Informe Final

La nómina como tal es generada por el
aplicativo de nómina que tenga un software

contable, o generada manualmente por cada
empleador, procedimiento independiente a la
generación de soporte de pago electrónico
que se envía a la DIAN que es lo que trata la
resolución 0013 de 2014.
Gestores
Contables
Informe de implementación
Nomina Electrónica
Tecnicontrudeportiva
Ascencio Torres Lisbeth Carolina ID:719832
Presentado a:
Andrés Zorro
Edwin Ibagon
Contaduría Publica
Distracción - Cuatrimestral
INTRODUCCION
En este informe daremos a conocer como podemos implementar todo aquello demandado por la
DIAN en una micro empresa o una empresa que esta empezando, como la podemos ayudar a
implementar lo estudiado en el curso de Gestores Contables, como la implementación de Exógena
Nacional y Distrital, Factura Electrónica y nomina electrónica. Para mí fue importante llegar a
contáctame con la persona que se encarga en la contabilidad de la empresa
TECNICONSTRUDEPORTIVAS S.A.S para dar una asesoría de cómo podían implementar la
nómina electrónica ya que era lo que se podía enfatizar y los beneficios que le podían tener y la
facilidad.
TECNICONSTRUDEPORTIVAS S.A.S
Exógena Naciones – Medios Magnético
Los medios magnéticos se entienden como información exógena al conjunto de datos de
operaciones con terceros (clientes o usuarios), de sus productos o servicios, que las personas
naturales y jurídicas se debe entregar a la DIAN de forma periódica. La ley contempla que estos
reportados deben ser entregados en formato XML, por lo que es importante que en si elaboración
todas las cifras se revisen minuciosamente para evitar futura sanciones. Un archivo XML es un
conjunto de registros digitales basados en un texto plano, este archivo está conformado únicamente
por caracteres y no posee un formato especial que necesite ser procesado para su lectura.
Debido a la simplicidad de este formato, los archivos XML pueden ser traducidos y leídos por una
gran calidad de sistemas informáticos, lo cual facilita en gran medida su clasificación y
comparación.
La DIAN usa esta información de los formatos enviados para hacer cruces de la misma y garantizar
que la persona responsable este declarando correctamente. Este informe también permite identificar
la información inexacta o errores, razón por la cual es importante la firma de la persona natural
responsable o representante legal, en caso de que sea una entidad comercial, al momento de su
entrega.
En la DIAN actualmente pueden resaltar dos tipos de cruce de información que son:
1. Cruce de información con terceros: La Dian se encarga de comparar la información
exógena que presentamos con la información presentada por terceros. Por Ejemplo, si como
empresa enviamos una cuanta, por pagar, la otra empresa debería de tener una cuenta por
pagar.
2. Cruce de Información interna: La Dian Se encarga de comparar la información de
nuestra declaración de IVA, declaraciones a la Fuente y otras más con la información
exógena que se presenta.
Este Reporte sebe ser entregado por toda persona natural o jurídica que cumplan con los topes de
ingreso establecidos, por los agentes de retenciones y por las personas que practicaron
autorretenciones durante el año. De acuerdo al artículo 1 de la RESOLUCION 000070, están
obligadas las personas naturales y sus asimiladas que durante el año gravable 2020 haya obtenido
ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000) y la suma de los ingresos
brutos obtenidos por rentas de capital y rentas no laborales durante el año gravable 2020 superen los
cien millones de pesos (100.000.000).
Las personas naturales y sus asimiladas que perciban rentas de capital y/o rentas no laborales, las
personas jurídicas y sus asimilidades, entidades publicas y privadas, y además obligados a practicar
retenciones y autorretenciones en la fuente a titulo del impuesto sobre la renta, impuesto sobre las
ventas (IVA) y timbre durante al año gravable 2020.
Como se debe presentar los medios Magnéticos el 2021, el pasado 6 de mayo del 2021 mediante la
RESOLUCION 00038 del 7 de mayo, la DIAN modifico los plazos para la presentación de la
información exógena estipulado en el artículo 45 del RESOLUCION 000070 del 2019. Así a la
presentación de la información exógena tanto para personas naturales como jurídicas entre el año
2021 iniciaron el 25 de mayo t termino el 16 de junio, dependiendo de los últimos dígitos del nit del
contribuyente.
La empresa Tecnicontrudeportiva la cual tuve la fortuna de que me brindaran la información de sus
cuantas sus balances para dales una asesoría de como debían presentar los medios magnéticos, pero
analizando el estado de situación financiera ellos no cumplen la fase establecida por la
RESOLUCION 000070. Pero se les brindo la información por si en un futuro necesitaran enviar a la
DIAN dicha información.
FACTURA ELECTRONICA
Las facturas son documentos diseñados para respaldar las transacciones de venta de bienes y
servicios, y reflejan la información básica generada por dichas transacciones. De acuerdo con la
normativa de la Agencia Nacional de Impuestos y Aduanas de Colombia (DIAN), estos documentos
tienen condiciones de emisión, aceptación, rechazo y conservación. Por tanto, hoy en día las
facturas electrónicas no solo se entienden como documentos que se emiten y entregan manualmente
a los compradores de productos o servicios. En una época, las transacciones que generan facturas se
realizan a través de sistemas informáticos y soluciones informáticas para asegurar el cumplimiento
de las condiciones prescritas por la DIAN. En Colombia, el modelo de facturación fue adoptado a
través del Decreto N ° 2242 de 2015 e incorporado al Decreto Único Reglamentario N ° 1625 de
2016, cuyo principal objetivo es promover el uso de la factura electrónica en el país.
Aunque anteriormente en el país no existía este modelo de facturación, la nueva implementación
tiene como misión dar interoperabilidad a quienes facturan por este medio y a quienes adquieren los
bienes que son facturables por esa vía.
De acuerdo con la DIAN, los proveedores de servicios y productos tienen hasta 48 horas para emitir
una factura que haga constar la compra de un producto por parte de un adquiriente, por eso el
órgano colombiano ha emitido la generación de facturas con ciertas reglamentaciones entre las que
se pueden identificar:
 El formato estándar de generación de facturas en XML que parea su construcción utiliza el

