PRE-INFORME DE VISITA

DE PAR DE PROGRAMA

C.1 FORMATO DE ASPECTOS A VERIFICAR O COMPLEMENTAR

Condición de Calidad Aspectos por verificar o complementar

1) Denominación

2) Justificación

3) Contenidos curriculares

4) Organización de las actividades académicas

5) Investigación

6) Relación con el sector externo

7) Personal docente

8) Medios educativos

9) Infraestructura física

Condición de Calidad de carácter institucional Aspectos por verificar o complementar

1) Mecanismos de selección y evaluación

2) Estructura administrativa y académica

3) Autoevaluación

4) Egresados

5) Bienestar universitario

6) Recursos financieros
C.2.1 Condiciones de Calidad

1. Denominación
La Denominación del programa debe establecerse como resultado del análisis de los propósitos de formación
del programa, las competencias a desarrollar y los contenidos curriculares propuestos; por tanto, su definición
debe hacerse en un momento posterior al diseño curricular.
Para Programas Técnicos y Tecnológicos: La denominación de programas de estos niveles deben permitir
inferir las competencias propias del nivel y el ámbito de actuación profesional específico al que apunta, y deben
distinguirse claramente del alcance o amplitud de las denominaciones de programas de nivel Profesional
Universitario.
Para Programas Universitarios. Las denominaciones podrán definirse por su área de conocimiento genérica,
profesional o su disciplina puntual; podrá anteponerse la denominación de “Profesional en…”. Los programas
de pregrado en artes podrán conducir al título de “Maestro en…”.
Para Programas de Especialización: Las denominaciones en este nivel de formación deben presentar un
alcance más limitado que el de las áreas de conocimiento o disciplinas profesionales, teniendo en cuenta que
el desarrollo contempla menos intensidad y créditos que la formación base del profesional que accede al
programa de Especialización. Para las denominaciones en este nivel de formación es importante tener en
cuenta las tendencias establecidas por las asociaciones especializadas o reglamentaciones específicas por
área de conocimiento.
Para Programas de Maestría y Doctorado: Los programas de Maestría en Profundización, por su naturaleza,
deben adoptar denominaciones específicas que permitan inferir la línea o área de profundización disciplinar
respecto a un determinado campo de conocimiento o ámbito de actuación profesional. Las Maestrías en
Investigación y Doctorados pueden adoptar denominaciones específicas según el alcance de la formación. En
los casos de denominaciones genéricas o disciplinares, el currículo debe contemplar formación e investigación
en diferentes campos de actuación clasificados en la disciplina o área genérica de conocimiento, lo cual deberá
evidenciarse también en los grupos y líneas de investigación asociadas al programa.

Reporte de Doc.
Preguntas Orientadoras verificación Maestro En Anexo ¿Cuál?

¿Mediante qué acto administrativo se creó el

programa y que órgano interno de dirección
aprobó dicha creación?

¿Cuáles son las áreas de formación del programa

presentado y como éstas se articulan con el
alcance de la denominación?

¿De qué manera las competencias previstas a

desarrollar en el programa soportan el alcance y la
especificidad de la denominación? ¿Cómo se
explica la coherencia entre la denominación, el
campo de conocimiento y el nivel de formación?

¿Cuáles son los argumentos que la IES presenta

para justificar la articulación entre la denominación
del título y la del programa, en los casos en los
que no se puede evidenciar una correspondencia
directa?

Observaciones del Par Académico: En este espacio debe consignar todo aquello que considere relevante
para que la Sala tenga en consideración en el momento de emitir un concepto integral referente a esta
condición y que no haya sido referenciado en las respuestas a las preguntas orientadoras.
2. Justificación
Se espera que la IES plasme los estudios que realizó para promover la posible apertura del programa, teniendo en
cuenta la pertinencia y viabilidad en el entorno local, regional e internacional. Un análisis previo permitirá
desarrollar todas las actividades asociadas a la planeación curricular y a la articulación institucional en torno del
programa propuesto.
Con esta condición se busca verificar que el programa es pertinente frente a las necesidades de la región donde se
desarrolla, las del país o internacionales; que hace aportes al desarrollo profesional, científico o cultural de la región
o el país en articulación con el contexto internacional y presenta importantes posibilidades de inserción laboral de
sus egresados; además, que es coherente con los principios misionales de la institución y tiene viabilidad
económica.

Reporte de Doc. En Anexo

Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cuáles son los soportes y argumentos que utiliza la Institución

para justificar la necesidad del programa en el contexto?

¿Cuáles son los soportes y argumentos que utiliza la Institución

para justificar la metodología y modalidad del programa?

¿De la oferta educativa actual y las tendencias que la Institución

analizó, ¿qué elementos diferenciadores relacionados con los
aspectos académicos son presentados para justificar la novedad
y actualidad el programa?

