Entrega No. 1 Gestion Del Cronograma.

1
GESTION DEL CRONOGRAMA EN EL TRABAJO DE GRADO – ENTREGA 1
MARIA TERESA BECERRA CAÑAS
HUMBERTO JOSE CERON TORRES
DIEGO IVAN MARTINEZ BAYONA
PABLO ALEJANDRO MARTINEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
GESTION DE CRONOGRAMA Y COSTOS
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
2021
2
Dedicamos este proyecto a:
A nuestros padres y familiares que siempre nos apoyan en cada camino que se forja; a la
universidad y profesor, guias en este camino, disponiendo del mejor material para desarrollar
profesionales de alta competencia. A nuestros Jefes, que en la medida de sus capacidades nos
permiten tener los tiempos precisos para poder lograr nuestras metas. A nuestros compañeros que
mediente sus aportes y conocimientos nos ayudan a mejorar la comprensión tematica; y gracias a
Dios por concedernos la oportunidad de realizar esta especialización.

3
TABLA DE CONTENIDO
4.1. ESTUDIO TÉCNICO 3
4.1.1. DISEÑO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIÓN 3
4.1.2. ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PROCESO 4
4.1.3. DEFINICIÓN DEL TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 5
4.1.4. REQUERIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO (EQUIPOS,
INFRAESTRUCTURAS, PERSONAL E INSUMOS) 9
4.2. ESTUDIO DE MERCADO 10
4.2.1. POBLACIÓN 10
4.2.2. DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 10
4.2.3. DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 11
4.2.4. PRECIOS 11
4.2.5. PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 12
5. INICIO DEL PROYECTO 12
5.1. CASO DE NEGOCIO 12
5.2. PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 12
5.2.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN (PROJECT CHARTER) 12
6. PLANES DE GESTIÓN 12
4
6.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 12
6.1.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE 12
6.1.2. EDT 12
6.1.3. DICCIONARIO DE LA EDT 12
6.1.4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 12

5
4.1. ESTUDIO TÉCNICO
4.1.1. DISEÑO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIÓN
Este proyecto tiene como finalidad efectuar un estudio de pre factibilidad para la construcción
de un conjunto de vivienda unifamiliar, el cual se llevará a cabo mediante un estudio de su
ubicación, confirmación de suministro de servicios públicos, caracterización de arquitectura
predominante en la zona, normatividad vigente en el área de construcción, características físicas
del terreno disponible, recursos y presupuesto necesario para su ejecución y derivados, procesos
de contratación de personal, bienes y servicios, entre otros con el fin de ejecutar el conjunto de
vivienda unifamiliar conformado por 20 viviendas.
ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD
DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DISEÑOS INGENIERÍA
CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD PRESUPUESTO
OBTENCIÓN LICENCIA DE
CONSTRUCCIÓN
EJECUCIÓN DE OBRA INICIO DE VENTAS
RECIBO A SATISFACCIÓN ENTREGA DE CASAS

CIERRE DE OBRA
PARTE DEL
ACTA FINALIZACIÓN
PROYECTO
6
Figura 1. Diseño conceptual de la solución. Fuente: Propia del autor
4.1.2. ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PROCESO
Desarrollar un proyecto de estas características genera disminución del déficit habitacional a
nivel nacional permitiendo que familias tengan acceso a proyectos que cumplen con
requerimientos en infraestructura, confort, acceso a servicios y zonas comunes.
Este proyecto pretende:
 Aumentar el índice de vivienda en el municipio de Sogamoso teniendo en cuenta que el
sector seleccionado cuenta un desarrollo urbanístico que cumple con las necesidades de
un proyecto de vivienda unifamiliar.
 Los proyectos inmobiliarios pertenecientes al segmento de Vivienda de Interés Social son
proyectos que benefician principalmente a familias colombianas de recursos limitados las
cuales no cuentan con facilidad para cumplir el sueño de tener un inmueble propio. Es por
esto que el gobierno nacional impulsa políticas de vivienda con el fin de que los hogares
en mención puedan acceder a una vivienda digna y cómoda que cuente con los
requerimientos y servicios que demanda una familia.
En consecuencia, se determina que en el sector a trabajar predominan viviendas unifamiliares
de 2 pisos de altura, con áreas construidas entre 50mt2 y 100mt2, en estructura convencional o
industrializada para la optimización de costos, revestidos en ladrillo casi en su totalidad, con
carpintería en aluminio para ventanearía y con acabados de mediana calidad en su interior. La
mayoría cuenta con un parqueadero, las áreas de las casas cuentan con sala, comedor, cocina, 1 a
7
2 baños, 1,2 y 3 alcobas. No se evidencia la existencia de un conjunto cerrado o urbanización
razón por la cual la seguridad está a cargo de contratos de manera independiente.
4.1.3. DEFINICIÓN DEL TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL
PROYECTO
Dentro del estudio se identifica que el proyecto objeto de estudio se localizara en el municipio
de Sogamoso, Boyacá y cuenta con las siguientes características de ubicación:
Sogamoso es un municipio Colombia situado en el centro-oriente del departamento de
Boyacá posee una altitud de 2.569m , tiene temperaturas promedio del 17°C
8
Ilus
tración: Localización de Sogamoso en Boyacá Fuente: Wikipedia
Sogamoso está ubicado en el centro oriente del departamento de Boyacá, con una latitud de
5°42’57” N y una longitud de 72°.55 Oeste (información alcaldía) http://www.sogamoso-
boyaca.gov.co/municipio/geografia
9
Con una Extensión total de 208.54 Km2, una extensión de área urbana:30.54 Km2, una
extensión área rural:178 Km2 y una distancia de referencia: 210 Km de Bogotá, 80 km de
Tunja
Ilustración. Ubicación del proyecto objeto de estudio, entre Barrio las acacias y prado
Norte, Sogamoso
Fuente: Google maps
El lote previsto para la ubicación del proyecto es de 2.000 mt2 y se encuentra ubicado entre
los barrios las acacias y Prado Norte, en las siguientes imágenes se presenta el lote valdio ,
donde se pretende desarrollar la propuesta de estudio.

