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Organizacion de Mi Tiempo Semana 3 Grupo 1
Organizacion de Mi Tiempo Semana 3 Grupo 1
Organizacion de Mi Tiempo Semana 3 Grupo 1
A continuación, se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización del tiempo.
Responde la opción que más identifique tu forma de actuar en estos momentos, teniendo en
cuenta las siguientes indicaciones:
N AV H SI
O
1. Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo diariamente. 0 1 2 3
2. Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos. 0 1 2 3
3. Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. 0 1 2 3
4. Suelo anticipar y realizar previsiones. 0 1 2 3
5. Planifico y programo mi trabajo por escrito. 0 1 2 3
6. Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente. 0 1 2 3
7. Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades. 0 1 2 3
8. Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los cumplo. 0 1 2 3
9. Tengo claramente establecidas mis prioridades. 0 1 2 3
10 Sé identificar las actividades críticas que determinan los resultados. 0 1 2 3
.
11 Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 0 1 2 3
.
12 Me concentro con facilidad. 0 1 2 3
.
13 Evito las interrupciones, o acorto en lo posible su duración. 0 1 2 3
.
14 Reservo un tiempo diario para trabajar sin ser interrumpido. 0 1 2 3
.
15 Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las 0 1 2 3
. preocupaciones.
16 Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. 0 1 2 3
.
17 Intento respetar escrupulosamente el tiempo de los demás. 0 1 2 3
.
18 Casi siempre llego con puntualidad a las citas. 0 1 2 3
.
19 Aprovecho los tiempos de espera, los viajes y los desplazamientos. 0 1 2 3
.
20 Tomo decisiones con facilidad. 0 1 2 3
.
21 Paso a la acción. 0 1 2 3
.
22 Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. 0 1 2 3
.
23 Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. 0 1 2 3
.
24 Realizo un trabajo de calidad sin llegar a caer en el perfeccionismo. 0 1 2 3
.
25 No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. 0 1 2 3
.
26 Delego algunas actividades en otras personas. 0 1 2 3
.
27 Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con facilidad. 0 1 2 3
.
28 Dispongo de un sistema de archivo y localizo rápidamente los 0 1 2 3
. documentos.
29 Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. 0 1 2 3
.
30 Dispongo de suficiente tiempo para dedicarlo a mi familia, amistades, 0 1 2 3
. ocio.
A PUNTUACIÓN TOTAL ACTUAL. Fecha:
B PUNTUACIÓN TOTAL POSTERIOR. Fecha:
A: Puntuación total actual, previa a poner en marcha este programa de gestión eficaz de tu tiempo.
B: Puntuación total posterior a la realización al programa de planificación durante al menos 2/3 meses.
La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la
puntuación que has obtenido en A.
• Menos de 30 puntos indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en
tu relación con el tiempo.
• Entre 30 y 60 puntos muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la
planificación de tu tiempo.
• Más de 60 muestra una administración del tiempo bastante adecuada.
• Puntuaciones cercanas al 90 son características de las personas que no sólo han
tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz,
sino que además lo llevan a la práctica de forma sistemática.
2)
3)
3.
DISTRIBUCIÓN ACTUAL A B C D E DISTRIBUCIÓN IDEAL
de tu tiempo en %: de tu tiempo en %:
Áreas:
A Vida Personal (hobbies, tiempo de descanso, relajación… para ti mismo/a)
B Familia directa, pareja…
C Vida Social (reuniones de amigos, salidas de fin de semana…)
D Trabajo (incluye aquí trabajo remunerado y tareas domésticas)
E Estudio
a) Identifica 3 puntos fuertes en tu administración del tiempo (por ejemplo: diseño mis
propios horarios; cuando me propongo algo, no paro hasta que lo consigo,)
1)
2)
b) Identifica tus dificultades en la administración del tiempo y las estrategias para
resolverlas:
• •
• •
• •
¿A qué quieres o necesitas dar tiempo en tu vida en este momento? Marcar con una cruz en las
áreas y especifica (por ejemplo: Estudios. –entrega de un informe etc, …)
Amigos Pareja
__________________ ________________
Estudio
__________________ __
__________________
________________
__
__________________
Trabajo
__________________
__________________
3.- ¿Hay algo a lo que actualmente dediques tiempo y no esté reflejado? Podrías considerar dejar
cosas menos importantes, especialmente en tiempos de agobios.
METAS
Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero las metas, ya
sean a corto o largo plazo, no son algo rígido. A veces es necesario modificar las metas
propuestas, y no significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de
las personas. Es sólo una respuesta realista a una situación concreta.
Una meta es un sueño con una fecha límite, o al menos eso se dice. Por ejemplo:
• Quiero ascender
• Quiero estudiar magisterio.
• .
Tener sueños, y desear alcanzarlos, pueden ayudarte a tener momentos muy productivos,
generando y floreciendo buenas ideas.
Escribe tus metas a largo plazo en diferentes áreas de tu vida y descomponla en metas a corto
plazo o plazos a seguir como en el ejemplo del maestro:
Mi
Fecha Limite propia
Título de Otros
Asignatura de entrega fecha
Actividad eventos
del trabajo límite
Paso 3
Prueba tu horario personal durante una semana y entonces revisa qué has trabajado bien,
qué no está tan bien y cuáles son los cambios que necesitas hacer.
Recuerda: este material esta realizado para servir de apoyo, no para reprenderte cuando
las cosas no van de acuerdo con el plan previsto. El proceso es esencialmente una forma
de controlarte, implicando flexibilidad, priorizando lo más importante, reformulando tus
prioridades, etc.