Microsoft Word 2016

Lección 6
Creación de tablas

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Objetivos

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Creación de una tabla
• Una tabla es una forma de organizar datos en filas
horizontales y columnas verticales.
• Las celdas son los rectángulos que se forman cuando se
cruzan las filas y las columnas.
• Las tablas organizan la información de una manera ordenada.
• Word proporciona estas opciones para crear tablas:
• Arrastrar
• Cuadro de diálogo
Insertar tabla
• Herramientas de
dibujo de tabla
• Tabla rápida
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Paso a paso: Insertar una tabla
arrastrándola
1. En un documento en blanco, en
la pestaña Insertar, en el grupo
Tablas, haga clic en el botón
Tabla. Aparecerá el menú
Insertar tabla.
2. Seleccione la celda de la quinta
columna, segunda fila. El título
del menú debe indicar Tabla de
5x2 , como se muestra a la
derecha. Haga clic en el botón
del mouse para crear la tabla.
3. Haga clic debajo de la tabla y
presione la tecla Entrar dos veces
para insertar líneas en blanco.
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Paso a paso: Usar el cuadro de diálogo
Insertar tabla
El cuadro de diálogo Insertar tabla le permite crear tablas más grandes
especificando hasta 63 columnas y miles de filas. En el cuadro de diálogo
Insertar tabla, puede hacer clic en las flechas del cuadro de números o
escribir la cantidad de columnas y filas que necesita en una tabla.
1. En el documento Tablas, en la pestaña Insertar del grupo Tablas,
haga clic en el botón Tabla.
2. En el menú, inmediatamente debajo de las filas y las columnas,
seleccione Insertar tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar
tabla.
3. En el cuadro Número de columnas, configure el valor en 9.
4. En el cuadro Número de filas, configure el valor en 3.
5. Haga clic en Aceptar para insertar la tabla. Ha insertado una nueva
tabla con 9 columnas y 3 filas.
6. Haga clic debajo de la tabla y presione la tecla Entrar dos veces.
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Paso a paso: Dibujar una tabla
El comando Dibujar tabla transforma el puntero del mouse en una
herramienta lápiz, que puede usar para dibujar el contorno de la tabla y
luego dibujar las filas y las columnas exactamente donde las necesita.
1. En el documento Tables 2, si no se visualiza la regla, en la pestaña
Vista del grupo Mostrar, seleccione la casilla Regla.
2. Asegúrese de que el punto de inserción esté en la parte inferior del
documento; luego use la barra de desplazamiento para desplazarse
hacia abajo, de modo que el punto de inserción quede en la parte
superior de la pantalla.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en el botón
Tabla para abrir el menú Insertar tabla.
4. En el menú, inmediatamente debajo de las filas y las columnas,
seleccione Dibujar tabla. El puntero se convierte en una
herramienta lápiz.
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Paso a paso: Dibujar una tabla
5. Para comenzar a dibujar la tabla, haga clic en el punto de
inserción intermitente y arrastre hacia abajo y hacia la
derecha hasta que dibuje un rectángulo que sea de 7.5 cm
de alto y 15.25 cm de ancho aproximadamente.
6. Comience aproximadamente a 2.5 cm hacia abajo desde el
borde superior, haga clic y arrastre el lápiz desde el borde
izquierdo hasta el borde derecho para dibujar una línea
horizontal. Use la regla como guía.
7. Dibuje dos líneas horizontales más debajo de la primera, con
una separación aproximada de 1.25 cm.
8. Comience aproximadamente a 2,5 cm del borde izquierdo,
haga clic y arrastre el lápiz desde la parte superior hasta la
parte inferior de la tabla para crear una columna.
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Paso a paso: Dibujar una tabla
9. Mueva el lápiz aproximadamente 2.5 cm a la derecha y trace una
línea desde la parte superior hasta la parte inferior de la tabla.
10. Dibuje tres líneas verticales más a la derecha de las otras, con
una separación aproximada de 2.5 cm, desde la parte superior
hasta la parte inferior de la tabla, para crear un total de seis
columnas. La tabla debe ser similar a la figura a continuación.
11. Haga clic en el botón Dibujar tabla en el grupo Dibujar de la
pestaña Presentación
de la cinta Herramientas
de tabla para desactivar
la herramienta lápiz.
12. Haga clic debajo de la
tabla y presione la tecla
Entrar dos veces.
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Paso a paso: Insertar una tabla rápida
Las Tablas rápidas son tablas
integradas con formato
previo.
1. En el documento Tables 3,
en la pestaña Insertar del
grupo Tablas, haga clic en
el botón Tabla.
2. En el menú Tabla (debajo
de las filas y columnas),
seleccione Tablas rápidas.
3. Seleccione Calendario 2.
Edite los datos en el
calendario para visualizar
el mes y el año actuales.
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Orientación de software
• Después de insertar una tabla, Word muestra las
Herramientas de tabla en la cinta. Es importante familiarizarse
con los comandos disponibles en la pestaña Diseño, en
Herramientas de tabla.

