Tasa Indirecta

TASA PREDETERMINADA: La tasa predeterminada se calcula dividiendo el presupuesto de
costos generales por el presupuesto del nivel de producción, o base de producción

presupuestada, así:
Tasa predeterminada _costo indirecto presupuestado

Base producción presupuestada
 El empleo de costos presupuestados y producción presupuestada permite que un sistema

contable proporcione información de costos continua y oportuna a los administradores, en el
momento en que deben tomarse decisiones sobre precios, licitaciones o productos.
 Los costos reales pueden estar sujeto a fluctuaciones de corto plazo, que los administradores
interpretan como “engañosas” para el costeo del producto.
 Los costos reales no estarán disponibles sino hasta después de la terminación de un
producto.
1. Seleccionar uno o mas causantes de costos que sirvan como base para aplicar los gastos
indirectos. Algunos ejemplos son las horas de mano de obra directa, los costos directos de
mano de obra, las horas maquina y las preparaciones de producción. El causante de costos
debe ser una actividad denominada común, para poder relacionar en forma sistemática con los
productos a un costo o a un conjunto de costos como los costo de maquina preparación o de la
de energía las causantes de costos debe ser la medida mas plausible y confiable de la
relaciones -causa-efecto entre los gastos indirectos y el volumen de producción.
2. Prepara un presupuesto de gastos indirectos para el horizonte de planeación, generalmente
a un año. Los dos conceptos claves son: A) Cargos indirectos presupuestados B) volumen
presupuestado del causante de costos
3. Calcular las tasa predeterminadas de cargos indirectos mediante la división del gasto
indirecto total presupuestado para cada conjunto de costos entre el nivel presupuestado del
causante del costo.
4. Obtener datos reales del causante de costos (como horas-maquina) que se usan para cada
producto
5. Aplicar la tasa predeterminada a los productos, con la multiplicación de las tasas
predeterminadas en la etapa 3 por los datos reales del causante de costos de la etapa 4.
6. Al final del año, contabilizar cualesquiera diferencia entre la cantidad de cargos indirectos en
que se incurrió en realidad y los gastos indirectos aplicados a los productos.
A.- PRESUPUESTO DEL NIVEL DE PRODUCCIÓN (CAPACIDAD PRODUCTIVA)
Se entiende que la capacidad depende de factores fijos, tales como: tamaño físico, condiciones
de equipo y de las instalaciones, disponibilidad de recursos (humanos y materiales), por lo que
se puede señalar que la capacidad es el rendimiento en cuanto a producción que puede lograr
la fábrica, dependiendo de los factores antes citados. La capacidad instalada en una fábrica
determina el nivel de actividad o volumen de producción al que se puede trabajar, el cual puede
variar de un período a otro, mientras la capacidad permanece fija. Dicho nivel de actividad, se
puede medir en unidades de producto, horas máquina, horas hombre, costo del material
directo, costo de la mano de obra directa y cualquier otro factor acorde con la producción.Tipos
de capacidad: Existen distintos clasificaciones de la capacidad de una empresa:
Teórica o Ideal: es el máximo rendimiento que la fábrica es capaz de producir sin considerar
ningún tipo de interrupciones en la producción (huelga, reparaciones, mantenimiento, días
festivos, descansos, etc.).
Práctica o realista: Es una capacidad “planeada”, considerando eficiencia en el proceso
productivo y se establece considerando las interrupciones inevitables, representa por lo general
del 60 al 90% de la capacidad ideal. Este tipo de capacidad es más realista porque considera
los factores que limitan la capacidad ideal de la fábrica, como reparaciones, mantenimiento,
enfermedades del personal, cansancio.
Normal o de Largo Plazo: Esta capacidad tiende a ser menor que la práctica porque depende
del volumen estimado de ventas. Representa la modificación de la capacidad práctica por falta
de pedidos a largo plazo y representa la demanda media de ventas que se espera exista a lo
largo de un período para que la demanda máxima y mínima se equilibren Presupuestada,
Esperada o de Corto Plazo: Se basa en la producción esperada del período siguiente.
B.- PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS: Después de que la empresa determine la