Observaciones del Par Académico:

3. Contenidos curriculares
El documento maestro debe proveer información concisa sobra la forma como el currículo desarrollará las
actividades académicas de forma general, lo que específicamente constituirá el plan y programa de estudio. El
fundamento central del currículo es brindar una estructura conceptual, ideológica, tecnológica, social, cultural,
psicológica y pedagógica al programa, de manera que le permita llevar a la práctica la misión y visión de su
propuesta formativa y del PEI de la institución, ya que en éstos últimos la institución muestra a la sociedad su
filosofía y metas, propósitos y competencias que plasmará en forma práctica haciendo uso de su autonomía.
Todos los considerandos expuestos en el marco normativo Decreto 1075 de 2015 y las demás normas que regulen
la creación y oferta de los diferentes programas, según su nivel y área de conocimiento. Se hace referencia a la
organización de actividades, inter y transdisciplinariedad, competencias, flexibilidad, transversalidad, contenidos,
procesos formativos y pedagógicos, requisitos especiales (grado, segunda lengua, actividades de formación extra
aula –pasantías, consultorios, movilidad-), deberán ser expuestos con claridad, conectividad con las actividades
académicas y mostrando en su conjunto coherencia integral.
Debe verificarse el perfil de egreso previsto para el programa y, con base en él, los objetivos y competencias, el
plan general de estudios con asignaturas (generalmente organizado por tipos de competencias), créditos
académicos y contenidos generales de las mismas, los lineamientos pedagógicos y didácticos para los proceso de
formación de los estudiantes, incluida una segunda lengua, las estrategias interdisciplinariedad y flexibilización, los
procesos de evaluación para determinar niveles de logro de los aprendizaje, así como la modalidad de estudio
previstas para alcanzar el perfil de egreso deseado.
Se verifica que la fundamentación teórica del programa sea la que haya permitido la orientación del diseño
curricular.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Qué elementos permiten verificar la coherencia entre: los

perfiles establecidos para el programa, las competencias y el
plan de estudios, y cómo ellos se articulan con la justificación
para la oferta del programa?

¿Cómo sustenta la Institución la correspondencia entre la

distribución de los créditos académicos de las distintas áreas
curriculares con los perfiles del programa?

Continúa…
3. Contenidos curriculares
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Qué estrategias permiten lograr las competencias propuestas

desde el plan de estudios o el cumplimiento de los objetivos
académicos?

¿Cuáles elementos del contenido general de las actividades

permiten verificar coherencia con el plan de estudios, los espacios
académicos, las competencias propuestas y el área de
conocimiento o disciplina propios del programa?

¿Cuáles componentes curriculares permiten justificar la existencia

apropiada de características de interdisciplinariedad, flexibilidad y
competencias comunicativas en segunda lengua?

Programas virtuales.
¿Qué objetos virtuales de aprendizaje que sean coherentes con
los principios, propósitos, y perfil del estudiante se han
desarrollado??

Programas por ciclos propedéuticos.

¿De qué manera la institución sustenta la complementariedad y
secuenciación entre los diferentes niveles de formación que se
articulan por ciclos?

Observaciones del Par Académico:

4. Organización de las actividades académicas

Todas las actividades académicas que requieran dedicación docente o de tiempo de formación por el estudiante
deberán ser descritas y cuantificadas en créditos académicos. El crédito por tanto es la unidad de medida de las
actividades del programa y éstas podrán denominarse de diversa manera, pero en general se agrupan en
actividades presenciales o apoyadas por recurso docente o personal especializado soportado por la Institución, o
serán actividades independientes del estudiante, para las cuales la institución dispondrá de apoyo especial que
se evidencia en soporte bibliográfico, acceso a programas (software) con sus respectivas licencias, laboratorios o
sitios de práctica, talleres, unidades especializadas entre otras.
Para el desarrollo del programa, es posible que se planteen diversas actividades académicas, cada una de ellas,
responderá a la lógica del proceso de formación, requerirá de medios e infraestructura específica de acuerdo al
nivel y tipo de programa, a las competencias de formación que se esperan, a la fundamentación teórica o
práctica que la actividad proyecte; sin importar cuál sea la actividad puntual, es necesario que el conjunto de
éstas se presente mediante un plan articulado con los contenidos curriculares, los recursos físicos específicos
(espacios donde se desarrollarán), las ayudas o medios educativos que dispondrán, el responsable, la
planeación de renovación por reposición de equipos o materiales y la actualización permanente de los mismos.
Así mismo, debe considerarse el número de usuarios previstos para el programa y el porcentaje de los recursos
que serán compartidos con otros programas de la institución.
Para el caso de programas académicos en Salud las prácticas formativas en escenarios clínicos y no clínicos
deberán ajustarse a lo establecido en el Decreto 2676 del 2010, o a la reglamentación vigente. Lo anterior
incluye la suscripción de convenios de relación docencia-servicio, y la descripción de las prácticas formativas en
un anexo técnico, en las condiciones y con los requisitos que contempla la normativa citada.
Aquellos programas que contengan prácticas profesionales con asignación de créditos académicos o como
opción de grado, es necesario presentar las estrategias pedagógicas para su desarrollo y evaluación, así como
una relación y el soporte de los convenios que evidencie la capacidad para atender el número de estudiantes
proyectados o matriculados por cohorte.
Para el caso de los programas a distancia o virtuales, se hace necesario detallar la manera como el desarrollo de
las actividades académicas estará relacionado con el trabajo con acompañamiento y el trabajo independiente o
autónomo. Así mismo, el tiempo que se dedicará para cada escenario de práctica, los sitios de práctica y la
forma como se llevarán a cabo.

