Coordinador Del Sig

MANUAL DE FUNCIONES Y
PERFILES
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

IDENTIFICACION
Denominación del empleo COORDINADOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
Dependencia a la que pertenece ADMINISTRATIVA
Cargo del jefe inmediato GERENTE GENERAL
PROPOSITO PRINCIPAL
Velar por las certificaciones ISO y BASC, que los procedimientos sean cumplidos a cabalidad por cada
proceso del SIG (sistema integrado de gestión).
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Reportar la necesidad de capacitación del personal y los temas en los que se requiere dicha formación.
Enviar oportunamente los requerimientos de los asociados de negocios.
Revisar y actualizar los diferentes formatos según la periodicidad establecida en las políticas y
procedimientos.
Solicitar, actualizar y verificar los documentos enviados por los asociados de negocios en las diferentes
plataformas establecidas en el procedimiento.
Seguimiento detallado de los procesos y procedimientos realizados, para el SIG.
Implementar programas para el mejoramiento continuo y permanente del SIG en la prestación de
servicios.
Capacitar dar inducción y re-inducción al personal nuevo y existente.
Realizar visitas de inspección a los puestos y áreas de trabajo, según lo establecido en el cronograma de
actividades.
Verificar que las actividades de mantenimiento estén cumpliendo con el cronograma establecido.
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades del área.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo
Diligencia en los formatos los reportes de quejas y reclamos no conformidades, también realiza las
actas de calidad, reportes, de los indicadores.
Proferir los actos administrativos de acuerdo con la normativa legal vigente y los procedimientos y
políticas establecidas.
Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por el área.
Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes de gestión periódicos de las actividades realizadas y los cronogramas establecidos.
Planificar la logística para la ejecución de acciones de auditoria (interna, externa), de tal forma que
permita alcanzar los resultados esperados, de acuerdo con los lineamientos y políticas de la empresa.
Atiende y prepara las auditorías realizadas por asociados de negocios y entidades regulatorias, entrega
informes y difunde a las partes interesadas.
Toma acciones con base en los resultados obtenidos en las auditorías internas, externas o por parte de
los asociados de negocios y entes reguladores.
Responsable moderar y articular con los trabajadores, la identificación de riesgos y peligros a los que se
estarán expuestos los empleados, así como los impactos ambientales.
Verificar los cambios en los requisitos legales aplicables a la organización, actualiza la matriz para tal fin
PERFILES
y socializando la información.
Verifica el entendimiento de las políticas del SIG
Recepciona y ordena la información para la revisión gerencial.
Aplica los planes de acción, realiza seguimientos y presenta el respectivo informe.
Verifica el cumplimiento de las responsabilidades de cada uno de los procesos del SIG.
Cumplir horario asignado.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organización.
Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y correspondan a la naturaleza del cargo.
PERFIL DEL CARGO

EDUCACION EXPERIENCIA
Profesional universitario, preferiblemente en
ciencias administrativas de la logística, Ingeniería 6 meses de experiencia en cargos relacionados.
Industrial o con conocimientos en el área.
FORMACIÓN
Cursos de educación continuada en sistemas de gestión de calidad (duración mínima de cursos: 30
horas), seguridad e higiene industrial, (duración mínima de cursos: 30 horas),
Auditoria interna en sistemas de gestión de Seguridad.
Nivel intermedio de inglés.
Primeros Auxilios
Manejo defensivo
Manejo de Sustancias Peligrosas
Seguridad Vial
EQUIVALENCIA: Los estudios pueden ser reemplazados con un (1) año de experiencia calificada en
cargos similares y con Amplio Conocimiento de manejo de sistemas.
HABILIDADES
Altas cualidades éticas y morales
Imparcialidad honestidad y discreción de excelencia
Actitud abierta con capacidad de considerar puntos de vista alternativos
Alta capacidad de observación de entornos físicos y las actividades en ellos desarrolladas.
Capacidad de actuar ante situaciones difíciles, autocontrol.
Persistencia en la búsqueda de objetivos.
Habilidad comunicativa
Disciplina, compromiso
Capacidad numérica.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA DEFINICION DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
TOMA DE Elegir entre una o varias Elige con oportunidad entre muchas alternativas de
DECISIONES alternativas para solucionar funcionarios a escoger.
PERFILES
Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

un problema o atender un actividades o en las funciones que tiene asignadas
requerimiento, cuando detecta problemas o dificultad para su
comprometiéndose con realización.
acciones concretas y Es imparcial en las decisiones
consecuencias con la acción
Prevé situaciones y alternativas de solución que

Anticiparse a los problemas orientan a la toma de decisiones de la dirección.
iniciando acciones para Enfrenta los problemas y propone acciones
INICIATIVA
superar los obstáculos y concretas para resolverlos.
alcanzar metas concretas Reconoce y hace viables las oportunidades
Coopera en distintas situaciones y comparte

Trabajar con otros de forma información.
conjunta y de manera Aporta sugerencias e ideas y opiniones
TRABAJO EN participativa, integrando Expresa expectativas positivas del equipo o de los
EQUIPO esfuerzos para la consecución miembros del mismo.
de metas institucionales Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la
comunes. repercusión de las mismas para la consecución de los
objetivos grupales.
AMBIENTE DE TRABAJO
El cargo se ubica en un sitio cerrado, agradable y mantiene contacto frecuente con agentes
contaminantes.
RIESGO
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado, constantemente y requiere de un grado de precisión
manual alto y un grado de precisión visual alto.
POSICIONES CRITICAS DE SEGURIDAD
Se identifica este cargo como una posición crítica, con un nivel ALTO de responsabilidad en materia de
seguridad, en las actividades de cumplimiento de metas, generación de indicadores, reporte de no
conformidades, control documental, verificación datos de asociados de negocios, empleados,
aprendices, participantes a convocatorias de empleo, entre otras.

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PERFIL DEL CARGO

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

Prevé situaciones y alternativas de solución que

Coopera en distintas situaciones y comparte

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

POSICIONES CRITICAS DE SEGURIDAD

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