¿Qué es un procesador de palabras?

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de

personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se
crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de
cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad
de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas
hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

 facilidad para escribir texto,

 agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de

texto,

 corrección de errores,

 cambio del aspecto del texto,

 impresión del contenido, y

 capacidad de almacenamiento permanente de informació

 La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente

consiste de cuatro etapas:
1. Planeación y creación,
2. Edición,
3. Dar formato, e
4. Impresión.
Planeación y Creación. - En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el
procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir
texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por
párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del
contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto
por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
Edición. - La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir
errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
Dar formato. - El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de
leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias,
orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
Abrir la aplicación
Antes de empezar a escribir información en un documento es necesario abrir el
procesador de palabras, a continuación, se presentan los pasos para ejecutar la
aplicación Microsoft Word.
1. Dar un clic en el botón Inicio (Start) de su computadora, localizado en la
barra de tareas, para desplegar el contenido del menú Inicio (Start).
2. Desplazar el puntero del ratón sobre la opción Programas (Programs).
3. Localizar en el nuevo submenú que aparece, la opción Microsoft Word (
) y dar un clic sobre ésta.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado de manera
predeterminada en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.1
Originalmente, fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM,
con el sistema operativo DOS, en 1981. Se programaron versiones posteriores
para muchas otras plataformas, incluidas las computadoras IBM, que funcionaban
con el sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft
Office; también se vende de forma independiente y está incluido en la suite
de Microsoft Works.
¿Como funciona Microsoft Word?
El funcionamiento de Word no difiere del de otra aplicación. Aunque es una
herramienta muy potente, usarla es muy sencillo. Como es habitual en Windows,
Microsoft Word funciona dentro de su propia ventana, reconocible fácilmente por
su color azul oscuro.

Al acceder a la aplicación, notarás que hay varios elementos especialmente

diseñados para facilitar el funcionamiento de la aplicación. Por un lado, tienes el
acceso rápido a un documento en blanco.

También dispones de infinidad de plantillas que te ayudarán a ahorrar tiempo en

tus proyectos. En este sentido, es aconsejable que eches un vistazo a todas las
opciones que tienes a tu alcance, haciendo clic en More templates.

Por otro lado, Word también abre documentos que se crearon con anterioridad.
Para ello, selecciona Open. Aunque es capaz de cargar multitud de formatos, el
fichero más conocido que funciona con Word es el que usa la extensión DOCX.

Tanto si abre un documento existente como si creas uno desde cero, la interfaz de
Microsoft Word será la misma. Principalmente, esta se compone por una zona de
trabajo. Esta tiene la forma de una hoja de papel sobre la cual puedes escribir.
Todo el texto que añadas es seleccionable con el cursor.

La selección de texto es necesaria si deseas aplicar un formato o estilo. Bajo la

pestaña Home, verás los principales controles de formato.

No obstante, existen otras opciones que se aglutinan en diversas categorías.

Muchas de ellas se relacionan con el diseño, la inserción de objetos, la creación
de referencias o las opciones de la plantilla.

Y, justo encima de los diferentes menús, tienes a tu disposición las acciones

rápidas. Por defecto, se ubican allí el botón para guardar el documento y el botón
para deshacer la última acción.