estándar UBL V2.0, el cual es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente.
 Otros formatos estándar relacionados con el proceso son las notas de débito y crédito
mediante las cuales se realizan ajustes a las facturas emitidas. Dichos formatos también son
en formato estándar XML y UBL V2.0 e igualmente son obligatorios.
 También usan un complemento conocido como firma digital que permite garantizar la
integridad, autenticidad y no rechazo de la factura electrónica emitida.
 Para quienes no reciben el formato estándar de la factura se expide una representación
gráfica que contiene elementos técnicos como un código QR.
Además, la DIAN también brinda servicios electrónicos como pruebas de calificación, recepción de
copias de facturas electrónicas, emisión de autorización de proveedor de software y un catálogo que
contiene información sobre los contribuyentes que participan en las facturas electrónicas.
Este modelo permite que quienes quieran y puedan voluntariamente solicitar la emisión de facturas
electrónicas, y le da a la DIAN la facultad de optar por emitir facturas de esta manera para
contribuyentes y departamentos.
En comparación con los sistemas de facturación en papel y por computadora, este modelo
representa una reducción en los costos de facturación.
Según la DIAN, de manera electrónica se pueden emitir los siguientes archivos de manera
electrónica, y los mismos son complementos de la factura.
 Notas de crédito
 Notas de débito
 Acuses de recibido
 Normatividad relacionada
Para emitir facturas electrónicamente, los obligados o voluntarios deben realizar el proceso de
emisión de facturas electrónicamente, obteniendo su autorización y cartera. A través de su sitio
web, la DIAN manifestó que las facturas electrónicas se pueden realizar de dos formas:
Una es la solución de facturación electrónica gestionada por el responsable de facturación, y la otra
es el servicio prestado por el proveedor de tecnología de acuerdo con la normativa pertinente.
Ambos canales están compuestos por participantes en facturas electrónicas, facturas electrónicas,
adquirentes y proveedores de tecnología. Entre los seleccionados por la DIAN mediante
resoluciones generales, así como los que voluntariamente decidan adoptar el modelo, están
obligados a emitir facturas a los seleccionados por la DIAN.
De acuerdo con el segundo párrafo transitorio de la Ley Núm.1819 de 2016, a partir del 1 de enero
de 2019, los obligados a pagar el impuesto al valor agregado y el impuesto al consumo deben emitir
facturas electrónicas de manera obligatoria.
Los beneficios que se obtienen las empresas en realizar factura electrónica dependiendo del tamaño
de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de
facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.)
puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Estos son algunos de los beneficios que hacen posible este
ahorro:
 Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.

