comité de fiestas de los tradicionales bailes de san juan

los óvalos 2019

PLAN DE contingencia PARA el evento cultura de “los tradicionales bailes
de san juan”
2023
TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO...............................................................................4

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO........................................................................................4
3. TARIMA..............................................................................................................................4
4. LOCALIDADES Y AFORO................................................................................................5
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS.................................................................................5
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE....................................................................5
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS..............................6
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS...............................7
9. PLANO OPERATIVO.........................................................................................................7
10. INVENTARIO DE RECURSOS......................................................................................8
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN.......................................................................................8
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO.........................................................................9
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS............................................................................................9
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA)..............................................................................................................................9
12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA................10
12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.........................................................11
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS..............11
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN...........................................................................12
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-
RESPUESTA)............................................................................................................................12
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN..............................................................................12
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO......................................12
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA...................................................14
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA................................................................................................14
14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA...................................14
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA...........15
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA...............................................................................16
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA........................................................................16
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA (PREPARACIÓN,
RESPUESTA)............................................................................................................................17
15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN..............................................................................17

Página de
16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA....................................................................................................................................18
17. ANEXOS........................................................................................................................18

Página de
 PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL EVENTO CULTURAL DE LOS
TRADICIONALES BAILES DE SAN JUANES LOS ÓVALOS 2019 DE
CONCENTRACIÓN MEDIA

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: Comité de fiestas representado por Magdalena Chávez

Nombre del Evento Tradicionales San Juanes Los Óvalos 2019
Institución de Seguridad Policía Nacional
Nombre del representante: TCrnl. Nelson Basantes
Institución Contra Incendios: Cuerpo de Bomberos de Antonio Ante
Nombre del representante: Comandante Wilson Jaramillo
Institución de Transito: Agencia de Tránsito de Antonio Ante
Nombre del representante: Ing. Karina Romero
Institución de Video Vigilancia: Sis Ecu 911
Nombre del representante: Javier Erazo
Unidad de Control Municipal y Riesgos: Comisaría Municipal / UGR-AA
Nombre del representante: Abg. Segundo De La Torre
Unidad de Gestión Ambiental: UGA AA
Nombre del Representante: Ing. Edwin Ortiz
Nombre del Evento: Tradicionales San Juanes Los Óvalos
Fecha del Evento: 24, 25 y 26 de agosto del 2019
Dirección del evento; Plaza Cultural de Los Óvalos
Evento Meso: Desde 501 hasta 1500 X
personas
Evento Macro: Desde 1501 hasta
5000 personas
Evento Mega: Más de 5001
personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 20/08/2019 9:00 18:00
Instalación Puesto de Mando 23/08/2019 10:00 17:00
Unificado(Aplica para eventos macro y
mega)
Ingreso de Público 24,25, 26/08/2019 14:00 15:00
Presentación 24,25, 26/08/2019 14:00 17:00
Salida de público 24, 25, 26 01:00 02:00
/08/2019
Reacondicionamiento del área 29/08/2019 9:00 12:30
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia X
Activación de Pirotecnia X
3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima Hierro
Medidas de la tarima 5m x 2m
Ubicación la tarima Sector norte de la plaza cultural
Material de las gradas Hierro-Madera
Tipo de estructura Desmontable

4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro ( los 3 días) General 2000

TOTAL AFORO 2000

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar a Guías, Metodologías,
Nivel de exposición a la
la Institución / Cartografía y demás
Amenaza amenaza
Empresa? documentos de
Si No Alto Medio Bajo referencia
Sismos X X
Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas inestables X X
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos, pandillas, expendio
X X
de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
X X
señalización
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales inflamables,
X X
oleoductos
Fábricas (contaminación por productos
X X
químicos)
Basurales X X
Postes, cables y transformadores en mal
X X
estado
Otros: (especificar)

Página de
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

Lugar de Instalación: Plaza Cultural de los Óvalos

Instituciones o área que lo integran: Policia Nacional, ECU 911, Cuerpo de Bomberos, Agentes de tránsito.

NUMERO DE NUMERO DE
NO APLICA NOMBRE Y
CARGO TELEFONO ALTERNOS
APELLIDO TELÈFONO
Mando Magdalena 0999334634 Ignacio Cusín 0990630431
Chávez
Planificación Magdalena 0999334634 Ignacio Cusín 0990630431
Chávez
Logística Daniel Potosí 0959545120 Antonio 0997310292
Manrrique
Jefe o Coordinador de Magdalena 0999334634 Ignacio Cusín 0990630431
Brigadas multidisciplinaria Chávez
(operaciones)
Policía Nacional T. Coronel
Nelson 0995156081
Basantes
Jefe Circuital
Cuerpo de Bomberos Comandante
Wilson 0967714201
Jaramillo
Jefe de
Bomberos
Agentes de tránsito Ing. Karina
Romero 0961075580
ECU 911 Sistema ECU
2011
Unidad de gestión ambiental Ing. Edwin
0993084829
Ortiz – UGA
AA
Otro