10
Ilustración. Lote de proyecto estudio

Fuente: Google Earth
Ilustración. Lote de proyecto estudio

Fuente: Google Earth
11
4.1.4. REQUERIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
(EQUIPOS, INFRAESTRUCTURAS, PERSONAL E INSUMOS)
Para establecer un debido proceso en los diseños a presentar para el uso del lote expuesto, se
pretende que el recurso necesario para realizar la investigación es el siguiente:
Requerimientos para el Proyecto Descripción

1 . Etapa de Diagnóstico y Diseños /personal
Comisión Topográfica 1 topógrafo y un cadenero para realizar el estudio de
suelos
Especialista en Geotecnia 1 ingeniero civil especialista en geotecnia con experiencia
certificada y acreditada en el área de estudio de suelos
Especialista en Estructuras 1 ingeniero civil especialista en estructuras con
experiencia certificada y acreditada en el área de estudio
de suelos
Especialista Hidrosanitario y gas Empresa especializada en redes hidrosanitarias y redes de
gas natural
Especialista eléctrico 1 ingeniero especialista en redes eléctricas
Diseñador Arquitectónico 1 arquitecto especialista en Diseños arquitectónicos

Director de Proyectos 1 ingeniero civil/arquitecto con experiencia en obra de
ingeniería y construcción, especialista en gerencia de
proyectos
Coordinador de Proyectos Ingeniero civil con experiencia en coordinación de
proyectos
Ingeniero Profesional Apoyo de ingeniería ingeniero civil con experiencia en VIS
Civil
Profesional Apoyo de Arquitectura Arquitecto con experiencia en VIS
2. Mobiliario
Oficina Oficina en arriendo con la capacidad de los puestos
necesarios para el personal profesional
Escritorios Escritorios con archivador
Sillas Sillas de oficina
3. Equipos
Computadores Computadores con capacidad de memoria para los

programas de diseños
Impresora
12
Telefono
4.2. ESTUDIO DE MERCADO
4.2.1. POBLACIÓN
Según el último censo nacional del Dane realizado en el año 2018 el municipio de
Sogamoso Boyacá cuenta con 120.462 habitantes, que conforman unas 41.453 viviendas (DANE,
2018). Según el censo del año 2005 el 63,5 % de las viviendas en Sogamoso son casas. (DANE,
2005).
4.2.2. DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
En la actualidad Sogamoso está ubicado en el centro de diversas actividades regionales, esto
debido a que su malla vial es utilizada por el tránsito interregional debido a que las vías
cercanas no cuentan con las condiciones para atraer este tipo de tráfico. La conexión con
Bogotá se vio notablemente mejorada luego de finalizar un mega proyecto que dejó 2
calzadas en cada sentido optimizando el tiempo de recorrido de la capital a Sogamoso, ruta
que tarda entre tres horas, además de la demanda de flotas que maneja un constante tráfico de
población.
La ubicación geográfica de Sogamoso permite que funcione como un centro comercial y
prestador de servicios, tanto a los municipios cercanos como al departamento de Boyacá y al
departamento de Casanare, lo cual genera que existan una serie de proyectos de carácter
estratégico mediante el cual se conforman nexos económicos, sociales y culturales.