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Dar formato a una tabla
• Una vez que haya insertado una tabla en un documento,
puede aplicar un estilo con formato previo mediante la galería
de Estilos de tabla.
• En la pestaña Diseño de la cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Bordes, puede dar formato manualmente a los bordes
de una tabla.
• El grupo Bordes le permite dibujar y aplicar estilos a la tabla.

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Cómo aplicar un estilo a una tabla
• Puede aplicar estilos a las tablas de la misma manera que se
aplican estilos al texto.
• Coloque el punto de inserción en una tabla y seleccione un
estilo de la galería de Estilos de tabla.
• Puede realizar una vista previa el estilo antes de aplicarlo y
cambiarlo tantas veces como sea necesario.
• Puede modificar un Estilo de tabla existente o crear Nuevo
estilo de tabla, agregarlo a la galería y, a continuación,
modificarlo o eliminarlo, según corresponda.

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Paso a paso: Aplicar un estilo a una tabla
1. ABRA Clients en los archivos
de datos de la lección.
2. Coloque el punto de inserción
en cualquier lugar de la tabla.
3. En la pestaña Diseño de la
cinta Herramientas de tabla, en
el grupo Estilos de tabla, haga
clic en el botón Más para ver
una galería de Estilos de tabla.
4. Desplácese a la tercera fila
debajo de Tablas de cuadrícula
y seleccione el estilo Tabla de
cuadrícula 3 – Énfasis 3.
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Cambios en los estilos de tabla
• Modificar los estilos de una tabla es similar a lo que ya ha
aprendido al modificar los estilos de texto.
• Puede aplicar cambios en el estilo de una tabla en un
documento existente o como un documento nuevo basado en
una plantilla.
• Puede aplicar cambios a toda la tabla o específicamente a una
de las opciones de Estilos de tabla, como en las filas o las
columnas con bandas.
• Puede aplicar los cambios de formato a las propiedades de la
tabla, los bordes y el sombreado, las bandas, la fuente, los
párrafos, las pestañas y los efectos de texto.

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Paso a paso: Modificar los estilos de tabla
1. USE el documento Clients Table.
Asegúrese de que el punto de
inserción aún se encuentre en la
tabla. En la pestaña Diseño de la
cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Estilos de tabla, haga clic
en el botón Más.
2. Haga clic en Modificar estilo de
tabla para abrir el cuadro de
diálogo Modificar estilo. Observe
que en el cuadro Nombre, se
aplica la configuración Tabla de
cuadrícula 3 – Énfasis 3 definida
en un ejercicio previo.

