Records Management">
Word
Word
Word
Presentado por:
Luz Adriana Mina Valencia
Objetivos
Recepción
Apertura:
Se procede a desempacar con mucho cuidado el documento para
no dañarlo, se revisa el sobre y verificar los anexos.
Una vez extraído el documento del sobre se lee con el fin de:
· Comprobar las fechas de elaboración y recibido.
· Revisar que este firmado, verificar anexos.
En el caso de la comunicación que no cumpla con todos los
requisitos correspondientes en el proceso de revisión y verificación
como por ejemplo no ir firmada, se considera anónima y deberá ser
remitida sin radicar, además de proceder a una respectiva
investigación.
Registro y radicación:
Después de recibir las Comunicaciones oficiales en Ventanilla
Única, se ingresan todas las comunicaciones producidas o recibidas,
al Sistema SGD (sistema de gestión documental de la empresa).
Se registran los siguientes datos:
· Fecha
· Nombre del Remitente
· Dirección, teléfono y correo electrónico
· Funcionario destinatario , Dependencia y si lleva copia a otra
dependencia
· Asunto
Número de folios y anexos.
3. Memorandos
Procedimiento:
este blog lo hago por que veo que en la web hay muchos pero hay
que hacer muchas cosas para verlos espero sea de su agrado.
Web grafía:
· Manual de procesos de gestión documental.
· https://www.javeriana.edu.co/documents/17504/3422918/
SC-
OD+Anexos+redise%C3%B1o+de+procesos+de+gesti%
C3%B3n+documental/59b530ed-b2bb-4e0d-8887-
921a0cf2c0a9?version=1.2
· https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/institution/SEN
A/Finanzas/51130033/Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_
3/docs/pdf.pdf
· https://es.slideshare.net/Juanluissemilla/gestion-
documental-ii
· https://www.youtube.com/watch?v=ST5T3Ds8EB0
· http://normasgtc185.blogspot.com/