Manual Pensus Temporis
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El Hombre y El Software
Sistema Pensus Tempöris Guía del usuario
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Sistema Pensus Tempöris Guía del usuario
Índice
1. Introducción
2 Conocimientos Previos
3 Instalación y Activación
3.1 Instaladores.........................................................................................................................................................11
4. Implementando su sistema
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5 Reportes .....................................................................................................................................................................26
Cumpleaños..............................................................................................................................................................27
Detalle de checadas..................................................................................................................................................30
Exportación de informes..........................................................................................................................................32
6. Procesos ....................................................................................................................................................................33
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6.06 Paso 2: Aplicación en el sistema de nómina ............... Véase Anexo 9.1: Proceso de interfaz sistemas COMPAC
7 Anexos .......................................................................................................................................................................48
7.4.8 Opciones.......................................................................................................................................................59
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7.5.02 Teclado........................................................................................................................................................60
Glosario de términos....................................................................................................................................................76
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Introducción
Descripción del sistema
Pensus Tempöris: Sistema de administración de registros de checada de empleados por medio de computado-
ra, relojes checadores (terminales IP) o código de barras o por importación de archivos generados por termina-
les autónomas.
Sistema de Reloj Checador Biométrico y Control de Asistencias, que le permitirá conectarse con su sistema de
Nóminas generando las incidencias de sus trabajadores de manera automática, según las políticas establecidas
en su empresa
OBJETIVO:
Dar a conocer los procesos y consultas del sistema para automatizar al máximo sus proceso de cálculo de inci-
dencias para nóminas.
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Conocimientos previos
Obtención del Software Pensus Tempöris
• Disco de instalación (CD que se entrega junto con el paquete del Pensus Tempöris)
1. Se inserta el CD en la unidad lectora de CD-ROM o DVD-ROM
2. Mostrara un explorador de Windows
3. Localizar los siguientes archivos
I. Std.msi Pensus Componentes Standard (motor de aplicaciones CR11)
II. Pensus_Tempöris.msi
• Entrar a la página de pensus: www.pensus.com.mx
• Ir la opción bajar programas
• Buscar las siguientes ligas:
1. Pensus Componentes Standard (motor de aplicaciones CR11)
2. Pensus Tempöris
256 MB RAM
Mouse
Impresora (Recomendado a color para impresión de credenciales con fotografía y código de barras)
Cámara WEB (Opcional para toma de fotografía para la credencial y en el registro de ingresos y egresos del personal)
Se requiere Windows XP con un procesador 1.5 Mhz de velocidad y 512 Kb de memoria RAM para compu-
tadoras con lector de huella digital.
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• Método de Captura
o Manual.
• Importación desde:
NomiPAQ Windows en todas las versiones.
ContPAQ i Nóminas.
NOI en todas sus versiones.
Sistema GIRO
Sistema ORACLE e-Business Suite
Archivos con formato de Excel 97 o superior.
Archivos con formato de texto plano.
Registro de entrada de personal
Reloj Checador:
Terminales Autónomas marca: ZK.
Amano Time Guardián MTX 5/A105.
Amano MTX 10/20.
Entre otros.
Lectores Biométricos (para huella digital personal).
Microsoft Fingerprint Reader.
Registro de entrada de personal con imagen, así como tomar fotografías de empleados
Cámara WEB.
Creative_Webcam.
Belkin Video Bus USB.
Microsoft.
Quickcam.
Otras compatibles con VFW (Video For Windows).
Recepción del software Pensus Tempöris.
El paquete que ofrece Tempöris contiene:
• CD.
o Instalador Componentes Standard (motor de aplicaciones CR11).
o Instalador Pensus_TemporisX.msi ultima versión.
• Unidades físicas de chequeo.
o Reloj checador digital.
o Lector biométrico.
o Teclado numérico.
Políticas para la aplicación ( Opcional )
Premios de asistencia.
Premios de puntualidad.
Retardos de entradas y salidas.
Pago de horas extras.