capacidad a la cual va a operar (nivel estimado de producción), debe establecer el
presupuesto de Costos indirectos, para lo cual se debe considerar lo siguiente: Separar los
costos indirectos mixtos en sus componentes fijos y variables, aplicando uno de los siguientes
métodos: Punto alto-punto bajo, diagrama de dispersión, mínimos cuadrados. Preparar el
presupuesto de costos indirectos fijos, donde el nivel de producción no es un factor que debe
considerarse, ya que como se señaló anteriormente, los costos indirectos fijos permanecen
constantes en su totalidad a diferentes volúmenes de producción.
Elaborar el presupuesto de costos indirectos variables, para lo que se requiere tener a la mano
la información sobre el nivel de actividad (volumen), el cual debe multiplicarse por el costo
unitario de costos indirectos variables para obtener el total del presupuesto de costos indirectos
variables. Tal procedimiento debe realizarse debido a que los costos indirectos variables, por
unidad permanecen constantes a diferentes volúmenes de producción (dentro del rango
relevante), por su parte el monto del presupuesto total de costos indirectos variables depende
del nivel de actividad al cual se vaya a trabajar en un determinado período.
Realizar la suma del presupuesto de costos indirectos fijos y de costos indirectos variables,
para obtener el total presupuesto de costos indirectos.
Una vez realizado los pasos anteriores se procede a calcular la tasa predeterminada de costos
indirectos, que representa la relación entre el presupuesto de costos indirectos y el
presupuesto del volumen de producción y puede expresarse matemáticamente, de la siguiente
manera:
Tasa predeterminada = Presupuesto de Costos indirectos
Presupuesto Volumen de Producción
Es de hacer notar que se está trabajando solo con cifras presupuestadas, por lo tanto, este
procedimiento de establecer la tasa se realiza antes de que se inicie el ciclo productivo.
-Procedimiento durante el periodo contable; este procedimiento consiste en determinar los

costos indirectos que se van a aplicar a la producción, multiplicando la tasa de aplicación que
se calculó antes del periodo contable por el volumen real de producción. El volumen real debe
estar expresado en la misma base que se utilizó al calcular la tasa de aplicación. Una vez
determinado los costos indirectos a ser aplicados al proceso productivo, se procede a elaborar
el asiento contable, debitando a la cuenta de inventario de productos en proceso costos
indirectos y acreditando a la cuenta de costos indirectos aplicados. Los costos indirectos
aplicados es una cuenta transitoria, de naturaleza acreedora, la cual debe cerrarse al final del
periodo contable. Sin embargo, a medida que transcurre el período contable, se incurre en los
costos indirectos reales, el cual debe irse acumulando, mediante los registros en los libros
respectivos (principales y auxiliares), para lo que debe tenerse preestablecido un catálogo de
cuentas de costos indirectos, debido a la diversidad de partidas que conforman este elemento.
-Procedimientos al cierre del proceso contable; Al finalizar el ejercicio Se cierran las cuentas:
Costos indirectos Reales contra la cuenta Costos indirectos Aplicados, ya que cumplieron su
objetivo para fines contables y administrativos:
-x-
Costos indirectos Aplicados xxxxx
Costos indirectos Reales xxxx
Para registrar el cierre de las cuentas costos indirectos real y aplicada
Al cierre del ejercicio se pueden dar variaciones en el costo indirecto; Surgen cuando al
final del ejercicio, se cierra la cuenta Costos Indirectos Reales, contra la cuenta Costos
Indirectos Aplicados y ambas no presentan los mismos saldos, la variación entre ellas se le
conoce como Sub-aplicación o Sobre-aplicación de los costos indirectos. La Sub-aplicación,
cuenta por naturaleza deudora, representa una variación desfavorable, debido a que los Costos
Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos Indirectos Aplicados. La Sobre-aplicación,
cuenta por naturaleza acreedora, representa una variación favorable debido a que los Costos
Indirectos Reales resultaron menores que los Costos Indirectos Aplicados, lo que se traduce
en menores costos para la empresa.
La variación de costos indirectos, puede ser significativa o insignificante. Las diferencias

insignificantes se tratan como un gasto del periodo mediante un ajuste al costo de venta. Las
diferencias significativas deben prorratearse a Inventario de Productos en Proceso, Inventario
de Productos Terminados y Costo de Venta, en proporción a los costos indirectos de
fabricación aplicados que se encuentran en cada cuenta. El objetivo consiste en asignar los
costos indirectos de fabricación sub-aplicados o sobre-aplicados a aquellas cuentas que sej
encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación que resultó incorrecta y, de
este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debió ser si se hubiera empleado la
tasa real para costear el producto. El procedimiento del ajuste de la variación en Costos I se
realiza considerando la variación insignificante únicamente.
Consecuencia de elegir mal la base de asignación de costos indirectos; las posibles

consecuencias negativas serian que los administradores de producto pueden hacer uso
excesivo de los vendedores externos para piezas con alto contenido de mano de obra directa
en fabricación. Los administradores de fabricación pueden prestar demasiada atención al
control de horas de mano de obra directa en fabricación, en relación con la atención que
prestan al control de las categorías de materiales y maquinado, más caras. Los productos
pueden estar sub-costeados o sobre-costeados. Entonces surge el peligro que una
organización se esfuerce para ganar participación en el mercado de productos que creen
generan ganancia, cuando en realidad la compañía pierde dinero con ellos. De manera similar,
la empresa puede descuidar productos rentables porque cree estar perdiendo dinero con ellos .

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costos generales por el presupuesto del nivel de producción, o base de producción

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 El empleo de costos presupuestados y producción presupuestada permite que un sistema

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B.- PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS: Después de que la empresa determine la

Tasa predeterminada = Presupuesto de Costos indirectos

Presupuesto Volumen de Producción

-Procedimiento durante el periodo contable; este procedimiento consiste en determinar los

Costos indirectos Aplicados xxxxx

Costos indirectos Reales xxxx

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