Actividad 1

¿Qué productos se deben anotar en el libro recetario?

El registro en el Libro recetario es una de las funciones de obligado cumplimiento que hay
que llevar a cabo en las oficinas de farmacia, en él se anotarán diariamente todas las
dispensaciones que se hayan producido de ciertos medicamentos, a saber, medicamentos
psicótropos, fórmulas magistrales y preparados oficinales con necesidad de receta,
medicamentos de Especial Control Médico y medicamentos de uso humano usados con
fines veterinarios. Los medicamentos estupefacientes quedan excluidos de la obligación
de ser registrados en el Libro recetario ya que cuentan con su propio libro, el Libro de
Contabilidad de Estupefacientes, a no ser que fuera un estupefaciente de uso humano
empleado con fines veterinarios por vacío terapéutico que se anotaría en ambos libros.

Actividad 2

¿Qué datos hay que anotar en el libro recetario?

Los datos que se recogen en el Libro recetario son nombre, apellidos y número de
colegiado del médico prescriptor, nombre del paciente y DNI de la persona que acude a la
farmacia para adquirir el medicamento, fórmula magistral o preparado oficinal sujeto a
receta.

Es muy importante llevar al día el registro del libro recetario sea como sea la manera de
llevarlo, manual o informatizado, en caso de inspección en la farmacia nos lo pueden
requerir, y no es suficiente con tener los registros hechos en el sistema informático, hay
que imprimirlo en las hojas validadas y firmarlas, de no ser así nos enfrentaremos a una
sanción que podemos evitar fácilmente.

ACTIVIDAD 3

Describe cuál es el proceso de adquisición de un medicamento estupefaciente mediante

un vale electrónico.

A través de la aplicación LABOFAR a la que se accede desde la sede electrónica de la página

web de la AEMPS las entidades de distribución podrán notificar de forma telemática los datos
mensuales de movimientos de medicamentos y sustancias estupefacientes

Las órdenes de dispensación de estupefacientes deberán contener, al

menos, los siguientes datos:

a) El nombre y dos apellidos del facultativo responsable.

b) El número de colegiado o código de identificación asignado por las
Administraciones competentes del Sistema Nacional de Salud.
c) Los medicamentos estupefacientes que se solicitan.
 d) Los datos adicionales que sean necesarios para las correspondientes
actuaciones de control

¿Qué ventajas tiene respecto al vale de estupefacientes en papel?

LA VERDAD QUE MUCHAS YA QUE ES MUCHO MAS SENCILLO Y RÁPIDO AL IR

INFORMATIZADO

ACTIVIDAD 4

Realiza una lista indicando el tiempo de custodia de las recetas de una oficina de
farmacia.

3 meses RECETAS MEDICAS

– 5 años RECETAS DE ESTUPEFACIENTES Y VETERINARIA

– 2 años RECETAS PSICOTRÓPICOS

ACTIVIDAD 5

Imagina que un cliente llega a la farmacia con una receta de Durogesic® Matrix 100
microgramos/hora parches transdérmicos. Según el tipo de receta, completa la tabla con
las condiciones necesarias para la dispensación del estupefaciente:

Tipo de receta Condiciones de dispensación

ENTREGAR LA TARJETA SANITARIA

RECETA ELECTRÓNICA

ENTREGAR LA TARJETA SANITARIA

RECETA INFORMATIZADA DEL
SNS

SELLO EN DIAGONAL QUE SE TRATA DE RECETA

RECETA MUTUALIDADES OFICIAL Y VAN ACOMPAÑADA DEL ROE
(ISFAS, MUGEJU, MUFACE)

SELLO EN DIAGONAL QUE SE TRATA DE RECETA

RECETA PRIVADA OFICIAL Y VAN ACOMPAÑADA DEL ROE
ACTIVIDAD 6

Llegas a la oficina de farmacia por la mañana y abres el correo electrónico donde

encuentras la siguiente alerta farmacéutica enviada por el colegio de farmacéuticos de tu
provincia:

11 de Julio de 2019
A la atención del farmacéutico titular:

Contesta a las siguientes cuestiones:

a) Identifica el tipo de documento DOCUMENTO DE ALERTA SANITARIA

b) . ¿Es un documento que se recibe, se custodia o se elabora? Defínelo.

Estas comunicaciones se realizarán a través de la dirección de correo electrónico

alertas.calidad@aemps.es. Este correo dispone de un seguimiento continuo.