13
Lo anterior permite brindar un panorama de crecimiento económico en el cual se evidencia el
aumento de población generando de esta manera mayor acceso a inmuebles ya sea arrendado
o para su compra. Cabe destacar que la movilización de población aledaña al municipio
genera incremento en la adquisición de inmuebles.
4.2.3. DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
De acuerdo con el estudio de mercados que se llevó a cabo en un barrio cercano al área en la
que vamos a trabajar se evidencia que:
AREA ESTRA HABITACI PARQUE VALOR m2

NOMBRE NIVEL BAÑOS VALOR
m2 TO ONES ADERO construido

Da Vinci 147
1 112 4 5 3 2 1 $ 355.000.000 $ 3.169.643
Club House
Torre Nueve
2 105 4 8 4 2 1 $ 255.000.000 $ 2.428.571
A
Da Vinci 147
3 89 4 3 2 0 $ 255.000.000 $ 2.865.169
Club House
Torre Nueve
4 100 4 8 3 2 1 $ 255.000.000 $ 2.550.000
A - Penthouse
Conjunto el
5 84 4 2 3 2 1 $ 250.000.000 $ 2.976.190
Recreo
6 Apto Recreo 89 4 2 3 2 1 $ 230.000.000 $ 2.584.270
Torre Nueve
7 86 4 3 2 1 $ 210.000.000 $ 2.441.860
A
8 Apto Recreo 65 4 3 2 $ 125.000.000 $ 1.923.077
4.2.4. PRECIOS
Las unidades de vivienda tendrán un valor máximo de 135 SMMLV que equivalen a
$118.503.405 con el fin de que las familias puedan acceder a un subsidio para vivienda
nueva. https://www.colsubsidio.com/afiliados/vivienda/subsidio-de-vivienda/subsidio-para-
14
vivienda-nueva#:~:text=El%20valor%20del%20monto%20para,670.450%20para%20el%20a
%C3%B1o%202020.}
4.2.5. PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
COSTO TOTAL DEL PROYECTO

PUNTO DE EQUILIBRIO=
VALOR TOTAL DE CADA UNIDAD
5. INICIO DEL PROYECTO
5.1 CASO DE NEGOCIO
5.2 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACION
5.2.1 ACTA DE CONSTITUCION (PROJECT CHARTER)
1. Descripción del proyecto (Qué, Quién, Cómo, Cuando y Donde)

Contrato para el diagnóstico y factibilidad para el uso de un lote de 2000 mil metros
cuadrados en el municipio de SOGAMOSO - BOYACA y la contratación de una consultoría e
interventoría para los estudios, diseños técnicos y arquitectónicos para la construcción de
viviendas VIP, para posteriormente construir viviendas de interés social las cuales se venderán a
los habitantes de esa población. Garantizando así una mejor calidad de vida y expansión del
municipio.
2. Objetivos del proyecto

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
Concepto Objetivos Indicador de éxito
Diagnóstico y factibilidad Aprobación de los
1. Alcance
para el uso de un lote de entregables por parte del
2000 mil metros CLIENTE en comunión con
cuadrados en el EMPRESA GESTANTE DEL
municipio de PROYECTO.
SOGAMOSO -
BOYACA y la
contratación de una
15
consultoría e interventoría
para los estudios, diseños
técnicos y arquitectónicos
para la construcción de
viviendas VIP
Ejecutar y conducir el Cumplir con los tiempos
2. Tiempo
proyecto en su etapa establecidos para la ejecución
1(factibilidad del lote, de la etapa 1 del proyecto
estudios y diseños de las
viviendas), en el periodo
de tiempo comprendido
entre febrero de 2021
hasta y diciembre de
2021.
Cumplir con el costo No exceder el presupuesto del
3. Costo
estimado del proyecto proyecto.
$850.000.000 Pesos
M/CTE.
Generar documentos Estudios y diseños que cumples
4. Calidad
entregables de estudios y con normas actuales.
diseños de acuerdo con la
normativa vigente.
Cumplir con el objetivo Brindar los estudios para la
5. Satisfacción del cliente
producto del contrato y futura construcción de
garantizar los diseños viviendas VIP para mejorar la
para la construcción de calidad de vida de los
las viviendas VIP. habitantes del municipio..
3. Definición de requerimientos del proyecto
(Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades, deseos, Entregable del
expectativas proyecto
Verificar que las empresas cumplan con sus Documentos
objetivos de forma correcta. soporte de estudios
CONTRALORÍA y diseños producto
del contrato de
consultoría.
Interesado en recibir los productos Estudios y Diseños
CLIENTE contratados, en las condiciones pactadas del proyecto
Realizar la gerencia del proyecto con la Contrato de
EMPRESA elaboración de diseños y reconstrucción de Consultoría para
la piscina olímpica. estudios y diseños.
Tener viviendas optimas para mejorar la Proyecto que
calidad de vida cumpla con los
COMUNIDAD
estándares
normativos vigentes
16
Contratación del equipo de supervisión: Contrato de

