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Unidad 4 Costos y Presupuestos Luis Vicente Del Angel Arguelles
Unidad 4 Costos y Presupuestos Luis Vicente Del Angel Arguelles
Unidad 4 Costos y Presupuestos Luis Vicente Del Angel Arguelles
MEXICO
CAMPUS CERRO AZUL
SEMESTRE: 5to.
COSTOS Y PRESUPUESTOS
GRUPO 2
TRABAJO DE INVESTIGACION
4.1GENERALIDADES
1. Campamentos;
2. Equipo de construcción, y
3. Plantas y elementos para instalaciones.”
4.2 COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIÓN
e).Capacitación y promoción.- Son los gastos referidos al derecho que todo trabajador
tiene para capacitarse, en las empresas constructoras, su personal mínimo, tiene una
carga de trabajo múltiple y es de difícil sustitución, por tanto ésta capacitación debe
buscarse aun invirtiendo tiempo de descanso del capacitando. Por otra parte, en las
empresas constructoras la promoción no es semejante a otras empresas y sólo a través
de una continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad pactados, podrá
incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo,
dado que éstos son la base de las ventas.
Existe otro gasto promocional, muy importante, el de los concursos que en un porcentaje
muy alto no son ganados por la empresa ponente, además de los gastos de proyectos
que después de fuertes erogaciones no son ejecutados.
En resumen, los gastos de capacitación y promoción son: cursos a obreros y empleados,
cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, de
celebraciones de oficina, de honorarios extraordinarios con base a la productividad,
regalos anuales a clientes y empleados, atención a clientes, gastos de concursos no
obtenidos y gastos de proyectos no realizados.
Ejemplo de organigramas
Tomando en cuenta lo anterior, ello obliga a establecer el organigrama para cada caso
particular y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar,
consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor
eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el importe que se
genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operación —a los gastos de
operación, también se les llama Costos Indirectos de Operación—. Los organigramas
que siguen muestran varios tipos, de una sola persona (un patrón) considerada como
microempresa; esto permite iniciar el análisis de su costo y, el reflejo a las obras por
realizar. Microempresas Las microempresas o micro negocios están constituidos por
unidades económicas que operan bajo formas de organización individual y familiar en los
sectores formal e informal de la economía, siendo su tamaño promedio de uno y hasta
diez trabajadores (incluyendo al dueño).
El trabajo administrativo, técnico y ventas es llevado a cabo por el propietario, quien hace
el papel de Gerente o Director General.
Organigrama de una Microempresa
Empresa chica
Si la estructura debe estar acorde con el volumen de ventas esperado, se considera
como probable el siguiente organigrama de empresa chica
La organización de una empresa constructora, varía, dependiendo de su localización,
tipo y continuidad de venta, así como el volumen que maneja, sin embargo, pueden
distinguirse tres áreas básicas:
1. Área de producción.- la que realiza las obras.
2. Área de control de producción.- aquella que controla resultados y cumple requisitos
legales,
3. Área de producción futura.- La que genera las ventas y extrapola los resultados.
En virtud que la demanda de servicios, en una empresa constructora, es cíclica, la
organización debe contemplar la posibilidad de colapsarse, en otras palabras, crecer al
crecer la demanda y disminuir cuando ésta disminuye hasta un límite mínimo de
eficiencia.
Para calcular los gastos indirectos de oficina central de cualquier obra deberá proceder
de la manera siguiente:
a) Se calculan con toda precisión los gastos anuales de la oficina central, incluyendo
absolutamente todas las erogaciones que se harán en el año o apoyándose en el costo
indirecto ―histórico‖ del año anterior.
b) Se calcula o estima el monto de obra que se espere ejecutar en el año.
c) Se divide el monto a) entre el monto de b) y se obtiene un coeficiente por gastos
indirectos de oficina en el año y se corrige por diferencias inflacionarias que se esperen.
d) Se obtienen los gastos directos de la obra en estudio y se les aplica el coeficiente de
gastos de oficina central.