Método de chequeo.
Reloj Checador:
• ZK Software (varios modelos).
• Amano Time Guardián MTX 5/A105
• Amano MTX 10/20
• Entre otros
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Pensus Tempöris trabaja con una diversidad de información, para poder ser administrada correctamente se
han hecho divisiones de la siguiente manera:
Catálogos:
Empresas.
Empleados.
Departamentos.
Puestos.
Turnos.
Incidencias.
Días festivos.
Métodos de captura:
Roll de turno por día (en caso de que hubiera).
Roles de turnos (en caso de que hubiera).
Tipos de periodo de pago (semanal / quincenal).
Definición del método de chequeo.
Credencial.
Huella.
Con código o NIP.
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Instalación y Activación
Instaladores
STD.msi
Pensus_TempörisX.msi
Dentro de Propiedades existe un campo que tiene como Titulo (iniciar en:) Ahí se escribirá lo siguiente:
C:\Archivos de Programa\Pensus_Temporis
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C:\Pensus_Temporis
2) Por telefono
a. Previamente debe tener los siguientes datos:
i. Sistema Instalado (Pensus Tempöris )
ii. Versión (3.X.X).
iii. Nombre de la empresa.
iv. Domicilio completo (Calle, Número, Colonia,
Municipio, Estado de la república).
v. Su producto fue adquirido por medio de:
1. Pensus Software (Directo)
2. Por medio de un distribuidor Pensus.
vi. Contacto.
vii. Teléfonos
viii. Serie del producto (lo encuentra en su factura).
ix. Código del equipo (se muestra con fondo amarillo al
ejecutar programa).
Comunicarse los teléfonos +52(33) 3121-2937, de la oficina de Pensus
Software, celulares: 044-33-1599-4661; 3171-5978.
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Implementando su sistema
Comenzar a trabajar en el Sistema
Una vez ejecutadas las acciones anteriores se podran realizar todas las
opciones que el sistema pensus_tempöris ofrece.
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Si su empresa va a trabajar con la política de ley la cual nos dice que las
horas extras se pagan dobles las primeras tres horas extras por día, con un
máximo de 9 horas a la semana y el restante deberán de ser triples, entonces
el parametro “Número de Horas Extras que se pagarán dobles en el dia”,
deberán de contener el número 3 (TRES).
En caso de que su empresa pretenda que se paguen todas las horas extras
como dobles, entonces este parametro deberá contener el numero 24
(VEINTICUATRO).
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Configuración de catálogos
Muy importante: para pagos de horas extras, es necesario definir este pa-
rámetro; ya que las horas restantes se calcularan como triples, en caso de
no usarlo, déjelo en ceros.
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CATALOGO DE TURNOS
Consideraciones:
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• Botones:
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CATALOGO DE INCIDENCIAS
En este catálogo podemos definir que por cada incidencia por día generada
se envíe una incidencias para nómina, de tal forma que informemos al sis-
tema de nómina el monto y la persona a la que se debe pagar.
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Se deberá hacer un registro por cada día ,por año de días Festivos y/o No
laborales.
Métodos de acceso:
CATALOGO DE USUARIOS
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CATÁLOGO DE EMPLEADOS
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NIP PARA ACCESO: Usado cuando requiere clave para registrar entrada
desde Tempöris o en un reloj checador.
Esta opción es necesaria cuando no puede checar con su huella desde una
puerta de Pensus Tempöris.
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P ROGRAMACIÓN DE TURNOS
Los parámetros requeridos son: fecha inicial, fecha final, código del em-
pleado, turno al cual estará asignado por ese periodo.
Este tipo de roll es usado cuando hay empleados que tendrán un horario
diferente al asignado en su catalogo.
Por Roll: método de asignación de turnos por empleado muy diverso, pue-
de asignar varios turnos hasta en 18 por secuencias de cambio.
Se destaca la posibilidad de generar una bitácora con el roll y que puede
ser modificada a libre decisión con forme la necesidad de cambio.