Gerente de Proyecto, Supervisor de Consultoría para
AREA DE CONTRATACIÓN-
Proyecto y Apoyo a la gestión. estudios y diseños.
EMPRESA
Contratación de la consultoría, obra e
interventorías para las obras.
4. Cronograma preliminar del proyecto
2021
PROCESO En Fe Ma Ab Ma Ju Ju Ago Sep Oc No Di
e b r r y n l s t t v c
SUSCRIPCION E INICIO DEL CONTRATO
DE ESTUDIOS Y DISEÑOS DEL
PROYECTOS
PLAZO CONTRACTUAL
PRECONTRACTUAL - DIAGNOSTICO 1 2
EJECUCION DEL DIAGNOSTICO 1
APROBACION DE DIAGNOSTICO CLIENTE 1 2
PRECONTRACTUAL - CONSULTORIA 1 2
PRECONTRACTUAL - INTERVENTORIA 1 2
EJECUCION CONSULTORIA E
INTERVENTORIA 1 2 3
ENTREGA A SATISFACCION DE LOS
PRODUCTOS CONTRATADOS Y
LIQUIDACION DEL CONTRATO 1
5. Hitos del proyecto
Hito Fecha del
hito
Suscripción del contrato de Gerencia de Proyectos 30/01/2021
Inicio de Diagnóstico 01/04/2021
Fin de Diagnóstico 30/04/2021
Aprobación de Diagnóstico por parte del cliente 25/06/2021
Inicio Consultoría e Interventoría 01/09/2021
Fin de la Consultoría e Interventoría 30/11/2021
entrega a satisfacción y liquidación del contrato de gerencia de proyecto 05/12/2021
6. Riesgos de alto nivel
1. Variación en la normativa técnica y jurídica que se aplicó para todo el proceso de
diagnóstico, estudios y diseños.
2. Resultados de laboratorio erróneos por fallas en calibración de equipos que afecten el

producto del diagnóstico.
3. Retrasos en la ejecución normal del contrato por cuenta de desastres naturales, clima,
17
disgusto de la comunidad.
Presupuesto preliminar
7.
Concepto Monto ($)
1. Personal Salarios, afiliaciones y
pagos de seguridad $453.000.000
social y parafiscales.
2. Materiales Papelería, insumos y
reactivos para $50.600.000
laboratorios.
3. Maquinaria Equipos de medición
para ensayos de
laboratorio, equipos y $30.600.000
herramientas
ofimáticas.
4. Otros Pagos servicios
públicos, impuestos, $17.600.000
transporte, arriendos.
5. Reserva de contingencia Demandas de personal,
reemplazo de equipos, $ 278.645.533,50
reparación de equipos.
Total Línea Base $802.589.709,51
6. Reserva de gestión $32.000.000
Total Presupuesto $ 834.589.709,51
8. Lista de interesados (stakeholders)
6 PLANES DE GESTION
6.1 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
Para la empresa es fundamental contar con un plan de gestión del alcance el cual tenga en
cuenta factores como los entregables del proyecto, supuestos y restricciones y con esto lograr
un inicio y rumbo claro del proyecto, para lo cual de igual forma se apoyará en una
planeación que se realizará de acuerdo con las áreas de conocimiento y sus diferentes
métodos contenidos en el PMBOK.
Para la definición del alcance, se parte de la construcción de una estructura de desglose de
trabajo-EDT (Ver Figura 1) y como se ha indicado previamente, el proyecto comprende tres

18
grandes capítulos (diagnostico, diseños, consultoría), donde para cada uno se tendrá una serie
de entregables que deberán cumplir con normativa vigente de construcción y lineamientos
para escenarios deportivos de tipo natación.
Es de mencionar, que el alcance del proyecto no contempla la ejecución de las casas
VIVIENDAS VIP.
6.1.1 ENUNCIADO DEL ALCANCE
Este proyecto inicia con el diagnóstico integral y recopilación de información que muestre las
condiciones actuales del lote ubicado en el municipio de Sogamoso - BOYACA, igualmente
conllevará como producto de esta fase inicial el identificar técnica y económicamente las
alternativas, como pueden ser: adecuar el lote hoy existente o identificar técnica y
económicamente la alternativa para diseñar totalmente y construir las viviendas vip.
Después que el sponsor decida sobre las alternativas propuestas, la empresa contratará una
consultoría e interventoría para la ejecución de los diseños requeridos.

19
6.1.2 EDT
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE
VIVIENDAS VIP EN EL MUNICIPIO DE SOGAMOSO-BOYACA
GERENCIA DE PROYECTO CONTRATACION
DIAGNOSTICO ESTRUCTURAL
INICIO
HIDRAHULICO
PLANEACION CONSULTORIA
PATOLOGIAS
DIAGNOSTICO
INTERVENTORIA A LA GEOTECNICO
SUPERVISION
HIDRAHULICO
CONSULTORIA
CIERRE ELECTRICO
ELECTRICO
DIAGNOSTICO
MECANICO
MECANICO
CLIMATICO
CLIMATICO
DIAGNOSTICO
ARQUITECTON
DISEÑO
ICO
ARQUITECTON CONCLUSIONES Y
ICO RECOMENDACIÓN
ES
20
6.1.3 DICCIONARIO DE LA EDT
Los componentes del diccionario de la EDT se construyen de los paquetes de trabajo de la
EDT, como se puede observar en la tabla 3.
Cuenta de
ID EDT Actualización Responsable cuenta control
Control
1.1 Gerencia
1.1.1 Mensual Gerente de Proyectos
de Proyecto
Descripción Inicio
Criterio de Aceptación El sponsor y la empresa estén de acuerdo con lo
escrito
Entregable Socialización del proyecto con los interesados.
Acta de Constitución
Supuestos Aceptación del cliente en la ejecución del proyecto