Continúa…
4. Organización de las actividades
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras
verificación Maestro ¿Cuál?
¿Cuáles son los elementos que permiten justificar
coherencia entre los créditos académicos, la distribución de
las horas de trabajo académico, la naturaleza del programa y
el modelo pedagógico institucional?
¿Qué escenarios coloca la Institución a disposición del
programa para lograr un desarrollo adecuado de los tiempos
de trabajo propuestos?
¿Qué estrategias o acciones se prevén para el
acompañamiento docente al trabajo de los Estudiantes?
Programas virtuales.
¿Cómo se han previsto los escenarios para los encuentros
entre Tutor y Estudiante de tal forma que se garantice el
desarrollo de las actividades propuestas en cada
componente del plan de estudios?
Programas del área de la Salud.
¿De qué manera se prevén las prácticas formativas en
cuanto al nivel de supervisión de los profesores y los
escenarios apropiados para su realización? ¿Cómo se
contempló la relación docencia servicio?
Programas del área de la Educación.
¿Cómo se garantizan los elementos propios del desarrollo
de la práctica docente?
Observaciones del Par Académico:

5. Investigación
La Institución debe definir el alcance que tendrá la Investigación en el programa. Es necesario asegurarse que la
investigación señalada se corresponda con el nivel de formación del programa. Cualquiera que sea el alcance de la
Investigación en el programa, se define claramente las áreas, líneas o temáticas de investigación en las que se
enfocarán los esfuerzos y proyectos a desarrollar. En la definición de estas líneas de investigación se refleja la
tradición o experiencia y las capacidades institucionales, en relación con la naturaleza y área de conocimiento del
programa.
Se presenta un plan para el desarrollo de la investigación, cuya materialización deberá realizarse con el concurso
indispensable de profesores y estudiantes del programa, quienes se asocian a través de Grupos y/o Semilleros de
investigación. Igualmente, se identifica el perfil de los profesores (en términos de Formación y Experiencia) que
tendrán responsabilidades en el programa sobre los aspectos relacionados con la Investigación.
Para programas de nivel Técnico Profesional y Tecnología se espera que la investigación formativa se relacione
con actividades que aporten al desarrollo de los campos del conocimiento propios, a la profundización e
intervención del objeto de formación y que vinculan a los estudiantes con el sector productivo y de servicios. No se
pretende un cúmulo de principios de teorías de la investigación, sino un ejercicio de apropiación e intervención de
ese objeto tecnológico en contexto. En estos niveles la actividad investigativa debe estar más orientada en el plano
de la aplicación de sus saberes enfocados a la búsqueda de soluciones concretas a problemas del sector
productivo o de servicios. Sus productos son el fruto de la manipulación y apropiación del objeto tecnológico
(reconversiones, adaptaciones, entre otras), sin detenerse en la reflexión profunda ni centrándose en la producción
de nuevo conocimiento científico.
En programas de niveles Profesional Universitario, Maestría y Doctorados indique los grupos de investigación que
apoyarán (o apoyan) al programa mediante el desarrollo de Seminarios, dirección de trabajos o proyectos, entre
otros. Presente la clasificación de los Grupos de Investigación y de los profesores. Para programas en renovación
de Registro Calificado, el programa debe presentar evidencias de los avances y resultados en materia de
investigación, innovación o generación de nuevo conocimiento, según corresponda con la naturaleza del nivel de
formación, y en relación al plan previsto. Es necesario identificar los proyectos y productos de investigación ligados
al programa, en la que se evidencia la participación de profesores y estudiantes del mismo. Se verifica la manera
cómo evolucionó y maduró la actividad investigativa.

Continúa…
5. Investigación
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cómo se alcanza coherencia entre los objetivos, estrategias,

actividades, metas, recursos y responsables que propone la
Institución en el Plan para el desarrollo de la Investigación en el
Programa, con el nivel de formación del Programa y las
capacidades institucionales?

¿Mediante qué estrategias y actividades académicas se

promueve la participación de estudiantes y profesores del
¿Programa en Investigación?

¿Cuáles actividades, proyectos y productos, afines al campo de

conocimiento del Programa, permiten comprobar la participación
de estudiantes y profesores del Programa con la investigación?

¿Cómo sustenta la Institución la disponibilidad e idoneidad de

profesores orientados al fomento de la Investigación en áreas
afines a la naturaleza del Programa?

Programas del nivel Técnico Profesional y Tecnológico.