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Proceso de generación de las incidencias por día como: RET (retardo), NOE
(no checo entrada), FA (falta), etc., este proceso identifica según el rango de
fechas, las checadas registradas por el empleado, las compara con el turno
asignado y/ o Roll. Se le da prioridad a vacaciones o alguna otra inciden-
cia , terminada esta comparativa se generan las incidencias por día de las
cuales se procesan las llamadas incidencias para nómina (vea incidencias para nómina
en esta misma guía).
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C HECADAS A TIEMPO
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CHECADAS OLVIDADAS
Para acceder a esta opción de captura se puede hacer desde el menú captu-
ra o bien desde el kárdex de empleados.
Desde kardex de empleados
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KÁRDEX DE EMPLEADOS
o Días festivos.
o Checadas olvidadas.
o Permisos o Justificantes.
o Roll de turnos.
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Reportes
Cumpleaños.
Censo de ingreso.
Tarjeta de asistencia.
Exportación de informes.
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Cumpleaños
Censo de ingreso
Este informe presenta a los empleados activos que tiene registro de checada
dentro de la fecha solicitada, los agrupa por departamento.
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Tarjeta de asistencia
• Periodo.
• Rango de fechas.
• Rango de departamento.
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Este informe presenta a los empleados activos que no tiene registro de che-
cada dentro del rango de fechas que solicita el filtro, agrupa por departa-
mento.
Se recomienda hacer filtros por día para que refleje datos más reales.
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Este informe presenta a los empleados activos que tiene registros de checa-
das dentro del rango de fechas definido, agrupados por departamento.
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Este informe presenta a los empleados activos que se les haya generado un
roll de turnos, es una bitácora que informa que días el empleado deberá
asistir o descansar.
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1)
Exportación de informes
Todos los informes se pueden exportar a formatos de tipo PDF, XLS, TXT,
etc.
Pasos a seguir:
3)
4)
5)
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Procesos
El menú procesos agiliza las actividades repetitivas, procesa cargas pesa-
das en tiempos menores, agrupa algunas de las categorías comunes como
importación y exportación.
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Ejemplo: C:\Compac\Empresas\ctlagranempresa.
6. Contraseña.
Departamentos
Puestos
Empleados
Vacaciones e Incapacidades
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Este proceso trae al sistema Pensus Tempöris los datos seleccionados, des-
de el sistema NomiPAQ Windows.
Ejemplo: C:\CompacW\Empresas\NomRecursos.
Una vez realizados los pasos anteriores puede iniciar el proceso de im-
portación, para ello se, requiere identificar lo que se quiere traer (de forma
general).
Departamentos
Puestos
Empleados
Vacaciones e Incapacidades
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Con este proceso se procede a cargar cada uno los registros de checadas
hechas por cada empleado, para posteriormente ser comparado con el tur-
no del mismo empleado registrado.
3 y 10) 4)
11)
12)
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Este proceso hace un cálculo por empleado donde compara cada uno de
los registros de checada con el turno asignado o bien roll de turnos, genera
incidencias por día (que es la prenómina de asistencia) y a su vez genera
las incidencias para nómina.
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7)
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COMPAC®
ContPAQ i Nóminas
NomiPAQ Windows
NOI 4.0/4.1/4.5
Nomivisión
GIRO Nóminas
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b. Periodo a exportar.
c)
c. Número de periodo a exportar.
d) d. Ejercicio actual.
g)
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Este Anexo A: Proceso de interfaz con el sistema de nóminas COMPAC® se realizará en el sistema de nómina
directamente con los archivos generados en el paso 1, para conocer el proceso véase; anexo 9.
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a. Guardando en un archivo.
3. Envía los registros de checadas, así como las incidencias por día y
para nómina de los empleados.
En el caso de los envió por correo electrónico éste deberá estar previamente
configurado a una cuenta de correo, Véase Anexo9: Envió de datos por
correo electrónico.
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a. Catálogo de empleados.
a. Catalogo de empleados.