Recursos asignados -
Hitos Duración y valor del proyecto
Costo $0
Cuenta de
Control
1.1 Gerencia de
1.1.2 Semanal Gerente de Proyectos
Proyecto
Descripción Planeación
Criterio de Aceptación La planeación debe estar dentro la vigencia del
contrato son el sponsor
Entregable Programación
Supuestos Se asume que no se necesitaran prorrogas en los
contratos
Recursos asignados Equipo de Supervisión
Hitos Duración y valor del proyecto
Costo $10.000.000
Cuenta de
Control
1.1 Gerencia de
1.1.3 Semanal Gerente de Proyecto
Proyecto
Descripción Supervisión
Criterio de Aceptación Personal con experiencia en la supervisión de obras
civiles
21
Entregable Contratos de funcionamiento

Supuestos Se supone que el personal cuenta con buenas
prácticas en su profesión
Hitos Informes de ejecución
Costo $53.800.000
Cuenta de
Control
1.1 Gerencia de
1.1.4 Semanal Gerente de Proyecto
Proyecto
Descripción Cierre
Criterio de Aceptación Personal con experiencia en la supervisión y
liquidación de obras civiles
Entregable Entrega a satisfacción al cliente.
Actas de cierre y liquidación
Supuestos Se supone que se entregó el proyecto a satisfacción
del cliente
Hitos Informes de ejecución
Costo $10.000.000
Cuenta de
Control
1.2.1.1 1.2 Contratación Semanal Gerente de proyecto
Descripción Diagnostico Estructural
Criterio de Aceptación Evaluación y diagnostico técnico que reflejen el estado
actual del predio
Entregable Documento
Supuestos Se asume que el diagnostico será aceptado a
satisfacción por el sponsor
Recursos asignados Equipo de Diagnostico
Hitos Validación de la información entregada
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico Hidráulico
actual del predio
22

Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico Geotécnico
actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico Eléctrico
actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico Mecánico
actual del predio
Costo $10.788.000
23
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico climático
actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Cumplimiento de dimensiones
actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diagnostico Arquitectónico
actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Conclusiones y Recomendaciones
24

actual del predio
Costo $10.788.000
Cuenta de
Control
Descripción Diseño y patología Estructural
Criterio de Aceptación Diseño que cumpla con las normas NSR 10
Entregable Plano en medio magnético y cantidades
Supuestos Se supone que los planos serán entregados a tiempo y
con 100% de calidad
Recursos asignados Consultoría e Interventoría
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Diseño Hidráulico
con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Diseño Eléctrico
Supuestos Se supone que los planos serán utilizados por el
cliente para la reconstrucción de la piscina.
25
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Diseño Mecánico
con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Diseño Bioclimático
con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Diseño Arquitectónico
con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
Descripción Presupuesto cronograma y especificaciones definitivas
para posterior reconstrucción
26
Entregable Presupuesto, cronograma y especificaciones técnicas

con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
Cuenta de
Control
1.2.3 1.2 Contratación Semanal Gerente de proyecto
Descripción Interventoría a la consultoría
Criterio de Aceptación Aprobación de los Informes de interventoría
semanales y mensuales.
Entregable Informes de interventoría.
Revision y aceptación del trabajo de la consultoría
Supuestos Se supone que los informes y planos serán entregados
a tiempo y con 100% de calidad
Costo $42.783.022,5
6.1.4 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUSITOS
7 PLAN DE INTEGRACION
7.1 PLAN DE GESTION DE BENEFICIOS
Un plan de gestión de beneficios describe el modo y el momento en que se entregaran los
beneficios del proyecto y como se medirán los mismos. El plan de gestión de beneficios puede
incluir lo siguiente: Beneficios esperados, alineación estratégica, plazo para obtener los
beneficios, responsable de los beneficios, métricas y riesgos. (PMI, 2017)
7.1.1. Beneficios esperados
Con la construcción de este proyecto se tendrán nuevas zonas de esparcimiento para la
comunidad que corresponden a las áreas urbanísticas del proyecto de vivienda.

