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BT Licitación #1400013614

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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

GERENCIA CORPORATIVA DE INNOVACIÓN

CASA MATRIZ

LICITACION N° 1400013614

“INGENIERÍA, DISEÑO Y SUPERVISIÓN EN TERRENO


DE PRUEBAS DE INNOVACIÓN”

BASES TÉCNICAS

Versión Fecha Elaborado por Revisado por Aprobado por

Henry Hanssens
0 13-07-2020 Nicolás Puelma Sebastián Carmona
Daniela Blanco
Contenido
A.- Antecedentes Generales ............................................................................................... 5
Introducción ......................................................................................................................... 5
Cartera de Proyectos (CapEx) .................................................................................................. 6
Confidencialidad y Propiedad de la Información ........................................................................ 7
Lugar de Prestación de los Servicios ......................................................................................... 7
Normativa Vigente ................................................................................................................. 9

B.- Operación del Contrato Marco .................................................................................... 11


Requerimiento de Servicios ................................................................................................... 11
Ordenes de Trabajo (OT) ...................................................................................................... 11
Consideraciones Generales ................................................................................................... 12

C.-Tipos de Servicios ........................................................................................................ 13


Servicio 1: Programación y Control de Proyectos ....................................................... 13
Servicio 2: Estudios y Desarrollos de Ingenierías de Apoyo a la Innovación. ........... 14
- Ingenierías de Perfil ................................................................................................... 16
- Estudios Técnicos de Apoyo a la Innovación.................................................................. 17
- Preparación de API .................................................................................................... 18
Servicio 3: Apoyo en la Ejecución de Pruebas ............................................................. 19
Alcance General.............................................................................................................. 19
Descripción de los Entregables ......................................................................................... 22
Servicios 4: Servicios Varios ......................................................................................... 22

D.- Categorías Profesionales ............................................................................................ 22

E.- Recursos Profesionales .............................................................................................. 24

F.- Tarifas Profesionales ................................................................................................... 25


G.- Tarifas de Logística – Viajes a Calama ...................................................................... 26

H.- Modalidad de Pago de los Servicios .......................................................................... 27


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I.- Gastos Reembolsables ................................................................................................. 27


Base de Medición y Pago ...................................................................................................... 28
Valores máximos para viajes y alojamientos ............................................................................ 28

J.- Propuesta...................................................................................................................... 28
i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA .................................................................... 29
Identificación del Proponente ....................................................................................... 29
 Formulario ANT-01A: Identificación del Proponente ............................................... 29
 Formulario ANT-01B: Consorcio Prometido (si fuese el caso) ................................ 29
Antecedentes Financieros del Proponente ................................................................... 29
 Formulario ANT-03A: Instrucciones Precalificación Financiera............................... 29
 Formulario ANT-03B: Balance General .................................................................. 29
 Formulario ANT-03C: Estado de Resultados .......................................................... 29
Antecedentes Comerciales del Proponente.................................................................. 30
 Formulario ANT-02A: Boletín Comercial ................................................................. 30
 Formulario ANT-02B: Certificado de Deuda Fiscal ................................................. 30
Antecedentes Laborales del Proponente ...................................................................... 30
 Formulario ANT-02D: Certificado de Inspección del Trabajo (emitido por la DT). ... 31
Experiencia Específica del Proponente ........................................................................ 31
 Formulario ANT-04: Experiencia del Proponente en Servicios Similares. ............... 31
Antecedentes de Seguridad ......................................................................................... 31
 Formulario ANT-07: Certificado Resultados de Seguridad ..................................... 31
Declaración de Conformidad ........................................................................................ 33
 Formulario ANT-05: Declaración de Conformidad .................................................. 34
Carta Aceptación Correo Electrónico ........................................................................... 34
 Formulario ANT-08: Carta de Aceptación Correo Electrónico ................................. 34
Exclusiones y Alcances a la Oferta .............................................................................. 34
 Formulario ANT-10: Exclusiones y Alcances a la Oferta......................................... 34
Declaración de Relaciones ........................................................................................... 34
ii) OFERTA TÉCNICA ...................................................................................................... 34
 Formulario TEC-1A: Organización del Proponente para el Contrato....................... 35

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 Formulario TEC-02: Nómina y Antecedentes del Personal Clave ........................... 35


 Formulario TEC-2A: Currículum Vitae del Personal Clave (*) ................................. 35
 Formulario TEC-06: Plan de Aseguramiento de Calidad ........................................ 35
 Formulario TEC-12: Carta Excusa.......................................................................... 35

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A.- Antecedentes Generales


Introducción
El plan de negocios de la Gerencia Corporativa de Innovación (GCI), considera una serie de
proyectos destinados a aportar mejoras significativas a la operación de las divisiones y
alternativas a los proyectos estructurales, en ámbitos de innovación incremental, innovación
disruptiva y transformación digital. Para ello cuenta con presupuestos de inversión (CapEx) y
operación (OpEx), que le permiten la realización de estudios y proyectos de innovación en toda
la cadena de valor minera.
La GCI es una organización que reporta directamente del Presidente Ejecutivo y opera en Casa
Matriz, que se ubica en Huérfanos 1270, comuna y ciudad de Santiago. Está encargada de la
materialización de diferentes estudios y proyectos de innovación orientados al aumento de la
producción y la productividad, a la reducción de costos, como asimismo entre otros a
incrementar la seguridad de sus operaciones, a nivel corporativo.
La GCI tiene la responsabilidad de gestionar una cartera de proyectos, que dependiendo de
la madurez de la innovación tecnología de la solución a implementar, pueden encontrase en
cualquiera de las siguientes etapas pre-inversionales: Conceptualización (CPT),
Experimentación (EXP) o Validación Industrial (VDI). Tras cada etapa se debe evaluar si los
resultados avalan pasar a la etapa siguiente.
La ejecución de la cartera de proyectos de la GCI se realiza a través de servicios externos,
que son prestados por empresas contratistas, enfocadas a la innovación, en el ámbito de la
ingeniería hasta los servicios generales, proveedores-fabricantes, universidades y/o centros
de investigación.
La Dirección de Innovación Disruptiva (DID), perteneciente a la GCI, es la responsable de
gestionar la cartera de CapEx, velar por la calidad de los estudios, formulación de proyectos
(API’s), gestión de variables críticas para el funcionamientos de la Dirección (presupuestos,
costos, estándares internos), liderar, promover, apoyar el lineamiento entre las diferentes
especialidades, de modo que sus resultados sean coherentes con los objetivos definidos por
la GCI, contribuyendo a maximizar en el mediano y largo plazo el aporte de valor económico a
la Corporación.
La DID es el área responsable de administrar principalmente a través del presupuesto de
inversiones y operaciones, los proyectos de innovación disruptiva en todas las etapas (CPT,
EXP y VDI), materializándolos en alcance, plazo, costo, calidad, seguridad y respeto por el
medio ambiente, conforme a las condiciones de satisfacción convenidas con el cliente
(división).
La Dirección de Innovación Incremental (DII) es la principal responsable de gestionar y
administrar el Sistema de Gestión de Innovación (SGI) en todas sus componentes a nivel
corporativo, desglosado por distrito norte (DN) y distrito centro-sur (DCS), el cual considera

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una cartera de proyectos corporativos que es ejecutada por las divisiones. En cada división
existe un director de innovación, o equivalente, que es el nexo funcional entre la GCI y la
división.
La Dirección de Estandarización Tecnológica es la responsable de mantener la captura de
valor de los desarrollos tecnológicos a través del tiempo, incorporando y gestionando
estándares tecnológicos en todas las divisiones y nuevos proyectos, de manera integral y
permanente, impulsando la gestión del cambio al interior de Codelco junto con capturar y
cautelar el conocimiento al interior de la Corporación. Finalmente la Dirección Corporativa de
Administración de Contratos Tecnológicos y Alianzas es la responsable de solicitar y controlar
el presupuesto tanto de CapEx como de OpEx para la GCI, control de convenios marco, con
una coordinación estrecha con la Gerencia de Innovación y las áreas de staff de Codelco.
Es en este contexto que para dar cumplimiento a los compromisos suscritos con la autoridad
en los plazos, alcance y costos se requiere de un servicio de apoyo de Ingeniería, cuyo objetivo
sea disminuir los riesgos en el desarrollo de éstos.