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Ejemplo: si Ud. tiene un código de empleado 100 este tiene una longitud de
3 caracteres (XXX), lo desea cambiar a 4 caracteres (XXXX) el código del
empleado antes mencionado quedaría de la siguiente manera 0100.
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Se recomiendan 2 cosas:
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Anexos
Anexo1: Tipos de Instalaciones
El sistema Pensus Tempöris tiene la posibilidad de adaptarse a cualquier empresa, por su diversidad se mos-
traran los ejemplos de cómo puede y hasta donde puede tener organizada la comunicación entre equipos y
software, desde la instalación más sencilla hasta la que de alguna manera pudiera ser más compleja.
o Caseta de vigilancia.
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1. 1 Computadora.
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1. 1 Computadora.
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Explicación: Se Solicita una Unidad de Red para la Conexión con el Sistema de Nómina ya que
por este Medio se Podrán Importar o Exportar Información Correspondiente a los Empleados,
Puestos, Departamentos, Tiempos y Movimientos, etc..
Explicación: Se Solicita una Unidad de Red para que por Medio de este se Puedan Conectar los Equipos de Computo que
Tengan Instalado el Pensus_Temporis ya sea para Administración o Consulta.
Conexión a Unidad de Red
Nota: Acceso a la red: estamos hablando que debe existir una unidad de
red compartida con acceso total para los usuarios de los equipos, dicha
unidad de red se sugiere que sea R:, R es poco común en las asignaciones
cotidianas y además recuerda la R de reloj. Sin embargo puede usar cual-
quier otra.
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• Razón Social
• Datos Generales
• Directorio de archivos
• Definición de usuarios
o Usuario: ADMIN. se usa exclusivamente para el adminis-
trador.
A razón de ejemplo:
o Usuario: Puerta3
o Nombre: Vigilancia1
o Clave: contraseña
o Ubicación de la puerta: la puerta que se dio de alta para che-
cadas de personal.
Permisos: únicamente debe asignarse permiso para puerta de ingreso.
Proceso de sincronización
Este proceso no será utilizado en este tipo de configuración
1. Administración
Auditoria
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Instalación en Red con Varias Puertas de Ingreso o Computadoras de Chequeo (en línea)
Si falla la Red, Se cae el servidor, Etc. Los empleados pueden seguir registrando sus chequeos de asistencia
Implementación
Carga de Información General:
Datos de la empresa
Directorio de sistema de nómina (ver definición de unidades de red)
Directorio del reloj puerta de ingreso (ver definición de unidades de
red)
Configuración
Sincronización Automática (Intranet ó VPN)
Catálogo Puertas
Puerta de Administración
Seleccionar puerta Administración
Tipo de puerta: administración
Ruta que se utilizada para sincronizar: por ejemplo
R:\Pensus_Temporis\Empresa)
Catálogo Usuarios
Debe estar definido un usuario administrador
Puerta a utilizar: debe ser la de administrador
Debe estar definido un usuario para cada puerta (por
ejemplo Puerta1, Puerta2,…)
Puerta a utilizar: debe ser la del usuario que se dio
de alta
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Catálogo Puertas
Puerta de Administración
Seleccionar puerta Administración
Tipo de puerta: administración
Dirección de E-Mail de esta puerta: debe ser captura-
da una dirección de correo que es la que recibirá la
información.
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Catálogo Usuarios
Debe estar definido un usuario administrador
Puerta a utilizar: debe ser la de administrador
Debe estar definido un usuario para cada puerta (por
ejemplo Puerta1, Puerta2,…)
Puerta a utilizar: debe ser la del usuario que se está
dando de alta
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2. Teclado
i. Usuarios
ii. Opciones
1. Op. Sistema
2. Op. Encendido
iv. Info
4. Alta de un administrador
1) Menú
2) Usuarios ok
3) Alta admin ok
4) Grabar psw ok
6) Otra alta? ok
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9) Repetir el pwd ok
10) Pulsar varias veces tecla Esc hasta que muestre el reloj en la pantalla
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1) Menú ok
3) Pwd (4dig.)ok
4) Usuarios ok
5) Alta usuario ok
6) Grabar huella ok
7) Otra alta? Ok
10) Ok (grab.)