Para terminar, repasamos el aspecto de la barra inferior. Con ella, puede

modificarse la vista, ampliar o alejar el documento, cambiar el idioma de
corrección o consultar otros datos, como el número de palabras o caracteres.
¿Para qué sirve Microsoft Word?
Es un procesador de texto que actualmente está muy difundido en el mundo, tanto
por su modo de uso, sumamente intuitivo, como por ser un programa que viene
instalado, predeterminado, en algunos equipos de cómputo con sistema operativo
Windows.
Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear,
editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos
gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto.
Word es una herramienta con más de 30 años de historia. Fue lanzada para MS-
DOS en el año 1983. En la actualidad, es funcional en las últimas versiones de
Windows y en macOS. También cuenta con aplicaciones móviles, diseñadas tanto
para teléfonos como tabletas, con Android o iOS como sistema operativo.
Es imposible hablar de Word sin mencionar al resto de las herramientas que la
acompañan. Microsoft distribuye Word dentro de un paquete ofimático completo,
llamado Microsoft Office. En él, se incluye software de gestión de bases de datos,
Microsoft Access, diseño de presentaciones, Microsoft PowerPoint, o
administración de hojas de cálculo, Microsoft Excel. Word también viene
acompañado de Outlook, uno de los gestores de correo electrónico más completos
que existen.
¿Como se utiliza Microsoft Word?
El primer paso es lanzar la aplicación y situarse en su ventana de bienvenida. Allí,
cuentas con las opciones Open, para abrir documentos existentes, y New, para
crear un nuevo proyecto.
Word es tal vez uno de los programas más productivos que puede haber en una
computadora, ya que las personas pueden darle una cantidad casi infinita de usos.
Los estudiantes pueden utilizarlo para crear sus proyectos, y los profesionales
para sus textos de trabajo. Tú también puedes utilizarlo, ¿por qué no? Y todo
dependerá de tus necesidades.
En este sentido, puedes utilizar Microsoft Word en tu vida cotidiana para crear, con
bastante rapidez y gran calidad, documentos de aspecto profesional, como
currículums, resúmenes, cartas, solicitudes, formularios, folletos, plantillas, tarjetas
de visita, calendarios, informes, libros electrónicos, boletines informativos y
muchísimo más.
Barra de herramientas de Word y sus funciones
PESTAÑA INICIO
Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más
a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.
Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y
tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de
edición.
 Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya
sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado
o pegado especial.
 Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de
Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos
seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas,
cursivas, etc.
 Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos
completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden,
numeraciones, listas, etc.
 Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de
aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra
mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que
vienen por defecto o crear tus propios estilos.
 Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y
reemplazo.
PESTAÑA INSERTAR
En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en
nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones,
gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y
los famosos Word Art.
 Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro
documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.
 Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro
archivo. Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada,
o incluso insertar una tabla desde el Exel.
 Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas
cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o
de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.
  Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser
hipervínculos a otros documentos o a sitios web.
 Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de
página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.
 Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover
libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.
 Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar
símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.
PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del
archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de
modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un
fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el
espaciado.
 Temas: Nos permite seleccionar un aspecto para todo nuestro documento.
Puede ser predefinido o lo podemos establecer nosotros mismos.
 Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas
que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la
orientación, los márgenes, columnas, etc.
 Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o
imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una
marca de agua.
 Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos.
La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí
los cambios se aplican a todo el documento.
 Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar,
alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.
PESTAÑA REFERENCIAS
En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos
tipos de referencias en nuestro archivo de texto.
Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie,
citas, títulos, índices, etc.
 Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice.
Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles.
  Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la
página o al final del documento.
 Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que
documenten más información sobre lo que estamos hablando.
 Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.
 Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el
contenido del documento.
PESTAÑA CORRESPONDENCIA
Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar
los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de
combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos
remitentes de forma automática.
 Crear sobres: Esta herramienta de Word nos da la posibilidad de darle
estructura a nuestro documento para que pueda ser impreso en un sobre.
 Crear etiquetas: Similar a la herramienta de crear sobres, pero enfocado a
las etiquetas. Nos facilita la tarea de darle estructura al documento para
este tipo de correspondencia.
 Combinación de correspondencia: Esta es una fantástica opción para
cuando tienes que enviar cartas o invitaciones idénticas a muchas personas
pero cambiando pequeños detalles. Te permite crear un documento con
campos variables -como nombre, dirección, etc- para facilitar tu tarea.
 Seleccionar destinatarios: Aquí simplemente tienes que seleccionar los
destinatarios de los documentos que has creado, se maneja en formato de
lista.
PESTAÑA REVISAR
En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección.
Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos,
realizar traducciones y proteger el archivo.
 Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto,
buscando errores ortográficos y gramaticales.
 Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando
en diccionarios los significados.
  Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad
de reemplazar palabras por sus sinónimos.
 Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas.
 Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al
idioma seleccionado.
PESTAÑA VISTA
En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del
documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del
documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.
 Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del
documento.
 Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página.
 Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.
 Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que
trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.
 Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.
 Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas.
PESTAÑA PROGRAMADOR
Dentro de esta pestaña se encuentran las herramientas necesarias para
automatizar procesos y tareas. Requieren de un conocimiento más avanzado que
el resto de las herramientas, y en función del resultado que deseemos obtener,
puede que requiramos conocimientos sobre programación.