¿Cuáles son las estrategias de la función de investigación que
acompañan el desarrollo académico propio de este nivel?

Programas de Maestría y Doctorado.

¿Cómo explica la Institución la articulación y correspondencia
entre las capacidades y fortalezas que tienen los Grupos de
Investigación que apoyan al Programa y los Profesores
asociados al programa, con el nivel de formación, el currículo y
los años de funcionamiento del Programa?

Observaciones del Par Académico:

6. Relación con el sector externo

La Institución incluye información que permite verificar cuál fue la participación de la comunidad en la construcción
de la propuesta.
Todo programa académico, formará un egresado cuyas competencias están previstas para enrolarse en la
sociedad desde su profesión, disciplina o arte, por tal razón el vínculo con la comunidad se espera siempre sea
evidente y documentado.
De las múltiples posibilidades para el desarrollo de actividades, el programa debe prever quien las atenderá y cual
será en tiempo la participación de los responsables institucionales para la misma. Para programas en renovación
debe evidenciarse como las relaciones con la comunidad se fortalecieron y crecieron en el transcurso de los siete
años de vigencia del programa. Debe mostrarse los avances, la línea de tiempo y las principales actividades
desarrolladas, se espera se muestre tanto número de eventos, como participantes a dichas actividades.

Reporte de Doc. En Anexo

Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cuáles son los elementos centrales con los que el programa

propone articularse con el sector externo?

¿De qué manera la Institución demuestra el impacto en la

sociedad derivada del desempeño y actuación de los
egresados del programa?

En caso de renovación de registro calificado ¿Cuáles son las

principales evidencias que desde la estrategia de proyección
social o extensión la Institución ha logrado para el desarrollo
del programa?

Observaciones del Par Académico:

7. Profesores
Se debe presentar los perfiles establecidos para la selección de cada uno de los profesores que brindan su servicio
al programa, y mostrar la correspondencia con el área curricular y funciones a desempeñar en el programa. Los
perfiles deben indicar al menos: la formación mínima exigida (indicando el nivel y el área de formación), experiencia
profesional requerida (en tiempo y área de desempeño), experiencia en docencia, formación pedagógica, y
experiencia en investigación en el área de desempeño del programa.
Estos perfiles deben acompañarse del cuerpo docente actual (en caso de renovación de registro calificado) o de un
Plan de contratación docente que especifique por cada período académico las vinculaciones que se irán realizando,
indicando tipo de contrato y responsabilidades previstas para con el Programa. El número de profesores a
contratar o contratados siempre deberá guardar coherencia con el número de estudiantes del programa y las
proyecciones de crecimiento de este, en la medida que las cohortes avanzan. Siempre deberá evidenciarse la
disponibilidad de un núcleo de profesores de tiempo completo asociado al programa, en especial para atender las
áreas curriculares relacionadas a la formación específica. Se debe suministrar información sobre el momento o
período de su vinculación, el tipo de contratación, el área curricular a atender, el número de grupos o asignaturas
previstas a desarrollar y las otras funciones que la institución prevea asignar.
Se debe presentar información que demuestre que los profesores asociados al programa son (o serán) suficientes
en relación con el número de estudiantes, y que tienen las competencias para cubrir todas las áreas curriculares del
programa. No presente información relacionada a profesores de la institución que no prestan servicio directo al
programa. Además de las horas de docencia directa de los profesores, es importante presentar su dedicación a
otras funciones y responsabilidades como: asesoría y consejería académica a los estudiantes, diseño y
preparación de material educativo, gestión de proyectos de investigación, servicio o apoyo a programas y/o comités
de la Institución o la Facultad, actualización profesional o disciplinar, y la interacción con el sector externo
(asociaciones profesionales, empresas, Estado, comunidades, etc.), entre otros.
La institución debe presentar con claridad la distribución de la jornada laboral de cada profesor, según tipo de
contrato, en cada una de las funciones en las que presta servicio tanto al Programa Académico en evaluación como
a otros programas académicos o proyectos de la institución. Resulta relevante para evidenciar el desarrollo
profesoral, presentar información sobre las estrategias y avances logrados por los profesores en el escalafón
docente o mecanismo equivalente que tenga la Institución para la categorización de sus profesores. Así mismo se
debe presentar información precisa de los planes de desarrollo profesoral y sus resultados, en términos de
formación posgraduada, formación pedagógica y actualización profesional.
Es necesario asegurar que los planes de vinculación docente y desarrollo profesoral están soportados
financieramente, lo cual debe reflejarse en la condición de Recursos Financieros suficientes.
Para programas en Salud, el documento maestro deberá relacionar el personal docente asignado para acompañar
las prácticas formativas en escenarios clínicos y no clínicos. Adicionalmente la institución puede presentar la
información que considere relevante para la evaluación de esta condición de calidad en el programa.
En
Reporte de Doc.
Preguntas Orientadoras Anexo
verificación Maestro
¿Cuál?
¿Cómo sustenta la Institución la disponibilidad, idoneidad y
suficiencia de profesores para atender las diferentes áreas
curriculares del Programa, en correspondencia con el número de
estudiantes actual y/o proyectado?
¿Cómo sustenta la Institución la disponibilidad, idoneidad y
suficiencia de profesores de Tiempo completo para atender las
funciones sustantivas del Programa, en correspondencia con el
campo específico y nivel de formación del programa, y el número de
estudiantes actual y/o proyectado?
¿En qué aspectos se logra coherencia, sincronía y suficiencia entre
las metas, los plazos y los resultados (alcanzados o esperados)
asociados a los planes de contratación docente y de desarrollo
profesoral (o formación docente) con las necesidades del
programa?
¿Qué estrategias y acciones concretas desarrolla o desarrollará la
Institución para fomentar el avance de los docentes en el escalafón
o categorías previstas en el Reglamento o Estatuto Docente?
7. Profesores
En
Reporte de Doc.
Preguntas Orientadoras Anexo
verificación Maestro
¿Cuál?
Programas virtuales.
¿De qué manera la Institución garantiza la capacitación de los
docentes en el uso de las tecnologías y herramientas de apoyo al
proceso de enseñanza-aprendizaje?
¿Qué perfiles establece la Institución para el personal docente de
manera que se pueda atender adecuadamente la modalidad?
Programas de Maestría y Doctorado.
¿De qué manera sustenta la Institución la relación de trabajo y
distribución de tiempos de los docentes con nivel de formación
Maestría y Doctorado para los proyectos de investigación en los
que participan los estudiantes?
Observaciones del Par Académico:

8. Medios educativos
Se debe demostrar la suficiencia y pertinencia de los medios educativos que apoyan el desarrollo de las
actividades académicas, en concordancia con la metodología del programa (presencial, distancia, virtual), la
naturaleza de las temáticas de formación (teórica, práctica, etc.), el nivel de formación del programa y el número de
estudiantes. Se presentan aquellos medios educativos que apoyan directamente el programa. Para programas
ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe presentar evidencias de los procesos de diseño, gestión,
producción, distribución y uso de materiales y recursos, igualmente presentar los módulos del plan curricular del
programa completamente desarrollados, así como evidencias de acciones de seguimiento, auditoría y verificación
de la operación de la plataforma tecnológica.
De manera específica, en esta condición se verifica la disponibilidad y capacidad para el uso de los diversos
recursos y medios requeridos para el programa, tales como recursos bibliográficos y de hemeroteca, bases de
datos especializadas, equipos y aplicativos informáticos, interconectividad, laboratorios físicos, escenarios o
convenios para las actividades de práctica, de simulación virtual y experimentación, talleres con instrumentos y
herramientas técnicas e insumos, acorde con la naturaleza del programa y con el número de estudiantes.
Reporte de En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Doc. Maestro ¿Cuál?
¿Qué soportes permiten verificar la suficiencia,
legalidad y nivel de actualización en recursos
bibliográficos (libros, revistas, bases de datos
especializadas u otros) en relación con la naturaleza
del programa y la cantidad de estudiantes actual o
proyectada?
¿Según la naturaleza del programa, cómo se
demuestra la suficiencia en: equipos, software,
conectividad, laboratorios físicos y simulados para
la experimentación, talleres e insumos; a partir del
desarrollo de competencias propuestas y la
cantidad de estudiantes actual o proyectada?
Programas distancia o virtuales.
¿Cómo soporta la Institución el proceso de diseño,
gestión, producción, distribución y uso de materiales
y recursos educativos durante el desarrollo del
programa?
¿Cuál es el nivel de desarrollo de la producción de
módulos (a distancia) y créditos virtualizados
(virtuales) y su disponibilidad para estudiantes y
profesores en medios coherentes con la modalidad?
Observaciones del Par Académico:
9. Infraestructura física
En cuanto a infraestructura, teniendo en cuenta que en la gran mayoría de los casos ésta es compartida por varios
o todos los programas de la institución, se debe precisar no solamente los espacios e infraestructura física y
tecnológica sino también presentar información que demuestren la disponibilidad para el programa en evaluación y
para otros programas a los que preste servicio.
En los casos de convenios con otras instituciones, se debe adjuntar documentos soporte que especifiquen el
alcance del convenio, el período de vigencia de este, la ubicación de los medios educativos y la infraestructura al
servicio de los estudiantes del programa, y los horarios o programación prevista para su utilización. Los
documentos deben hacer alusión directa al programa en evaluación y estar avalados por la institución propietaria
de los medios e infraestructura. La proyección financiera deberá incluir las partidas necesarias para mantener
operativo el convenio.
Para los programas ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe presentar evidencias de programas de
mantenimiento y de desarrollo de la infraestructura de hardware, software y conectividad; plataformas de aulas
virtuales; herramientas de comunicación, interacción, evaluación y seguimiento; acceso a bibliotecas y a bases de
datos digitales; y estrategias y dispositivos de seguridad de la información y de la red institucional. De igual forma,
para los programas que requieran la presencia de estudiantes en centros de tutoría, centros de prácticas, clínicas o
talleres, presentar evidencias de acciones de mantenimiento y de desarrollo de las condiciones de infraestructura y
de medios educativos.
Para los programas de ciencias de la salud, la IES debe evidenciar la aplicación de planes de mejoramiento en
relación con la infraestructura y mantenimiento de los escenarios de práctica formativa en salud.
En
Reporte de Doc.
Preguntas Orientadoras Anexo
verificación Maestro
¿Cuál?
¿De qué manera garantiza la Institución la disponibilidad de una
planta física de adecuado acceso para la comunidad en general
incluyendo a las personas con discapacidades o limitaciones físicas
Existe un mapa de riesgos que responda a los requerimientos de
salud ocupacional?
¿Cuáles son los elementos que al verificarse permiten a la Institución
garantizar que la infraestructura física (Aulas, Biblioteca, Auditorios,
Laboratorios, Escenarios para el bienestar universitario) es
adecuada, y suficiente para el programa según su naturaleza, y
cumple con las normas vigentes?
¿Cómo se logra verificar la disponibilidad y suficiencia en los
escenarios de práctica académica, profesional o de docencia servicio
en coherencia con la cantidad de estudiantes y profesores actual o
proyectada?