13) Pulsar varias veces tecla esc hasta que muestre el reloj en la pantalla
6. Borrar usuarios
Menú ok
1) Usuario admin (9999) ok
2) Pwd (4dig.)ok
3) Usuarios ok
4) Eliminar ok
5) Capturar usuario ok
6) Al dar ok se elimina la ultima huella dada de alta
7) Al dar ok se elimina la primera huella dada de alta
8) Al dar ok Se elimina el usuario
9) Al dar ok Confirma que si se desea eliminar el usuario definitivamente.
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1) Tecla menú
2) Pin
3) Pass ok
4) Usuarios ok
5) Alta usuarios ok
6) Grabar huella
7) Otra alta? Esc
8) Capturar usuario ok
Nota: pedirá que coloques la huella en 3 ocasiones
1. Ok (grab.)
Nota: el sistema detecta huellas ya existentes y manda un mensaje que dice: “huella duplicada”
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8. Opciones
1) Menú ok
3) Pwd (4dig.)ok
4) Opciones ok
5) Op sistema
c. Horario de verano
d. Esc
e. Ok (grab.)
6) Opc encendido
a. Apagar
b. Encender
c. Dormir
d. Min. inact.
e. Bloq. Apagado ok
f. Seleccionar S o N ok
g. Esc
9. Opciones de comunicación.
1. Menú ok
3. Pwd (4dig.)ok
4. Opciones ok
5. Op comunicación
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7. Núm. disp. #2
9. Dir. IP ok
10. Capturar ip ok
11. Mascara
12. Gateway
17. Ok (guardar)
18. Pulsar varias veces tecla esc hasta que muestre el reloj en la pantalla
2. Presione la flecha hacia abajo (↓) para seleccionar opciones y presione la tecla OK dos veces
3. Presione tres veces la flecha hacia abajo (↓) para seleccionar las opciones avanzadas y presione OK
4. Presione OK nuevamente en la opción de “Borrar Registros” NOTA: No seleccione borrar DATOS por-
que se borraran todos los usuarios y huellas.
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2. Teclado
1) Sin administrador
Nota: Esta acción solo se mostrara cuando no exista un administrador (admin) o supervisor dado de alta.
1) Presiona la tecla ESC las veces que sean necesarias hasta que no haya cambios en la pantalla.
12) Usuarios ok
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15) Usuarios ok
17) M/OK
7. Borrar usuarios
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3. Gestión M/OK
4. Desplazarse por los usuarios dados de alta hasta localizar el que desea borrar
5. Pulse el botón M/OK
6. Seleccione de entre las opciones Editar M/OK
7. En grabar huella M/OK
Nota: pedirá que coloques la huella en 3 ocasiones
8. M/OK
9. ESC
10.ESC
Nota: el sistema detecta huellas ya existente y manda un mensaje que dice: “huella duplicada”
8) Fecha/Hora M/OK
2) System M/OK
3) Sistema M/OK
4) Posicionarse en fmto.Fecha
6) Presionar M/OK
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21. Red.
22. M/OK.
23. Pulsar varias veces tecla esc hasta que muestre el reloj en la pantalla.
i. Nuevo Usuario
ii. Gestión
1. Buscar Usr
2. Registro
3. Editar
4. Borrar Usr
5. Nuevo Usr
iii. Acceso
i. Red
1. IP
2. Mascara de red
ii. RS232/485
iii. Seguridad
i. Sistema
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1. Formato de fecha
2. Teclado beep
3. Finger
4. Voz
5. Volumen Voz
6. Algoritmo
ii. Datos
1. Borrar registro
2. Borrar foto
3. Bl foto
4. Borrar admin
5. Borrar imagen
1. ESC
2. →
3. ←
4. ↑
5. M/OK
6. ↓
7. 0 (cero)
iv. Display
v. Reset
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vi. Timbres
1. Hasta 15 diferentes
vii. Alimentación
1. Ahorro de energía
4. Lenguaje
i. Fecha
ii. Hora
iii. DLSF
v. Prueba de sensor
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i. Eventos grabados
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Reemplazo de información.
