abajo”. Con Kanban, se

alienta a los miembros del equipo a participar, proponer nuevas formas para lograr

que los procesos evolucionen y emprender nuevas iniciativas de trabajo.

Las 6 prácticas de la metodología Kanban

Los principios básicos de Kanban te ayudan a guiar la mentalidad de tu equipo al

momento de abordar un flujo de trabajo Kanban. Para implementar un proceso

Kanban, sigue estas seis prácticas que usan las grandes empresas y que te

permitirán ayudar a tu equipo a implementar una mentalidad de mejora continua y

a lograr un crecimiento progresivo: los principios esenciales del marco Kanban.

1. Visualizar el trabajo

Una de las principales ventajas de Kanban es que puedes visualizar cómo el

trabajo “avanza” a través de las etapas. Una tarjeta Kanban de tarea comenzará

su viaje en el lado izquierdo de tu tablero y, a medida que tu equipo trabaja en ella,

recorrerá lentamente las siguientes etapas hasta que aterrice en la columna

Finalizadas. Esta práctica no solo te brinda una idea general de cómo el trabajo

avanza a través de las etapas, sino que también te permite obtener información en

tiempo real y apreciar de un vistazo el estado de los proyectos.

2. Limitar el trabajo en curso

Como metodología ágil, Kanban se centra en un principio de entrega temprana, lo

que implica que las tareas deben moverse rápidamente de una columna a otra en

lugar de estancarse en un estado ambiguo de “trabajo en progreso” (wip). Aunque

no existe un requisito establecido sobre cuántas tareas deben estar “en progreso”

en un momento dado, es importante establecer los límites del trabajo; por lo que

anima a tu equipo a centrarse en finalizar tareas individuales y a evitar realizar

varias tareas a la vez.

3. Gestionar el flujo de trabajo

La práctica n.° 2 recomienda limitar la cantidad de trabajo en curso, y la mejor

manera de hacerlo es con la optimización del flujo de tareas dentro del tablero

Kanban. Gestionar y mejorar el flujo de trabajo te permitirá controlar el tiempo

predestinado para el trabajo y así poder reducir el tiempo de entrega (el tiempo

que pasa entre el inicio de una tarea hasta que llega a la columna Finalizadas de

tu tablero Kanban) y garantizar que estás entregando tareas o enviando nuevos

productos mientras siguen siendo relevantes.

4. Implementar políticas de procesos explícitas

Debido a la rapidez con la que se mueven las tareas en Kanban, asegúrate de que

tu equipo haya establecido y comunicado claramente las convenciones. Las

políticas de tu proceso deben guiar a tu equipo en la implementación de la

metodología Kanban. Además, se debe alentar a todos en el equipo a participar e

innovar las políticas Kanban, tal como se establece en el cuarto principio básico de

Kanban: Impulsar el liderazgo en todos los niveles.

5. Implementar ciclos de comentarios

En Kanban, necesitas recopilar comentarios de dos grupos distintos: tus clientes y

tu equipo.

● Recopila comentarios de tus clientes sobre la calidad y eficacia de la

solución que produjo el equipo. ¿Fue el producto adecuado? ¿Hubo algún
problema? En el caso de que haya surgido algún problema, como errores
en un código o cualquier otro defecto del producto, revisa tu flujo Kanban y
agrega más tiempo para la revisión, los ajustes y la evaluación.
● Realiza consultas frecuentes con el equipo sobre el proceso de ejecución
de un marco Kanban. ¿Cómo se sienten con los resultados? Aquí tienes
otra oportunidad para fomentar el liderazgo en todos los niveles y mejorar
las políticas de procesos del equipo.

6. Mejorar colaborando y evolucionar experimentando

En esencia, Kanban se trata de una mejora continua. Sin embargo, también

significa que otros sistemas podrían funcionar bien junto con Kanban. Ya sea

Scrum o alguna otra metodología, debes estar siempre dispuesto a colaborar,

experimentar y desarrollar tus procesos si es necesario.

Cómo implementar la metodología Kanban

De acuerdo con el primer principio básico de Kanban (Empieza con lo que haces

ahora), puedes aplicar Kanban a cualquier flujo de trabajo.