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Paso a paso: Modificar los estilos de tabla
3. En el cuadro Aplicar formato a, haga clic en la flecha desplegable y
seleccione Primera columna.
4. Haga clic en el botón Formato en el cuadro de diálogo Modificar estilos
y seleccione Fuente para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
5. Escriba Garamond en el cuadro de fuente. Seleccione Garamond.
6. En el grupo Estilo de fuente, seleccione Negrita cursiva, un tamaño de
12 pto. y Verde oliva, Énfasis 3, 50 % más oscuro para el color de
fuente.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic
en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo. Nada le
sucede a la tabla.
8. En el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Primera
columna. Los cambios de estilo que realiza aparecen en la tabla.
9. GUARDAR el documento como Clients Table 2.
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Orientación de software
La otra pestaña (la primera es la pestaña Diseño) en la cinta de
Herramientas de tabla es la pestaña Presentación. Incluye
comandos para realizar lo siguiente:
• Cambiar el formato completo de una tabla.
• Cambio de la apariencia de los componentes individuales de
la tabla, como celdas, columnas, filas y fórmulas.

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Administración de tablas
Tal como ocurre con cualquier documento que edita, siempre son
necesarios algunos ajustes si trabaja con tablas. Después de crear
una tabla, puede realizar lo siguiente:
• Cambiar el tamaño de sus columnas y moverlas
• Insertar filas y columnas
• Cambiar la alineación o la dirección del texto
• Establecer una fila de encabezado para repetirla en varias páginas
• Organizar datos al ordenar texto, números o fechas
• Convertir texto y tablas
• Combinar y dividir celdas
• Agregar fórmulas en una tabla
• Trabajar con las propiedades de la tabla
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Paso a paso: Usar Autoajustar
1. USE el documento Clients Table 2.
2. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Tabla, haga clic en Ver líneas de la cuadrícula
para mostrar las líneas de la cuadrícula si no se visualizan y
poder así realizar una edición más precisa.
3. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Tamaño de celda, haga clic en el botón
Autoajustar para abrir el menú desplegable y luego haga clic
en Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna
cambia para ajustar los datos en la columna.
4. GUARDE el documento como Clients Table 3.

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Cómo cambiar el tamaño de una fila o una
columna
Word ofrece una serie de herramientas para cambiar el tamaño
de filas o columnas.
• Cambie el tamaño de una columna o una fila con el mouse o
con los comandos de la cinta.
• Use los comandos en el grupo Tamaño de celda de la pestaña
Presentación de la cinta Herramientas de tabla, para ajustar el
alto y el ancho, o usar la regla para ajustar el ancho de
columna.
• Use, el cuadro de diálogo Propiedades de tabla para
establecer las medidas en un alto exacto para las filas o en un
ancho ideal para columnas, celdas y tablas.

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Paso a paso: Cambiar el tamaño de filas y
columnas
1. USE el documento Clients Table 3.
2. Haga clic en la primera columna y coloque el puntero del
mouse sobre la regla horizontal en el primer marcador de
columna, véase a continuación. El puntero cambia a una
flecha de dos puntas, junto con la Información de pantalla
Mover columna de tabla.

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Paso a paso: Cambiar el tamaño de filas y
columnas
3. Haga clic y arrastre el marcador de columna hacia la derecha,
justo hasta que el contenido de la primera columna quepa en
una sola línea. En la pestaña Presentación de la cinta
Herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, el
ancho se ajusta automáticamente a 5.56 cm.
4. Coloque el punto de inserción en la columna de números de
teléfono de la tabla. En la pestaña Presentación de la cinta
Herramientas de tabla, en el grupo Tabla, haga clic en el
botón Seleccionar y elija Seleccionar columna en el menú
desplegable.
5. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Tamaño de celda, haga clic en la flecha arriba
en el cuadro Ancho hasta que muestre 2.8 cm y el ancho de
la columna cambie.
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Paso a paso: Cambiar el tamaño de filas y
columnas
6. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar de la primera fila. En el
grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar otra vez y haga clic en
Seleccionar fila.
7. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tamaño de celda, haga clic en el selector de cuadro de diálogo.
8. En el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla, haga clic en la pestaña
Fila.
9. Seleccione la casilla Especificar alto. En el cuadro Alto, haga clic en la
flecha arriba hasta que el cuadro muestre 1.25 cm.
10. Haga clic en Siguiente fila para mover la selección una fila hacia abajo.
11. Haga clic en ACEPTAR. En el grupo Tamaño de celda, observe que el
alto de la fila 2 es de 0.35 cm y el de la fila 1 es de 1.25 cm. Haga clic en
cualquier celda para quitar la selección.
12. GUARDAR el documento como Clients Table 4.
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Cómo crear una fila de encabezado
• Los encabezados de columna se suelen colocar en la fila de
encabezado.
• Una fila de encabezado es la primera fila de la tabla que
contiene información que ayuda a identificar el contenido de
una columna en particular.
• Generalmente tiene un formato diferente y debe repetirse al
comienzo de cada nueva página para las tablas que se
extienden más allá de una sola página.
• Cuando se especifica una fila de encabezado en el grupo
Opciones de estilo de tabla, la fila se distingue de toda la
tabla.