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 4

MULTIDISCIPLINARIAS

Página de
 NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE
AREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
ZONA A 2 Contra Incendio
CUERPO DE 1 Primeros Auxilios
BOMBEROS DE AA
2 Evacuación
ZONA B 3 Seguridad interior
POLICÍA NACIONAL 3 Evacuación
ZONA C 3 Seguridad Vial
AGENCIA DE
CONTROL DE Organización
TRÁNSITO 3 Vehicular
ZONA D
AGENTES DE
CONTROL Organización y Control
MUNICIPAL 5 de ventas informales

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Policía Nacional, Agentes de tránsito, bombero, agentes de control
Uniformes Autorizados X
municipal

Chalecos Reflectivos X

Credenciales De Identificación X Credencial institucional

Otros

9. PLANO OPERATIVO

Página de
 PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS Y PMU

10. INVENTARIO DE RECURSOS

Página de
 INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X 1 X
Extintor contra incendios X 1 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla X 1 X
Megáfono X
Radio a baterías X X
Planta eléctrica-generador X
Lámparas de emergencia o linternas X
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia X X
Señaléticas X X
Sistema de
X 2 X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 1 X
Lista actualizada de personal X
Otro

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

Página de
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos Bien, Operativo
energizados:
Generadores de energía: X
Uso de artificios Pirotécnicos (De X
tener autorización)
Mobiliario: X
Otros:

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones
Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso de que se requiera
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la tarima principal
Respuesta Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas,
ni acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
Reportar al componente de primeros auxilios las personas heridas
o lesionadas
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que
acontece la emergencia
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de
energía
Intervenir en el área afectada(dentro de lo posible) con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y perdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la
emergencia

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

Página de
12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Página de
 EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS Se activaran las alarmas comunitarias de ser necesario
DETECTORES DE HUMO
TELÉFONOS Y ALTOS PARLANTES DE LA COMUNIDAD Se informará por este medio la emergencia
LETREROS CON LUCES

12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

Página de
 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS
Este plano debe de contener los recursos como (extintores, gabinetes, detectores de humo, etc.)

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

Página de
 FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos en la pista
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Preparación
Revisar las veces que sea necesario las rutas de evacuación, salidas
alternas de emergencia, zonas internas y externas de menos riesgo.
Tener clara identificación del sistema de alarma
Ante la presencia de una emergencia, la brigada Multidisciplinaria
deberá retirar al personal de las zonas internas de menor riesgo y
posterior evacuar al mismo.
Respuesta Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas de seguridad
Control de salida
Mantener comunicación y coordinación con las dempas brigadas
multidisciplinarias, con respecto al personal que no logró evacuar.
Informe de las tareas realizadas sobre la emergencia

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

Página de
 COLOCAR EL MAPA DE EVACUACIÓN /PUNTO DE ENCUENTRO

Plaza Cultural

Punto de encuentro
(Estadio Los Óvalos).

EL punto de evacuación será en el estadio de Los Óvalos ubicado en las calles: entre Miguel Angel de la Fuente y calle del cementerio
(referencia: panamerica antigua, sector los Óvalos Alto).

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN

PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Página de
 Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida
atención cuando se requiera
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentran en
Preparación
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para bridar los primeros auxilios
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios al personal que
resulte lesionado en caso de incidente, accidente, siniestro o
desastre
Respuesta
Entregar al personal médico a los lesionados con la información
específica de los ocurrido
Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico
cunado éste lo requiera
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia
exclusivamente del personal de salud
Informar a la persona encargada que se active el protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el numero de lesionados y de
los quienes fueron trasladados a la ambulancia.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI

(ÁREA DE
AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al interior o OENS
CONCENTRACI
ÓN AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó al exterior)
DE VÍCTIMAS) Soporte Avanzado)

1 1 2 Soporte vital básico Dentro del evento, casa

del convento de Los
Óvalos

Referirse al ANEXO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De Concentración Masiva , describa el
detalle que se requiere para la realización De la atención pre hospitalaria, publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la
aplicación de espectáculos o eventos de concentración masiva.

14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA

Página de
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

Página de
 PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

Atención
prehospitalaria
(convento de la
iglesia)

15.COMPONENTE SEGURIDAD FISICA

15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)

Página de
 Zonas A ACTIVIDADES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Preventiva
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos
con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, previa
autorización del PMU.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia
como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Respuesta Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente en
caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la
Infraestructura

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTO S DE

CONCENTRACIÓN MASIVA

Página de
Yo Magdalena Chávez, con CI # 1002870846 como organizadora del evento, presento el Plan de
Contingencia para Eventos de Concentración Media, para el evento de los Tradicionales Bailes de San
Juanes Los Óvalos 2019, mismo que se llevará a cabo en la Plaza Cultural de los Óvalos, Sector Los
Óvalos, parroquia de Natabuela, Cantón Antonio Ante, el 24, 25 y 26 de agosto 2019 a partir de las 14:00,
hasta las 01:00, con un aforo aproximado de 2000 personas en los tres días del evento, a través de la
presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia de evento de concentración media con el fin
de precautelar la integridad de los asistentes y dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o
emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser verificada
por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de información, nos
sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Magdalena Chávez
CI: 1002870846
Organizadora del Evento

Página de