 Facilidad en los procesos de auditoría.
 Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
 Menor probabilidad de falsificación.
 Agilidad en la localización de información.
 Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
 Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
 Reducción de costes.
 Mejora de la eficiencia.
 Aumenta la seguridad documental.
 Reducción en tiempos de gestión.
 Mayor agilidad en la toma de decisiones.
La empresa Tecniconstrudeportivas ellos se acogieron a la implementación de la factura electrónica
que ofrece la DIAN ya que no tiene ningún costo, y ya que la facturación de ellos no es muy alta ya
que el trabajo de ellos se trata de hacer el mantenimiento de canchas de futbol, vólibol, tenis etc.
Empezaron a facturar desde el 06 de octubre del 2020.
Ellos por mucho tienes de a 5 a 6 contratos en el año, ya que sus trabajos son de duración de 3 a 4
meses.
NUMERO FECHA CLIENTE VALOR NETO AIU IVA TOTAL
FVTE - 1 6-oct-20 CLUB INTERNACIONAL $ 34,452,864.00 $ - $ 6,546,044.16 $ 40,998,908.16
FVTE - 2 6-oct-20 CLUB INTERNACIONAL $ 12,095,720.00 $ - $ 2,298,186.80 $ 14,393,906.80
FVTE - 2 21-dic-20 UNION TEMPORAL $ 2,350,000.00 $ - $ - $ 2,350,000.00
FVTE - 4 21-dic-20 CLUB MARES $ 25,272,000.00 $ - $ - $ 25,272,000.00 $ 13,000,000.00
FVTE - 5 22-dic-20 VDL CONTRUCTORES $ 13,654,258.30 $ 546,181.00 $ 103,774.39 $ 14,304,213.69
FVTE - 6 23-dic-20 ASESORIA DISEÑOS $ 2,718,683.00 $ 108,747.00 $ 20,661.93 $ 2,848,091.93
FVTE - 7 28-dic-20 ASOCONSTRUCTORES $ 3,818,252.00 $ 152,730.08 $ 29,018.72 $ 4,000,000.80
FVTE - 8 28-dic-20 ASOCONSTRUCTORES $ 34,364,264.46 $ 1,374,570.58 $ 261,168.41 $ 36,000,003.45
$ 128,726,041.76 $ 2,182,228.66 $ 9,258,854.41 $ 140,167,124.83
NOMINA ELECTRÓNICA
Para la empresa Tecniconstrudepotivas S.A.S ellos aun no tienen implementado la nómina
electrónica en base a eso implementaremos a pesar de que solo tienen 5 empleados.
La nómina electrónica debe ser enviada a Dian y verificada por esta, más específicamente, se basa
en los requisitos técnicos exigidos por Dian en la Resolución 0013 del 11 de febrero de 2021 para
generar soporte de pago electrónico de nómina.
Dicha nómina es generada por la aplicación de nómina de cada software de contabilidad, o generada
manualmente por cada empleador, un programa independiente de generar soporte de pago
electrónico y enviado a Dian, este es el contenido de la Resolución 0013. Para ello, el software de
contabilidad o nómina integra sus módulos con herramientas Dian para unificar los procedimientos
de generación y reporte, al igual que las facturas vigentes.
La generación de documentos de respaldo electrónicos de la nómina debe completarse utilizando un
software que cumpla con las condiciones técnicas designadas del punto, y debe ser verificado y
aprobado por el punto. Funciona con el mismo principio que las facturas electrónicas y puede usar
su propio software o firmar un contrato con un proveedor de tecnología profesional que brinde
servicios. Al igual que ocurre con las facturas electrónicas, en la nómina electrónica, diferentes
softwares contables integran la nómina electrónica como un servicio adicional.
Los obligados a generar nomina electrónica es todo contribuyente que contrate personal mediante