Programas virtuales.
¿De qué manera garantiza la Institución una infraestructura
apropiada, legal y actualizada para los programas de esta naturaleza
en cuanto a plataforma, conectividad, producción de materiales,
disponibilidad del material producido y los medios educativos,
herramientas de comunicación, interacción y evaluación de los
procesos académicos?
En caso de que el programa requiera la presencia de estudiantes en
centros de tutoría, aprendizaje, centros de práctica, clínicas, talleres y
similares ¿Cuáles son los escenarios que garantizan dichos espacios
según la cantidad de estudiantes y sus sitios de residencia?
Observaciones del Par Académico:
C.2.2 Condiciones de Calidad institucionales

1. Mecanismos de selección y evaluación

Se incluyen las políticas institucionales, en especial Estatuto Docente y Reglamento Estudiantil, de tal manera
que se pueda verificar los mecanismos y criterios que se siguen en la Institución para la selección, permanencia,
promoción y evaluación de los profesores y de los estudiantes, con sujeción a lo previsto en la Constitución y la
ley. Tales documentos de políticas deben estar dispuestos visiblemente en la página web institucional.
Para el caso de programas a distancia o virtuales, tanto el Estatuto Docente como el Reglamento Estudiantil
deben incorporar mecanismos de selección y de inducción acordes con la metodología, así como actividades de
seguimiento y acompañamiento a los estudiantes por parte de los docentes y administrativos tutores o
consejeros.
Es necesario que la Institución de cuenta de los mecanismos de participación democrática con los que se han
aprobado estas reglamentaciones, así como de las acciones de transparencia mediante las cuales se visibilizan,
se dan a conocer y se ponen en práctica.
Para programas en renovación resulta relevante presentar evidencia de la aplicación sistemática de las políticas
institucionales en temas como, por ejemplo: la evaluación docente y el ascenso en el Escalafón Docente o su
equivalente, entre otros.

Reporte de Doc. En Anexo

Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿De qué manera se logra verificar que la normativa sobre

admisión de estudiantes se cumple?

¿Cuáles son los principales elementos normativos con los

que la Institución estimula y promueve el desarrollo de los
profesores?

¿De qué manera los resultados de la evaluación docente se

integran a los criterios de permanencia y promoción de los
mismos?

¿De qué manera las estrategias de evaluación de los

estudiantes son coherentes con los propósitos de formación?

Programas Distancia y Virtual:

¿En qué aspectos se puede comprobar la aplicación de
mecanismos de selección, inducción a la modalidad,
seguimiento y acompañamiento a los estudiantes por parte
de los tutores?

Observaciones del Par Académico:

2. Estructura administrativa y académica

Se requiere describir la estructura organizativa de la IES, así como los sistemas de información y los mecanismos
de gestión que hagan evidente la forma cómo se prevén o como realizan procesos de planeación, administración,
evaluación y seguimiento de los procesos asociados con funciones de docencia, investigación, extensión,
internacionalización y administración en el programa.
Se deben evidenciar los mecanismos de interacción entre el Programa, el Departamento, la Facultad o la Escuela y
la Institución, identificándose la organización y participación en la toma de decisiones de los diferentes estamentos
del programa y la IES.
Para programas a distancia o virtuales debe preverse que la estructura organizativa garantice el soporte al diseño,
a la producción y al montaje de materiales educativos, el servicio de mantenimiento y el seguimiento a estudiantes,
profesores y personal de apoyo. De acuerdo con lo establecido en el artículo 112 de la Ley 115 de 1994, el
ofrecimiento de programas orientados a la formación de educadores debe hacerse en Facultades de Educación u
otras unidades dedicadas a la educación.
La Institución debe hacer evidente los mecanismos de vinculación y de contratación de docentes en el programa,
los procedimientos de adquisición y uso de materiales de enseñanza y de aprendizaje, así como la manera como se
administran los recursos financieros para el adecuado funcionamiento del mismo.