Ejemplo:
Tomaremos para éste caso una empresa chica
a) Gastos históricos de oficina central en 2010. $1’013,710.94 obtenidos Directamente
de libros.
b) Se obtiene la suma de los trabajos ejecutados en el mismo año en las obras que
ejecuto la empresa – a costo directo -
c) Dividimos el costo indirecto de oficina central entre el importe por ejecutar y Tenemos:
$1’013,710.94/$25’000,000.00 = 0.0405 o 4.05% coeficiente que se Integrará en la parte
correspondiente de los indirectos de obra para obtener Los indirectos totales.
Ejemplo de cálculo:
Constructora Nayarita, S. A.
Calculo de costos indirectos de administración central
Volumen de ventas esperado en un año: $25, 000,000.00
Una empresa de reciente creación, que no cuenta con gastos históricos pudiera
considerar el porcentaje entre estos rangos para su primer año.
Es necesario mencionar que existen gastos como: prestaciones y derechos, estos son
IMSS, ISR, etcétera, que deben estar incluidos en sueldos y gastos técnicos
administrativos. Así también, los gastos originados por aguinaldo y honorarios
extraordinarios, se recomienda que sean fijados basándose en la productividad, éste
tema será tratado más adelante.
La hoja de cálculo, cuales quiera que sea el sistema, Excel, Works, etcétera, son
herramientas útiles que permiten realizar las tareas tediosas y complejas de ingeniería
económica, por las funciones incorporadas en estos sistemas, así como el análisis, no
sólo, de precios unitarios, sino también todas las actividades relacionadas con las
empresas constructoras y de transformación. El porcentaje se mantiene constante lo
único que varía es el importe a aplicar para cada obra, según su monto.
Ejemplo de cálculo para una obra con monto de $4’760,000.00 a costo directo.
Constructora Nayarita, S. A.
Calculo de costos indirectos de administración central
4.3 COSTOS INDIRECTOS DE OBRA
Definición:
Tratándose de empresas constructoras los costos indirectos se definen como la suma de
todos los gastos que, por su naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos
de una obra en especial.
Cálculo de los costos indirectos de obra
Los componentes de los costos indirectos de obra se calculan según lo establecen los
artículos 211 a 213 del Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados
con las Mismas ya mencionados en el punto 2.1.
Considerando que cada obra tiene diferentes importes, tiempos de ejecución,
localización, accesos, riesgos, personal técnico, personal administrativo,
comunicaciones, fletes, oficinas de campo, almacenes, consumos, etc., se hace
necesario analizar cada obra a la a luz de sus muy particulares condiciones, para reflejar
también en cada caso los importes que dichas condiciones generen.
Sus gastos se pueden agrupar en 5 rubros principales que en forma enunciativa y no
limitativa pueden ser:
a) Gastos técnicos y/o administrativos.- Son aquellos que representan la estructura
ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de una obra tales como: Honorarios, sueldos y
viáticos de: jefes de obra, residentes, ayudantes, residente, topógrafos, cadeneros,
estadaleros, laboratoristas y ayudantes, jefe administrativo, contadores, almacenistas,
mecánicos, electricistas, mozos, veladores, secretarias, personal de limpieza, choferes,
etc.
b) Traslado de personal.- Pasajes de transporte, peajes, gasolinas, lubricantes,
servicios, etc. para el personal técnico y administrativo de la obra.
c) Comunicaciones y fletes.- Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un
vínculo constante entre la oficina central y la obra, así como también el abasto de equipo
de la bodega a la obra y viceversa, incluyendo mantenimiento y depreciaciones de
vehículos de uso exclusivo de la obra. Entre estos gastos podemos mencionar: Gastos
de teléfono, radio, mensajería, internet, transporte de equipo mayor, de equipo menor,
mantenimiento, combustibles, lubricantes, depreciaciones de automóviles, camionetas y
camiones, etc.
d) Construcciones provisionales.- Se hacen necesarios gastos de instalaciones
provisionales, tales como: Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas,
bodegas, laboratorios, dormitorios, sanitarios, comedores, cocinas, instalaciones
hidráulico-sanitarias, eléctricas, caminos de accesos, etc.
