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BASE DE DATOS EN EXCEL
- Concepto de base de datos

- Gestión en una base de datos
- Ordenación: Orden por campo, orden segun listas
personalizado, orden por niveles.
- Filtros: Filtros personalizados y filtros avanzados
Tutor: Ing. Rommel Ríos Alcántara

Tutor: Ing. Rommel Ríos Alcántara
BASE DE DATOS EN EXCEL
Una base de datos en Excel es un conjunto de datos que constituyen una tabla, almacenados para
su posterior uso. Estos se encuentran organizados en columnas (Campos) y filas (Registros).
ELEMENTOS DE UNA BASE DE DATOS
CAMPOS. - Son las categorías en las que se descompone la información dentro de una base de
Datos. Un nombre de campo es aquel texto ÚNICO que describe a los datos que se deben ingresar.
REGISTRO. - Es el conjunto de datos que corresponden a una fila en una Base de Datos; estando
ubicados una a continuación de otra sin que exista filas ni campos vacíos entre ellas.
Consideraciones para crear una Base de Datos
No se debe duplicar el nombre de los campos.
No deben existir columnas en blanco entre Nombres de campos ni líneas en blanco entre
Registros.
GESTIÓN EN UNA BASE DE DATOS
Ordenar Datos
- Orden por columna
- Orden por Niveles
Filtrar Datos
- Filtros por critero de campo
- Filtros personalizados
- Filtros Avanzados
una tabla, almacenados para
pos) y filas (Registros).
ón dentro de una base de
s datos que se deben ingresar.
una Base de Datos; estando
cíos entre ellas.
neas en blanco entre