Continúa…
2. Estructura administrativa y académica
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cómo describe la estructura académico-administrativa que soporta

el desarrollo de las funciones sustantivas del programa?

¿Cuáles son los principales sistemas de información que apoyan la

gestión del programa?

Programas Distancia y Virtuales:

¿Cuál es la estructura académico-administrativa que garantiza el
soporte al proceso de diseño, producción y montaje del material
pedagógico, así como el seguimiento a estudiantes, profesores y
personal de apoyo?

Observaciones del Par Académico:

3. Autoevaluación
Los procesos de autoevaluación deben cubrir todas las condiciones de calidad, incluyéndose a sí misma. Esto
quiere decir que hasta el mismo modelo de autoevaluación debe someterse a una evaluación sistemática que
permita revisar periódicamente su efectividad.
Para programas que solicitan por primera vez el Registro Calificado, se describe la metodología que la institución y
el programa pretende implementar para realizar los procesos de autoevaluación, indicando las fases, los
responsables, los participantes, las fuentes de información, los criterios de evaluación y ponderación, y el análisis
sobre cada condición de calidad.
Para programas en Renovación de Registro Calificado, La institución debe haber realizado al menos dos ejercicios
de autoevaluación del Programa. Aquellos procesos de autoevaluación que se hayan aplicado a nivel institucional
(no de programa) puede ser un insumo importante, pero en ningún caso satisface el requerimiento de presentar los
resultados de la autoevaluación del Programa Académico respectivo.
La Autoevaluación debe permitir el diagnóstico del funcionamiento de un Programa y conducir a la confrontación de
los resultados alcanzados con los esperados, derivados de los Planes anteriormente diseñados. Por tanto, los
ejercicios de autoevaluación no son el fin sino un hito o momento en el historial de mejoramiento continuo de un
Programa.
Los informes de autoevaluación y sus respectivos planes de mejoramiento deben estar estrechamente articulados,
siendo el primer informe la línea base para el segundo. El hilo conductor entre un informe y otro debe ser el análisis
de los resultados alcanzados con el plan de mejoramiento ejecutado con anterioridad. Para alcanzar esta
articulación, es importante que los modelos de autoevaluación aplicados en ambos procesos sean iguales,
similares o equivalentes y responden a una política institucional que evoluciona en una línea de tiempo.
La condición de autoevaluación promueve la cultura del aseguramiento de la calidad teniendo como referentes los
principios misionales de la institución y el diseño curricular del programa y los resultados que obtiene, con miras a
introducir los planes de mejoramiento y cambio a que hubiere lugar.
En el proceso de verificación debe contemplarse la existencia de políticas y mecanismos claros para llevar a cabo
una autoevaluación integral del programa con cierta periodicidad y con la participación de todos los estamentos de
la comunidad académica.

Reporte de Doc. En Anexo

Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿De qué manera se prevé desarrollar la autoevaluación del

programa y cómo se articula ésta con el modelo de autoevaluación
institucional?

¿En qué aspectos se evidencia la articulación y coherencia entre

los objetivos, metas, estrategias, acciones, plazos de ejecución,
recursos, responsables e indicadores de logro que contemplan los
planes de mejoramiento, con los aspectos a mejorar identificados
en cada una de los factores o condiciones de calidad?

Continúa…
3. Autoevaluación
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Qué estrategias ha implementado la Institución como resultado de

la evaluación de los resultados en los exámenes de calidad para la
educación superior? ¿Qué resultados obtienen sus estudiantes?

En caso de renovación de registro calificado ¿Cómo demuestra la

Institución la articulación y secuenciación entre los 2 procesos de
autoevaluación aplicados en el Programa y sus respectivos planes
de mejoramiento? ¿Cómo se justifican los avances o retrocesos
identificados al comparar los resultados de los 2 procesos?

Observaciones del Par Académico:

4. Egresados
Fundamentalmente, el programa de egresados busca evidenciar cual es la perspectiva institucional para realizar
comunicaciones, seguimiento e incorporación de los egresados en las políticas de autoevaluación, en la forma de
medir el impacto de los egresados en el medio y las transformaciones en el entorno que los egresados generan.
Comúnmente, debe contener la política o el programa que la IES dispone para que el egresado se torne un actor
importante en la transformación crítica del programa, un apoyo a futuras acciones institucionales y un indicador de
impacto del programa, así como los mecanismos para evidenciar el reconocimiento social de los egresados más
sobresalientes, como una forma de motivación interna al programa.
Por otra parte, es importante que la Institución pueda mostrar cómo los egresados participan en los cuerpos
colegiados del programa y de la Institución, mediante mecanismos democráticos de selección.
La calidad de la formación, del desempeño y del impacto de los egresados es sin duda la preocupación
fundamental de un programa. Por consiguiente, además del seguimiento y evaluación durante el proceso de
formación, éstos han de continuar luego de graduarse e ingresar al sector al que van dirigidos. En esta condición
el par debe verificar las evidencias de la planificación y realización de ese seguimiento.

