PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL FORMATO

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Código del Programa de Formación: 233101 V1
● Nombre del Proyecto: Programa de Mantenimiento y Reparación de Equipos de
Cómputo para la formación profesional integral en el CDATTG

● Fase del Proyecto: Planeación

● Actividad de Proyecto: preparar documentación para Mantenimiento de equipos y redes
● Competencia: Mantener equipos de cómputo según procedimiento técnico
● Resultados de Aprendizaje:
o Documentar el mantenimiento de equipos de cómputo, de acuerdo con el procedimiento y
los formatos establecidos.
o Realizar mantenimiento físico y/o lógico a los equipos de cómputo y/o periféricos de
acuerdo con el manual del fabricante.
o Especificar los recursos para el mantenimiento de equipos de cómputo, de acuerdo con el
procedimiento a realizar
o Verificar el funcionamiento del equipo de cómputo, de acuerdo con el protocolo
establecido.
Duración de la Guía: 75 Horas

2. PRESENTACIÓN

EXCEL, el cual permite conocer las

herramientas ofimáticas, EXCEL es
una de las herramientas de calculo
que le permite realizar sus bases de
datos, facturas y tarjetas de
búsqueda en la información.

En la Actualidad en las organizaciones

se deben realizar diversidad de
operaciones entre ellas una de las más
importante tener bases de datos de sus
clientes, empleados, productos ventas
entre otros, que le permitan a la
compañía tener información exacta y a
tiempo para poder manejar su
información de forma ágil.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial.

Excel es un programa que le permite administrar hojas de cálculo, en donde puede realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para ejecutar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.

Figura 1. Área de trabajo

Fuente: SENA

En esta área se ingresan los datos, funciones y gráficos. Está compuesta por Los siguientes cuadros y
barras (ver Figura 1):

1. Cuadro de nombres: sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando coordenadas,
ejemplo: E22, celda ubicada en la columna E y la fila 22).

2. Barra de fórmulas: es el espacio donde se puede observar y editar el contenido de una celda, bien sea
este un texto, número, fecha o fórmula.
3. Barra de etiquetas: espacio en donde el usuario puede desplazarse a las diferentes hojas del
documento o puede crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla).

4. Barra de desplazamiento: barra que permite el desplazamiento hacia los lados del documento si la vista
no cubre el 100% del área ocupada de la hoja de cálculo.

5. Barra de estado: permite utilizar el zoom del documento y cambiar de vista.

6. Hoja de cálculo: es el espacio donde se ingresan los datos o texto. Se encuentra dividida en columnas
(numeradas con letras – recuadro rojo), filas (numeradas en forma descendente – recuadro azul) y
celdas (intersecciones entre una columna y una fila – recuadro verde).

Figura 2. Cambiar nombre de la hoja de cálculo

Fuente: SENA
Se puede empezar por cambiar el nombre de la hoja de cálculo. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos
(ver Figura 2):

1. Con el cursor señalar la pestaña, hoja 1.

2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.

Para introducir datos basta con insertarlos en las celdas. En cada celda de la hoja se pueden introducir
textos, números o fórmulas. Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el
dato, el cual se puede observar en la celda y en la barra de fórmulas. (ver Figura 3)

Figura 3. Formas de introducir datos en Excel

Fuente: SENA
Recuerde tener en cuenta que, si observa alguno de estos mensajes en la celda en lugar de los datos que
ha ingresado, es porque cometió un error. Cada una de las notificaciones se describe a continuación:

● #####: se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente ocuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.

● #¡NUM!: cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operación incorrecto, como

puede ser sumar textos.

● #¡DIV/0!: cuando se divide un número por cero.

● #¿NOMBRE?: cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A: cuando un valor no está
disponible para una función o fórmula.

● #¡REF!: se produce cuando una referencia de celda no es válida.

● #¡NUM!: cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

● #¡NULO!: cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Insertar Fórmulas

Figura 4. Ingresar Fórmulas a la hoja de cálculo

• La fórmula debe empezar por el signo =.

• Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o
después de cada paréntesis.

• Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), otra fórmulas o funciones

Insertar Funciones

Actividad 1: Calculadora

Realizar la tabla de multiplicar en Excel bajo las indicaciones del instructor con el fin de hacer nuestro ingreso al
mundo de las hojas de cálculo y su contexto.

● Abra un nuevo libro en Excel.