e) Consumos y varios.- En la etapa constructiva se requieren en mayor o menor escala
energéticos, equipos especiales y requerimientos locales que en forma indispensable
necesita una obra tales como: Consumos eléctricos, de agua, de fotografía, de papelería,
de copias, etc. Alquileres o depreciaciones de transformadores provisionales, equipo de
laboratorio, de oficina, de campamento, cuotas sindicales, señalizaciones, letreros, etc.
f) Seguros y fianzas.- Seguros por daños a terceros, se estima en un porcentaje sobre el
precio de venta y tiene vigencia durante el período de ejecución y hasta la fecha de
recepción de la obra. Prima por fianza de cumplimiento por el 10% del importe del
contrato, con vigencia durante el periodo de construcción de la obra. Prima por fianza de
calidad de obra por el 10% del importe de la obra ejecutada, con vigencia por un año
posterior a la fecha de recepción de la misma.
Prima por fianza para garantizar el buen uso del anticipo por el 100% del importe del
anticipo.
Para el caso de las primas por fianza se considera actualmente el 1.50% sobre la base
de cálculo más el impuesto y los gastos de expedición
Los costos indirectos de campo están calculados en función de los gastos de las Oficinas
de campo y los costos directos de obra, expresados, también, en porcentaje Como sigue:
Ejemplo de cálculo:
Integraremos el costo de oficina de una obra con monto de $4’760,000.00 a costo
directo, duración de 6 meses, obra local, con anticipo del 10% para inicio de los trabajos
y 20% para adquisición de materiales.
Constructora Nayarita, S. A. Calculo de costos indirectos de obra
Gasto mensual promedio *
Fianza de Anticipo Base de cálculo= 30%(Costo Directo) = 30% (4’760,000.00) =
$1’428,000.00. Prima por fianza = 1.5% (Base de cálculo) = 1.5% (1’428,000.00) =
21,420.00 Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (21,420.00) = 749.70 Gastos de
expedición = $950.00. Importe total ∑ (Prima por fianza + Impuesto + Gastos de
expedición) = 21,420.00 + 749.70 + 950.00 = $23,119.70
Fianza de Garantía de cumplimiento Base de cálculo = 10%(Costo Directo) = 10%
(4’760,000.00) = $476,000.00. Prima por fianza = 1.5% (Base de cálculo) = 1.5%
(476,000.00) = 7,140.00 Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (7,140.00) = 249.90
Gastos de expedición = $950.00 Importe total ∑ (Prima por fianza + Impuesto + Gastos
de expedición) = 7,140.00 + 249.90 + 950.00 = $8,339.90
Fianza de Calidad de obra Base de cálculo = 10%(Costo Directo) = 10% (4’760,000.00)
= $476,000.00. Prima por fianza = 1.5% (Base de cálculo) = 1.5% (476,000.00) =
7,140.00 Impuesto = 3.5% (Prima por fianza) = 3.5% (7,140.00) = 249.90 Gastos de
expedición = $950.00 Importe total ∑ (Prima por fianza + Impuesto + Gastos de
expedición) = 7,140.00 + 249.90 + 950.00 = $8,339.90
4.4 UTILIDAD
Todo esfuerzo que se haga y en el que además se invierta un determinado capital debe
generar una ganancia o utilidad que debe representar la retribución que corresponde por
los elementos expuestos.
Esta ganancia debe ser lícita y debe corresponder a varios conceptos. El primero que
sea justa en función del capital expuesto, por el tiempo expuesto y la tecnología aplicada
y el segundo que permita la expansión y subsistencia lógica de la empresa.
“Reglamento De La Ley De Obras Públicas Y Servicios Relacionados Con Las Mismas
SECCIÓN V
DEL CARGO POR UTILIDAD
Artículo 219.- El cargo por utilidad es la ganancia que recibe el contratista por la
ejecución del concepto de trabajo; será fijado por el propio contratista y estará
representado por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de
financiamiento. Para el cálculo del cargo por utilidad se considerará el impuesto sobre la
renta y la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas a cargo del
contratista”.
De acuerdo con el artículo 219 citado, el Impuesto Sobre la Renta (ISR), que por ley
debe pagar el contratista, debe quedar incluido dentro de la utilidad, por lo cual debemos
reflejarlo en este parámetro con su valor oficial, siendo para el 2011 el 30%.
