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Herramientas para La Ejecución Del Mantenimiento
Herramientas para La Ejecución Del Mantenimiento
Herramientas para La Ejecución Del Mantenimiento
De igual forma, permite conocer los mecanismos útiles para la realización de las actividades de la
administración, nos proporciona esquemas o panoramas, sobre los que sustentan las acciones que
se realizan en la dependencia y que refleja una actitud de la dirección.
Portada: Ésta continúa después de la carátula, lleva el nombre del manual, de la organización
responsable de su aplicación y el lugar y la fecha de edición.
Objetivo del manual: Deberá contener una explicación del propósito que se pretende cumplir con
el manual de procedimientos.
1. Capacitación
2. Incremento y mantenimiento del alcance de certificación
3. Revisión por la dirección
a) Datos generales:
• Colocar el nombre del procedimiento, el cual debe dar idea clara de su contenido;
• Colocar la fecha de elaboración del procedimiento;
• Colocar la fecha de actualización del procedimiento (si se da el caso)
• Colocar el número de versión del procedimiento, por ejemplo, si el procedimiento no ha
sido actualizado será la versión 1, si hay una actualización será la versión 2 y así
sucesivamente;
• La descripción del procedimiento debe redactarse en forma clara y sencilla;
• No se deben incluir dos procedimientos diferentes en uno
c) Alcance:
Se describe el ámbito de aplicación de un procedimiento, es decir, a que áreas involucra.
Por ejemplo:
Alcance del Procedimiento “Control de Documentos” del Sistema Integral de Gestión
Institucional.
• Alcance: Dependencias que se encuentran dentro del alcance de certificación del Sistema
Integral de Gestión Institucional.
Nota: Deberán numerarse las distintas actividades del procedimiento en forma progresiva con
números arábigos enteros; aun en caso de que existan varias alternativas de decisión. Cuando una
actividad implique la utilización de algún formato, y este haga su primera aparición en el
procedimiento, se deberá anotar su nombre completo entre comillas. En el caso de considerarse
necesario se anotará la palabra “Anexo” e incluirlo en el apartado correspondiente con su respectivo
Instructivo de llenado. Además, se deberá hacer referencia a las copias, trayectoria de su trámite y
destino final.
e) Anexos: En este apartado se deben incluir las formas, instructivos de llenado y machotes
utilizados para la ejecución de un procedimiento.