En la comunicación se incluirán al menos los siguientes datos mínimos:

● Descripción detallada del defecto de calidad y evaluación del riesgo para la salud
derivado del mismo.
● Nombre completo de los medicamentos y presentaciones afectadas, número de registro
y código nacional.
● Titular de la autorización de comercialización: nombre y dirección.
● Fabricante del medicamento: nombre y dirección.Lotes afectados y su fecha de
caducidad.
● Disponibilidad de lotes adicionales no afectados por la incidencia de calidad.
● Información, en su caso, de la distribución fuera de España de los lotes afectados y listado
de países a los que se han enviado unidades.
● Si el medicamento es de uso hospitalario: en un documento en formato Word o Excel se
incluirá el listado de hospitales a los que se han enviado unidades, ordenados por
comunidad autónoma. Cuando la elaboración de este listado suponga un retraso en la
comunicación de la incidencia, se enviarán el resto de datos mínimos y con posterioridad
se completará la información con la remisión del listado.
● Identificación del notificante y teléfono directo de contacto.
Otras incidencias de calidad

c) Identifica las características del documento: remitente, destinatario, fecha y

contenido del mensaje.

- REMITENTE persona u organismo al que va dirigido

- DESTINATARIO individuo que se hace responsable del contenido
- FECHA dia , mes ,año que se elabora
- CONTENIDO DEL MENSAJE mensaje que se quiere transmitir

d) ¿Sobre qué medicamento nos informa la alerta?

MEDICAMENTOS DE USO HUMANO , VETERINARIO, PRODUCTOS

SANITARIOS Y COSMETICOS

ACTIVIDAD 7

¿En qué consiste la farmacovigilancia?

La farmacovigilancia es una actividad destinada a la identificación, cuantificación, evaluación y

prevención de los riegos asociados a los medicamentos ya comercializados. Su objetivo es
supervisar y evaluar los medicamentos y contribuir a su uso seguro y racional

Este sistema está basado en la notificación de sospechas de reacciones adversas de los

medicamentos en cualquier momento de su proceso de desarrollo, fabricación y comercialización, y
tanto por parte de profesionales sanitarios y laboratorios farmacéuticos, como, desde hace poco,
también por parte de los ciudadanos.

Por tanto, la responsabilidad de la farmacovigilancia es compartida por todas las personas que,
de alguna manera, tratan con el medicamento: la industria farmacéutica, las autoridades sanitarias,
los profesionales sanitarios y el paciente. De esta forma, la participación activa de todos cumple un
papel fundamental en detectar y tomar decisiones sobre si un medicamento posee una relación
beneficio/riesgo adecuada o bien ha de suspenderse o restringirse su comercialización o su uso.

La farmacovigilancia tiene como meta fundamental detectar y prevenir los problemas o daños de
las reacciones adversas producidas al paciente por el consumo de medicamentos. Es decir, se aúnan
tanto la detección como la evaluación y la prevención de los riesgos asociados a los medicamen
Completa el esquema de qué debemos notificar los profesionales sanitarios.

● Detectar, estudiar y prevenir posibles efectos adversos de los medicamentos.

● Generar señales o alertas sobre las sospechas de reacciones adversas.
● Investigar dichas señales y, si es preciso, poner en marcha estudios para cuantificar el/los
riesgo/s asociado/s al medicamento.
● Adoptar las medidas necesarias e informar a profesionales sanitarios y a pacientes sobre
los posibles riesgos.

Además, la farmacovigilancia es igualmente necesaria para todos los medicamentos, con o sin
receta, y tanto de marca como medicamentos genéricos.

ACTIVIDAD 8

A la farmacia llega un paciente con una receta oficial de estupefacientes de la sanidad

privada con la prescripción «Palexia® Retard 50mg 60 cápsulas 1 envase. Posología: 1
cada 12 horas. Duración del tratamiento: 30 días». Al buscarlo por el programa de
gestión, te percatas de que no hay existencias de ese estupefaciente en la farmacia.

a) ¿Qué pasos debes seguir para comprar el estupefaciente a través de un vale

electrónico?
-EMISIÓN DE PEDIDOS
Realizaremos el pedido tal y como estamos acostumbrados a hacerlo, pero ANTES de emitir

el pedido deberemos realizar los siguientes pasos:

1.- Editar el pedido ANTES DE ENVIARLO. Para ello en la ventana de PEDIDOS,

seleccionaremos el que vayamos a enviar y lo EDITAREMOS (Para editarlo, o bien pulsamos

dos veces sobre el pedido o lo seleccionamos y pulsamos sobre el icono de la carpeta

ubicado en la parte de arriba )

2.- En la VENTANA de EDICIÓN DE PEDIDO, nos encontraremos un NUEVO BOTÓN

3.- Al pulsar el botón mencionado se nos abrirá una nueva ventana para SOLICITAR EL VALE

DE ESTUPEFACIENTES.

En ésta misma NUEVA VENTANA, SÓLO NOS APARECERÁN AQUELLOS PRODUCTOS

QUE SEAN ESTUPEFACIENTES.