Igualmente debe considerarse la Participación de Utilidades a los Trabajadores (PTU)
que es un 10% sobre la Utilidad.
Existen además otros impuestos y derechos que la ley no permite incluir en el costo, y
por lo tanto afectarán reduciendo a la utilidad, tal es el caso de:
Impuesto Sobre Nómina. Impuesto que se paga a los estados y que varía según lo
determine cada uno en su Ley de Ingresos, para el estado de Nayarit se considera el 2%
sobre los salarios pagados a los trabajadores.
Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU): es aquel que grava la percepción efectiva de
ingresos en operaciones de enajenación de bienes, prestación de servicios y
otorgamiento en uso o goce temporal de bienes. Este impuesto alcanza a toda personas
físicas y moral residente en territorio nacional o bien, en el extranjero con establecimiento
permanente en el país. La tasa para el 2011 es del 17.5%. Existe la opción de deducir las
erogaciones, Impuesto sobre la Renta (ISR), intereses de contratos de préstamo,
financiamiento o arrendamiento financiero y aportaciones de seguridad social.
Ejemplo de cálculo:
4.5 FINANCIAMIENTO
Artículo 217.- Para reconocer en el costo por financiamiento las variaciones de la tasa de
interés que el contratista haya considerado en su proposición, las dependencias y
entidades deberán considerar lo siguiente: I. El contratista deberá fijar la tasa de interés
con base en un indicador económico específico, considerando en su caso los puntos que
le requiera una institución crediticia como sobrecosto por el crédito. La referida tasa
permanecerá constante en la integración de los precios.
Plazo para el pago de estimaciones El Artículo 54 de la LOPSRM, indica los plazos
máximos para la elaboración, revisión, autorización y pago de la estimación, los cuales
se indican en el diagrama siguiente:
Tasa de interés
Las tasas de interés son el precio del dinero. Si una persona, empresa o gobierno
requiere de dinero para adquirir bienes o financiar sus operaciones, y solicita un
préstamo, el interés que se pague sobre el dinero solicitado será el costó que tendrá que
pagar por ese servicio. Como en cualquier producto, se cumple la ley de la oferta y la
demanda: mientras sea más fácil conseguir dinero (mayor oferta, mayor liquidez), la tasa
de interés será más baja. Por el contrario, si no hay suficiente dinero para prestar, la tasa
será más alta.
En México, la tasa sobre CETES (Certificados de la Tesorería de la Federación, modo
de financiamiento del gobierno Federal) es la tasa base sobre la que se fijan la mayoría
de las otras tasas de interés. Otra tasa de interés que se utiliza como indicador
macroeconómico es la TIIE (Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio). Los bancos la
utilizan como tasa de interés base para aumentarle su margen de intermediación. Los
intereses bancarios por prestamos son dados por la tasa base, más una sobretasa fijada
por el Banco.
4.6 CARGOS ADICIONALES
En la que:
% representa el porcentaje aplicable a la suma de los importes de los cargos directos
más indirectos, más utilidad.
∑P representa la suma, en su caso, de los porcientos de las obligaciones contractuales
establecidas, excepto el Impuesto Sobre la Renta que queda incluido en la utilidad.
Uno de esto cargos es el 0.5% por ciento por Inspección y Vigilancia de la Secretaria de
la Contraloría y Desarrollo Administrativo, cargo que tiene su sustento en el Art. 191 de la
Ley Federal de Derechos, Sección Segunda que dice:
“Artículo 191 Por el servicio de vigilancia, inspección y control que las leyes de la materia
encomiendan a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, los contratistas
con quienes se celebren contratos de obra pública y de servicios relacionados con la
misma, pagarán un derecho equivalente al cinco al millar sobre el importe de cada una
de las estimaciones de trabajo.”
Este cargo se refleja en el Análisis del precio unitario con la formula siguiente
CA = Cargos Adicionales
CD = Costo Directo
CI = Costo Indirecto
CF = Costo Financiero
CU = Utilidad
CA = 32,386.91
4.7 OBTENCIÓN DEL PORCENTAJE DE INDIRECTOS