ACT4

¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar
gráficos a partir de la información que hemos dibujado, y muchas otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas, en ellas podemos
hacer las siguientes operaciones:
 Escribir texto
 Insertar valores
 Insertar fórmulas
 Modificar el formato
¿QUÉ ES LA CINTA DE OPCIONES?
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel
cualquiera. Esta barra de opciones es:
CREAR UN LIBRO EN EXCEL
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los
datos. Puede crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.
Crear un libro
1. Seleccione Archivo > Nuevo.

2. Seleccione Libro en blanco.
TRABAJAR CON HOJAS EN UN LIBRO
De manera automática aparece una hoja, pero se pueden agregar más.
INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO

• Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UNA HOJA DE CÁLCULO

1. Hacer clic derecho en la hoja de cálculo que se le desea cambiar el nombre y, a
continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después presionar enter
PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO.

1. Clic en la cinta archivo
2. Clic en guardar como
3. Buscar en donde se desea guardar
4. Colocar el nombre del archivo
5. Clic en guardar
PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO
1. Clic en la cinta archivo
2. Clic en abrir
3. Buscar la ubicación donde se encuentra el archivo guardado y seleccionarlo
4. Clic en abrir
¿COMO SE CONFORMA UNA HOJA DE CALCULO?
Se conforma por un conjunto de filas y columnas, que a su vez forman celdas, las columnas
están identificadas por letras y las filas por números. Para identificar las celdas se une la letra
de la columna con el número de la fila.
INSERTAR VALORES EN EXCEL
Para insertar datos en una celda, únicamente se debe colocar el cursor y teclear los datos que
se necesiten.
DAR FORMATO EN EXCEL
Si queremos dar formato a la información escrita se puede usar las herramientas de la pestaña
de Inicio de Excel.
Donde se puede Cambiar:

 Tipo de letra
 Color
 Tamaño
 Alineación
 Sombreado
 Bordes
 Etc.
¿QUE ES UN RANGO?
Es un conjunto de celdas, los cuales están formados por una celda incial, se colocan dos puntos
y la celda final.
 Ejemplo: el rango de A1:A10.
De igual forma se le puede asignar números personalizados, seleccionando el bloque de celdas
y en el cuadro de nombres asignándole el nombre especifico.
En este ejemplo se le asigna el nombre de CBTA91 al
rango de celdas de B2:C4
PARA BORRAR NOMBRES DE RANGOS.
1. Clic en la cinta formulas.
2. Clic en administrador de nombres
3. Seleccionar el nombre que desea modificar o eliminar
4. Haga clic en Eliminar.
PARA COMBINAR CELDAS

1. Seleccionar las celdas que desea unir
2. Clic en el botón combinar y centrar de la pestaña inicio
EXCEL MANEJA DIFERENTES TIPOS DE DATOS.

Este paquete informático, maneja diferentes tipos de datos, entre los que destacan:
 Tipo texto
 Tipo numérico
 Tipo Moneda
 Tipo fecha
 Tipo Hora
 Etc.
PARA REALIZAR UNA OPERACION CON DATOS NUMERICOS

Primero se debe insertar el signo = y luego realizar la operación.
Ejemplo. =5+10
Al cambiar el cursor me arrojara el resultado de la suma de 5 + 10.
De igual manera se puede manejar las operaciones con los nombres de las celdas
(REFERENCIAS)
ESTE TIPO DE OPERACIONES SE LE LLAMA FORMULAS.
Las operaciones que se pueden realizar con Excel son.
 Suma (+)
 Resta (-)
 División (/)
 Multiplicación (*)
 Exponenciación (^)
 De igual forma cuando se quiere repetir formulas se puede utilizar autor relleno, esto es
hacer clic en el cuadrito inferior de la celda activa y arrastrar para copiar las formulas.
 Para unir el contenido de dos celdas se utiliza el símbolo de ampersand (&)
ORDEN JERARQUICO DE OPERACIONES.
 Paréntesis: Los cálculos entre paréntesis se realizan primero.

 Exponentes: Los cálculos que involucran exponentes se realizan a continuación.
 Multiplicación y división: Se realiza en el orden en que ocurren (de izquierda a derecha).
 Suma y resta: Se realiza en el orden en que ocurren (de izquierda a derecha).
EJEMPLO:
=5+2*3  El resultado de esta operación es: 11
Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y

después multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en
un orden particular.
PRINCIPALES FUNCIONES.
FUNCION QUE HACE SINTAXIS EJEMPLO
SUMA Suma el contenido de un =SUMA(RANGO) =SUMA(A1:A10
rango de celdas
PROMEDIO Calcula el promedio de un =PROMEDIO(RANGO) =PROMEDIO(A1:A10)
rango de datos.
MAX Encuentra el valor más =MAX(RANGO) =MAX(A1:A10)
grande de un rango
MIN Calcula el valor más =MIN(RANGO) =MIN(A1:A10)
pequeño de un rango
CONTAR Cuenta el número de =CONTAR(RANGO) =CONTAR(A1:A10)
celdas ocupadas por
números.
MODA Muestra el valor que más =MODA(RANGO) =MODA(A1:A10)
se repite en un rango
OPERADORES LOGICOS
 < MENOR QUE

 > MAYOR QUE
 = IGUAL A
 <= MENOR O IGUAL A
 >= MAYOR O IGUAL A
 <> DIFERENTE QUE
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una
comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas
más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
TIPOS DE GRAFICAS
 De barras: muy útiles para representar datos generales
 De columnas: misma utilidad que de barras.
 Líneas: permite comparar evolución de datos.
 Circular: más indicado para análisis porcentual.
EJEMPLO:

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EXCEL MANEJA DIFERENTES TIPOS DE DATOS.

PARA REALIZAR UNA OPERACION CON DATOS NUMERICOS

ESTE TIPO DE OPERACIONES SE LE LLAMA FORMULAS.

Las operaciones que se pueden realizar con Excel son.

 Para unir el contenido de dos celdas se utiliza el símbolo de ampersand (&)

ORDEN JERARQUICO DE OPERACIONES.

 Paréntesis: Los cálculos entre paréntesis se realizan primero.

Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?

 < MENOR QUE

¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?

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