AMPLIACION,

MEJORAMIENTO DEL SERVICIO

EDUCATIVO INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA
DISTRITO DE HUAYUCACHI-HUANCAYO-JUNIN

MEMORIA DESCRIPTIVA DE CRONOGRAMA ACTUALIZADO

I. NOMBRE DE LA OBRA:
PROYECTO” AMPLIACION, MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO
INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA, DISTRITO DE HUAYUCACHI – HUANCAYO
– JUNIN”
II. OBJETIVO
Es identificar las consideraciones que se han tomado en cuenta para la elaboración
del Programa de Ejecución de Obra (CPM) con su ruta crítica, el Calendario de
Avance de Obra Valorizado y el Calendario de Adquisición de Materiales de la Obra
ejecutarse.

III. CARACTERISTICAS DE LA OBRA

a. Resumen del Presupuesto Ofertado:

EXPEDIENTE TECNICO
OBRAS PROVISIONALES S/ 34,007.72
ARQUITECTURA S/ 334,381.05
ESTRUCTURAS S/ 388,340.32
INSTALACIONES SANITARIAS S/ 48,178.15
INSTALACIONES ELECTRICAS S/ 76,999.28
EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO S/ 62,338.29
CAPACITACION S/ 4,446.00
SEÑALETICA S/ 1,800.00
PLAN COVID-19 S/ 45,948.03
COSTO DIRECTO S/ 996,438.84
GASTOS GENERALES FIJOS (2% C.D.) S/ 19,928.78
GASTOS GENERALES VARIABLES (8% C.D.) S/ 79,715.11
UTILIDAD (5.16 % C.D.) S/ 51,443.73
SUB TOTAL S/ 1,147,526.45
IGV 18% S/ 206,554.76
TOTAL S/ 1,354,081.21

LUIS BARTOLOMÉ SEDANO DAVIRAN – RESIDENTE DE OBRA

OF01: Ca. REAL No. 412 esq. Con Ca. A. O. Deustua - EL TAMBO-HUANCAYO-JUNIN
964717426 / 966076075 / 970581872
luissedanodaviran@hotmail.com
 AMPLIACION,
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA
DISTRITO DE HUAYUCACHI-HUANCAYO-JUNIN

b. Plazo de Ejecución:
Se ha programado la ejecución de obra en un plazo de 150 días calendario.

c. Sistema de Contratación:
El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

IV. DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS CONSIDERADOS EN EL LITERAL l)

PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato de ejecución de la obra, según las bases
integradas de adjudicación simplificada para la contratación de la ejecución de obras,
en las CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN de la
SECCIÓN ESPECÍFICA, según el CAPÍTULO II: DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN, item 2.3 REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO, nos
indica la elaboración de la presente memoria donde se señalen las consideraciones
que se han tomado en cuenta para la elaboración de los documentos indicados en
los literales i), j) y k). del mismo item.
Siendo los documentos los que a continuación se describen:
➢ Programa de Ejecución de Obra (CPM) el cual presenta la ruta crítica.
➢ El calendario de avance de obra valorizado.
➢ Calendario de adquisición de materiales o insumos.
➢ Calendario de utilización de equipos.

V. PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

El programa de ejecución de del proyecto, se realizó utilizando el diagrama de Gantt,
que es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones previstas,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de
la obra y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia,
además del calendario general del proyecto.
Las partidas a ejecutar entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma.
El inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costos y personal requeridos.

LUIS BARTOLOMÉ SEDANO DAVIRAN – RESIDENTE DE OBRA

OF01: Ca. REAL No. 412 esq. Con Ca. A. O. Deustua - EL TAMBO-HUANCAYO-JUNIN
964717426 / 966076075 / 970581872
luissedanodaviran@hotmail.com
 AMPLIACION,
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA
DISTRITO DE HUAYUCACHI-HUANCAYO-JUNIN

El gráfico del diagrama de Gantt utilizado en el programa de ejecución de obra,

se realiza en un sistema de coordenadas con dos ejes esenciales: en el eje
vertical se ubican las tareas (partidas) a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen la obra, los valores ubicados en
el eje horizontal se definen en días en el nivel inferior y en meses en el nivel
superior.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular de color azul
que indique su grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para
las tareas críticas o estructurales del proceso, utilizamos bloques rectangulares de
color rojo.
Entre las ventajas que nos brinda utilizar el diagrama Gantt en el programa de
ejecución de obra se encuentran los siguientes:
• El diagrama de Gantt simplifica la visualización de tareas y representa todas las
etapas y actividades de la obra en un único lugar.
• Este tipo de gráfico ayuda a administrar todas las etapas de la obra y nos permite
reducir problemas de programación.
• Gracias al diagrama Gantt se nos va hacer más sencillo identificar los puntos
críticos durante la ejecución de la obra.
• El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo
momento (ampliaciones de plazo, paralizaciones de obra, etc.).
• No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, por lo que en el
presente caso se ha utilizado el programa MSProject para su elaboración.
Para elaborar nuestro programa de ejecución de obra utilizando el Diagrama de
Gantt como herramienta de gestión de proyectos, se ha seguido los siguientes
pasos:
1) El primer paso para elaborar nuestro diagrama de Gantt fue hacer una lista de
todas las actividades (partidas) las cuales están incluidas en el presupuesto
del expediente técnico. A partir de esto definimos los tiempos para la
realización de cada tarea el cual se calcula en base a los rendimientos y
cuadrillas que se van a utilizar en la ejecución de cada partida, que también
está indicada en los análisis de costos unitarios del expediente técnico,
luego se detallan las partidas prioritarias y orden de consecución.
2) El diseño del diagrama de Gantt se ha realizado lo más esquemático posible, el
cual transmite lo más importante, ya que será consultado con frecuencia durante
la ejecución de la obra. Los profesionales implicados en el proceso de ejecución

LUIS BARTOLOMÉ SEDANO DAVIRAN – RESIDENTE DE OBRA

OF01: Ca. REAL No. 412 esq. Con Ca. A. O. Deustua - EL TAMBO-HUANCAYO-JUNIN
964717426 / 966076075 / 970581872
luissedanodaviran@hotmail.com
 AMPLIACION,
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA
DISTRITO DE HUAYUCACHI-HUANCAYO-JUNIN

de la obra, se quedarán con una idea clara de lo que está sucediendo en un

momento concreto y especifico del proceso de ejecución.
3) Gracias al diagrama de Gantt, será posible una monitorización clara del progreso
de ejecución de obra, para descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos
de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, nos
ayudara a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas
de acuerdo a las nuevas condiciones que se presenten (ampliaciones de plazo,
paralizaciones, etc.)

VI. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO:

Es un cronograma físico-financiero que permite controlar el avance de la obra,
verificando y comparando lo programado y ejecutado respecto a la adquisición y
valorización de los diversos y necesarios elementos de la obra, el cual para nuestro
caso se formuló en formato de hoja de Excel por su practicidad de uso. En términos
estrictamente técnicos el calendario de avance de obra valorizado se desprende del
Programa de Ejecución de Obra CPM.
Para realizar el calendario de avance de obra valorizado, es necesario contar con
todas las actividades (partidas del presupuesto de obra) para tener un panorama
general en la parte económica. Luego se describe las unidades, los metrados y el
costo parcial por cada partida los cuales están indicados en el presupuesto de obra.
El calendario en si está dividido por meses, en nuestro caso en 6 columnas que hacen
en total 6 meses (150 días calendario). En cada recuadro anotamos los montos por
cada mes de cada partida considerada, el mismo que esta concordado con el
programa de ejecución de obra.
Al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de
ejecución, pero a eso le debemos de sumar lo siguiente:
Gastos generales que representa el 10% del costo directo de la obra.
Utilidad que representa el 5.16 % del costo directo de la obra.
Con la suma de todas cantidades nos resultará un Sub Total. A éste le agregamos el
IGV que representa el 18%(Sub Total) y al final nos resulta un PRESUPUESTO por
cada mes de ejecución.
Por último, se considera los porcentajes de avance programado mensual y
acumulado, el cual nos servirá para llevar el control de ejecución mensual de la obra.

LUIS BARTOLOMÉ SEDANO DAVIRAN – RESIDENTE DE OBRA

OF01: Ca. REAL No. 412 esq. Con Ca. A. O. Deustua - EL TAMBO-HUANCAYO-JUNIN
964717426 / 966076075 / 970581872
luissedanodaviran@hotmail.com
 AMPLIACION,
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO
EDUCATIVO INICIAL DEL BARRIO QUILLISPATA
DISTRITO DE HUAYUCACHI-HUANCAYO-JUNIN

VII. CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES O INSUMOS

También es un cronograma físico-financiero, pero que en este caso permite controlar
la adquisición y utilización de los recursos que intervienen en cada partida durante
toda la etapa de ejecución de la obra, el cual para nuestro caso se formuló en formato
de hoja de Excel por su practicidad de uso. En términos estrictamente técnicos el
calendario de adquisición de materiales o insumos también se desprende del
Programa de Ejecución de Obra CPM.
Para realizar el calendario de adquisición de materiales o insumos, es necesario
contar con todos los recursos a utilizar durante toda la etapa de ejecución de la obra
(mano de obra, materiales, equipos y subcontratos). Luego se describe las unidades,
las cantidades y el costo parcial por cada recurso los cuales están indicados en la
relación de insumos del expediente técnico. El calendario en si está dividido por
meses, en nuestro caso en 6 columnas que hacen en total 6 meses (150 días
calendario). En cada recuadro anotamos los montos por cada mes de cada insumo
considerado, el mismo que esta concordado con el programa de ejecución de obra.
Al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de
ejecución.

VIII. CALENDARIO DE UTILIZACION DE EQUIPOS

También es un cronograma físico-financiero, pero que en este caso permite controlar
la utilización de equipos que intervienen en cada partida durante toda la etapa de
ejecución de la obra, el cual para nuestro caso se formuló en formato de hoja de
Excel por su practicidad de uso. En términos estrictamente técnicos el calendario de
utilización de equipos se desprende íntegramente del calendario de adquisición de
materiales o insumos el mismo que esta concordado con el programa de Ejecución
de Obra CPM.
Para realizar el calendario de utilización de equipos, es necesario contar solo con los
equipos a utilizar durante toda la etapa de ejecución de la obra. Luego se describe
las unidades, las cantidades (hm u he) y el costo parcial por cada equipo, los cuales
están indicados en la relación de insumos del expediente técnico. El calendario en si
está dividido por meses, en nuestro caso en 6 columnas que hacen en total 6 meses
(150 días calendario). En cada recuadro anotamos los montos por cada mes de cada
equipo considerado, el mismo que esta concordado con el programa de ejecución de
obra.
Al final de este cronograma vemos el costo directo de la obra por cada mes de
ejecución.

LUIS BARTOLOMÉ SEDANO DAVIRAN – RESIDENTE DE OBRA

OF01: Ca. REAL No. 412 esq. Con Ca. A. O. Deustua - EL TAMBO-HUANCAYO-JUNIN
964717426 / 966076075 / 970581872
luissedanodaviran@hotmail.com