Nº Registro Mes Tipo Venta Miles soles Establecimiento
7 Enero contado 5 Arequipa
23 Enero 90 días 13 Arequipa
50 Enero 90 días 15 Lima
91 Enero contado 10 Lima
44 Febrero contado 15 Arequipa
103 Febrero 60 días 3 Arequipa
121 Febrero Contado 5 Arequipa
18 Febrero contado 12 Lima
86 Febrero 90 días 15 Lima
83 Febrero contado 10 Trujillo
39 Marzo contado 11 Arequipa
56 Marzo 90 días 7 Arequipa
52 Marzo contado 10 Lima
66 Marzo 90 días 15 Lima
9 Marzo contado 6 Trujillo
76 Abril 60 días 13 Arequipa
31 Abril 90 días 5 Lima
59 Abril contado 12 Lima
47 Mayo 90 días 7 Arequipa
11 Mayo 30 días 7 Lima
12 Mayo contado 9 Lima
2 Junio contado 2 Arequipa
62 Junio 30 días 11 Arequipa
32 Junio 30 días 15 Chiclayo
16 Junio 30 días 12 Lima
101 Junio contado 11 Trujillo
21 Julio 90 días 2 Arequipa
36 Julio contado 11 Arequipa
15 Julio contado 11 Lima
41 Julio 30 días 9 Lima
6 Julio 30 días 5 Trujillo
30 Agosto 90 días 15 Arequipa
48 Agosto contado 12 Arequipa
3 Agosto 90 días 2 Lima
5 Agosto contado 4 Lima
27 Setiembre 60 días 7 Arequipa
14 Setiembre contado 10 Chiclayo
4 Setiembre contado 3 Lima
35 Setiembre 60 días 15 Lima
25 Octubre 90 días 10 Arequipa
99 Octubre contado 2 Arequipa
68 Octubre 30 días 10 Chiclayo
19 Octubre 60 días 13 Lima
28 Octubre contado 2 Lima
51 Noviembre 30 días 12 Arequipa
67 Noviembre contado 13 Arequipa
8 Noviembre contado 6 Lima
17 Noviembre 60 días 12 Lima
1 Diciembre 30 días 2 Arequipa
61 Diciembre 30 días 9 Chiclayo
10 Diciembre contado 7 Lima
77 Diciembre 90 días 10 Lima
Dcto. Aplicado
0
4
8
9
6
9
7
4
3
0
0
1
10
4
5
8
2
5
8
1
4
1
1
9
9
6
8
0
1
0
8
3
3
2
3
4
5
1
0
0
8
5
2
2
3
4
4
7
9
4
9
3
7
6
0
6
8
0
7
9
0
8
0
4
3
3
6
6
4
4
6
8
1
6
9
3
1
5
7
2
0
6
3
9
5
2
3
1
1
1
3
8
4
4
9
1
8
6
1
3
3
0
6
1
0
4
9
3
6
2
6
4
9
9
3
4
6
9
1
3
8
7
Total 30 días 211
Total 60 días 203
Total 90 días 253
Total contado 392
Total general 1059
Dcto. Aplicado
7 INDICACION:
7 ORDENAR POR TIPO DE VENTA
3
0
0
6
4
4
4
4
3
0
3
1
8
3
6
4
3
6
2
1
6
2
6
8
1
3
0
1
4
9
3
6
9
1
2
2
3
3
5
3
1
9
3
3
4
9
4
9
0
0
8
0
8
6
4
6
3
3
4
9
9
9
7
8
8
3
4
7
8
9
7
7
0
6
0
0
10
1
1
1
9
4
9
0
9
4
6
8
6
9
5
4
4
5
5
6
2
5
5
2
4
0
3
1
1
2
1
1
8
6
1
9
3
8
8
1
0
8
0
6
46 Total Arequipa
45 Total Chiclayo
115 Total Lima
5 Total Trujillo
71 Total Arequipa
21 Total Chiclayo
111 Total Lima
130 Total Arequipa
11 Total Chiclayo
112 Total Lima
148 Total Arequipa
17 Total Chiclayo
174 Total Lima
53 Total Trujillo
1059 Total general
Dcto. Aplicado
7 INDICACIÓN:
7 ORDENAR POR ESTABLECIMIENTO
3
0
0
6
4
4
4
4
3
0
3
1
8
3
6
4
3
6
2
1
6
2
8
1
3
0
1
4
9
3
6
9
1
2
2
3
3
5
3
1
9
3
3
4
9
4
9
0
0
8
0
8
6
4
6
3
3
4
9
9
7
8
8
3
4
7
8
9
7
7
0
6
0
0
10
1
1
1
9
4
9
0
9
4
6
8
6
9
5
4
4
5
5
6
2
5
5
2
4
0
3
1
1
2
1
1
8
6
1
9
3
8
8
1
0
8
0
6
PROCEDIMIENTO:
1º Entrar en datos, buscar ordenar y filtrar despues realizar click en "avanzadas"
2º
Dcto. Aplicado MES
8 Enero
4
9
0 Nº Registro Mes Tipo Venta Miles soles
Establecimiento
6 122 Enero 30 días 6 Lima
1 24 Enero 60 días 12 Arequipa
9 7 Enero contado 5 Arequipa
1 114 Enero contado 5 Arequipa
1 91 Enero contado 10 Lima
1
9
3
0 Mes Establecimiento
0 Febrero Arequipa
7
4 Nº Registro Mes Tipo Venta Miles soles
Establecimiento
9 103 Febrero 60 días 3 Arequipa
7 44 Febrero contado 15 Arequipa
8 72 Febrero contado 12 Arequipa
0 121 Febrero Contado 5 Arequipa
8
0
9
6
4
4
6
0
6
3
3
8
3
0
0
1
4
6
6
9
3
4
9
4
9
9
5
4
4
4
6
9
1
3
9
7
4
2
8
4
5
5
0
8
6
3
1
3
4
2
5
8
2
3
5
2
4
3
6
7
4
3
0
3
6
2
3
5
8
9
7
1
1
1
3
1
2
1
9
3
1
8
6
1
6
2
3
9
7
3
8
8
1
0
8
0
6
6
Dcto. Aplicado
3
8
4
9
9
7
0
6
4
Dcto. Aplicado
1
0
0
10
Dcto. Aplicado
0
4
8
9
6
9
7
4
3
0
0
1
10
4
5
8
2
5
8
1
4
1
1
9
9
6
8
0
1
0
8
3
3
2
3
4
5
1
0
0
8
5
2
2
3
4
4
7
9
4
9
3
7
6
0
6
8
0
7
9
0
8
0
4
3
3
6
6
4
4
6
8
1
6
9
3
1
5
7
2
0
6
3
9
5
2
3
1
1
1
3
8
4
4
9
1
8
6
1
3
3
0
6
1
0
4
9
3
6
2
6
4
9
9
3
4
6
9
1
3
8
7
Nº Registro Mes Tipo Venta
Agosto 30 días
Mes Tipo Venta

111 Mes Tipo Venta
1º LIMA
Mes Tipo Venta
Nº Registro Mes
12 Mayo
84 Mayo
106 Mayo
2º ENERO AREQUIPA
Nº Registro Mes
24 Enero
3º AGOSTO A 30 DIAS EN LIMA
Nº Registro Mes
20 Agosto
116 Agosto
Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado
Lima


Tipo Venta Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado
contado 9 Lima 5
contado 15 Lima 2
contado 4 Lima 4

60 días 12 Arequipa 8

30 días 15 Lima 6
30 días 2 Lima 2
60 día ArequipaEnero
90 día Chiclayo Febrero
contadLima Marzo
30 día Trujillo Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Junio

Dcto. Aplicado
FILTRAR
Dcto. Aplicado
4 BORRAR
7
9
4
9
3
7
6
0
6

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- Concepto de base de datos

Tutor: Ing. Rommel Ríos Alcántara

neas en blanco entre

Mes Tipo Venta

3º AGOSTO A 30 DIAS EN LIMA

Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado

Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado

Tipo Venta Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado

Tipo Venta Miles soles Establecimiento Dcto. Aplicado

Nº Registro Mes Tipo Venta Miles soles Establecimiento

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