● En la celda A1 Escribir el signo que representa la multiplicación : Por (*)
● En la fila 1, empiece a escribir los número del 1 a 10
● En la columna A, empiece a escribir los número del 1 a 10
● En la celda B2, escribir la formula
=$A2*B$1 y presionamos enter.
● Después Copiamos la formula y pegamos hasta la celda K11.
● De formato de borde a la tabla para finalizar el diseño
 Figura5. Actividad 1: Calculadora

Fuente: Instructora

Ver blog: CURSO EXCEL-CERTIFICADO SENA

https://cursoexcelcertificadosenaingmariac.blogspot.com/

Ver video tutorial: ACTIVIDAD 1.1 Tablas de Multiplicar https://youtu.be/0AuRAobSR08

.
Actividad 2: Factura

Usted ha ingresado a la empresa LPQ comercializadora de productos lácteos para apoyar el área de ventas. La
primera labor que le han encomendado es utilizar el programa Microsoft Excel para almacenar información
relacionada con las ventas de los productos y elaborar un formato de factura. Para esto debe:

Figura 6. Actividad 2: Factura

Fuente: Instructora

● Crear un libro e insertar un logo y un

encabezado que identifique la empresa.
● Crear los campos:
• Descripción
• Cantidad
• Valor unitario
• Valor total
• Subtotal Fra
• Descuento
• IVA
• Total Fra
 ● Ingresar como mínimo 10 registros en cada una de las hojas
● Configurar las hojas a imprimir.

Figura 7. Actividad 2: Factura, Fórmulas

Fuente: Instructora

Ver blog: CURSO EXCEL-CERTIFICADO SENAhttps://cursoexcelcertificadosenaingmariac.blogspot.com/ Ver video

tutorial: PRACTICA EXCEL FRA 1 https://youtu.be/Jv4kGNQswKA
PRACTICA EXCEL FRA 2 https://youtu.be/undjYzDHyVI
PRACTICA EXCEL FRA 3 https://youtu.be/u7tqULUOnT8
PRACTICA EXCEL FRA 4 https://youtu.be/gKf3zPX6R2Q
3.2 Actividad de contextualización e identificación de conocimiento de actividades de aprendizaje.

Actividad de aprendizaje :

A través de esta actividad se busca que el aprendiz trabaje FUNCIONES para la automatización de la hoja de cálculo
Realice en Excel un archivo que contenga lo siguiente:

● Digite en la celda D4 NOMBRE

● Digite en la celda E4 EDAD

● Digite en la celda F4 SEXO, escriba M si es Hombre y F si es Mujer

● Digite en la celda G4 NOTA

● Realice el registro aleatorio de 10 compañeros en formación, el registro de

notas se debe hacer de 1 a 10.

● De formato de borde a la tabla para finalizar el diseño Haciendo uso de la FUNCIONES:

● Digite en la celda D16 SUMA TOTAL EDADES y en la celda E16 la función

=SUMA(E5:E14)

● Digite en la celda D17 PROMEDIO EDADES y en la celda E17 la función

=PROMEDIO(E5:E14)

● Digite en la celda D18 TOTAL ESTUDIANTES y en la celda E18 con la función

=CONTARA(D5:D14)

● Digite en la celda D19 TOTAL ESTUDIANTES HOMBRES y en la celda E19 la función

=CONTAR.SI(F5:F14;"M")

● Digite en la celda D20 TOTAL ESTUDIANTES MUJERES y en la celda E20 la función

=CONTAR.SI(F5:F14;"F")
 ● Digite en la celda D21 EDAD MAXIMA y en la celda E21 la función =MAX(E5:E14)

● Digite en la celda D22 EDAD MINIMA y en la celda E21 la función =MIN(E5:E14)

Determinar el juicio que le corresponde a cada alumno teniendo en cuenta que se debe mostrar “Aprobado” si la nota
(G4) alcanza o supera los 7 puntos, de lo contrario deberá mostrar “Desaprobado”. Esto se realiza de la siguiente
manera:

● En la celda H4 digite JUICIO

● En la celda H5 digite la Función =SI(G5>=7;"APROBO";"NO APROBO")

Figura 8. Actividad 3 Funciones

Fuente: Instructora

Ver blog: CURSO EXCEL-CERTIFICADO SENA

https://cursoexcelcertificadosenaingmariac.blogspot.com/
Ver video tutorial: PRACTICA FUNCIONES 1 https://youtu.be/7toYuFM7LvQ
PRACTICA FUNCIONES 2 https://youtu.be/L85hxcpV30s
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización GRÁFICOS
Un gráfico es la representación de datos, generalmente numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la
relación que esos datos guardan entre sí y facilitar su interpretación. Saber qué tipo de gráfico usar para cada tipo de
información es muy importante. Algunos gráficos son más idóneos que otros. Entre los más importantes tenemos:

GRÁFICO DE BARRAS GRÁFICO DE LÍNEAS GRÁFICO CIRCULAR

Son muy valiosos para comparar El gráfico de línea se utiliza para mostrar
magnitudes. Por ejemplo, se cómo cambia una variable con el correr Suele expresarse
puede representar el número de del tiempo. Por ejemplo, se puede utilizar en porcentajes.
habitantes de una ciudad según para mostrar cómo ha ido variando la
el rango de edad. temperatura promedio de una ciudad en
los últimos cinco
años.

Actividad de aprendizaje :

Del anterior Ejercicios realiza lo siguientes gráficos:

● Representar en un gráfico cantidad de aprobados y desaprobados

● Representar en un gráfico porcentaje de aprobados y desaprobados

● Representar en un gráfico cantidad de hombres y mujeres que tomaron el curso

● Representar en un gráfico Porcentaje hombres y mujeres que tomaron

 Figura 9. Actividad 4 Gráficos

0 APROBAD NO
OS APROBADOS
Series1 7 3

Fuente: Instructora

Ver blog: CURSO EXCEL-CERTIFICADO SENA

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Ver video tutorial: PRACTICA GRAFICOS 1 https://youtu.be/w6OXSdPlZQQ PRACTICA GRAFICOS
2 https://youtu.be/zTjPMVZ2cvQ

3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

FILTROS Y TABLAS DINAMICAS

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Una
tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Del anterior Ejercicio realiza lo siguiente:

Filtros

•Haga clic en el encabezado de la columna para mostrar una lista en la que pueda realizar elecciones de
filtro
•Haga clic en el Menú Datos opción Filtro, de acuerdo a lo anterior: oSelecciona para
visualizar solamente los estudiantes Hombres oSelecciona para visualizar solamente
las estudiantes Mujeres oSelecciona para visualizar solamente los estudiantes
Aprobados oSelecciona para visualizar solamente los estudiantes NO Aprobados

Figura 10. Actividad 5 Filtros

 Fuente: Instructora

Tabla Dinámica

•Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
•Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
•Cree la Tabla Dinámica con los criterios de JUICIO

Figura 11. Actividad 6 Tablas Dinámicas

Fuente: Instructora

Ver blog: CURSO EXCEL-CERTIFICADO SENA

https://cursoexcelcertificadosenaingmariac.blogspot.com/

Ver video tutorial:

PRACTICA FILTROS Y TABLAS DINÁMICAS https://youtu.be/ihcDIyA4pTA

Taller Excel Práctico:

7. Ejercicio 7. Nómina

8. Ejercicio 8. Consignataria de Automóviles

9. Ejercicio 9. Turismo
10. Ejercicio 10. Miami

Funciones lógicas: SI
La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones.
Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:
Si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra)
Si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra)

EJERCICIO MIAMI

Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces

A B C

1 DESTINO COSTO PRECIO FINAL

2 ARUBA 5265 ?

3 CANCUN 3670 ?
4 MIAMI 5800 ?

11. Ejercicio 11. Shul Travel

Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan. Completar la tabla
de datos de acuerdo a las consignas que aparecen debajo de la misma.

12. Ejercicio 12. Notas

4.ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencia de conocimiento: Técnica: Observación directa

Ingresa información en un documento, Utiliza las funciones propias del Instrumento:

presentación y hoja de cálculo de acuerdo procesador de texto, hoja de
Lista de verificación
al problema a solucionar cálculo para la resolución de
problemas
Evidencia de desempeño: Técnica:
Valoración de producto
Aplica procedimientos que permitan la
creación de claves para la protección de Instrumento:
hojas de cálculo y libros en Excel Lista de verificación

Evidencias de Producto:

Seguimiento a la realización de los talleres

propuestos

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.
Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a
aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen
los datos. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la
celda aparecerá este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números,
datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la
fila.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

•Curso de Office. http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_1_24.htm

•Glosario de Office. https://cdsword.wordpress.com/glosario/

•Curso de Office 2016. https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf

•Curso de Excel Básico. https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/

•Excel Básico.
https://www.upr.edu/desarrolloprofesional/wp-content/uploads/sites/99/2019/12/Taller-Excel-
Zilkia- Ocasio.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Maria del Carmen Cuyares Instructor FPI 10 de junio 2021
Rodriguez

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)