Cartera de Proyectos (CapEx)


A modo de referencia en la siguiente Tabla 1 se muestran las líneas de desarrollo de
innovación definidas para la cartera de proyectos vigentes y futuras, administrada por la GCI.

Tabla 1: Líneas de Desarrollos

DENOMINACIÓN Descripción

Lixiviación de Tecnologías para la Lixiviación de Sulfuros Secundarios y Primarios. Desarrollos


Sulfuros complementarios para calentamiento de pilas, sistemas de aireación, y otros.
Lixiviación in-situ Lixiviación de minerales sin la realización de minería, a través de la inyección de
agente lixiviante directo al depósito.
Pre-Concentración Posibilidad de seleccionar los minerales de forma de optimizar la energía
de Minerales gastada en el proceso de conminución y flotación. Alternativamente, la
posibilidad de flotar materiales gruesos o ultrafinos para la optimización del
proceso.
Aguas y Relaves Técnicas para la mayor recuperación de agua, disminución de consumos de
agua, estabilidad física y química de tranques.
Minería Profunda a Incorporación de tecnologías y tendencias de diseño minero que permitan operar
Altos Esfuerzos en zonas de mayor profundidad, con estallido de rocas, entre otras
complejidades.
Tratamiento de Tecnologías para el tratamiento de aguas ácidas, así como tratamiento de
Impurezas impurezas (Arsénico entre otras).
Fundiciones Aumentar productividad y captura de emisiones de las Fundiciones de Codelco
a través de la adaptación de tecnologías de mercado.

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Equipos Mineros Pruebas y validación de nuevas generaciones de equipos mineros en función de


las tendencias, tales como: Automatización, Electro-movilidad, Interoperabilidad,
etc. Esto aplicado a equipos móviles en minería subterránea, rajo, tanto de
producción como labores de apoyo.

Confidencialidad y Propiedad de la Información


Dada la naturaleza del servicio, el Prestador del Servicio tendrá acceso a mucha información,
en todo tipo de formatos, que se comprometerá –tanto la empresa como cualquier
subcontratista, y los trabajadores de éstas- a manejar en forma restringida y confidencial.
En cuanto a la información que genere el Prestador del Servicio, que será de propiedad de
CODELCO, éste tendrá la obligación de protegerla para evitar su pérdida o uso indebido por
parte de terceros.

Lugar de Prestación de los Servicios


Los trabajos se efectuarán en CASA MATRIZ ubicada en Huérfanos 1270, Santiago y en
Divisiones cuando lo amerite la situación, lo que se especificará en el requerimiento de cada
servicio. A continuación, se hace una breve descripción de la ubicación de cada división para
ser considerada por el proponente.

 División Chuquicamata
El complejo minero de Chuquicamata está ubicado a 1.650 kilómetros al norte de la capital
de Chile, a 2.870 metros sobre el nivel del mar (m.s.n.m). Cuenta con dos minas donde el
tipo de explotación es a rajo abierto, "Chuquicamata" y "Mina Sur". Está ubicada a 15 km al
norte de Calama, en la Región de Antofagasta.
En 2019 inició su operación de explotación subterránea, cuyas instalaciones también son
objeto de posibles pruebas y proyectos.
La División presenta un clima desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y un promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.

 División Radomiro Tomic


Radomiro Tomic es una mina ubicada en la comuna de Calama, a 3.000 metros sobre el
nivel del mar. Es un yacimiento de explotación a rajo abierto para la obtención de minerales
oxidados. Cuenta con reservas del orden de 1.800 millones de toneladas de sulfuros, con
una ley promedio 0.5%.
La división se ubica a 40 kilómetros al norte de Calama, en la Provincia de El Loa, a una
altura de 3 mil metros sobre el nivel del mar y a 250 kilómetros al noreste de Antofagasta,

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capital de la II Región.
La División presenta un clima desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.

 División Ministro Hales


División Ministro Hales está ubicada a 2.600 metros de altura, a casi 10 kilómetros al norte
de Calama por el camino que une a esta ciudad con Chuquicamata. En operaciones desde
2010, es una mina a rajo abierto. Produce calcina de cobre, concentrado de cobre y plata.
La División presenta un clima desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.

 División Gabriela Mistral


División Gabriela Mistral está ubicada en la Región de Antofagasta, comuna de Sierra
Gorda, a 120 kilómetros al suroeste de Calama y una altura de 2.660 metros sobre el nivel
del mar. Cuenta con un 100% de operación autónoma en camiones de extracción, 20% de
su dotación es femenina y el 8% pertenece a pueblos originarios.
La División presenta un clima Desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.

 División Salvador
División Salvador se ubica en la comuna de Diego de Almagro, Región de Atacama, a 2.600
metros sobre el nivel del mar, a una distancia de 1.100 kilómetros de Santiago.
Sus operaciones consideran la explotación minera subterránea y a rajo abierto, un
concentrador, procesos de lixiviación, una fundición y refinería en Potrerillos, y el Puerto
Barquito ubicado en la ciudad de Chañaral.
La división tiene un clima desértico marginal de altura. Las precipitaciones son más
abundantes, sobre los 250 mm anuales, y en las cumbres más altas predominan las
precipitaciones sólidas.

 División Andina
División Andina, se encuentra ubicada en la parte alta de la Cordillera de Los Andes, a 80
Km. en línea recta al norte de Santiago. Sus operaciones mineras, se desarrollan
principalmente en la V Región de Valparaíso entre los 3.500 y 4.200 m.s.n.m, con excepción
del embalse de relaves Ovejería, localizado a 45 Km. al norte de Santiago, en la comuna
de Til Til, Provincia de Chacabuco, Región Metropolitana.

El área industrial en cordillera comienza desde la barrera del km 7 a 1.500 m.s.n.m., y

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termina en la mina Rajo Abierto ·Sur - Sur a 4.200 m.s.n.m. Las operaciones se desarrollan
en un típico clima de alta cordillera. Las siguientes son las características propias del área:
Precipitaciones escasas o nulas entre noviembre y marzo, y abundantes, especialmente de
nieve, entre abril y octubre (con mayor frecuencia de mayo a agosto). En las dos décadas
pasadas, el promedio de nieve caída ha sido de 10 metros por año.
Las temperaturas medias ambientales en primavera y verano son moderadas, y bajas en
otoño e invierno, con un promedio anual de 6,4ºC y fluctuaciones entre los 23 y -20°C.
La humedad relativa del aire promedio es de 46%.
Las rachas de viento son predominantemente NW~SE. En invierno, en condiciones
extremas, pueden alcanzar sobre los 100 kilómetros por hora.

 División Ventanas
División Ventanas, ubicada en Quinteros, zona costera de la región de Valparaíso, es una
fundición y refinería en donde se procesan los concentrados de cobre para producir
principalmente ánodos y cátodos.
El clima se clasifica como cálido y templado. La lluvia cae sobre todo en el invierno, con
relativamente poca lluvia en el verano. La temperatura promedio en Quintero es 13.6 °C y
su precipitación anual promedio 345 mm.

 División El Teniente
El Teniente es el yacimiento de cobre subterráneo más grande del planeta. Está ubicado en
la comuna de Machalí, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins, a 50 kilómetros
de la ciudad de Rancagua. Comenzó a ser explotado en 1905, y ya cuenta con más de
3.000 kilómetros de galerías subterráneas.
El clima en verano es caluroso, seco y mayormente despejado y los inviernos son fríos y
parcialmente nublados. Durante el transcurso del año, la temperatura generalmente varía
de 4 °C a 29 °C y rara vez baja a menos de -0 °C o sube a más de 32 °C.

Alternativamente, algunas iniciativas se efectuarán en laboratorios, centros de pilotaje u


instalaciones de terceros, en particular durante la ejecución de pruebas de laboratorio o
pruebas de prototipos, en los cuales pudiese requerirse la supervisión de dichas pruebas,
dentro del territorio nacional. Históricamente las principales ciudades son: Santiago, Calama y
Antofagasta.

