Risk">
Ma-Sst-01 Manual SG SST
Ma-Sst-01 Manual SG SST
Ma-Sst-01 Manual SG SST
1. INTRODUCCIÓN
Política
Organización
Planificación
Aplicación
Evaluación
Auditoría
Mejoramiento
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así
como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de
sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajdores, en los equipos o en las instalaciones.
Mejora Política
Auditoria
Verificación
Planifica
ción
Aplicación
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
DOCUMENTO
Actividad Económica
Numero de trabajadores
Proyecta Lean S.A.S., cuenta con el siguiente personal
HOMBRES xxx
MUJERES xxx
TOTAL xx
x
Descripción de Servicios
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Proyecta LEAN es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de
los trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295
de 1994, y el articulo 8 numeral 2 del decreto 1072 de 2015 la Circular
Unificada de 2004 y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la definira
un Manual de Funciones por cargos en donde se asignan las responsabilidades
en seguridad y salud en el trabajo para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán
autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
Definición de Recursos
La PROYECTA LEAN S.A.S., desde el área directiva define y asigna los recursos
físicos, financieros, técnicos y humanos acorde al Decreto 1072 de 2015 articulo
8 numeral 2 y 4 para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la SST puedan cumplir
de manera satisfactoria con sus funciones.
DOCUMENTO
Por otro lado la Organización, lleva registros de quejas por incidentes con sus
grupos de interés ocurridos (Discriminación, Seguridad, Salud, Ambiente,
prácticas corruptas) en relación con aspectos de SST y respuestas a dichos
incidentes)
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
DOCUMENTO
La inducción debe ser evaluada al personal para verificar su efectividad, Para este
evento se diligencia la evidencia en un FORMATO DE INDUCCION, que deberá
estar firmado por la persona que recibió la información, La efectividad de la
inducción y la re inducción también será evaluada.
DOCUMENTO
DOCUMENTO
DOCUMENTO
PLANIFICACIÓN
Objetivos y Metas
En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se establecerá una
matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo se debe revisar el
articulo 18 del decreto 1072 de 2015.
DIRECTRIZ DE LA
INDICADORES
POLÍTICA
Tasa de incidencia
Prevención de ATEL # de Accidentes + # Incidentes
= ∗ 1000
# Total de Trabajadores Expuestos
Indice de severidad I. S. e. c.
Dism Ausentismo # de Días perdidos x 1′000.000
laboral =
# Total horas hombre trabajadas
Requisitos Legales
DOCUMENTO
Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los
subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial. La realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de las
medidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros y
control de riesgos.
DOCUMENTO
Programas de Gestión
Objetivos
Actividades
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
DOCUMENTO
DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
ASOCIADOS
Procedimiento para la
Realización de Exámenes
Dando cumplimiento a la Médicos Ocupacionales
resolución 2346 de 2007 se
realizan evaluaciones médicas
Exámenes
ocupacionales de ingreso,
médicos
periódicos, retiro, post
ocupacionale
incapacidad y reubicación laboral.
s FormatoProfesiograma
Se cuenta con un profesiograma
y una procedimiento para la
realización de estos exámenes
DOCUMENTOS
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL
ASOCIADOS
médicas,
reubicación y
readaptación
laboral
Objetivos
DOCUMENTO
Objetivos
Actividades
A continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
DOCUMENTO
Mantenimiento preventivo de
Instalaciones que incluye:
servicios sanitarios, redes
Programa de
eléctricas, equipos de
mantenimiento
emergencia, instalaciones en Programa de mantenimiento de
de
general, etc. equipos y herramientas
instalaciones,
Adicionalmente cuenta con un
equipos y
programa de mantenimiento
herramientas
de mantenimiento de equipos
(incluyendo vehículos) y
herramientas usados para el
desarrollo de las actividades.
Responsables.
Acciones.
Recursos
Cronogramas de actividades
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
Plan de Trabajo
DOCUMENTO
APLICACIÓN
Procedimientos.
Equipos
Productos.
Materiales o sustancias.
Normas y reglamentos
Cambio Permanente.
Cambio que se establece indefinidamente por requerimiento de la actividad, el
negocio, el cliente y el cual remplaza o modifica cualquiera de los aspectos
nombrados.
Cambio Temporal.
Aquel que es planeado y efectuado con la intención de retornar a las condiciones
de diseño originales después de un tiempo específico. Los cambios temporales
están sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.
Cambio de Emergencia.
Cambio que sigue un camino corto a través del procedimiento normal de manera
que se pueda ejecutar rápidamente. La documentación detallada requerida se
completará posteriormente y solo entonces el cambio se clasificará como temporal
o permanente.
Cambios Organizacionales.
Aquel que garantiza que los niveles individuales y colectivos de experiencia y
conocimiento se mantengan y sean cuidadosamente considerados.
DOCUMENTO
Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la se deberán verificar antes
del inicio del trabajo y periódicamente, el cumplimiento de la obligación de
afiliación a la seguridad social integral.
VERIFICACIÓN
Cumplimiento.
Cobertura.
Eficacia
Accidentalidad.
Enfermedad laboral
MANUAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: MA-SST-
EN EL TRABAJO 01
Versión:01
Fecha: Marzo 2023
Ausentismo y morbimortalidad
DOCUMENTO
Supervisión Proactiva
Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestión
en SST de la .
Supervición Reactiva
Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus causas
o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas necesarias; y,
DOCUMENTO
AUDITORÍA
Las normas que definen los sistemas de gestión normalmente tienen numerosos
puntos en común. Las auditorías integradas tienen una filosofía similar, dado que
muchos elementos son comunes entre las distintas normas a cumplir por el
sistema, esos elementos pueden auditarse una única vez, en lugar de hacerlo
para cada una de las normas implantadas. Esto supone una simplificación del
proceso de auditoría y un abaratamiento del mismo.
Auditorias Internas
PROYECTA LEAN S.A.S establecerá que para determinar la eficacia del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema,
para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado
AUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo el
control del sistema de manera anual. Situación que puede variar por solicitud
directa de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.
Al final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la
misma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades
desarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de
mejora del mismo.
La documentación en SST;
DOCUMENTO
DOCUMENTO
MEJORAMIENTO
Mejora Continua
PROYECTA LEAN S.A.S es consciente de la importancia y beneficios que trae el
contar con un SG-SST, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia de
mejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la
obtienen beneficios.
Se considera según Decreto 1072 de 2015. capitulo VII (art 34) las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
a) Los cambios en legislación que apliquen a la ;
b) Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST;
c) Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los
riesgos;
d) Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo
la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades
relacionadas con el trabajo y los resultados y recomendaciones de
las auditorías;
e) Las recomendaciones presentadas por los trabajadores
f) Los resultados de los programas de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial.
g) El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.
DOCUMENTO
RECOMENDACIONES
Atentamente,