Retiro Voluntario y Definitivo

PROTOCOLO RETIRO VOLUNTARIO O DEFINITIVO
PROYECTO CURRICULAR DE FÍSICA
El Retiro es el trámite de suspensión de las actividades académicas que realiza el estudiante

por motivo de fuerza mayor o personales, diferente a situaciones académicas.
GLOSARIO
Matrícula: El estudiante renueva automáticamente su matrícula cancelando los derechos

respectivos y entregando copia del recibo de pago en la Coordinación del Proyecto
Curricular de Física.
Motivos de fuerza mayor: enfermedad o accidente en la persona del estudiante, eventos
del entorno (muerte de la mamá, el papá, el esposo(a) o hijos), entre otros de carácter
imprevisto que por su gravedad alteran el rendimiento académico (Anexar soportes).
No renovación de matrícula: Los estudiantes que no cancelen la matrícula deberán dar
aviso por escrito a la Coordinación para no incurrir en abandono.
Retiro voluntario: Una vez realizada la matrícula, el estudiante que, por motivos de fuerza
mayor, diferentes a situaciones académicas o disciplinarias, desee retirarse. Este trámite
también se denomina aplazamiento de semestre.
Retiro definitivo: Una vez realizada la matrícula, el estudiante que, por motivos personales
no desea continuar sus estudios en el programa donde se encuentra matriculado, y desea
retirarse sin incurrir en sanciones.
POSIBLES CASOS
CASO 1: Se matriculó en el programa y desea retirarse voluntariamente.

El retiro voluntario sólo se podrá solicitar, ante la Coordinación del Proyecto Curricular
de Física dentro de los primeros diez (10) días hábiles de clase.
Trámite con la coordinación:

- Debe enviar un correo a fisica@udistrital.edu.co Asunto: Retiro Voluntario
fisica@udistrital.edu.co
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
- Debe realizarse en un documento PDF dirigido al coordinador, con la solicitud de
retiro voluntario (aplazamiento), donde relacione además su nombre completo y
código del estudiante.
CASO 2: Se matriculo al programa y desea retirarse voluntariamente, tramite con la

Consejo de facultad
Transcurridos los primeros diez (10) días hábiles de clase se debe redactar carta de
solicitud dirigida al Consejo de Facultad explicando los motivos de fuerza mayor de la
solicitud.
Tramite con secretaria académica:

- Debe enviar un correo a sciencias@udistrital.edu.co Asunto: Retiro voluntario
(aplazamiento) de semestre
- Debe realizar en un documento PDF dirigido al consejo de facultad, con la

solicitud, donde relacione además su nombre completo y código de estudiante, el
motivo de fuerza mayor por el cual solicita el trámite.
- Entrega de paz y salvo de Biblioteca, Laboratorios y Bienestar
CASO 3: Retiro definitivo

Una vez realizada la matrícula, el estudiante que, por motivos personales no desea
continuar sus estudios en el programa donde se encuentra matriculado, y desea retirarse
sin incurrir en sanciones.
Tramite con secretaria académica:

- Debe enviar un correo a sciencias@udistrital.edu.co Asunto: Retiro definitivo
- Debe realizar en un documento PDF dirigido al consejo de facultad, con la

solicitud, donde relacione además su nombre completo y código de estudiante, así
como el motivo por el cual solicita el trámite.
Entrega de paz y salvo de Biblioteca, Laboratorios y Bienestar
CASO 4: Estudiante no se matriculo
El estudiante que no renueve su matrícula debe dar aviso por escrito al respectivo
coordinador de proyecto curricular de su cancelación de semestre, a más tardar 10 días
hábiles contados a partir del primer día de clases según el calendario académico; de no
hacerlo, incurrirá en situación de abandono.
Tramite con la coordinación:

- Debe enviar un correo a fisica@udistrital.edu.co Asunto: No renovación de
matricula
- Debe realizar en un documento PDF dirigido al coordinador, con la solicitud,

donde relacione además su nombre completo y código de estudiante.
EJEMPLO DE SOLICITUD PAGINA 4 Y 5
SOLICITUD RETIRO VOLUNTARIO
Bogotá, D.C, ________________________________
Señores
CONSEJO FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ASUNTO: RETIRO VOLUNTARIO
Yo, ___________________________________ identificado(a) con T.I C.C

N°: _________________ de _____________, Código estudiantil N°.: _________________
estudiante del Proyecto Curricular de Física, solicito RETIRO VOLUNTARIO del año
_____ semestre N° _____.
Los motivos que me llevan a realizar dicha solicitud son:
_________________________________________________________________________
_______________
_________________________________________________________________________
_______________
_________________________________________________________________________
_______________
Anexos: Paz y Salvos: Biología__; física__; química__; Biblioteca__; Audiovisuales__.
o Carnet Estudiantil____.
Atentamente,
___________________________________________
____Nombre:
T.I o C.C: Código:
Teléfono:
Correo Electrónico:
SOLICITUD RETIRO DEFINITIVO
Bogotá, D.C, ________________________________
Señores
CONSEJO FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACIÓN
ASUNTO: RETIRO DEFINITIVO
Yo, ___________________________________ identificado(a) con T.I C.C

N°: _________________ de _____________, Código estudiantil N°.: _________________
estudiante del Proyecto Curricular de Física, solicito RETIRO DEFINITIVO del año
_____ semestre N° _____.
Los motivos que me llevan a realizar dicha solicitud son:
_________________________________________________________________________
_______________
_________________________________________________________________________
_______________
_________________________________________________________________________
_______________
Anexos: Paz y Salvos: Biología__; física__; química__; Biblioteca__; Audiovisuales__.
o Carnet Estudiantil____.
Atentamente,
___________________________________________
____Nombre:
T.I o C.C: Código:
Teléfono:
Correo Electrónico:

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PROYECTO CURRICULAR DE FÍSICA

El Retiro es el trámite de suspensión de las actividades académicas que realiza el estudiante

Matrícula: El estudiante renueva automáticamente su matrícula cancelando los derechos

CASO 1: Se matriculó en el programa y desea retirarse voluntariamente.

Trámite con la coordinación:

CASO 2: Se matriculo al programa y desea retirarse voluntariamente, tramite con la

Tramite con secretaria académica:

- Debe realizar en un documento PDF dirigido al consejo de facultad, con la

CASO 3: Retiro definitivo

Tramite con secretaria académica:

- Debe realizar en un documento PDF dirigido al consejo de facultad, con la

Tramite con la coordinación:

- Debe realizar en un documento PDF dirigido al coordinador, con la solicitud,

EJEMPLO DE SOLICITUD PAGINA 4 Y 5

SOLICITUD RETIRO VOLUNTARIO

ASUNTO: RETIRO VOLUNTARIO

Yo, ___________________________________ identificado(a) con T.I C.C

ASUNTO: RETIRO DEFINITIVO

Yo, ___________________________________ identificado(a) con T.I C.C

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