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Paso a paso: Crear una fila de encabezado
1. USE el documento Clients Table 4.
2. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar dentro de la
tabla. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y, a
continuación, haga clic en Seleccionar tabla.
3. En la pestaña Inicio, cambie el tamaño de fuente para toda la tabla
a 14 pto. para extender los datos a la siguiente página.
4. Coloque el punto de inserción en la primera fila de la tabla. En la
pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar arriba.
5. En la pestaña Diseño de la cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de
encabezado para aplicar un formato distintivo a la fila de
encabezado.
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Paso a paso: Crear una fila de encabezado
6. Escriba títulos en las celdas de la primera fila de la tabla,
como se muestra en la figura.

7. En el grupo Tabla de la pestaña Presentación de la cinta

Herramientas de tabla, haga clic en el botón Seleccionar y
en Seleccionar fila.
8. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Datos, haga clic en el botón Repetir filas de
título . Desplácese hacia abajo y vea los encabezados en la
segunda página.
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Paso a paso: Crear una fila de encabezado
9. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para anular la
selección.
10. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar dentro de
la tabla. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas
de tabla, en el grupo Tabla, haga clic en el botón
Seleccionar y, a continuación, haga clic en Seleccionar
tabla.
11. En la pestaña Inicio, cambie el tamaño de fuente a 12 pto.
Siempre que el contenido se extienda a una nueva página,
los encabezados aparecerán, sin importar el tamaño de
fuente.
12. GUARDAR el documento como Clients Table 5.

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Cómo ordenar el contenido de una tabla
• Ordenar datos significa organizarlos por orden alfabético,
numérico o cronológico.
• La ordenación muestra los datos por orden para que los
usuarios puedan encontrarlos más rápidamente.
• Puede ordenar texto, números o fechas en orden ascendente
o descendente.
• El orden ascendente organiza el texto del principio al fin,
es decir, de la A a la Z, del 1 al 10 o de enero a diciembre.
• El orden descendente organiza el texto del final al
principio, es decir, de la Z a la A, del 10 al 1 o de diciembre
a enero.

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Paso a paso: Ordenar el contenido de una
tabla
1. USE el documento Clients Table 5.
2. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar de la primera
columna. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de
tabla, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y en
Seleccionar columna.
3. En el grupo Datos, haga clic en el botón Ordenar para abrir el
cuadro de diálogo Ordenar. Los datos de Nombre de la
organización aparecen en el
cuadro de texto Ordenar en
orden ascendente seleccionado
de forma predeterminada.
4. Haga clic en ACEPTAR. Observe
que la tabla está ordenada en
orden ascendente.
5. GUARDAR el documento como Clients Table 6.
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Cómo combinar y dividir celdas de una
tabla
• La capacidad de combinar y dividir celdas de tabla
proporciona flexibilidad en la personalización de las tablas.
• Combinar celdas significa unir dos o más celdas en una.
• Combinar celdas es útil para los encabezados que se
extienden por varias columnas.
• Dividir celdas significa que una celda se separa en dos o más
celdas.
• Puede dividir celdas cuando necesita colocar más de un
tipo de datos en una celda.
• El cuadro de diálogo Dividir celdas le permite dividir una
celda en columnas o filas.