27
7.1.2. Alineacion estrategica
La experiencia que ha tenido la empresa aliada en la ejecución de proyectos de vivienda, han
llevado a implementar estrategias de negocio acorde con las necesidades que requiere el
proyecto.
7.1.3. Plazo de obtención de los beneficios
Los beneficios de este proyecto dependerán de la venta del mismo y se irán obteniendo de
acuerdo a medida que se vayan finalizando las ventas por bloque de casas.
7.1.4. Responsable de beneficios
El encargado de monitorear, registrar e informar los porcentajes de avance y obtención de
beneficios en los plazos establecidos es el gerente del proyecto quien es totalmente responsable
de los reportes a los interesados.
7.1.5. Metricas
Se espera que el proyecto tenga gran acogida en el sector y sea llamativo para garantizar la
venta total del mismo.
7.1.6. Riesgos
El riesgo más grande que se puede presentar es no tener el % de ventas en el plazo establecido,
lo cual estaría en contra de los beneficios esperados a los interesados.
7.2. Registro de lecciones aprendidas
El registro de lecciones aprendidas se actualiza con información sobre las dificultades y cómo
podrían haberse evitado. Es un documento del proyecto que se utiliza para registrar el
28
conocimiento adquirido durante un proyecto de modo que pueda ser empleado en el proyecto
actual e ingresado al repositorio de lecciones aprendidas. (PMI, 2017)
Para tener un registro de las lecciones aprendidas se establece el siguiente formato realizado
por los autores.
Ilustración. Formato de lecciones aprendidas

29
11. Gestión del cronograma del proyecto
11.1. Plan de gestión del cronograma
NOMBRE DEL RPOYECTO

Estudio y diseño de viviendas VIP en el municipio de Sogamoso - Boyacá
DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
Para la definición de las actividades se debe tener claro, el alcance del proyecto, los
paquetes de trabajo y los entregables que lo conforman. Cuando se inicia este se
descomponen los paquetes de trabajo en actividades, las cuales son las que
complementan los paquetes. Así mismo se definen los tiempos en los que se va a
desarrollar cada actividad y finalmente se establece un cronograma de ejecución del
proyecto. Finalmente se establecerá una reunión con los interesados donde se establecen
los compromisos de entrega tal y como se acuerda en el cronograma planteado estos se
entregarán, para la definición de las mismas se tienen en cuenta los siguientes puntos:
Se inicia con la identificación y secuencia de actividades.
Se realiza una identificación de las actividades por entregable.
Se identifican las actividades que permitirán ejecutar el entregable.
Se definen las actividades por entregable con el Diagrama de red
Se inicia con la ejecución del cronograma.
SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Diagrama de Red
Siempre se tiene en cuenta un inicio y un fin , ya definidas las actividades se establece
una secuencia por orden de ejecución.
Se utiliza la diagramación teniendo en cuenta que cada nodo hace representación a
una actividad y cada flecha muestra las dependencias de las actividades
ESTIMACION DE RECURSOS ACTIVIDADES
Estimación de Recursos
Se estimaran los recursos por cada entregable , para llevar a cabo cada una de las
actividades.
Se evalúan las características de los recursos necesarios para completar las
actividades.
Se realiza la identificación de los recursos en cuanto personal , equipo y materiales ,
estimando los costos por labor.
ESTIMACION DE DURACION DE ACTIVIDADES
30
Duración de las actividades
Se utilizan en la mayoría de casos datos históricos de proyectos con similitud como

comparativo de la información investigada.
También se utiliza el método PERT en el cual se utilizan 3 estimaciones para definir
un rango aproximado de duración de cada actividad
La estimación de recursos se define de acuerdo con el tipo de recurso asignado por
actividad.
Si el recurso es material o maquina , se define la cantidad que se utilizará para realizar
la actividad.
DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
Este se desarrollará mediante el programa Microsoft Project
En el cronograma se establecen las actividades estimando fechas , duraciones, recurso
que se establecen en la ruta . Así mismo se realiza un diagrama de Gantt con estimación
de tiempos y se identifica
Identificación y secuencia de actividades

Distribución PERT
Diagrama de Red
Estimar recursos
Duración de los recursos.
Al desarrollar el paso a paso de la ejecución del cronograma, este se debe aprobar para
controlarlo y cumplir con los tiempos estimados.
CONTROL DE CRONOGRAMA
Para llevar el control de un cronograma esta se debe realizar por la medición de línea
base de cronograma para detectar posibles inconsistencias o variaciones y establecer
acciones en caso que se presenten retrasos u otros inconvenientes.
Tabla. Plan de gestión del cronograma
31
32
11.2. Listado de actividades con análisis PERT
Duraci
Duraci Duraci ón
ón O ón E pesimista PER
Nombre de la Actividad (Días) (Días) (Días) T
1.1.1 Inicio
A 1.1.1.1. Suscripción del contrato 2 2 4 2,3
1.1.2. Planificación y análisis
B 1.1.2.1. análisis del lote y asesoramiento del cliente 0,5 0,8 1 0,8
1.1.2.2. Recolectar la escritura pública y el pago del impuesto
C predial del lote 0,5 0,8 1 0,8
D 1.1.2.3. Solicitar el certificado de tradición y libertad del lote 0,3 0,4 0,8 0,5
E 1.1.2.4. Solicitar el paramento del lote 0,3 0,4 0,8 0,5
F 1.1.2.5. Identificar las condiciones que el paramento establece 0,7 0,9 1,3 0,9
G 1.1.2.6. Consolidar la información recolectada del análisis 1 1,2 2 1,3
H 1.1.2.7. análisis y elaboración de informe 1 1,5 2 1,5
1.1.3. Documento jurídico
I 1.1.3.1. Definir especificaciones del proyecto 1 1,5 2 1,5
J 1.1.3.2. lista de permisos para la construcción de viviendo VIP 0,7 1 1,4 1,0
1.1.3.3. oficio a empresas prestadoras de servicios públicos para
K confirmar disponibilidad 1 1,2 2 1,3
1.1.3.4. Lista de documentación para obtención de licencia de
L construcción 1 1,4 2 1,4
M 1.1.3.5. Consolidación de información 0,7 1 1,6 1,1
33
N 1.1.3.6. Análisis y elaboración de informe 1 1,4 2 1,4