Puede ejecutar un programa para grabación de datos y guardar en un disco virgen o regrabable, o crear desde
el explorador de Windows un archivo compactado (en formato ZIP o RAR) para posteriormente copiarlo en un
lugar seguro. (No se recomienda guardarlo en dispositivos de almacenamiento USB, memorias flash, etc.)
Procedimiento:
i. Inicio.
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b. RED: En la computadora anterior suponemos tener un mapeo de una unidad de red en donde
se encuentran los archivos del sistema Pensus_Tempöris, por lo tanto se deberá asignar dicha
unidad igual en la NUEVA COMPUTADORA, de tal forma que si en la computadora anterior
se tenía asignada la unidad (P:) de igual forma asignarla en la NUEVA COMPUTADORA, de
tal forma que se vean idénticas en ambas máquinas y se tengan PERMISOS TOTALES en la red
hacia dicha carpeta.
4. Una vez ingresando a la nueva computadora se deberá de enviar por e-mail la CLAVE DE REVOCA-
CIÓN, generada en el punto UNO, así como la pantalla de solicitud de nueva clave que está solicitando
la nueva computadora.
1. Menú ayuda.
2. Licencia de software.
3. Revocación de licencia.
a. Serie.
b. Código de equipo.
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9. Se cierra el programa.
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Sincronizar todas las empresas del menú archivos: cuando habilitamos esta
opción el programa enviará la información de todas las empresas listadas
en el menú empresas a las sucursales que estén en la red o vpn.
Se debe habilitar o inhabilitar las opciones que se desea compartir con las
puertas o con la puerta administración, las opciones a configurar en la par-
te de los datos a Sincronizar las siguientes
Puerta Administración
o Empleados
o Departamentos
o Puestos
Puertas de ingreso
o Fotografías de checadas
Las configuraciones una vez que se definieron no cambian aún dando clic
en cancelar o cerrar.
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Por otra parte seleccione la puerta uno (predeterminada así) quien es la que
enviara la información, para configurar:
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Para la interfaz con el sistema de Nóminas GIRO que tiene su base de datos en PARADOX deberá de crear un
ODBC como se indica a continuación:
Una vez configurado lo anterior, favor de configurar en Pensus Temporis los Parámetros de la Siguiente Ma-
nera.
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Glosario de términos
Cámara Web o web cam: es una pequeña cámara digital conectada a una computadora, la cual puede capturar
imágenes y transmitirlas a través de Internet en directo, ya sea a una página web o a otra u otras computado-
ras de forma privada.
Código de Barras: es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas vertica-
les de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información. De este modo,
el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena logística y así poder
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realizar inventario o consultar sus características asociadas. Actualmente, el código de barras está implantado
masivamente de forma global.
Desarrollo: cada programador necesita el programa instalado, pero con las herramientas, códigos fuente, ban-
cos de datos y etc, para modificar el programa.
Fecha Inicial del Período: proporcione la fecha de inicio, es muy importante que coincida con su calendario de
cálculo.
Fecha Final del Período: es la fecha en que finaliza el período a calcular. El número de días a pagar es el resul-
tado de restar la fecha final menos la fecha inicial del período.
Hardware: corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos,
electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier
otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico e intangible que es llamado software. El
término proviene del inglés y es definido por la RAE como el "Conjunto de los componentes que integran la
parte material de una computadora".