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Paso a paso: Combinar y dividir celdas de
una tabla
1. USE el documento Clients Table 6.
2. Sitúe el punto de inserción en la fila de encabezado ubicada
en la página 1. Seleccione la celda que contiene el título
Persona de contacto y la celda vacía ubicada a la izquierda de
esta.
3. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla,
en el grupo Combinar, haga clic en el botón Combinar
celdas.
4. En la columna Nombre de la posición, en la fila Lucerne
Publishing, seleccione la celda que contenga el texto
Director de marketing Vicepresidente de relaciones públicas.

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Paso a paso: Combinar y dividir celdas de
una tabla
5. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Combinar, haga clic en el botón Dividir celdas para abrir el
cuadro de diálogo Dividir celdas como se
muestra en la Figura 6-12.
6. Haga clic en Aceptar para aceptar
la configuración tal como está.
7. Seleccione el texto Vicepresidente de
relaciones públicas y arrastre y suelte el
texto en la nueva columna.
8. En la columna Nombre de la empresa, seleccione la celda
Woodgrove Bank.
9. Haga clic en el botón Dividir celdas. La configuración
predeterminada de Número de columnas es 2 y de Número de
filas, 1. La casilla Combinar celdas antes de dividir se encuentra
atenuada.
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Paso a paso: Combinar y dividir celdas de
una tabla
10. Cambie el valor de Número de columnas a 1 y el valor de Número
de filas a 2 para dividir la celda en una sola columna que contenga
dos filas, y haga clic en Aceptar. Véase a continuación.

11. Coloque el punto de inserción delante de Woodgrove Bank.

Presione y mantenga presionado el botón del mouse para
seleccionar las dos filas dentro de la columna. Haga clic con el
botón secundario del mouse y, a continuación, seleccione
Combinar celdas. Haga clic en el botón Deshacer.
12. GUARDAR el documento como Clients Table 7.
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Cómo cambiar los márgenes de celda
• Word 2016 ofrece una opción para cambiar los márgenes de
la celda y el espaciado entre las celdas.
• Puede establecer los márgenes de una sola celda o de las
celdas seleccionadas.
• Cuando realiza cambios en la celda, también cambia el
aspecto de la celda en la tabla. En esta lección, practicará
cómo cambiar los márgenes de celda y agregar espaciado
entre las celdas.

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Paso a paso: Cambiar los márgenes de
celda
1. USE el documento Clients Table 7.
2. Sitúe el punto de inserción en la columna Número de
teléfono. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas
de tabla, en el grupo Tabla, haga clic en el botón
Seleccionar y luego haga clic en Seleccionar columna.
3. En el grupo Alineación, haga clic en el botón Márgenes de
celda. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de la tabla.
4. Cambie los márgenes superior e inferior a 0.08 cm haciendo
clic en la flecha arriba para cambiar las dimensiones.
5. Haga clic en ACEPTAR. Los números de teléfono ya no
caben en una línea.
6. Con la columna Número de teléfono aún seleccionada, haga
clic en el botón Márgenes de celda.
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Paso a paso: Cambiar los márgenes de
celda
7. Cambie los márgenes izquierdo y derecho a 0.08 cm haciendo clic
en la flecha abajo.
8. Haga clic en ACEPTAR. Al cambiar los márgenes izquierdo y
derecho, los números de teléfono se ajustan automáticamente por
lo que caben en una sola línea.
9. Con la columna Número de teléfono aún seleccionada, haga clic en
el botón Márgenes de celda.
10. Seleccione la casilla Permitir espaciado entre celdas y aumente el
espaciado de celdas a 0.23 cm.
11. Haga clic en ACEPTAR. Observe la diferencia en el espaciado entre
las celdas. La opción Ajustar automáticamente el tamaño al
contenido está activada de forma predeterminada.
12. GUARDAR el documento como Clients Table 8.
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Cómo agregar texto alternativo a una tabla
• El texto alternativo es una herramienta de interpretación útil
para tablas, diagramas, imágenes y otros objetos.
• Los exploradores web también usan el texto alternativo. Al
pasar el puntero sobre el objeto, aparece el texto que lo
describe.
• El texto alternativo también es una herramienta de
accesibilidad. Los exploradores y otras aplicaciones pueden
leer el texto a los usuarios con discapacidades.