1.2. Estudios técnicos
O 1.2.1. Estudio de suelos
P 1.2.1.1. contratación profesional geotécnico 1 1,5 2 1,5
Q 1.2.1.2. contratación topógrafo 1 1,5 2 1,5
R 1.2.1.3. Toma de muestras del terreno 1,5 1,8 2 1,8
S 1.2.1.4. Ensayos de laboratorio para las muestras 1,5 1,8 2 1,8
T 1.2.1.5. Análisis de los resultados 1 1,5 1,9 1,5
U 1.2.1.6. Elaboración de informe 1 1,5 1,9 1,5
V 1.2.1.7. Entrega de informe al cliente 1 1,5 2 1,5

1.2.2. Diseño arquitectónico
V 1.2.2.1. contratación de Arquitecto 1 1,5 2 1,5
w 1.2.2.2. Elaboración de diseño de viviendas 20 25 30 25,0
X 1.2.2.3. Elaboración de diseño urbano del conjunto 20 25 30 25,0
Y 1.2.2.4. Elaboración de diseños hidráulicos 20 25 30 25,0
Z 1.2.2.5. Elaboración de diseños eléctricos 20 25 35 25,8
AA 1.2.2.6. Elaboración de diseños de datos 15 17 20 17,2
BB 1.2.3.7. Consolidación de información recolectada 5 8 10 7,8
CC 1.2.3.8. Análisis de la información recolectada 3 5 7 5,0
DD 1.2.3.9. Elaboración de informe 2 4 5 3,8
EE 1.2.3.10. Entrega de diseños e informe al cliente 1 1,5 2 1,5
FF 1.2.3.11. Aprobación de diseños por parte del cliente 1 1,5 2 1,5

1.2.3. Diseño estructural
1.2.3.1. contratación de ingeniero con especialización en
GG estructuras 1 1,5 2 1,5
HH 1.2.3.2. Elaboración del diseño estructural y cimentación 15 20 26 20,2
34
II 1.2.3.3. Consolidación de información recolectada 2 3 5 3,2

JJ 1.2.3.4. Análisis de la información recolectada 2 3 5 3,2
KK 1.2.3.5. Elaboración de informe 2 4 8 4,3
LL 1.2.3.6.Entrega de diseños e informe al cliente 1 1,5 2 1,5
MM 1.2.3.7. Aprobación de diseños por parte del cliente 1 1,7 2 1,6

1.2.4. Análisis de riesgos
NN 1.2.4.1. Análisis de los factores del entorno 3 4 5 4,0
OO 1.2.4.2. identificación de los riesgos potenciales 1 1,2 1,5 1,2
PP 1.2.4.3. Evaluar los riesgos potenciales 1 1,4 1,8 1,4
QQ 1.2.4.4. Determinar la probabilidad y el impacto 2 1,8 2 1,9
1.2.4.5. Diseñar, implementar controles de seguimiento para los
RR riesgos 8 9 10 9,0

1.2.5. Presupuesto
SS 1.2.5.1. Estimación de costos para documento jurídico 4 5 6 5,0
TT 1.2.5.2. Estimación de costos para estudios geológicos 3 3,5 4 3,5
UU 1.2.5.3. Estimación de costos de diseños arquitectónicos 5 6 7 6,0
VV 1.2.5.4. Estimación de costos de diseños estructurales 5 6 7 6,0
WW 1.2.5.5. Estimación de costos para honorarios y administración 3 4,5 5 4,3
XX 1.2.5.6. Elaboración de informe 7 8,5 10 8,5
YY 1.2.5.7. Entrega de informe al cliente 1 1,3 1,5 1,3
ZZ 1.2.5.8. Aprobación de presupuesto por parte del cliente 1 1,4 1,7 1,4
1.3.1. Cierre