Normativa Vigente
La empresa que se adjudique el contrato, motivo de la presente licitación, debe considerar para
el desarrollo de las ingenierías, que, respecto de los diseños, dimensionamiento y selección

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de alternativas, equipos, materiales, etc., aplican las normas nacionales e internacionales en


su última edición. Las normas que se utilicen quedarán explicitadas en los criterios de diseño.
Codelco proporcionará documentos que deben ser utilizados en la generación de los
entregables del servicio de ingeniería y de este modo dar cabal cumplimiento a los trabajos
asignados al Prestador del Servicio de acuerdo con los estándares y normas de Codelco.
A modo de orientación, a continuación, se mencionan algunas las normas de Codelco
aplicables al contrato. El Administrador del Contrato de Codelco entregará al Prestador del
Servicio cualquier otra norma que sea aplicable, siendo responsabilidad de éste considerarla
en los trabajos que se le encargue o desarrolle.

Tabla 2: Normativa Codelco

Código Nombre
NCC15 Normas financieras aplicables a las adquisiciones y a los contratos con terceros.

NCC17 Normas corporativas sobre viajes nacionales e internacionales.


NCC18 Negocios con personas relacionadas.
NCC20 Almacenamiento, transporte, expendio y manejo de líquidos combustibles e
inflamables.
NCC21 Seguridad, prevención y protección contra incendio en instalaciones eléctricas.
NCC22 Plantas de extracción de cobre por solvente y electro-obtención (plantas SX/EO).

NCC33 Uso instalaciones de la empresa.

NCC37 Norma para la contratación de bienes y servicios con sociedades filiales de


CODELCO.
NCC38 Gestión de incidentes operacionales con consecuencias ambientales.

NCC40 Seguridad contra incendio.

NCC42 Diversidad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.

NCC45 Sistema de gestión de relaves.

NCC47 Gestión integral de riesgos.

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B.- Operación del Contrato Marco

Requerimiento de Servicios
Cualquier servicio que sea requerido durante la vigencia del contrato marco, deberá tener un
alcance bien definido como asimismo sus exclusiones, de manera que los Prestadores del
Servicio - que resulten adjudicados con un contrato marco en el presente proceso de licitación-
puedan dimensionarlo y cotizarlo adecuadamente.

El Administrador del Contrato Marco (AdCM) por parte de Codelco podrá plantear un
determinado requerimiento indicando que el trabajo debe ser realizado por una(s)
determinada(s) categoría(s) profesional(es), de manera que a los Prestadores de Servicio les
corresponderá definir el esfuerzo para ejecutar el trabajo, estimando la cantidad de HH, e
indicar -si así lo estima pertinente- que en su cotización está aplicando un determinado
descuento respecto de las tarifas establecidas en su contrato marco. Frente requerimientos
muy bien definidos y acotados, en que se privilegiará la contratación de la OT a suma alzada
o con máximo garantizado, los Prestadores de Servicio podrán definir libremente el elenco con
que ejecutarían el trabajo, y en consecuencia las categorías profesionales de ellos en función
de la Tabla N°4 incluida en el capítulo D del presente documento.

En caso que un requerimiento se encuentre muy bien definido y acotado, Codelco podrá indicar
que su modalidad de contratación será a suma alzada. Por el contrario, en caso de que su
alcance no pueda ser acotado, su contratación será simplemente a precios unitarios, es decir,
se pagarán las HH efectivamente trabajadas considerando las tarifas profesionales
establecidas en la respectiva OT. Para aquellos casos intermedios, la modalidad de
contratación podrá ser a precios unitarios con máximo garantizado, es decir, el Prestador del
Servicio le asegura a Codelco que el trabajo no costará más que un determinado monto.

En la OT deberá establecerse si su pago será en función de las HH efectivamente trabajadas,


o bien, si estará asociado a determinados avances del o de los entregables. Este último caso
supone que el trabajo a realizar está bastante acotado y tiene baja incertidumbre.

La asignación de cada servicio se formalizará a través de la suscripción de una Orden de


Trabajo (OT).

Ordenes de Trabajo (OT)


Cualquier trabajo que Codelco encargue al Prestador del Servicio, que se encuentre dentro del
ámbito del contrato marco - originado a través de la presente licitación, deberá estar respaldado
por una Orden de Trabajo (OT).

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En cada OT se consignará el alcance del encargo, el plazo para su ejecución, el o los


entregables -parciales y/o finales, el precio o monto total, la modalidad de pago y las
condiciones habilitantes para proceder al cobro. También contendrá información de carácter
interna, como lo es la fuente de financiamiento de la OT. Para que una OT tenga validez, al
menos deberá estar formalmente aprobada o suscrita por los Administradores de Contrato de
ambas partes. No obstante lo anterior, también Administrador de la OT de Codelco concurrirá
a su aprobación formal o firma, y si correspondiese, también por su jefatura o por el
responsable de la fuente de financiamiento.
El precio o monto total de toda OT deberá desglosarse en base a los ítems del ECO-01. Es
por ello que, en todo momento se conocerá el monto comprometido y disponible a nivel de
cada ítem del contrato, como asimismo a nivel del contrato en su totalidad.
Para todas las OT, exceptuando aquellas que fueran contratadas a suma alzada, el Prestador
del Servicio deberá enviar periódicamente, ya sea semanal o quincenalmente -según se
acuerde con el Administrador de la OT de Codelco- la Planilla de Control de HH que se muestra
a continuación, para cada uno de los profesionales que las partes acordaron que intervendrían
en la ejecución de la OT.

Consideraciones Generales
Todos los gastos en que el Prestador del Servicio deba incurrir para la preparación y
formulación de su propuesta por una OT determinada serán de su exclusivo cargo y costo.
También lo serán las eventuales visitas a terreno y/o reuniones explicativas que se realicen

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para una correcta comprensión del alcance y naturaleza del servicio que se le está solicitando
cotizar al Prestador del Servicio, para acordar una eventual OT.
Codelco podrá aceptar una OT en forma total o parcial, rechazarla, o bien postergar su
decisión, todo lo cual no dará derecho alguno al Prestador del Servicio a cobrar indemnización
de ningún tipo.
El Prestador del Servicio deberá considerar la capacidad efectiva de sus profesionales para
realizar las actividades, por lo que en caso que el servicio asociado a alguna OT sea evaluado
como deficiente por Codelco, se exigirá al Prestador del Servicio, reemplazar o reforzar a su
costo los recursos asignados a dicha OT.
El Administrador de Contrato (AdC) de Codelco podrá dar término anticipado a cualquier OT,
sin que sea estrictamente necesario justificar tal decisión al Prestador del Servicio, todo lo cual
no dará derecho al Prestador del Servicio a indemnización de ningún tipo. En tal caso, sólo
corresponderá el pago de los servicios efectivamente prestados de acuerdo con las
condiciones establecidas en la OT.

C.-Tipos de Servicios
Los trabajos a realizar por el Prestador del Servicio pueden estar asociados a los siguientes
tipos de servicio:

1. Programación y control de proyectos


2. Estudios y desarrollos de ingenierías de apoyo a la innovación
3. Apoyo en la ejecución de pruebas
4. Servicios varios

Servicio 1: Programación y Control de Proyectos


En este tipo de servicios se desarrollarán, entre otras, las siguientes actividades:

 Establecer una persona o grupo de administración responsable de coordinar y apoyar todos


los trabajos derivados del alcance del proyecto asignado (Programación y Control).

 Levantar al Jefe de Proyecto interno Codelco todos los recursos humanos y materiales
necesarios para la correcta ejecución de los servicios del proyecto asignado.

 Proveer y mantener el espacio de oficinas y su equipamiento, según las necesidades de


Codelco y del Contratista, tanto en Santiago como en terreno.

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 Preparar un programa de trabajo detallado, incluyendo los enlaces e hitos lógicos de las
actividades de ingeniería, adquisiciones, contratos de construcción y construcción del
proyecto y los programas de los subproyectos que se requieran, incluyendo los enlaces con
las actividades de la División, todo lo anterior u otras actividades van a depender de cada
proyecto.

 Realizar seguimiento al programa de trabajo generado (MSProject) o entregado por el Jefe


de Proyecto Codelco.

 Realizar una reportabilidad mensual con el seguimiento del proyecto. En algunos casos se
requerirá que ésta cumpla con la normativa interna Codelco SIC-I-120, cuyo documento
forma parte de las presentes BT como “Anexo – SIC-I-120”.

 Gestión de plataforma documental SGDOC.

 Recopilación de antecedentes desde plataforma SAP, para el seguimiento del avance


financiero.