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Paso a paso: Agregar texto alternativo a
una tabla
1. USE el documento Clients Table 9.
2. Coloque el punto de inserción en la tabla de la página uno. En la
pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Tabla, haga clic en Seleccionar y luego haga clic en Seleccionar
tabla.
3. Haga clic en el botón Propiedades en el grupo Tabla. Aparece la
hoja Propiedades de tabla.
4. Haga clic en la pestaña Texto alternativo y en el cuadro Título,
escriba Lista por empresa. En el cuadro Descripción, escriba Lista de
contactos de personas por empresa. La lista incluye los números
de teléfono, las posiciones actuales que están abiertas y el
tratamiento de la persona de contacto. Haga clic en ACEPTAR.
5. GUARDAR el documento como Clients Table 9.
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Cómo dividir una tabla
• En algunas situaciones, es posible que desee dividir una tabla
existente en dos o más tablas separadas; por ejemplo, si
desea dividir la información en una tabla en función de
valores específicos.
• Mediante la función Dividir tabla, puede tomar una tabla de
personal de la compañía y dividirla en tablas separadas para
la división Ventas, la división Investigación y Desarrollo, etc.

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Paso a paso: Combinar y dividir celdas de
una tabla
1. ABRA el documento Clients Table 6.
2. Sitúe el punto de inserción en cualquier lugar de la columna Número de
posiciones vacantes actualmente. En la pestaña Presentación de la cinta
Herramientas de tabla, en el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar
y en Seleccionar columna.
3. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Datos, haga clic en el botón Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo
Ordenar.
4. En el área de Ordenar por, seleccione Descendente y haga clic en ACEPTAR.
5. Coloque el punto de inserción en la primera fila con un valor 0 (Número de
posiciones abiertas actuales: Adventure Works).
6. En la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en el grupo
Combinar, haga clic en el botón Dividir tabla. La tabla se divide en dos.
7. GUARDAR el documento como Clients Table 10.
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Cómo convertir texto en una tabla o una
tabla en texto
El texto separado por una marca de párrafo, una tabulación, una
coma u otro carácter puede convertirse de texto a tabla.
También puede convertir una tabla en texto.
• Convertir texto en una tabla:
1. Primero seleccione el texto.
2. Haga clic en la pestaña Insertar,
haga clic en el botón Tabla y luego
seleccione Convertir texto en
tabla. Aparecerá el cuadro de
diálogo Convertir texto en tabla.
Word determina el número de filas
y columnas necesarias en función
de cómo está separado el texto.
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Cómo convertir texto en una tabla o una
tabla en texto
• Una vez convertido el texto en tabla, el botón Convertir en
texto estará disponible en la pestaña Presentación de la cinta
Herramientas de tabla.
1. En el grupo Tabla, haga clic en el botón Seleccionar y
luego haga clic en Seleccionar tabla para seleccionar toda
la tabla.
2. En el grupo Datos, haga clic en Convertir texto a. Se abre
el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto. La
configuración predeterminada en el cuadro de diálogo
Convertir tabla en texto es Marcas de párrafo. Una tabla
puede convertirse en texto y separarse con marcas de
párrafo, tabulaciones, comas u otros caracteres.