un contrato de trabajo está en la obligación, según el calendario de implementación fijado en la
resolución 0013 de 2021.
La resolución no fija la obligación de acuerdo al número de trabajadores que tenga el empleador,
por tanto, desde 1 empleado surge tal obligación. Lo que sí señala la resolución es que la obligación
será para quienes requieran soportar los costos y gastos relacionados con el pago de nómina, por lo
que si un empleador no declara renta no estaría obligado a generar la nómina electrónica.
La nomina electrónica se debe generar mensualmente sin considerar el periodo de pagos salario
acordado con los trabajadores, si al empleado se le paga quincenalmente o semanal de acumular sus
nominas en el mes respectivo para hacer el reporte mensual. El plazo para enviar el soporte de pago
a la DIAN con los 10 primeros días hábiles del mes siguiente al mes a reportar.
El en Articulo 6 de la resolución 013 del 11 de febrero de 2021, modificado por la resolución
000037 del 2021, a la vez modificado por la resolución 000063 del 30 de Julio de 2021 fija el plazo
que tiene los empleados para implementar la nómina electrónica de acuerdo a los números de
empleados que tenga la empresa, en este caso para la empresa Tecniconstrudepotivas S.A.S
teniendo 5 empleados tiene plazo hasta el 01 de diciembre 2021.
Se les explicaron los beneficios que tiene esta implementación
1. Tendrá como descuentos tributarios los pagos que realice a los empleados
2. Obtendrán información en tiempo real de los empleados, lo que permitirá ahorrar tiempo
revisados miles de reporte e informes.
3. Obtendrá mayor panorama en la toma de decisiones importantes referentes a su equipo de
trabajo.
La empresa Tecniconstrudepotivas S.A.S tienen como programa SIIGO en el cual se utilizará para
la implementación de la nómina electrónica tiene un costo adicional de $1.000.000 pesos que tiene
no tienen limite de empleados, pero se podrá hacer todo requerido para la implementación.
A continuación, se nombran los documentos exigidos por la DIAN:
 Razón social
 Identificación de la empresa
 Información del Software
 Proveedor tecnológico que está involucrado en el proceso de la transmisión de nómina
electrónica
 Período liquidado
 Moneda del país
 Dirección de la empresa
 Fecha de emisión del documento
 CUNE (Código único de nómina electrónica)
 Datos del empleado y/o trabajador como: identificación, dirección, nombre, código interno
 Medio de pago
 Fecha en que pagaste la nómina del empleado
 Ingresos y deducciones del empleado
Con esta implementación haremos que de que la empresa Tecniconstrudepotivas S.A.S ya no pague
su nomina por medio de caja menor todo se transaccional y tenga mas beneficios para el pago de
sus obligaciones.
Con la siguiente imagen se muestra como SIIGO nos da la opción de implementar la nómina
electrónica.

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La nómina como tal es generada por el

aplicativo de nómina que tenga un software

Ascencio Torres Lisbeth Carolina ID:719832

 El formato estándar de generación de facturas en XML que parea su construcción utiliza el

 Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.

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