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BT Licitación #1400013614
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BT Licitación #1400013614
CASA MATRIZ
LICITACION N° 1400013614
BASES TÉCNICAS
Henry Hanssens
0 13-07-2020 Nicolás Puelma Sebastián Carmona
Daniela Blanco
Contenido
A.- Antecedentes Generales ............................................................................................... 5
Introducción ......................................................................................................................... 5
Cartera de Proyectos (CapEx) .................................................................................................. 6
Confidencialidad y Propiedad de la Información ........................................................................ 7
Lugar de Prestación de los Servicios ......................................................................................... 7
Normativa Vigente ................................................................................................................. 9
J.- Propuesta...................................................................................................................... 28
i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA .................................................................... 29
Identificación del Proponente ....................................................................................... 29
Formulario ANT-01A: Identificación del Proponente ............................................... 29
Formulario ANT-01B: Consorcio Prometido (si fuese el caso) ................................ 29
Antecedentes Financieros del Proponente ................................................................... 29
Formulario ANT-03A: Instrucciones Precalificación Financiera............................... 29
Formulario ANT-03B: Balance General .................................................................. 29
Formulario ANT-03C: Estado de Resultados .......................................................... 29
Antecedentes Comerciales del Proponente.................................................................. 30
Formulario ANT-02A: Boletín Comercial ................................................................. 30
Formulario ANT-02B: Certificado de Deuda Fiscal ................................................. 30
Antecedentes Laborales del Proponente ...................................................................... 30
Formulario ANT-02D: Certificado de Inspección del Trabajo (emitido por la DT). ... 31
Experiencia Específica del Proponente ........................................................................ 31
Formulario ANT-04: Experiencia del Proponente en Servicios Similares. ............... 31
Antecedentes de Seguridad ......................................................................................... 31
Formulario ANT-07: Certificado Resultados de Seguridad ..................................... 31
Declaración de Conformidad ........................................................................................ 33
Formulario ANT-05: Declaración de Conformidad .................................................. 34
Carta Aceptación Correo Electrónico ........................................................................... 34
Formulario ANT-08: Carta de Aceptación Correo Electrónico ................................. 34
Exclusiones y Alcances a la Oferta .............................................................................. 34
Formulario ANT-10: Exclusiones y Alcances a la Oferta......................................... 34
Declaración de Relaciones ........................................................................................... 34
ii) OFERTA TÉCNICA ...................................................................................................... 34
Formulario TEC-1A: Organización del Proponente para el Contrato....................... 35
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una cartera de proyectos corporativos que es ejecutada por las divisiones. En cada división
existe un director de innovación, o equivalente, que es el nexo funcional entre la GCI y la
división.
La Dirección de Estandarización Tecnológica es la responsable de mantener la captura de
valor de los desarrollos tecnológicos a través del tiempo, incorporando y gestionando
estándares tecnológicos en todas las divisiones y nuevos proyectos, de manera integral y
permanente, impulsando la gestión del cambio al interior de Codelco junto con capturar y
cautelar el conocimiento al interior de la Corporación. Finalmente la Dirección Corporativa de
Administración de Contratos Tecnológicos y Alianzas es la responsable de solicitar y controlar
el presupuesto tanto de CapEx como de OpEx para la GCI, control de convenios marco, con
una coordinación estrecha con la Gerencia de Innovación y las áreas de staff de Codelco.
Es en este contexto que para dar cumplimiento a los compromisos suscritos con la autoridad
en los plazos, alcance y costos se requiere de un servicio de apoyo de Ingeniería, cuyo objetivo
sea disminuir los riesgos en el desarrollo de éstos.
DENOMINACIÓN Descripción
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División Chuquicamata
El complejo minero de Chuquicamata está ubicado a 1.650 kilómetros al norte de la capital
de Chile, a 2.870 metros sobre el nivel del mar (m.s.n.m). Cuenta con dos minas donde el
tipo de explotación es a rajo abierto, "Chuquicamata" y "Mina Sur". Está ubicada a 15 km al
norte de Calama, en la Región de Antofagasta.
En 2019 inició su operación de explotación subterránea, cuyas instalaciones también son
objeto de posibles pruebas y proyectos.
La División presenta un clima desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y un promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.
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capital de la II Región.
La División presenta un clima desértico frío caracterizado por precipitaciones que no
sobrepasan los 75 mm anuales, y promedio anual de temperaturas de 12.2 °C.
División Salvador
División Salvador se ubica en la comuna de Diego de Almagro, Región de Atacama, a 2.600
metros sobre el nivel del mar, a una distancia de 1.100 kilómetros de Santiago.
Sus operaciones consideran la explotación minera subterránea y a rajo abierto, un
concentrador, procesos de lixiviación, una fundición y refinería en Potrerillos, y el Puerto
Barquito ubicado en la ciudad de Chañaral.
La división tiene un clima desértico marginal de altura. Las precipitaciones son más
abundantes, sobre los 250 mm anuales, y en las cumbres más altas predominan las
precipitaciones sólidas.
División Andina
División Andina, se encuentra ubicada en la parte alta de la Cordillera de Los Andes, a 80
Km. en línea recta al norte de Santiago. Sus operaciones mineras, se desarrollan
principalmente en la V Región de Valparaíso entre los 3.500 y 4.200 m.s.n.m, con excepción
del embalse de relaves Ovejería, localizado a 45 Km. al norte de Santiago, en la comuna
de Til Til, Provincia de Chacabuco, Región Metropolitana.
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termina en la mina Rajo Abierto ·Sur - Sur a 4.200 m.s.n.m. Las operaciones se desarrollan
en un típico clima de alta cordillera. Las siguientes son las características propias del área:
Precipitaciones escasas o nulas entre noviembre y marzo, y abundantes, especialmente de
nieve, entre abril y octubre (con mayor frecuencia de mayo a agosto). En las dos décadas
pasadas, el promedio de nieve caída ha sido de 10 metros por año.
Las temperaturas medias ambientales en primavera y verano son moderadas, y bajas en
otoño e invierno, con un promedio anual de 6,4ºC y fluctuaciones entre los 23 y -20°C.
La humedad relativa del aire promedio es de 46%.
Las rachas de viento son predominantemente NW~SE. En invierno, en condiciones
extremas, pueden alcanzar sobre los 100 kilómetros por hora.
División Ventanas
División Ventanas, ubicada en Quinteros, zona costera de la región de Valparaíso, es una
fundición y refinería en donde se procesan los concentrados de cobre para producir
principalmente ánodos y cátodos.
El clima se clasifica como cálido y templado. La lluvia cae sobre todo en el invierno, con
relativamente poca lluvia en el verano. La temperatura promedio en Quintero es 13.6 °C y
su precipitación anual promedio 345 mm.
División El Teniente
El Teniente es el yacimiento de cobre subterráneo más grande del planeta. Está ubicado en
la comuna de Machalí, Región del Libertador General Bernardo O'Higgins, a 50 kilómetros
de la ciudad de Rancagua. Comenzó a ser explotado en 1905, y ya cuenta con más de
3.000 kilómetros de galerías subterráneas.
El clima en verano es caluroso, seco y mayormente despejado y los inviernos son fríos y
parcialmente nublados. Durante el transcurso del año, la temperatura generalmente varía
de 4 °C a 29 °C y rara vez baja a menos de -0 °C o sube a más de 32 °C.
Normativa Vigente
La empresa que se adjudique el contrato, motivo de la presente licitación, debe considerar para
el desarrollo de las ingenierías, que, respecto de los diseños, dimensionamiento y selección
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Código Nombre
NCC15 Normas financieras aplicables a las adquisiciones y a los contratos con terceros.
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Requerimiento de Servicios
Cualquier servicio que sea requerido durante la vigencia del contrato marco, deberá tener un
alcance bien definido como asimismo sus exclusiones, de manera que los Prestadores del
Servicio - que resulten adjudicados con un contrato marco en el presente proceso de licitación-
puedan dimensionarlo y cotizarlo adecuadamente.
El Administrador del Contrato Marco (AdCM) por parte de Codelco podrá plantear un
determinado requerimiento indicando que el trabajo debe ser realizado por una(s)
determinada(s) categoría(s) profesional(es), de manera que a los Prestadores de Servicio les
corresponderá definir el esfuerzo para ejecutar el trabajo, estimando la cantidad de HH, e
indicar -si así lo estima pertinente- que en su cotización está aplicando un determinado
descuento respecto de las tarifas establecidas en su contrato marco. Frente requerimientos
muy bien definidos y acotados, en que se privilegiará la contratación de la OT a suma alzada
o con máximo garantizado, los Prestadores de Servicio podrán definir libremente el elenco con
que ejecutarían el trabajo, y en consecuencia las categorías profesionales de ellos en función
de la Tabla N°4 incluida en el capítulo D del presente documento.
En caso que un requerimiento se encuentre muy bien definido y acotado, Codelco podrá indicar
que su modalidad de contratación será a suma alzada. Por el contrario, en caso de que su
alcance no pueda ser acotado, su contratación será simplemente a precios unitarios, es decir,
se pagarán las HH efectivamente trabajadas considerando las tarifas profesionales
establecidas en la respectiva OT. Para aquellos casos intermedios, la modalidad de
contratación podrá ser a precios unitarios con máximo garantizado, es decir, el Prestador del
Servicio le asegura a Codelco que el trabajo no costará más que un determinado monto.
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Consideraciones Generales
Todos los gastos en que el Prestador del Servicio deba incurrir para la preparación y
formulación de su propuesta por una OT determinada serán de su exclusivo cargo y costo.
También lo serán las eventuales visitas a terreno y/o reuniones explicativas que se realicen
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para una correcta comprensión del alcance y naturaleza del servicio que se le está solicitando
cotizar al Prestador del Servicio, para acordar una eventual OT.
Codelco podrá aceptar una OT en forma total o parcial, rechazarla, o bien postergar su
decisión, todo lo cual no dará derecho alguno al Prestador del Servicio a cobrar indemnización
de ningún tipo.
El Prestador del Servicio deberá considerar la capacidad efectiva de sus profesionales para
realizar las actividades, por lo que en caso que el servicio asociado a alguna OT sea evaluado
como deficiente por Codelco, se exigirá al Prestador del Servicio, reemplazar o reforzar a su
costo los recursos asignados a dicha OT.
El Administrador de Contrato (AdC) de Codelco podrá dar término anticipado a cualquier OT,
sin que sea estrictamente necesario justificar tal decisión al Prestador del Servicio, todo lo cual
no dará derecho al Prestador del Servicio a indemnización de ningún tipo. En tal caso, sólo
corresponderá el pago de los servicios efectivamente prestados de acuerdo con las
condiciones establecidas en la OT.
C.-Tipos de Servicios
Los trabajos a realizar por el Prestador del Servicio pueden estar asociados a los siguientes
tipos de servicio:
Levantar al Jefe de Proyecto interno Codelco todos los recursos humanos y materiales
necesarios para la correcta ejecución de los servicios del proyecto asignado.
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Preparar un programa de trabajo detallado, incluyendo los enlaces e hitos lógicos de las
actividades de ingeniería, adquisiciones, contratos de construcción y construcción del
proyecto y los programas de los subproyectos que se requieran, incluyendo los enlaces con
las actividades de la División, todo lo anterior u otras actividades van a depender de cada
proyecto.
Realizar una reportabilidad mensual con el seguimiento del proyecto. En algunos casos se
requerirá que ésta cumpla con la normativa interna Codelco SIC-I-120, cuyo documento
forma parte de las presentes BT como “Anexo – SIC-I-120”.
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Calidad del Estudio: se debe garantizar un sistema de gestión de calidad integrado, que
mediante la planificación, aseguramiento y control de calidad, permita al Prestador del
Servicio entregar a Codelco productos satisfactorios libres de errores y diseños que faciliten
la construcción, operación y mantenimiento de las instalaciones, todo de acuerdo a los
estándares y normativa vigente (NCh y NCC).
Seguridad: se debe verificar que los diseños que se realicen sean seguros, funcionales y
ergonómicos para las personas y para el medio ambiente y el negocio. Para asegurar este
propósito se deberán utilizar las metodologías y aplicaciones de la División sobre gestión e
integridad operacional y otros de análisis de riesgos que sean pertinentes.
Calidad de Diseños: se debe verificar que las instalaciones diseñadas y construidas sean
de fácil operación y mantenimiento. Para asegurar este propósito se deberán utilizar las
metodologías y aplicaciones de la División sobre gestión e integridad operacional y otros
análisis que sean pertinentes.
Plan de Ejecución de los Estudios y Proyectos: se debe velar para que cada estudio y
proyecto disponga de planes de trabajo de la etapa siguiente o Plan de Ejecución de cada
Proyecto, según corresponda, mediante lo cual sea optimizado el ciclo de cada proyecto.
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A modo referencial y sin que sea una limitación, los principales servicios requeridos en este
ámbito, son los que se señalan a continuación:
- Ingenierías de Perfil
Se refiere a la preparación por parte del Prestador del Servicio, de un estudio focalizado en
la definición de una oportunidad de negocio y en la captura, análisis y definición rigurosa de
los parámetros y la información básica que permitan definir y configurar en forma confiable
una base robusta y trazable o una base para el desarrollo de proyectos de impacto local
tales como aquellos de optimización de instalaciones existentes, para resolver
vulnerabilidades, para mantener la situación base operacional u otros.
La calidad, confiabilidad, completitud y robustez de la información básica afectarán en forma
directa la confiabilidad, calidad y razonabilidad técnico-económica de las decisiones que se
adopten en las siguientes fases.
El estudio de perfil deberá incluir un análisis preliminar del potencial económico del negocio
cuando el proyecto sea justificado por rentabilidad, cuando la justificación sea por seguridad
a las personas, descontaminación o normativo deberá indicar los impactos de no realizar la
iniciativa.
Una identificación y descripción breve de las alternativas que se visualizan para abordar y
materializar el proyecto-negocio, esencialmente en tecnología, ubicación y tamaño, y una
clara identificación cualitativa de los aspectos principales de cada una de las alternativas
identificadas, incorporando análisis FODA, datos de benchmarking de proyectos
comparables, cuando éstos estén disponibles (aspecto que deberá procurar el Prestador
del Servicio), usando datos referenciales, mediciones globales, para partes claves
desarrollar entregables que permitan precisar dimensiones o características que puedan ser
trazables en las siguientes etapas.
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Los estudios de Perfil solicitados podrán contemplar todos los capítulos de un estudio de
perfil completo, o capítulos puntuales, según sea la necesidad del proyecto. Independiente
de lo anterior, la calidad de cada capítulo se debe regir por los estándares internos de
Codelco en cuanto a las etapas de Perfil (o FEL 1) y nivel de detalle de estimaciones de
CapEx y OpEx (Clase 5).
Estos estudios técnicos son de carácter esporádico y pueden ser requeridos para apoyar el
desarrollo de algún proyecto de innovación dentro de la Corporación. Tienen por objeto
cubrir brechas de información o conocimiento entorno a un desarrollo. Los entregables más
comunes asociados a estos estudios son:
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Los estudios antes mencionados corresponden a ejemplos que permiten tener una visión
general de la envergadura de los trabajos contenidos dentro de esta categoría. En ningún
caso se busca limitar el alcance específico de los estudios a realizar, los cuales serán
especificados en cada Orden de Trabajo. Por lo tanto, es muy relevante que el oferente
pueda describir en detalle su experiencia y actuales capacidades técnicas para así
comprender el espectro de estudios que podría abordar.
- Preparación de API
Los proyectos de Innovación que ya sea por la envergadura de las inversiones como los
tiempos de ejecución, en determinados casos se ejecutan de forma equivalente a un
proyecto de inversiones, en cuanto a que requiere de ser validado por instancias formales
de autorización con procesos y procedimientos definidos. El Sistema de Inversión de Capital
(SIC) de Codelco establece 3 etapas de desarrollos de Innovación:
1. Conceptualización
2. Experimentación
3. Validación Industrial
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Este tipo de servicio contempla apoyar con diferentes cargos y disciplinas las tareas de propias
del desarrollo de pruebas. Estas pruebas están limitadas al ámbito de algún proyecto de
innovación y pueden clasificarse en pruebas de laboratorio, de prototipo e industrial. Estas
pruebas se vinculan con las fases de desarrollo asociadas a los proyectos que innovación de
Codelco (Conceptualización, Experimentación y Validación Industrial).
Esto implica que el Prestador del Servicio deberá proveer los profesionales necesarios para
apoyar el desarrollo de todos los tipos de pruebas antes mencionados. Las pruebas podrán
tomar lugar en laboratorios de terceros (universidades, institutos de investigación, laboratorios
privados, entre otros), ambientes industriales (externos o de Codelco) y faenas de Codelco.
El Prestador del Servicio deberá empoderar apropiadamente a sus profesionales que liderarán
sus equipos de trabajo para que, en el ejercicio de las acciones previstas para este servicio,
actúen con autonomía, criterio y un buen nivel de información, de manera que sus intervenciones
produzcan resultados eficientes y en forma oportuna.
Adicionalmente, el Prestador del Servicio tomará las precauciones necesarias para que su
personal empleé la información con estricto apego a sus compromisos de confidencialidad, de
acuerdo con lo estipulado en las Bases Administrativas Generales (BAG), de manera que eviten
en toda circunstancia el tráfico de información.
La capacidad de ejercer en forma efectiva y los resultados que el Prestador del Servicio entregue
en este proceso, serán un factor determinante en la calificación que recibirá cuando se efectúe
la evaluación periódica de cumplimiento del contrato.
El alcance del servicio es:
Preparación de entregables
- Preparación de informes de avance
- Preparación de informes finales
- Preparación de reportes para el cliente
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El Prestador del Servicio deberá considerar para la ejecución de los servicios encomendados,
los siguientes principios:
Cumplimiento de protocolos y procedimientos: Se deberá cautelar, dar cabal cumplimiento
a los lineamientos establecidos en los Manuales, Procedimientos e Instructivos que
conforman el proyecto en desarrollo.
A modo referencial, los principales servicios requeridos, son los que se listan a continuación.
A modo de ejemplo y sin limitar alcance de actividades, se detallan las principales actividades
proyectadas para la ejecución de pruebas en ambientes externos a Divisiones de Codelco.
o Preparación de documentación, capacitación y permisos que el dueño del espacio
considere para la ejecución de cada prueba.
o Supervisión de labores, donde se incluye:
- Supervisión de ejecución de prueba desde su preparación, ejecución y cierre de
pruebas.
- Supervisión de ejecución de labores de prueba de acuerdo con protocolos para
garantizar validez del proceso.
- Documentación in-situ de desarrollo de prueba para tener respaldo de resultados
cualitativos y cuantitativo para análisis posteriores.
- Gestión y control de recursos para la correcta ejecución de pruebas de acuerdo al
cronograma.
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Sin limitar al tipo de prueba y el lugar de ejecución de esta, se detallan a continuación los
principales entregables estimados para esta etapa.
- Preparación de informes de avance: Corresponde a informes requeridos por el Jefe de
Proyecto, pudiendo ser estos de periodicidad semanal, quincenal o mensual. El formato del
informe será acordado previamente entre las partes.
- Preparación de informes finales: Corresponde a la preparación de un informe final de la
ingeniería contratada, el que deberá considerar entre otros sin ser excluyentes, los
siguientes tópicos: resumen ejecutivo, objetivos, alcance, problemática, pruebas diseñadas,
pruebas ejecutadas, documentos preparados (protocolos y procedimientos), resultados de
las pruebas, recomendaciones y actividades post prueba.
- Preparación de reportes para el cliente: Corresponde a la preparación y exposición de
presentaciones formato ppt, o reportes rápidos relacionados con el servicio.
En caso que para un determinado servicio se requiera un profesional de otra profesión a las
señaladas en la Tabla 4, Codelco establecerá una equivalencia en el requerimiento para una
adecuada cotización y comparación.
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General Específica
[años] [años]
Ing. Especialista Senior Ingeniero Civil (cualquier especialidad) 20 15
Ingeniero Especialista Ing. Civil Minas, Metalurgia 15 10
1 Ing. Civil (cualquier especialidad) 18 12
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 22 14
Ing. Civil Minas, Metalurgia 13 9
2 Ing. Civil (cualquier especialidad) 16 10
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 19 13
Ing. Civil Minas, Metalurgia 11 7
3 Ing. Civil (cualquier especialidad) 13 9
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 16 11
Ing. Civil Minas, Metalurgia 9 6
4 Ing. Civil (cualquier especialidad) 11 7
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 13 9
Ing. Civil Minas, Metalurgia 7 5
5 Ing. Civil (cualquier especialidad) 8 6
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 10 7
Ing. Civil Minas, Metalurgia 5 3
6 Ing. Civil (cualquier especialidad) 6 4
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 7 5
Ing. Civil Minas, Metalurgia 3 2
7 Ing. Civil (cualquier especialidad) 4 2
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 4 3
Ing. Civil Minas, Metalurgia 1 1
8 Ing. Civil (cualquier especialidad) 1 1
Ing. Ejec. Esp. o Ing. Comercial 1 1
Tecnólogo/Analista Téc. Prof. Univ. o Inst. Prof. de Esp. 4 3
Asistente Téc. Prof. Univ. o Inst. Prof. de Esp. 2 1
En particular, el perfil Tecnólogo/Analista y Asistente además tener un nivel avanzado como usuario
del software Windows 7 Profesional y Office 2007 o superior. Junto con conocimientos del sistema
SAP paga gestión de pagos y cuentas de costos y manejo del sistema SGDOC para la
administración, gestión y control de la documentación del proyecto.
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Todo Proponente al presentar una oferta en el presente proceso de licitación estará declarando
implícitamente que dicha estimación no constituye compromiso alguno por parte de Codelco para
que dichas cantidades se materialicen efectivamente, en el entendido que los requerimientos
pueden ser muy variables. Es por lo mismo que cada requerimiento será cotizado con las empresas
del pool de Prestadores de Servicio a las que se le adjudicó un contrato marco, tras el presente
proceso de licitación, que en caso de asignarse dará origen a una OT.
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Cabe destacar, que dichas tarifas deberán incluir los costos asociados a elementos de protección
personal que habitualmente son requeridos para efectuar su trabajo en terreno, como lo son el
casco, los zapatos y botas de seguridad, chaleco geólogo, guantes, protector auditivo, lentes de
protección, etc., excepto aquellos fuera de lo común, como lo sería por ejemplo un respirador tipo
Jupiter, etc. En tal caso, estos últimos serán reembolsados al Prestador del Servicio pasando a
ser propiedad de Codelco, o bien serán proporcionado en comodato por Codelco. La tarifa
profesional también deberá incluir los equipos de uso personal como computador, teléfono celular,
internet móvil, etc. Asimismo, formarán parte de la tarifa los traslados que el personal del
Prestador del Servicio requiera efectuar dentro de Santiago, por ejemplo para asistir a reuniones
de coordinación en oficinas de Codelco Casa Matriz.
Con el propósito de contar con una gama de profesionales lo suficientemente amplia como para
cubrir los eventuales servicios requeridos, en la Tabla 4: Categorías Profesionales, se definieron
11 categorías, en función de la profesión, experiencia general y específica.
Por otra parte, para que las tarifas de los distintos ingenieros especialistas, es decir, niveles 1 al 8,
tengan una adecuada correlación con los requisitos, es que las tarifas de los niveles 2, 3 y 4
quedarán determinadas por la tarifa cotizada por el proponente para el Ingeniero Especialista nivel
1, en base al factor de tarifa establecido en la Tabla 6. Del mismo modo, la tarifa cotizada para el
Ingeniero Especialista 5 determinará automáticamente la tarifa de los niveles 6, 7 y 8.
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Por lo anterior que, aun cuando en la Tabla 4 figuran 11 categorías, en el Itemizado de Propuesta
(Form. ECO-01) el Proponente deberá cotizar sólo 5 ítems:
Ingeniero Especialista Senior.
Ingeniero Especialista nivel 1.
Ingeniero Especialista nivel 5.
Tecnólogo / Analista
Asistente
Las demás tarifas que figuran en el Form. ECO-01: Oferta Económica – Tarifas Profesionales, es
decir, para los nivel 2, 3, 4, 6, 7 y 8, quedarán determinadas automáticamente en función del factor
establecido en la Tabla 4: Factor de Tarifa - Ingenieros Especialistas.
Las tarifas establecidas en los respectivos contratos marco constituirán la tarifa máxima [UF/HH]
que los Prestadores de Servicio podrán cotizar en un determinado servicio durante la vigencia de
su contrato marco. En consecuencia, se podrá ofrecer descuentos especiales a dichas tarifas
cuando se cotice un determinado requerimiento.
Las tarifas establecidas en los respectivos contratos marco constituirán el valor máximo a
considerar el Prestador del Servicio al momento de cotizar una OT, pudiendo hacer un descuento
especial en cada ocasión.
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A menos que se indique algo distinto en la respectiva OT, los servicios correspondientes se pagarán
por HH efectiva de trabajo acorde a la categoría del o de los profesionales requerido(s) y que las
partes hayan acordado para ejecutar el encargo. Las tarifas profesionales [UF/HH] que se aplicarán
para cada uno de los especialistas que intervendrán será la indicada en el respectiva OT, la que a
lo sumo podrá corresponder a las establecidas en el respectivo contrato marco.
Las tarifas profesionales deberán incluir todos los costos directos e indirectos asociados, así como
todos los costos determinados por la legislación laboral vigente al respecto, además de los gastos
generales y utilidades del Prestador del Servicio.
Los gastos a reembolsar podrán corresponder a encargos de compras menores para la ejecución
del servicio, arriendo de vehículos, gastos asociados a viajes a faenas, etc. Dentro de estos
últimos, cuando corresponda al requerimiento, se podrá incluir el alojamiento en hoteles en
convenio con Codelco, pasaje en avión desde Santiago al aeropuerto más cercano disponible a la
faena y viceversa, movilización desde el aeropuerto a la faena y viceversa.
El traslado hacia o desde el aeropuerto de Santiago estará acotado al área comprendida dentro de
la circunvalación Américo Vespucio. El recorrido fuera de dicha área será de responsabilidad del
Prestador del Servicio.
Los traslados esporádicos que el personal del Prestador del Servicio requiera efectuar dentro de
Santiago, por ejemplo para asistir a reuniones de coordinación en oficinas de Codelco Casa Matriz,
no serán reembolsados.
En caso que para la ejecución de un determinado servicio se requiera que el personal del Prestador
del Servicio realice visitas permanentes a una determinada instalación, por ejemplo: laboratorio
fuera de circunvalación Américo Vespucio, su costo quedará establecido y acordado en la
respectiva OT.
Tal como se señaló en el acápite F.- Tarifas Profesionales, los elementos de protección personal
que habitualmente son utilizados por los profesionales para efectuar su trabajo, como por ejemplo:
casco, zapatos y botas de seguridad, chaleco geólogo, guantes, lentes de protección, etc.; como
asimismo equipos tales como computador, teléfono celular, internet móvil, etc.; deberán
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considerarse dentro los costos asociados a las tarifas profesionales. En consecuencia, todos ellos
no corresponden a gastos reembolsables, a menos que se escapen de lo común, como lo sería por
ejemplo un respirador tipo Jupiter, en cuyo caso se establecerá como un ítem de GGRR o será
proporcionado en comodato por Codelco. Los materiales o equipos reembolsados por Codelco
pasarán a ser propiedad de la Corporación.
En caso que para la ejecución de un determinado trabajo se requiere considerar gastos asociados
a las materias anteriormente señaladas, el Prestador del Servicio deberá plantearlo en la cotización
del requerimiento. En todo caso, los gastos reembolsables deberán ser aprobados por el
Administrador del Contrato Maraco de Codelco, en forma previa a que se materialice el gasto.
El Prestador del Servicio podrá incorporar en un EDP los gastos por este concepto, generados
durante el mes correspondiente al EDP, siempre y cuando éstos hayan sido requeridos por
Codelco. Dichos gastos no estarán sujetos a comisión alguna, por lo que se cobrará lo
efectivamente gastado por el Prestador del Servicio, siendo de su entera responsabilidad enviar
por medio digital los documentos originales que acreditan que el gasto fue realizado y pagado por
él. El IVA que pueda ser considerado como crédito fiscal por el Prestador del Servicio, no deberá
ser considerado como parte del gasto reembolsable.
No obstante lo anterior, teniendo presente que el costo del control administrativo no puede ser
superior a su beneficio esperado, las partes podrán acordar cuáles de ellos podrían eximirse de la
obligación de entregar el respectivo respaldo. Ello dependerá del monto y de la incidencia que
tengan dentro de la respectiva OT ciertos gastos que califiquen para ser reembolsados. En la
respectiva OT se consignará lo que finalmente acuerden las partes, incluyendo esta materia.
El Prestador del Servicio debe considerar que el precio máximo a reembolsar por concepto de
pasajes aéreos y alojamientos en las ciudades aledañas a las divisiones, serán aquellos que se
efectúen con al menos 15 días de anticipación a su materialización. El Prestador del Servicio será
responsable de asumir cualquier diferencia de costo que pudiera existir cuando la compra se realice
con una menor antelación.
J.- Propuesta
El proponente deberá cargar su Propuesta Técnica y Económica en el portal de compras de
Codelco, antes de la hora de cierre indicado en el itinerario de la licitación, de acuerdo a lo siguiente:
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PROPUESTA SECCIÓN
i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
TÉCNICA
ii) OFERTA TÉCNICA
PROPUESTA TÉCNICA
El contenido de la Propuesta Técnica, se detalla a continuación:
i) ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
En esta sección el proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para
el año 2018 y 2019, los cuales deben venir firmados por el(os) representante(s) legal(es) de la
empresa.la información. Para lo anterior, se adjuntan los siguientes formularios, que se
incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. ANT.”:
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Para aprobar la calificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los
siguientes requisitos mínimos exigidos:
Liquidez: ≥ 1
Endeudamiento: ≤ 4
Capital de Trabajo: superior a 150 mil USD
Patrimonio: superior a 300 mil USD
Definiciones:
Liquidez: Definida como el cuociente entre el activo y el pasivo circulantes, exigiéndose como
mínimo el valor definido posterior al análisis del rubro.
Endeudamiento: Definido como el cuociente entre el endeudamiento total y el patrimonio,
exigiéndose como máximo el valor definido posterior al análisis del rubro.
Capital de Trabajo: Representado por la diferencia entre el activo y el pasivo circulantes,
exigiéndose como mínimo el equivalente a 2 meses de cobertura para el contrato.
Patrimonio: Este indicador debe considerar como mínimo 2 veces el valor equivalente al
capital de trabajo requerido para el proceso de licitación.
Para aprobar esta etapa, el proponente no deberá tener morosidades y anotaciones negativas
en sus antecedentes comerciales.
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Formulario ANT-02D: Certificado de Inspección del Trabajo (emitido por la Dirección del
Trabajo.
Para aprobar esta etapa, el proponente no deberá tener morosidades y anotaciones negativas
en sus antecedentes laborales.
Adicionalmente se espera que el proponente puede acreditar un volumen de venta anual del
orden de 6.000 HH/mes en promedio, lo que equivale a 32 Hombre-Mes de profesionales con
licenciaturas, es decir, con al menos 5 años de estudios.
Considerando que Codelco pretende trabajar con empresas haya prestado servicios similares
a lo que se licitan, como asimismo que tengan experiencia en administrar una dotación de
profesionales superior a los que desea contratar, la evaluación será Cumple / No Cumple.
Antecedentes de Seguridad
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En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente de sus Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001,
ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador, se debe
adjuntar:
a) Evaluación RESSO de la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos
solicitados, ya sea en la División o Proyectos.
b) Sin incidentes graves o de alto potencial en divisiones y/o Casa Matriz últimos 6 meses
(GSSO), reportados Corporativo.
c) Sin accidentes fatales los últimos 12 meses.
d) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación inaceptables consecutivas en los últimos 12
meses - No cumple. (Las evaluaciones pueden ser de contratos distintos).
Estos antecedentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo GCAB-I-203
(Rev. 1), de fecha 01 de junio de 2015.
El cálculo del Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor de la Nota de Gestión de Riesgo
(NGR), cuyo cálculo se ha definido aplicando la siguiente fórmula:
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PRESSO Condición
1,0 Si la empresa NO tiene evaluación RESSO en la Corporación
1,1 Si la empresa tiene calificación ACEPTABLE
0,9 Si la empresa tiene calificación menor a ACEPTABLE
Requisito:
Para ser calificado este aspecto en la categoría “CUMPLE”, el Proponente deberá obtener un
puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario la empresa quedará en la categoría
“NO CUMPLE”.
Si una empresa obtiene como resultado “NO CUMPLE”, según la aplicación de lo descrito
antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso de licitación.
Declaración de Conformidad
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Declaración de Relaciones
En esta sección el proponente debe completar y entregar los siguientes formularios, que se
incluyen en el archivo adjunto “Anexo - Form. TEC (1A, 2, 2A, 6 y 12)”:
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(*) Interesa determina la nómina y categoría considerada por el oferente como personal clave,
conociendo la cantidad de profesionales que podrían ejecutar una determinada OT.
(**) Currículum Vitae de los profesionales considerados para la ejecución de los trabajos que
se le encomienden realizar, indicando la especialidad, profesión, años de experiencia general,
años de experiencia específica, años de pertenencia a la empresa proponente, si tiene contrato
vigente con la empresa proponente y que tipo de contrato (por ejemplo: contrato de trabajo a
plazo fijo (indicar fecha de vencimiento) o indefinido, por obra, contrato a honorarios por
prestación de servicios profesionales), o en su defecto indicar el tipo de contrato que existiría
entre el proponente y el profesional.
Excusas
En caso que una empresa que se encontraba participando decida no presentar oferta, deberá
hacer llegar su carta excusa, indicando los motivos. Se incluye, a modo de ejemplo, el
siguiente formulario:
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