 Actualización de avance físico-financiero en plataforma SAP, entre otras.

 Uso de herramientas de planificación de proyectos (MSProject) para seguimiento de carta


gantt.

 Generar presentaciones Ad-Hoc sobre el estatus del proyecto.

 Participar de reunión de seguimiento con la Gerencia de Innovación, Divisiones,


Proveedores, etc.

 Informar y mantener activa la comunicación entre la división donde se ejecuta el proyecto y


Casa Matriz.

 Actualización de documentos internos con la Gerencia de Inversiones, asociados a los


proyectos de Innovación (API).

Servicio 2: Estudios y Desarrollos de Ingenierías de Apoyo a la


Innovación.
Los servicios de este tipo encomendados al Prestador del Servicio, están relacionados
principalmente con la preparación o desarrollo de ingenierías multidisciplinarias. Ello con el
objetivo de generar casos de negocio sobre los proyectos de innovación (Ingeniería de Perfil) y
luego realizar estudios específicos por disciplina asociados a cada etapa del proyecto de
innovación (Conceptualización, Experimentación y Validación Industrial), que deben ser
emitidos durante las diferentes fases de estudio y ejecución de los proyectos, en conformidad a
la normativa interna de Codelco.

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Los servicios de ingeniería serán en el ámbito de los proyectos de la Gerencia de Innovación


Corporativa, los cuáles, corresponden a proyectos acotados a: desarrollos tecnológicos
específicos, modificaciones a entornos de pruebas tecnológicas, memorias de cálculo de
múltiples especialidades, diseño de infraestructura menor, entre otros. Con eso se quiere
establecer que no es del foco de este contrato realizar ingenierías para obras de ingeniería
mayor, ni que estén fuera del marco del contexto de un proyecto de innovación.
Se podrá solicitar al Prestador del Servicio, el desarrollo de evaluaciones y/u otros estudios
necesarios, en el ámbito de la gestión global de la cartera de proyectos de la GCI, tales como,
preparación de documentación necesaria para efectuar la Declaración de Impacto Ambiental
(DIA), de los proyectos y/o Permisos Sectoriales, etc. Lo anterior se efectuará solo si ello
corresponde a un proyecto de innovación.
Todos y cada uno de los entregables desarrollados por el Prestador del Servicio, con motivo de
la ejecución de los servicios, deberán ser respaldados por este último, como asimismo,
mantener un sistema propio de respaldo de dicha información.
El contratista deberá considerar para la ejecución de los servicios encomendados, los siguientes
principios:

 Calidad del Estudio: se debe garantizar un sistema de gestión de calidad integrado, que
mediante la planificación, aseguramiento y control de calidad, permita al Prestador del
Servicio entregar a Codelco productos satisfactorios libres de errores y diseños que faciliten
la construcción, operación y mantenimiento de las instalaciones, todo de acuerdo a los
estándares y normativa vigente (NCh y NCC).

 Seguridad: se debe verificar que los diseños que se realicen sean seguros, funcionales y
ergonómicos para las personas y para el medio ambiente y el negocio. Para asegurar este
propósito se deberán utilizar las metodologías y aplicaciones de la División sobre gestión e
integridad operacional y otros de análisis de riesgos que sean pertinentes.

 Calidad de Diseños: se debe verificar que las instalaciones diseñadas y construidas sean
de fácil operación y mantenimiento. Para asegurar este propósito se deberán utilizar las
metodologías y aplicaciones de la División sobre gestión e integridad operacional y otros
análisis que sean pertinentes.

 Costos de Capital y Operación: Diseños de ingeniería que consideran el equipamiento


industrial óptimo aplicando tecnologías-eficientes, cumpliendo con los requisitos de calidad
y desempeño establecidos, conduciendo el desarrollo de la ingeniería a minimizar los
montos de inversión manteniendo una calidad óptima y funcionalidad de los nuevos diseños
a integrar en los sistemas existentes en casa división.

 Plan de Ejecución de los Estudios y Proyectos: se debe velar para que cada estudio y
proyecto disponga de planes de trabajo de la etapa siguiente o Plan de Ejecución de cada
Proyecto, según corresponda, mediante lo cual sea optimizado el ciclo de cada proyecto.

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 Cumplimiento de la Normativa Interna: Se debe cautelar el cumplimiento de la normativa


interna de Codelco, en particular aquella relativa al desarrollo del proyecto, tales como
NCC24, NCC30, NCC32, NCC40 y todas aquellas mencionadas en el capítulo normativa
vigente.

 Proactividad: Detectar en forma oportuna cualquier interferencia que se pueda producir


entre las nuevas instalaciones proyectadas y las instalaciones existentes, verificando la
consistencia y la factibilidad de construcción de los diseños. Se incluye la recopilación y
entrega a las empresas que están desarrollando la ingeniería los antecedentes
operacionales y de terreno requeridos para la solución de eventuales interferencias.

A modo referencial y sin que sea una limitación, los principales servicios requeridos en este
ámbito, son los que se señalan a continuación:

- Ingenierías de Perfil

Se refiere a la preparación por parte del Prestador del Servicio, de un estudio focalizado en
la definición de una oportunidad de negocio y en la captura, análisis y definición rigurosa de
los parámetros y la información básica que permitan definir y configurar en forma confiable
una base robusta y trazable o una base para el desarrollo de proyectos de impacto local
tales como aquellos de optimización de instalaciones existentes, para resolver
vulnerabilidades, para mantener la situación base operacional u otros.
La calidad, confiabilidad, completitud y robustez de la información básica afectarán en forma
directa la confiabilidad, calidad y razonabilidad técnico-económica de las decisiones que se
adopten en las siguientes fases.
El estudio de perfil deberá incluir un análisis preliminar del potencial económico del negocio
cuando el proyecto sea justificado por rentabilidad, cuando la justificación sea por seguridad
a las personas, descontaminación o normativo deberá indicar los impactos de no realizar la
iniciativa.
Una identificación y descripción breve de las alternativas que se visualizan para abordar y
materializar el proyecto-negocio, esencialmente en tecnología, ubicación y tamaño, y una
clara identificación cualitativa de los aspectos principales de cada una de las alternativas
identificadas, incorporando análisis FODA, datos de benchmarking de proyectos
comparables, cuando éstos estén disponibles (aspecto que deberá procurar el Prestador
del Servicio), usando datos referenciales, mediciones globales, para partes claves
desarrollar entregables que permitan precisar dimensiones o características que puedan ser
trazables en las siguientes etapas.

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Los estudios de Perfil solicitados podrán contemplar todos los capítulos de un estudio de
perfil completo, o capítulos puntuales, según sea la necesidad del proyecto. Independiente
de lo anterior, la calidad de cada capítulo se debe regir por los estándares internos de
Codelco en cuanto a las etapas de Perfil (o FEL 1) y nivel de detalle de estimaciones de
CapEx y OpEx (Clase 5).

- Estudios Técnicos de Apoyo a la Innovación

Estos estudios técnicos son de carácter esporádico y pueden ser requeridos para apoyar el
desarrollo de algún proyecto de innovación dentro de la Corporación. Tienen por objeto
cubrir brechas de información o conocimiento entorno a un desarrollo. Los entregables más
comunes asociados a estos estudios son:

 Protocolos pruebas: Se consideran la realización de protocolos de prueba durante todo


el proceso de desarrollo, es decir, pruebas de laboratorio, prototipo y validación industrial.

 Plan de Pruebas: considera la planificación temporal como de recursos para un conjunto


de pruebas a realizase en el marco de un proyecto de desarrollo.

 Diseño programas de trabajo en los siguientes cinco niveles de planificación, es decir:

Tabla 3: Niveles de Planificación


Nivel Dirigido a Contenido Ejemplo
1 Gerentes y Sponsor Información clave Fechas de inicio, término y costo.

2 Gerentes Proyecto Hitos Clave Avance de todos los hitos

3 Coordinadores de Actividades Definiciones claras de alcance por


proyecto resumidas grupos, control de avance y pronóstico
de entregables.
4 Administradores de Información detallada Similar a nivel tres pero separado por
Contrato por cada paquete de paquetes de trabajo
trabajo
5 Líderes de tarea Información detallada Programa detallado del proyecto
por actividad

 Ingeniería para ejecución de pruebas en terreno: diseño mecánico de partes y piezas,


levantamientos planos isométricos, planes de izaje, canalizado eléctrico, u otros.

 Ingeniería de procesos: son estudios que buscan entender el impacto de la


implementación de cierta tecnología en el proceso productivo, por ejemplo, balance

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metalúrgico de una planta concentradora, para comprender el efecto de un determinado


cambio o adición de una tecnología.

 Diseño de estudios de modelamiento avanzados de especialidad, tales como:


- Modelamiento fluido-dinámicos fundición (software MetSim)
- Modelamiento fluido-dinámico plantas de ácido (Software MetSim)
- Balances dinámicos de soluciones en procesos de lixiviación y plantas de Sx-Ew
- Cálculos con elementos finitos
- Diseños de planes mineros estratégicos (Vulcan; Mine2-4D)

Los estudios antes mencionados corresponden a ejemplos que permiten tener una visión
general de la envergadura de los trabajos contenidos dentro de esta categoría. En ningún
caso se busca limitar el alcance específico de los estudios a realizar, los cuales serán
especificados en cada Orden de Trabajo. Por lo tanto, es muy relevante que el oferente
pueda describir en detalle su experiencia y actuales capacidades técnicas para así
comprender el espectro de estudios que podría abordar.

- Preparación de API

Los proyectos de Innovación que ya sea por la envergadura de las inversiones como los
tiempos de ejecución, en determinados casos se ejecutan de forma equivalente a un
proyecto de inversiones, en cuanto a que requiere de ser validado por instancias formales
de autorización con procesos y procedimientos definidos. El Sistema de Inversión de Capital
(SIC) de Codelco establece 3 etapas de desarrollos de Innovación:

1. Conceptualización
2. Experimentación
3. Validación Industrial

En este ítem, se solicita al proponente estructurar y generar la documentación asociada que


permita plasmar en un documento formal de solicitud de recursos (API) los alcances y
potenciales de valor del proyecto de Innovación que se esté estudiando, en alguna de las 3
etapas indicadas. La estructura y capítulos que componentes estos requerimientos son
equivalentes a las etapas de Inversiones tradicionales que contempla el SIC de inversión
de proyectos (Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad e Inversional).

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Servicio 3: Apoyo en la Ejecución de Pruebas


Alcance General

Este tipo de servicio contempla apoyar con diferentes cargos y disciplinas las tareas de propias
del desarrollo de pruebas. Estas pruebas están limitadas al ámbito de algún proyecto de
innovación y pueden clasificarse en pruebas de laboratorio, de prototipo e industrial. Estas
pruebas se vinculan con las fases de desarrollo asociadas a los proyectos que innovación de
Codelco (Conceptualización, Experimentación y Validación Industrial).

Esto implica que el Prestador del Servicio deberá proveer los profesionales necesarios para
apoyar el desarrollo de todos los tipos de pruebas antes mencionados. Las pruebas podrán
tomar lugar en laboratorios de terceros (universidades, institutos de investigación, laboratorios
privados, entre otros), ambientes industriales (externos o de Codelco) y faenas de Codelco.

El Prestador del Servicio deberá empoderar apropiadamente a sus profesionales que liderarán
sus equipos de trabajo para que, en el ejercicio de las acciones previstas para este servicio,
actúen con autonomía, criterio y un buen nivel de información, de manera que sus intervenciones
produzcan resultados eficientes y en forma oportuna.

Adicionalmente, el Prestador del Servicio tomará las precauciones necesarias para que su
personal empleé la información con estricto apego a sus compromisos de confidencialidad, de
acuerdo con lo estipulado en las Bases Administrativas Generales (BAG), de manera que eviten
en toda circunstancia el tráfico de información.

La capacidad de ejercer en forma efectiva y los resultados que el Prestador del Servicio entregue
en este proceso, serán un factor determinante en la calificación que recibirá cuando se efectúe
la evaluación periódica de cumplimiento del contrato.
El alcance del servicio es:

 Apoyo a CODELCO en terreno


- Preparación de documentación para entrar a faena
- Seguimiento al cumplimiento de Protocolos de Prueba
- Supervisión de labores en terreno
- Supervisión de las pruebas

 Preparación de entregables
- Preparación de informes de avance
- Preparación de informes finales
- Preparación de reportes para el cliente

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El Prestador del Servicio deberá considerar para la ejecución de los servicios encomendados,
los siguientes principios:
 Cumplimiento de protocolos y procedimientos: Se deberá cautelar, dar cabal cumplimiento
a los lineamientos establecidos en los Manuales, Procedimientos e Instructivos que
conforman el proyecto en desarrollo.

 Cumplimiento de la Normativa Interna: Se debe cautelar el cumplimiento de la normativa


interna de Codelco, en particular aquella relativa al desarrollo del proyecto, tales como
NCC24, NCC30, NCC32, NCC40 y otras que puedan ser aplicables.

 Proactividad: Detectar en forma oportuna cualquier interferencia que se pueda producir


entre las nuevas instalaciones proyectadas y las instalaciones existentes, verificando la
consistencia y factibilidad de construcción de los diseños. Se incluye la recopilación y
entrega de los antecedentes operacionales y de terreno requeridos para la solución de
eventuales interferencias, a las empresas que están desarrollando la ingeniería.

A modo referencial, los principales servicios requeridos, son los que se listan a continuación.

Descripción de actividades de apoyo para prueba en laboratorios o instalaciones externas de


Codelco

A modo de ejemplo y sin limitar alcance de actividades, se detallan las principales actividades
proyectadas para la ejecución de pruebas en ambientes externos a Divisiones de Codelco.
o Preparación de documentación, capacitación y permisos que el dueño del espacio
considere para la ejecución de cada prueba.
o Supervisión de labores, donde se incluye:
- Supervisión de ejecución de prueba desde su preparación, ejecución y cierre de
pruebas.
- Supervisión de ejecución de labores de prueba de acuerdo con protocolos para
garantizar validez del proceso.
- Documentación in-situ de desarrollo de prueba para tener respaldo de resultados
cualitativos y cuantitativo para análisis posteriores.
- Gestión y control de recursos para la correcta ejecución de pruebas de acuerdo al
cronograma.

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Descripción de actividades de apoyo para pruebas en instalaciones de CODELCO

Habilitación del contrato y complementar toda documentación necesaria para obtener la


autorización de ingreso a la o las divisiones, de la o las correspondientes empresas contratistas
y su personal, para posteriormente -dependiendo de los proyectos- activar a los especialistas
requeridos.
o Preparación de documentación para entrar a faena
o Apoyo en definiciones, gestión y tramitaciones de permisos.
- El Prestador del Servicio previo aviso del mandante (como mínimo 1,5 meses) deberá
seleccionar a sus especialistas y habilitarlos para las labores de terreno en la división
o faena donde se desarrollarán las pruebas.
- El Prestador del Servicio deberá apoyar creando las carpetas de faena del equipo
completo que participará durante la ejecución de las pruebas.
- Supervisión de labores en terreno. Corresponde al servicio de asesoría y control de la
prueba durante la ejecución del proyecto, para el cumplimiento cabal de todas las
etapas de la prueba de validación o transferencia tecnológica, cuidando que se
respeten todos los aspectos asociados a la realización de la prueba. Lo anterior incluye
la identificación, preparación y control de toda la documentación, asociada a la prueba
tanto en forma previa a su ejecución, durante de ella y posterior a la misma.

o Elaboración y control del cronograma de prueba.


- Recursos para su ejecución.
- Elaboración de manuales de operación (si aplica)
- Elaboración de manuales de mantenimiento (si aplica).
- Capacitaciones.

o Supervisión de las pruebas:


- Preparar la tecnología que será probada
- Informar, de ser necesario, de la falta de insumos para la prueba.
- Ejecutar la o las pruebas, realizando las mediciones de las variables estimadas durante
el diseño de la prueba.
- En caso de no ejecutar la prueba, los especialistas del Prestador del Servicio deben
velar por el cumplimiento de la metodología y el diseño establecido.

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Descripción de los Entregables

Sin limitar al tipo de prueba y el lugar de ejecución de esta, se detallan a continuación los
principales entregables estimados para esta etapa.
- Preparación de informes de avance: Corresponde a informes requeridos por el Jefe de
Proyecto, pudiendo ser estos de periodicidad semanal, quincenal o mensual. El formato del
informe será acordado previamente entre las partes.
- Preparación de informes finales: Corresponde a la preparación de un informe final de la
ingeniería contratada, el que deberá considerar entre otros sin ser excluyentes, los
siguientes tópicos: resumen ejecutivo, objetivos, alcance, problemática, pruebas diseñadas,
pruebas ejecutadas, documentos preparados (protocolos y procedimientos), resultados de
las pruebas, recomendaciones y actividades post prueba.
- Preparación de reportes para el cliente: Corresponde a la preparación y exposición de
presentaciones formato ppt, o reportes rápidos relacionados con el servicio.

Servicios 4: Servicios Varios


Considerando que pueden existir algunas actividades que sean necesarias para que la GCI lleve
adelante su quehacer, como asimismo los proyectos de innovación, pero que aún no pueden
ser definidas, como pudieran serlo actividades de inspección de fabricación, verificación de
procedimientos en terreno, etc., es que se ha generado este grupo de servicios. No obstante
ser actividades no identificadas por ahora, éstas deberán estar bien definidas al momento de
plantearse un nuevo requerimiento para que sea cotizado por los Prestadores de Servicio.

D.- Categorías Profesionales


Con el propósito de aplicar un criterio objetivo y común para determinar la categoría y nivel de
determinado profesional, en la siguiente tabla se establece los requisitos mínimos tanto de
experiencia general como específica en la materia de la OT, que deben cumplir los profesionales
en función de su profesión.

En caso que para un determinado servicio se requiera un profesional de otra profesión a las
señaladas en la Tabla 4, Codelco establecerá una equivalencia en el requerimiento para una
adecuada cotización y comparación.

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Tabla 4: Categorías Profesionales

Categoría Nivel Título Profesional Experiencia

General Específica
[años] [años]
Ing. Especialista Senior Ingeniero Civil (cualquier especialidad) 20 15
Ingeniero Especialista Ing. Civil Minas, Metalurgia 15 10
1 Ing. Civil (cualquier especialidad) 18 12
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 22 14
Ing. Civil Minas, Metalurgia 13 9
2 Ing. Civil (cualquier especialidad) 16 10
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 19 13
Ing. Civil Minas, Metalurgia 11 7
3 Ing. Civil (cualquier especialidad) 13 9
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 16 11
Ing. Civil Minas, Metalurgia 9 6
4 Ing. Civil (cualquier especialidad) 11 7
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 13 9
Ing. Civil Minas, Metalurgia 7 5
5 Ing. Civil (cualquier especialidad) 8 6
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 10 7
Ing. Civil Minas, Metalurgia 5 3
6 Ing. Civil (cualquier especialidad) 6 4
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 7 5
Ing. Civil Minas, Metalurgia 3 2
7 Ing. Civil (cualquier especialidad) 4 2
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 4 3
Ing. Civil Minas, Metalurgia 1 1
8 Ing. Civil (cualquier especialidad) 1 1
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 1 1
Tecnólogo/Analista Téc. Prof. Univ. o Inst. Prof. de Esp. 4 3
Asistente Téc. Prof. Univ. o Inst. Prof. de Esp. 2 1

En particular, el perfil Tecnólogo/Analista y Asistente además tener un nivel avanzado como usuario
del software Windows 7 Profesional y Office 2007 o superior. Junto con conocimientos del sistema
SAP paga gestión de pagos y cuentas de costos y manejo del sistema SGDOC para la
administración, gestión y control de la documentación del proyecto.

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E.- Recursos Profesionales


Sólo con el propósito de tener una noción acerca de los recursos profesionales que podrían llegar
a requerirse al cabo de los 3 años de vigencia de los contratos marco, en su conjunto, se incorpora
la siguiente tabla:
Tabla 5: Estimación de Recursos Profesionales

Tipo de Servicio Actividad Unidad Cant.*

Ingenieros Especialistas [HH] 6.000


Programación y Control de
1 Proyectos Tecnólogo / Analista [HH] 1.200
Asistente [HH] 300
Total Servicio Tipo 1 [HH] 7.500

Ingenieros Especialistas [HH] 70.000


Estudios y Desarrollos de
2 Ingenierías de apoyo a la Tecnólogo / Analista [HH] 7.000
innovación
Asistente [HH] 3.500
Total Servicio Tipo 2 [HH] 80.500

Ingenieros Especialistas [HH] 4.500


Apoyo en la Ejecución de
3 Tecnólogo / Analista [HH]
Pruebas 4.500
Asistente [HH] 225
Total Servicio Tipo 3 9.225

Ingeniero Especialista Senior [HH] 4.500


4 Servicios Varios
Ingenieros Especialistas [HH] 2.250
Total Servicio Tipo 4 [HH] 6.750

Total HH (3 años de vigencia de los contratos marco) [HH] 103.975

Todo Proponente al presentar una oferta en el presente proceso de licitación estará declarando
implícitamente que dicha estimación no constituye compromiso alguno por parte de Codelco para
que dichas cantidades se materialicen efectivamente, en el entendido que los requerimientos
pueden ser muy variables. Es por lo mismo que cada requerimiento será cotizado con las empresas
del pool de Prestadores de Servicio a las que se le adjudicó un contrato marco, tras el presente
proceso de licitación, que en caso de asignarse dará origen a una OT.

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F.- Tarifas Profesionales


Las tarifas profesionales deberán incluir todos los costos directos e indirectos, gastos generales y
utilidades, de acuerdo al desglose establecido en el Formulario ECO-06: Desglose de Tarifas
Profesionales.

Cabe destacar, que dichas tarifas deberán incluir los costos asociados a elementos de protección
personal que habitualmente son requeridos para efectuar su trabajo en terreno, como lo son el
casco, los zapatos y botas de seguridad, chaleco geólogo, guantes, protector auditivo, lentes de
protección, etc., excepto aquellos fuera de lo común, como lo sería por ejemplo un respirador tipo
Jupiter, etc. En tal caso, estos últimos serán reembolsados al Prestador del Servicio pasando a
ser propiedad de Codelco, o bien serán proporcionado en comodato por Codelco. La tarifa
profesional también deberá incluir los equipos de uso personal como computador, teléfono celular,
internet móvil, etc. Asimismo, formarán parte de la tarifa los traslados que el personal del
Prestador del Servicio requiera efectuar dentro de Santiago, por ejemplo para asistir a reuniones
de coordinación en oficinas de Codelco Casa Matriz.
Con el propósito de contar con una gama de profesionales lo suficientemente amplia como para
cubrir los eventuales servicios requeridos, en la Tabla 4: Categorías Profesionales, se definieron
11 categorías, en función de la profesión, experiencia general y específica.
Por otra parte, para que las tarifas de los distintos ingenieros especialistas, es decir, niveles 1 al 8,
tengan una adecuada correlación con los requisitos, es que las tarifas de los niveles 2, 3 y 4
quedarán determinadas por la tarifa cotizada por el proponente para el Ingeniero Especialista nivel
1, en base al factor de tarifa establecido en la Tabla 6. Del mismo modo, la tarifa cotizada para el
Ingeniero Especialista 5 determinará automáticamente la tarifa de los niveles 6, 7 y 8.

Tabla 3: Factor de Tarifa - Ingenieros Especialistas

Categoría Profesional Nivel Factor de Tarifa

Ingeniero Especialista 1 1,00


2 0,93
3 0,87
4 0,80
5 1,00
6 0,93
7 0,87
8 0,80

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Por lo anterior que, aun cuando en la Tabla 4 figuran 11 categorías, en el Itemizado de Propuesta
(Form. ECO-01) el Proponente deberá cotizar sólo 5 ítems:
 Ingeniero Especialista Senior.
 Ingeniero Especialista nivel 1.
 Ingeniero Especialista nivel 5.
 Tecnólogo / Analista
 Asistente

Las demás tarifas que figuran en el Form. ECO-01: Oferta Económica – Tarifas Profesionales, es
decir, para los nivel 2, 3, 4, 6, 7 y 8, quedarán determinadas automáticamente en función del factor
establecido en la Tabla 4: Factor de Tarifa - Ingenieros Especialistas.

Las tarifas establecidas en los respectivos contratos marco constituirán la tarifa máxima [UF/HH]
que los Prestadores de Servicio podrán cotizar en un determinado servicio durante la vigencia de
su contrato marco. En consecuencia, se podrá ofrecer descuentos especiales a dichas tarifas
cuando se cotice un determinado requerimiento.

G.- Tarifas de Logística – Viajes a Calama


Considerando la incidencia que probablemente tendrán los viajes que deba realizar el personal del
Prestador del Servicio entre Santiago y Calama, con ocasión de la ejecución de una OT, se
incorporan los siguientes ítems en el Form. ECO-01: Oferta Económica – Tarifas:
- Pasaje aéreo Santiago-Calama-Santiago: se pagará por [viaje]. Se recomienda, dentro de lo
posible, viajar en días de menor demanda y horas no punta.
- Traslado al aeropuerto de Santiago: se pagará por [viaje], independiente del número de
pasajeros que se trasladen en el vehículo.
- Traslado al aeropuerto de Calama: se pagará por [viaje], independiente del número de
pasajeros que se trasladen en el vehículo.
- Alojamiento en Calama: se pagará por [persona-noche]

Las tarifas establecidas en los respectivos contratos marco constituirán el valor máximo a
considerar el Prestador del Servicio al momento de cotizar una OT, pudiendo hacer un descuento
especial en cada ocasión.

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H.- Modalidad de Pago de los Servicios

A menos que se indique algo distinto en la respectiva OT, los servicios correspondientes se pagarán
por HH efectiva de trabajo acorde a la categoría del o de los profesionales requerido(s) y que las
partes hayan acordado para ejecutar el encargo. Las tarifas profesionales [UF/HH] que se aplicarán
para cada uno de los especialistas que intervendrán será la indicada en el respectiva OT, la que a
lo sumo podrá corresponder a las establecidas en el respectivo contrato marco.
Las tarifas profesionales deberán incluir todos los costos directos e indirectos asociados, así como
todos los costos determinados por la legislación laboral vigente al respecto, además de los gastos
generales y utilidades del Prestador del Servicio.

I.- Gastos Reembolsables


Dada la naturaleza de los servicios descritos anteriormente, cada contrato marco dispondrá de un
monto para reembolsar aquellos gastos que hayan sido solicitados y autorizados previamente por
el Administrador de Contrato de Codelco. El monto global de los Gastos Reembolsables,
considerando todos los contratos marco, estará limitado a un 5% del monto conjunto de ellos.

Los gastos a reembolsar podrán corresponder a encargos de compras menores para la ejecución
del servicio, arriendo de vehículos, gastos asociados a viajes a faenas, etc. Dentro de estos
últimos, cuando corresponda al requerimiento, se podrá incluir el alojamiento en hoteles en
convenio con Codelco, pasaje en avión desde Santiago al aeropuerto más cercano disponible a la
faena y viceversa, movilización desde el aeropuerto a la faena y viceversa.

El traslado hacia o desde el aeropuerto de Santiago estará acotado al área comprendida dentro de
la circunvalación Américo Vespucio. El recorrido fuera de dicha área será de responsabilidad del
Prestador del Servicio.

Los traslados esporádicos que el personal del Prestador del Servicio requiera efectuar dentro de
Santiago, por ejemplo para asistir a reuniones de coordinación en oficinas de Codelco Casa Matriz,
no serán reembolsados.

En caso que para la ejecución de un determinado servicio se requiera que el personal del Prestador
del Servicio realice visitas permanentes a una determinada instalación, por ejemplo: laboratorio
fuera de circunvalación Américo Vespucio, su costo quedará establecido y acordado en la
respectiva OT.

Tal como se señaló en el acápite F.- Tarifas Profesionales, los elementos de protección personal
que habitualmente son utilizados por los profesionales para efectuar su trabajo, como por ejemplo:
casco, zapatos y botas de seguridad, chaleco geólogo, guantes, lentes de protección, etc.; como
asimismo equipos tales como computador, teléfono celular, internet móvil, etc.; deberán

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considerarse dentro los costos asociados a las tarifas profesionales. En consecuencia, todos ellos
no corresponden a gastos reembolsables, a menos que se escapen de lo común, como lo sería por
ejemplo un respirador tipo Jupiter, en cuyo caso se establecerá como un ítem de GGRR o será
proporcionado en comodato por Codelco. Los materiales o equipos reembolsados por Codelco
pasarán a ser propiedad de la Corporación.

En caso que para la ejecución de un determinado trabajo se requiere considerar gastos asociados
a las materias anteriormente señaladas, el Prestador del Servicio deberá plantearlo en la cotización
del requerimiento. En todo caso, los gastos reembolsables deberán ser aprobados por el
Administrador del Contrato Maraco de Codelco, en forma previa a que se materialice el gasto.

Base de Medición y Pago

El Prestador del Servicio podrá incorporar en un EDP los gastos por este concepto, generados
durante el mes correspondiente al EDP, siempre y cuando éstos hayan sido requeridos por
Codelco. Dichos gastos no estarán sujetos a comisión alguna, por lo que se cobrará lo
efectivamente gastado por el Prestador del Servicio, siendo de su entera responsabilidad enviar
por medio digital los documentos originales que acreditan que el gasto fue realizado y pagado por
él. El IVA que pueda ser considerado como crédito fiscal por el Prestador del Servicio, no deberá
ser considerado como parte del gasto reembolsable.

No obstante lo anterior, teniendo presente que el costo del control administrativo no puede ser
superior a su beneficio esperado, las partes podrán acordar cuáles de ellos podrían eximirse de la
obligación de entregar el respectivo respaldo. Ello dependerá del monto y de la incidencia que
tengan dentro de la respectiva OT ciertos gastos que califiquen para ser reembolsados. En la
respectiva OT se consignará lo que finalmente acuerden las partes, incluyendo esta materia.

Valores máximos para viajes y alojamientos

El Prestador del Servicio debe considerar que el precio máximo a reembolsar por concepto de
pasajes aéreos y alojamientos en las ciudades aledañas a las divisiones, serán aquellos que se
efectúen con al menos 15 días de anticipación a su materialización. El Prestador del Servicio será
responsable de asumir cualquier diferencia de costo que pudiera existir cuando la compra se realice
con una menor antelación.

J.- Propuesta
El proponente deberá cargar su Propuesta Técnica y Económica en el portal de compras de
Codelco, antes de la hora de cierre indicado en el itinerario de la licitación, de acuerdo a lo siguiente:

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PROPUESTA SECCIÓN

i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
TÉCNICA
ii) OFERTA TÉCNICA

La evaluación de los antecedentes de la empresa, como asimismo de la oferta técnica propiamente


tal, se realizará de forma simultánea, por lo que el proponente deberá ingresar los archivos con los
formularios requeridos en el portal de compras de Codelco. Sólo se abrirán las propuestas
económicas de aquellos proponentes cuya Propuesta Técnica haya calificado satisfactoriamente.

 PROPUESTA TÉCNICA
El contenido de la Propuesta Técnica, se detalla a continuación:

i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Identificación del Proponente

En esta sección el proponente deberá entregar la información contenida en los siguientes


formularios, que se incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-01A: Identificación del Proponente

 Formulario ANT-01B: Consorcio Prometido (si fuese el caso)

Antecedentes Financieros del Proponente

En esta sección el proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para
el año 2018 y 2019, los cuales deben venir firmados por el(os) representante(s) legal(es) de la
empresa.la información. Para lo anterior, se adjuntan los siguientes formularios, que se
incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-03A: Instrucciones Precalificación Financiera

 Formulario ANT-03B: Balance General

 Formulario ANT-03C: Estado de Resultados

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Para aprobar la calificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los
siguientes requisitos mínimos exigidos:

Liquidez: ≥ 1
Endeudamiento: ≤ 4
Capital de Trabajo: superior a 150 mil USD
Patrimonio: superior a 300 mil USD

Definiciones:
Liquidez: Definida como el cuociente entre el activo y el pasivo circulantes, exigiéndose como
mínimo el valor definido posterior al análisis del rubro.
Endeudamiento: Definido como el cuociente entre el endeudamiento total y el patrimonio,
exigiéndose como máximo el valor definido posterior al análisis del rubro.
Capital de Trabajo: Representado por la diferencia entre el activo y el pasivo circulantes,
exigiéndose como mínimo el equivalente a 2 meses de cobertura para el contrato.
Patrimonio: Este indicador debe considerar como mínimo 2 veces el valor equivalente al
capital de trabajo requerido para el proceso de licitación.

Antecedentes Comerciales del Proponente

En esta sección el proponente deberá entregar el estado de su situación comercial actual, es


decir, a lo sumo 30 días antes de la fecha de presentación de la propuesta, según los
siguientes formularios, que se incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-02A: Boletín Comercial

 Formulario ANT-02B: Certificado de Deuda Fiscal

Para aprobar esta etapa, el proponente no deberá tener morosidades y anotaciones negativas
en sus antecedentes comerciales.

Antecedentes Laborales del Proponente

En esta sección el proponente deberá entregar el estado de su situación laboral actual, es


decir, a lo sumo 30 días antes de la fecha de presentación de la propuesta, según el siguiente
formulario, que se incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

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 Formulario ANT-02D: Certificado de Inspección del Trabajo (emitido por la Dirección del
Trabajo.
Para aprobar esta etapa, el proponente no deberá tener morosidades y anotaciones negativas
en sus antecedentes laborales.

Experiencia Específica del Proponente

En esta sección el proponente deberá acreditar experiencia en las materias asociadas al


servicio licitado, indicando los contratos realizados, clientes, destacando aquellos que se
encuentran en actual ejecución. Para ello deberá completar el siguiente formulario, que se
incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:
 Formulario ANT-04: Experiencia del Proponente en Servicios Similares.

Adicionalmente se espera que el proponente puede acreditar un volumen de venta anual del
orden de 6.000 HH/mes en promedio, lo que equivale a 32 Hombre-Mes de profesionales con
licenciaturas, es decir, con al menos 5 años de estudios.

Considerando que Codelco pretende trabajar con empresas haya prestado servicios similares
a lo que se licitan, como asimismo que tengan experiencia en administrar una dotación de
profesionales superior a los que desea contratar, la evaluación será Cumple / No Cumple.

Antecedentes de Seguridad

En esta sección el proponente deberá entregar sus antecedentes de seguridad, considerando


lo indicado en el siguiente formulario, incluido en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-07: Certificado Resultados de Seguridad

Se revisarán los Antecedentes de Riesgo, Ambiente y Calidad por medio de certificados


emitidos por el organismo Administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales, al cual se encuentra afiliada la empresa, y por el organismo
certificador para el caso de los sistemas de gestión, de los siguientes indicadores:

 Tasa de Frecuencia anual para los siguientes períodos:


- P1 corresponde al periodo de enero 2018 a diciembre 2018.
- P2 corresponde al periodo de enero 2019 a diciembre 2019.

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 Tasa de Gravedad anual para los siguientes períodos:


- P1 corresponde al periodo de enero 2018 a diciembre 2018
- P2 corresponde al periodo de enero 2019 a diciembre 2019.

 Número de Accidentes fatales para los siguientes períodos:


- P1 corresponde al periodo de enero 2018 a diciembre 2018
- P2 corresponde al periodo de enero 2019 a diciembre 2019.

En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001,
ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador, se debe
adjuntar:
a) Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos
solicitados, ya sea en la División o Proyectos.
b) Sin incidentes graves o de alto potencial en divisiones y/o Casa Matriz últimos 6 meses
(GSSO), reportados Corporativo.
c) Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
d) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación inaceptables consecutivas en los últimos 12
meses - No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos).

La información solicitada considera los siguientes aspectos y ponderaciones:


- (35%) Tasa de frecuencia (TF)
- (35%) Tasa de gravedad (TG)
- (25%) Número de Accidentes Fatales (AFT)
- (5%) Certificación Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio
Ambiente. (CSG)

Estos antecedentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo GCAB-I-203
(Rev. 1), de fecha 01 de junio de 2015.

El cálculo del Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor de la Nota de Gestión de Riesgo
(NGR), cuyo cálculo se ha definido aplicando la siguiente fórmula:

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PRESSO Condición
1,0 Si la empresa NO tiene evaluación RESSO en la Corporación
1,1 Si la empresa tiene calificación ACEPTABLE
0,9 Si la empresa tiene calificación menor a ACEPTABLE

Donde PRESSO corresponde a la evaluación final RESSO realizada a la empresa contratista y


subcontratistas durante la ejecución de un servicio en la División o Proyecto.
Si la empresa mantiene contrato vigente, el PRESSO corresponderá al promedio ponderado de
todas las evaluaciones RESSO realizadas a la fecha, durante los 2 últimos periodos, en la
División o Proyecto.
Si la empresa no tiene contrato vigente en la División o Proyecto en la que se está evaluando
la Precalificación, el PRESSO considerará las evaluaciones promedio de los resultados
obtenidos en los contratos cerrados en otras Divisiones o Proyectos, durante los 2 últimos
periodos.
El puntaje final de los resultados de seguridad se calculará con el siguiente polinomio:

PF = 70 + [(NGR – 50) × (70 / 50)] SI NGR < 50


PF = 70 SI NGR = 50
PF = 70 + [(NGR – 50) × (30 / 50)] SI NGR > 50

Requisito:
Para ser calificado este aspecto en la categoría “CUMPLE”, el Proponente deberá obtener un
puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario la empresa quedará en la categoría
“NO CUMPLE”.
Si una empresa obtiene como resultado “NO CUMPLE”, según la aplicación de lo descrito
antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso de licitación.

Declaración de Conformidad

El proponente deberá entregar suscrita por su representante legal, la declaración establecida


en el siguiente formulario, incluido en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

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 Formulario ANT-05: Declaración de Conformidad

Carta Aceptación Correo Electrónico

El proponente deberá entregar suscrita por su representante legal, la carta de aceptación


establecida en el siguiente formulario, incluido en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-08: Carta de Aceptación Correo Electrónico

Exclusiones y Alcances a la Oferta

Será obligación del proponente manifestar expresamente si su oferta tuviese alguna


restricción o condicionamiento respecto del alcance establecido en las bases de licitación. En
tal caso, deberá suscribir por su representante legal, la carta establecida en el siguiente
formulario, incluido en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:

 Formulario ANT-10: Exclusiones y Alcances a la Oferta

Declaración de Relaciones

El proponente deberá completar y enviar suscrito por su representante legal el Formulario


Único Declaración Contratistas y Proveedores, cuyo archivo “Anexo - Form. ANT (Decl. Unica
Proponentes y Oferentes) se adjunta, que contiene entre otras las siguientes declaraciones:

 Declaración de Vínculo con Personas Expuestas.


- Expuestas Políticamente (PEP)
- Expuestas a Codelco (PEC)

ii) OFERTA TÉCNICA

En esta sección el proponente debe completar y entregar los siguientes formularios, que se
incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. TEC (1A, 2, 2A, 6 y 12)”:

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 Formulario TEC-1A: Organización del Proponente para el Contrato

 Formulario TEC-02: Nómina y Categoría del Personal Clave (*)

 Formulario TEC-2A: Currículum Vitae del Personal Clave (**)

 Formulario TEC-06: Plan de Aseguramiento de Calidad

(*) Interesa determina la nómina y categoría considerada por el oferente como personal clave,
conociendo la cantidad de profesionales que podrían ejecutar una determinada OT.
(**) Currículum Vitae de los profesionales considerados para la ejecución de los trabajos que
se le encomienden realizar, indicando la especialidad, profesión, años de experiencia general,
años de experiencia específica, años de pertenencia a la empresa proponente, si tiene contrato
vigente con la empresa proponente y que tipo de contrato (por ejemplo: contrato de trabajo a
plazo fijo (indicar fecha de vencimiento) o indefinido, por obra, contrato a honorarios por
prestación de servicios profesionales), o en su defecto indicar el tipo de contrato que existiría
entre el proponente y el profesional.

Considerando que los trabajos corresponderán principalmente a servicios de modelación,


ingeniería de perfil, control y gestión de proyectos, se espera que el proponente cuente -dentro
de su dotación de planta- con especialistas en las diversas materias para ejecutarlos como
asimismo los demás trabajos descritos en el presente documento.

Excusas

En caso que una empresa que se encontraba participando decida no presentar oferta, deberá
hacer llegar su carta excusa, indicando los motivos. Se incluye, a modo de ejemplo, el
siguiente formulario:

 Formulario TEC-12: Carta Excusa

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