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Uso de fórmulas en una tabla
• Word 2016 también proporciona opciones para usar
fórmulas para calcular un total, calcular un promedio,
determinar el número mayor o menor y contar valores.
• Estas son funciones simples que se usan en Microsoft Excel y
que también puede usar en Word.
• Al igual que en Excel, las fórmulas comienzan con un signo
igual seguido de la función que desea realizar, como SUMA,
PROMEDIO, MÁX, MÍN y CONTAR.
• También puede usar los operadores matemáticos para
realizar sumas, restas, divisiones y multiplicaciones utilizando
referencias de rango de celdas. Un rango de celdas se
identifica mediante dos o más celdas de la tabla.

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Uso de fórmulas en una tabla
• Al usar las fórmulas en la tabla se aplican las mismas reglas
que aprendió en su clase de matemáticas. Si desea realizar
primero una acción determinada, establezca el orden de
operación.
• También puede crear fórmulas en una tabla utilizando la
ubicación de dirección de celda. Por ejemplo, las columnas se
identifican con las letras a partir de la A y las filas se
identifican con los números a partir del 1. La siguiente figura
muestra una tabla de muestra con títulos de columna y fila.

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Uso de fórmulas en una tabla
• Para comenzar una fórmula, coloque primero el punto de
inserción en la ubicación de celda donde desee que aparezca
la fórmula. En la Tabla 6-1, la primera fórmula comienza en
una celda en blanco, E1, y la fórmula está escrita usando las
ubicaciones de dirección de celda donde aparecen los
valores, como en =B1+C1+D1.
• También puede usar la función SUMA para obtener el mismo
resultado; se muestra como =SUMA(IZQUIERDA). Estos dos
enfoques diferentes para sumar los valores en el rango de
celdas arrojan el mismo resultado. Véase la tabla en la
siguiente página para obtener descripciones de los tipos de
fórmulas y funciones.

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Uso de fórmulas en una tabla

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Paso a paso: Usar fórmulas en una tabla
1. ABRA el documento Sales.
2. Coloque el punto de inserción en la última columna (Dic.). En
la pestaña Presentación de la cinta Herramientas de tabla, en
el grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.
Aparecerá una nueva columna.
3. Escriba Total en la última columna, primera fila.
4. Sitúe el punto de inserción en la última columna, segunda
fila. El total se calculará usando el
cuadro de diálogo Fórmula.
5. En la pestaña Presentación de la
cinta Herramientas de tabla, en el
grupo Datos, haga clic en el
botón Fórmula.
Aparece el cuadro de diálogo Fórmula.
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Paso a paso: Usar fórmulas en una tabla
7. De manera predeterminada, aparece la fórmula
=SUMA(IZQUIERDA). Word detecta automáticamente los valores en
una tabla cuando usa el cuadro de diálogo Fórmula.
8. Haga clic en ACEPTAR para aceptar la fórmula predeterminada.
Aparece el total. El valor total incluye el año (2009) como un número,
no como el título de la fila. Para evitar que la fórmula incluya 2009
en el total, debe hacer referencia al rango de celdas que desea
agregar.
9. Seleccione el Valor total que acaba de calcular y presione Eliminar.
10. Haga clic en el botón Fórmula nuevamente y, esta vez, reemplace la
fórmula predeterminada por =SUMA(B2:M2).
11. Haga clic en ACEPTAR. Repita el proceso para calcular el total para
los valores mensuales de 2010.
12. GUARDAR el documento como Sales 2.
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Paso a paso: Aplicar un formato de número
1. USE el documento Sales 2.
2. Coloque el punto de inserción en el Valor total para 2009. De forma
predeterminada, el valor de la celda está sombreado en gris. Este
valor aparece sin formato. Para cambiar el formato, abra el cuadro de
diálogo Fórmula otra vez, mediante un clic en el botón Fórmula.
3. Haga clic en la flecha desplegable en la sección Formato de
número y seleccione la tercera opción, $#,##0.00;($#,##0.00).
4. Haga clic en ACEPTAR para insertar
el símbolo de moneda y dos
posiciones decimales.
5. Repita el proceso para dar formato
al total para los valores mensuales
de 2010.
6. GUARDAR el documento
como Sales 3.
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Resumen de conocimientos

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