Instalación de programas computacionales (software): es el proceso por el cual nuevos programas son trans-
feridos a un computador y, eventualmente, configurados, para ser usados con el fin para el cual fueron des-
arrollados. Un programa recorre diferentes fases de desarrollo durante su vida útil:
Layout: Para los que recién comienzan en el mundo del diseño, el layout es un esquema de distribución de los
elementos dentro de un archivo de texto plano, del cual se presenta a los sistemas que lo reconocen para poder
procesar la información, a partir de su aceptación, realizar el trabajo final en base a éste. En otras palabras,
vendría a ser una plantilla previamente acomodada con datos.
Lector Biométrico: Dispositivo electrónico que captura la huella digital, la intención de la tecnología de huella
digital es identificar de manera precisa y única a una persona por medio de su huella digital. Certificando la
autenticidad de las personas de manera única e inconfundible por medio de un.
Memoria RAM: Modo de direccionamiento por el cual un controlador de memoria envía una sola dirección y
recibe a cambio esa y varias consecutivas sin necesidad de generar todas las direcciones. Esto supone un aho-
rro de tiempos ya que ciertas operaciones son repetitivas cuando se desea acceder a muchas posiciones conse-
cutivas. Funciona como si deseáramos visitar todas las casas en una calle: después de la primera vez no sería
necesario decir el número de la calle, únicamente seguir la misma.
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NIP: (Número de Identificación Personal) es una forma de autenticación que utiliza información secreta para
controlar el acceso hacia algún recurso. La contraseña normalmente debe mantenerse en secreto ante aquellos a
quienes no se les permite el acceso. Aquellos que desean acceder a la información se le es solicita una clave; si
conocen o no conocen la contraseña, se concede o se niega el acceso respectivamente a la información.
Prueba: antes de la entrega al usuario, el software debe ser sometido a pruebas. Esto se hace, en caso de soft-
ware complejos, en una instalación ad hoc.
Puerta de Ingreso: Área que tienen controles de registro de las personas, dichos controles se utilizan tanto para
el ingreso como la salida en edificios o fábricas.
Registro: En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacionales, un registro (tam-
bién llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En
términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos.
Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen
la misma estructura.
Registro de Archivo: Un registro de archivo es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen
a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro)
que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo cla-
ve para su búsqueda.
Roll de Turnos: Es una serie de eventos que se van generando en un rango de fechas y que se diferencian entre
ellos con un cambio de turno siempre diferente en cada etapa.
Sincronización: Proceso por el cual dos computadoras pueden transferir información una a la otra mediante
una red física o virtual.
Software: Se refiere al equipamiento lógico o soporte lógico de una computadora digital, y comprende el con-
junto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de tareas específicas; en contra-
posición a los componentes físicos del sistema, llamados hardware.
Terminales Autónomas (también conocido como reloj checador): Dispositivo electrónico mediante el cual se
pueden hacer registros de huellas digitales, Ingreso, Egreso, Usuarios, etc.
Texto Plano: Los archivos de texto plano (en inglés plain text) son aquellos que están compuestos únicamente
por texto sin formato, sólo caracteres. Estos caracteres se pueden codificar de distintos modos dependiendo de
la lengua usada. Algunos de los sistemas de codificación más usados son: ASCII, ISO-8859-1 o latin-1, Unicode,
etc.
Tipos de Periodos: Antes de realizar el cálculo previo o registrar movimientos de conceptos de pago o reten-
ción, se debe informar al sistema acerca de los parámetros con los que se define el período, pueden definirse al
mismo tiempo todos los periodos de año. Un periodo esta identificado por el sistema por tipo de nómina y un
número de periodo, de tal manera que el número del periodo se repite pero pertenece a un conjunto de Cola-
boradores identificados por el tipo de nómina.
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Unidades Físicas de Chequeo: Este punto se refiere a los dispositivos que se utilizan para hacer algún tipo de
registro que puede ser guardado en el mismo dispositivo o bien en una computadora
Usuarios: En informática, un usuario es un individuo que utiliza una computadora, sistema operativo, servicio
o cualquier sistema informático, en relojes checadores se identifica como usuario a quien se le registra su hue-
lla digital o es el administrador del dispositivo. Por lo general es una única persona.
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