Independientemente de cómo estés creando tu tablero Kanban, sigue estos

sencillos pasos para aplicar Kanban a cualquiera de tus procesos existentes:

1. Empieza con un tablero en blanco

El tablero Kanban eventualmente contendrá todos los elementos de trabajo,

incluido el trabajo finalizado. Sin embargo, por el momento se recomienda

empezar con un tablero en blanco.

2. Crea columnas para representar el trabajo

Tradicionalmente, las columnas del tablero Kanban representan las distintas

etapas del trabajo. Aunque las columnas que crees dependerán de tu equipo, te

mostramos a continuación los tipos de columnas más comunes:

● Trabajo pendiente, Bandeja de entrada o Nuevo: Esta es la columna donde

se agregará el trabajo nuevo antes de ser asignado a un miembro del

equipo.

● Listo o Prioritario: Mueve el trabajo a esta columna cuando esté listo para

empezar a trabajar.

● En progreso: Se trata de las tareas en las que se está trabajando

actualmente. Dependiendo de las necesidades del equipo, puedes

desglosar la columna ‘En progreso’ en varias columnas más. Por ejemplo,

un equipo de contenido puede crear columnas para Redacción, Revisión y

Edición; en tanto un equipo de ingeniería puede crear columnas para

Desarrollo, Pruebas e Implementación.

● En espera: Mueve la tarea a esta columna si el trabajo presenta algunos

cuellos de botella por algún motivo.

● Finalizadas o Trabajo terminado: Las tareas deberían aparecer en esta

columna una vez que hayan sido finalizadas.

3. Agrega tareas para representar el trabajo

En un tablero Kanban, cada tarea está representada por una tarjeta. Asegúrate de

que los títulos de las tareas sean concretos. Recomendamos empezar con un

verbo para que tu equipo sepa exactamente qué debe hacer.

Si usas una solución virtual de gestión del trabajo, también puedes agregar

información adicional, contexto y archivos a las tarjetas Kanban. Luego, usa las

etiquetas para dar seguimiento a los metadatos, como la duración o la priorización

de la tarea.

4. Haz que el trabajo avance por las etapas

Un elemento central de la gestión del flujo de trabajo con los tableros Kanban es

hacer avanzar el trabajo por las diferentes etapas. Puedes hacerlo manualmente

arrastrando y soltando tareas, o puedes buscar una solución virtual de gestión del

trabajo que te permita automatizar este proceso.

5. Crea nuevos tableros Kanban si es necesario

En teoría, podrías usar el mismo tablero Kanban virtual de forma indefinida.

Debido a que los tableros Kanban dan seguimiento al trabajo a través de un

proceso continuo, no hay motivo alguno para dejar de usar tu tablero actual. Sin

embargo, en algunos sistemas como Scrum, con frecuencia crearás tableros

Kanban para cada sprint nuevo. Simplemente crea el tablero nuevo (o borra tu

pizarra), agrega la lista de tareas pendientes y empieza una vez más a trabajar.
CONCLUSIÓN

Kanban es una herramienta excelente y flexible que puede ayudar a los equipos a
encontrar un equilibrio entre la demanda de trabajo y la disponibilidad del equipo.
Si se usa correctamente, Kanban puede:

● Ofrecer un panorama que permite ver de un vistazo el trabajo de tu equipo.

Como un método visual de gestión de proyectos, Kanban puede ayudarte a
poner en marcha el trabajo y obtener una visión clara de los flujos de
trabajo de tu equipo.
● Aumentar la claridad, especialmente en los equipos remotos. Si tu equipo
se encuentra trabajando de forma remota, puede resultar difícil obtener
visibilidad del trabajo que realizan tus compañeros. Al centralizar las tareas
y reducir la cantidad de trabajo en curso en un momento dado, los tableros
Kanban pueden ayudarte a ti y a tu equipo a obtener información de un
vistazo sobre quién está haciendo qué.
● Fomentar la flexibilidad. Debido a que el marco Kanban se basa en un
proceso de mejora continua, los equipos que implementan Kanban pueden
volverse más flexibles y dinámicos con el tiempo. Si sigues los cuatro
principios básicos y las seis prácticas esenciales, tu equipo podrá volverse
más ágil y más predispuesto al cambio.