35
11.3. Diagrama de red del proyecto

36
Teniendo en cuenta la gráfica anterior, se tiene que nuestro diagrama de red va a disponer un
total de 104,3 días para ejecutarse las actividades correspondientes a los estudios y diseños del
proyecto propuesto.
Ruta critica con una probabilidad del 84,1%
Duracion
Duracion Duracion pesimista
Nombre de la Actividad O (Dias) E (Dias) (Dias) PERT Varianza
1.1.1 Inicio 0 0 0 0
1.1.2. Planificacion y analisis 5 6 7 6,0 0,1
1.1.3. Documento juridico 4 5 6 5,0 0,1
1.2.1. Estudio de suelos 5 6 7 6,0 0,1
1.2.2. Diseño Arquitectonico 30 32 34 32,0 0,4
1.2.3. Diseño estructural 20 25 30 25,0 2,8
1.2.4. Analisis de riesgos 10 12 16 12,3 1,0
1.2.5. Presupuesto 16 18 20 18,0 0,4
1.3.1. Cierre
Suma varianza 5,0
Desviacion estandar 2,24
Para una ruta critica con probabilidad del 84,1% el proyecto debe durar 3 dias mas es decir
107,3 días
37
38
39
40
41
42
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Duran, G. E. (2015). Analisis Economico de los Bienes Baldios en colombia.

43
Isaza, D. R. (2016). La importancia del sector de la construccion. Obtenido de
https://la.network/la-importancia-del-sector-de-la-construccion-en-materia-
economica/#:~:text=el%20sector%20de%20la%20construcci%C3%B3n,a%20la
%20generaci%C3%B3n%20de%20empleo.
Ortegon, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodologia del marco logico para la
planificacion, el seguimiento y la evaluacion de proyectos y programas. CEPAL.
Porter, M. (1986). Ventaja competitiva . Mexico: Editoria C.E.C.S.A.
Vecindario. (23 de abril de 2020). Blog Vecindario. Obtenido de
https://blog.vecindario.com/vivienda-vip-vis#:~:text=El%20tope%20VIP%20o%20com
%C3%BAnmente,los%20m%C3%A1s%20econ%C3%B3micos%20del%20sector.

Entrega No. 1 Gestion Del Cronograma.

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Entrega No. 1 Gestion Del Cronograma.

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Entrega No. 1 Gestion Del Cronograma.

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

GESTION DEL CRONOGRAMA EN EL TRABAJO DE GRADO – ENTREGA 1

MARIA TERESA BECERRA CAÑAS

HUMBERTO JOSE CERON TORRES

DIEGO IVAN MARTINEZ BAYONA

PABLO ALEJANDRO MARTINEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

GESTION DE CRONOGRAMA Y COSTOS

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

Dedicamos este proyecto a:

Dios por concedernos la oportunidad de realizar esta especialización.

4.1. ESTUDIO TÉCNICO 3

4.1.1. DISEÑO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIÓN 3

4.1.2. ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PROCESO 4

4.1.3. DEFINICIÓN DEL TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 5

4.1.4. REQUERIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO (EQUIPOS,

INFRAESTRUCTURAS, PERSONAL E INSUMOS) 9

4.2. ESTUDIO DE MERCADO 10

4.2.2. DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 10

4.2.3. DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 11

4.2.5. PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 12

5. INICIO DEL PROYECTO 12

5.1. CASO DE NEGOCIO 12

5.2. PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN 12

5.2.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN (PROJECT CHARTER) 12

6.1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 12

6.1.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE 12

6.1.3. DICCIONARIO DE LA EDT 12

6.1.4. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 12

4.1. ESTUDIO TÉCNICO

4.1.1. DISEÑO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIÓN

de un conjunto de vivienda unifamiliar, el cual se llevará a cabo mediante un estudio de su

ubicación, confirmación de suministro de servicios públicos, caracterización de arquitectura

predominante en la zona, normatividad vigente en el área de construcción, características físicas

vivienda unifamiliar conformado por 20 viviendas.

ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD

DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DISEÑOS INGENIERÍA

CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD PRESUPUESTO

EJECUCIÓN DE OBRA INICIO DE VENTAS

RECIBO A SATISFACCIÓN ENTREGA DE CASAS

Figura 1. Diseño conceptual de la solución. Fuente: Propia del autor

4.1.2. ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PROCESO

Desarrollar un proyecto de estas características genera disminución del déficit habitacional a

requerimientos en infraestructura, confort, acceso a servicios y zonas comunes.

Este proyecto pretende:

 Aumentar el índice de vivienda en el municipio de Sogamoso teniendo en cuenta que el

un proyecto de vivienda unifamiliar.

 Los proyectos inmobiliarios pertenecientes al segmento de Vivienda de Interés Social son

proyectos que benefician principalmente a familias colombianas de recursos limitados las

requerimientos y servicios que demanda una familia.

En consecuencia, se determina que en el sector a trabajar predominan viviendas unifamiliares

industrializada para la optimización de costos, revestidos en ladrillo casi en su totalidad, con

carpintería en aluminio para ventanearía y con acabados de mediana calidad en su interior. La

2 baños, 1,2 y 3 alcobas. No se evidencia la existencia de un conjunto cerrado o urbanización

razón por la cual la seguridad está a cargo de contratos de manera independiente.

4.1.3. DEFINICIÓN DEL TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN DEL

de Sogamoso, Boyacá y cuenta con las siguientes características de ubicación:

Sogamoso es un municipio Colombia situado en el centro-oriente del departamento de