Reporte de Doc. En Anexo

Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Qué estrategias y acciones concretas se han

desarrollado o se prevén desarrollar para promover el
relacionamiento con los egresados del Programa?

¿Qué resultados se pueden destacar como fruto de la

relación Programa-Egresados? Si es un programa
nuevo, entonces ¿Qué resultados se pueden destacar
como fruto de la relación de los Egresados de los
demás programas de la Institución?

¿Cuáles son las evidencias en las que la Institución se

basa para sustentar la pertinencia del programa a partir
del impacto de sus egresados en la sociedad? Si es un
programa nuevo, entonces ¿Qué impacto esperan
generar con sus futuros egresados?

¿Cómo se evidencia la correspondencia entre los

propósitos de formación y perfiles (profesional y
ocupacional) establecidos por el Programa, y las áreas
y sectores de actuación profesional de los egresados,
su empleabilidad, y el nivel de reconocimiento que
tienen en el sector externo?

Observaciones del Par Académico:

5. Bienestar universitario
Comprende la descripción de las políticas, estrategias y programas de bienestar institucional que hagan evidente
que éstas están estructuradas para facilitar la resolución de necesidades básicas requeridas por profesores,
estudiantes y funcionarios de la Institución con el propósito de desarrollar a cabalidad sus funciones. Dichas
políticas deben ser coherentes con la ley y con los lineamientos adoptados por el Consejo Nacional de Educación
Superior - CESU.
La institución debe presentar la dependencia encargada de planear y ejecutar los programas y actividades de
Bienestar, demostrar que los programas y actividades dan lugar para que participe la comunidad educativa,
procurar espacios físicos que propicien el aprovechamiento del tiempo libre, atender las áreas de salud, cultura,
desarrollo humano, promoción socioeconómica, y recreación y deporte, ya sea con infraestructura propia o la que
se pueda obtener mediante convenios.
Así mismo, la Institución debe demostrar cómo los programas de Bienestar propician el establecimiento de canales
de expresión a través de los cuales puedan manifestar los usuarios sus opiniones e inquietudes, sugerencias e
iniciativas. Igualmente es necesario que se presente las políticas de prevención y de acción incluyente tal como lo
exigen las normas legales.
De otra parte, el modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a la deserción y
a las estrategias orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Prevención y
Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación
Nacional. Si se trata de un programa nuevo se deben usar como referentes las tasas de deserción, las variables y
las estrategias institucionales. En programas en renovación debe evidenciarse el impacto de las estrategias
implementadas en los casos de altas tasas de deserción.
Para los programas a distancia o virtuales la institución debe plantear y hacer evidente las estrategias que permitan
la participación de los estudiantes en los diferentes programas de bienestar universitario. De acuerdo con lo
establecido en el artículo 118 de la Ley 30 de 1992, la Institución debe destinar por lo menos el 2 % del
presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente los programas de Bienestar.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿De qué manera se demuestra la participación de la

comunidad académica del programa en las actividades
de bienestar universitario?

¿De qué manera utiliza la Institución los estudios sobre la

deserción en el programa?

Observaciones del Par Académico:

6. Recursos financieros
La Institución debe demostrar su viabilidad financiera para asegurar la oferta y el desarrollo del programa de
acuerdo con su metodología. Para ello debe presentar el estudio de factibilidad económica o el correspondiente
plan de inversión cuando se trate de programas en funcionamiento. Dicho estudio debe desagregar los montos y las
fuentes de origen de los recursos de inversión y funcionamiento previstos para el cumplimiento de las condiciones
de calidad propuestas y la proyección de ingresos y egresos que cubra por lo menos una cohorte.
En esta condición se debe evidenciar claramente la viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del programa de
acuerdo con la planeación curricular prevista. Para el efecto debe verificarse el estudio de factibilidad económica
elaborado por el programa, y la proyección de ingresos y gastos al menos para una cohorte.
El estudio debe desagregar los montos y fuentes de origen de los recursos previstos para el cumplimiento las
condiciones de calidad.
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cuáles son los principales rubros de ingresos del

programa?

¿Cuáles son los principales rubros de egresos en el

programa? ¿La ejecución de éstos es coherente para el
tiempo que se programan?

6. Recursos financieros
Reporte de Doc. En Anexo
Preguntas Orientadoras verificación Maestro ¿Cuál?

¿Cómo se maneja la relación financiera entre el programa y la

IES?

De los planes de inversión o funcionamiento comprometidos en

las demás condiciones de calidad ¿Cuáles han sido incluidos en
el presupuesto del programa?

Programas a distancia o virtual:

¿De qué manera garantiza la Institución la existencia de los
recursos para la producción del material educativo necesario
para el desarrollo del programa?

Observaciones del Par Académico: