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GFPI-F-135 - Guia No.01 Reconocer El Documento
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2. PRESENTACIÓN
Señor aprendiz, es necesario incorporar la planeción en nuestra producción documental, ya que esta hace
parte de uno de los procesos de la gestión documental, siendo este el pilar para las funciones de los
productores de documentos en físico y digital en las empresas. Se requiere personal idóneo para la
elaboración de documentos organizacionales, los cuales deben cumplir requisitos en su procedimiento de
diseño, formato, su estructura y las condiciones adecuadas para preservarlo en el tiempo de una forma
organizada.
Conocimientos previos:
Contextualizo el resultado de aprendizaje dando repuestas a los interrogantes
Podré identificar conocimientos para luego ponerlo en práctica.
Reconozco el entorno de la empresa.
Conozco el proceso de la producción documental
Aprendizaje colaborativo: Es fundamental en este proceso, el cual podrá determinar los conceptos y
componentes del documento de archivo.
Debo hacer una investigación donde utilizo diferentes conceptos y luego respondo de acuerdo a mi
criterio personal.
¿Qué es el documento?
Consúlte: https://www.youtube.com/watch?v=ej_gkIL-qTo&t=857s
Consejo Internacional de Archivos https://www.ica.org/es/que-es-un-documento-de-archivo
Debo socializar en la sección sincronica.por teams.
1. Elaboro un mapa conceptual de la GTC 185 de 2009, donde de cuenta el concepto y clases de
documentos y tipos de texto, que se producen en las organizaciones.
2. En el mismo mapa conceptual, ubique los documentos contables con sus características.
3. Mi instructor enviara la GTC. 185 en la carpeta de material de apoyo.
Debo socializar en la sección sincronica.por teams. Esta será direccionada por mi instructor.
Debo subir la evidencia del mapa conceptual a la plataforma de territorium.
4. Elaboro 2 Actas
5. Elaboro 2 circulares
6. Elaboro 2 certificados
7. Elaboro 2 constancias
8. Elaboro 2 informes ejecutivos, teniendo en cuenta las características de tiempo, modo y lugar.
Tenga en cuenta:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Londoño Mateus, María Claudia. Asistentes y secretarias: ¿profesión de riesgo? Manual para desarrollar tus
habilidades de gestión y comunicación. Madrid, ESPAÑA: FC Editorial, 2016. ProQuest ebrary. Web. 24 July
2017.
Consultar bases de datos sistema de biblioteca Sena E-libro. Acceder con su número de identificación.
http://biblioteca.sena.edu.co/paginas/bases.html
Autor (es)
GFPI-F-135 V01