4.- PULSAREMOS EN EL BOTÓN SOLICITAR VALES, y a continuación nos solicitará
VENDEDOR y CLAVE (IGUAL QUE EN RECETA ELECTRÓNICA)

El sistema comunicará y nos dará el NÚMERO DE VALE DE ESTUPEFACIENTE el cual

aparecerá automáticamente asociado a cada producto en la columna correspondiente.

Pulsaremos en el botón ACEPTAR.

5.- El programa nos volverá a mostrar la ventana de edición de pedidos y PULSAREMOS

, el cual cerrará la edición de pedidos GUARDANDO LOS CAMBIOS y procederemos al

ENVÍO DEL PEDIDO pulsando el botón .

 b) Una vez adquirido el estupefaciente, ¿se puede dispensar el producto sin receta
del SNS?
NO SE PUEDE DISPENSAR SIN RECETA DE ESTUPEFACIENTES SNS

c) Razona si le puedes vender el envase

los estupefacientes no se pueden vender sin receta ya que llevan un control muy
exhaustivo, receta de estupefacientes, talonario de estupefacientes, libro de
contabilidad de estupefacientes,y declaración anual de movimientos de
estupefacientes

d) ¿Qué documento le pedirías para su dispensación?

la receta del estupefaciente, y el dni, nombre y apellidos

e) ¿Dónde anotarías la dispensación?

en el libro oficial de estupefacientes y declaración anual de movimientos de

estupefacientes
f) ¿Cuánto tiempo se debe custodiar la receta?
5 años
g) ¿Cuándo se notifica el movimiento del estupefaciente?

1. Todas las entidades que fabriquen, distribuyan o dispensen sustancias

y/o medicamentos estupefacientes deberán disponer de un libro de
contabilidad de estupefacientes. En el mismo anotarán todos los movimientos
que se produzcan, debiendo mantenerlo actualizado.
2. El libro de contabilidad de estupefacientes podrá emitirse en soporte
papel, para cumplimentación manual o informatizada, o en soporte electrónico
y deberá ser autorizado por la administración sanitaria competente.
3. Para cada sustancia o medicamento se consignarán los siguientes datos:

a) Fecha.
b) N.º de receta, orden de dispensación o vale.
c) Identificación de entrada o salida.
d) Proveedor o prescriptor.
e) Observaciones: en su caso se hará constar las prescripciones que se
destinen a uso veterinario.

4. Se dedicarán uno o varios folios del libro de contabilidad de

estupefacientes para cada uno de las sustancias o medicamentos, para que en
todo momento y de la forma más rápida posible pueda hacerse un balance de
estupefacientes.
5 La edición de estos libros corresponderá a los colegios oficiales de
farmacéuticos y para su validación y distribución se seguirán los
procedimientos que establezcan las comunidades autónomas o, en su caso, los
servicios de salud

Actividad 9

En la Unidad 3 hemos repasado otra de las funciones del técnico en farmacia y

parafarmacia: realizar tareas administrativas a partir de documentación generada en
la oficina de farmacia.
Existen numerosos documentos que se emiten cada día en la farmacia. Algunos deben
cumplimentarse diariamente y en otros la periodicidad es mayor. Es importante
conocer estos documentos y disponer de un protocolo para que todo el personal de la
oficina conozca el procedimiento a seguir en cuanto a la cumplimentación de los
documentos y su envío a diferentes entidades.
Completa la tabla con los principales documentos que se emiten y cumplimentan en

Documento emitido Para qué sirve Dónde se envía Periodicidad

Facturas emitidas CONTROLAR LO QUE CLIENTES DIARIA

a clientes COMPRAS Y VENDES

Talonarios de CONTROL AEMPS ANUAL

petición ESTUPEFACIENTE
de estupefacientes

Notificación de RAM EFECTO INESPERADO AEMPS CUANDO

MEDICAMENTO TENGAS
(Alertas de
SOSPECHAS
farmacovigilancia)

Notificación de CONTROL CONPRA AEMPS CUANDO SE

medicamentos VENTA COMPRA O
estupefacientes ESTUPEFACIENTES VENTA
CONTABILIZA
R
Libro recetario CONTROL ORGAMISMO DIARIO
MEDICAMENTOS,FÓR- COMPETENTE
MULAS SANIDAD
MAGISTRALES,PSICO-
TROPICOS
Libro oficial de CONTABILIZAR AEMPS CUANDO
contabilidad de ESPUPEFACIENTES TENGAS
estupefacientes ENTRADS Y
SALIDAS
Registros de CONTROLAR INSPECTOR DIARIO
temperatura TEMPRATURA SANIDAD
FRIGORIFICOS
PNT PERSONAL DIARIO

Consentimiento DAR INFORMACION AL PACIENTES CUANDO SEA

informado para PACIENTE NECESARIO
realizar atención
farmacéutica