Contabilidad General

CONTABILIDAD GENERAL
Contabilidad:
Es la técnica que se utiliza para llevar un estricto control del patrimonio de un
comerciante; verificando los aumentos y disminuciones que se dan en el patrimonio durante
un periodo contable (del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año).
PATRIMONIO:
El patrimonio de un comerciante es todo lo que posee dentro o fuera de la empresa,
que este a nombre de este y que este a su servicio, en ellos se incluyen:
‡ LOS BIENES
‡ LOS DERECHOS Y
‡ LAS OBLIGACIONES
BIENES: Es todo lo que la empresa posee que puede ver y tocar, por ejemplo los
Edificios, los terrenos, sus muebles, sus artículos de limpieza, etc.
DERECHOS: son todos los beneficios que tiene o tienen los dueños de la empresa, por
ejemplo tienen derecho a cobrarles a las personas que les deben por mercadería; o tan solo
tienen derechos civiles por tener la empresa.
OBLIGACIONES: Es todas las deudas que tiene la empresa por su funcionamiento, las
cuales pueden ser a corto plazo (menores de un años) o a largo plazo (periodos mayores de
un año), algunas de nuestras obligaciones las tenemos verbalmente y otras con documentos
que nos obligan a cumplirlas.
LOS PRINCIPIOS BÁSICOS
1. La función primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de las
actividades financieras de una entidad, de manera que permita presentarlos en forma
de estados financieros.
2. Para que exista un completo entendimiento de los estados financieros y la confianza
en los mismos deben ser presentados de acuerdo a las reglas y normas de
aceptación legal. (NICS)
3. La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente sensibles
a los cambios en el sistema económico para satisfacer las necesidades de los
usuarios de información financiera.
Practiquemos contabilidad, Alfredo Enrique Ruiz Orellana
CONTABILIDAD GENERAL Juan Fernando Poncio Tzul - 2 -
4. las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido conocidas como
“PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD” cuyos objetivos son los siguientes:
Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por los
miembros, socios, accionistas y por los acreedores, registrar todos los pasivos
conocidos para que conjuntamente con el patrimonio presenten razonablemente
la situación financiera de la empresa.
Presentar la inversión de los propietarios sobre bases acumulativas.
Presentar razonablemente el estado de las operaciones.
Preparar informes y estados financieros según el concepto de entidad.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestión de la empresa tiene una

duración ilimitada por lo que los principios contables restantes no irán encaminados a
valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si éstos fueran a ser
vendidos de un modo total o parcial.
El principio de prudencia afirma que sólo deberán contabilizarse los beneficios realizados
a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas posibles, aún sin ser ciertas, se
contabilizarán desde que se considere que se pueden producir.
El principio de registro establece que los hechos económicos deben registrarse cuando
nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una
transacción de la empresa con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el
auténtico consumo del activo.
El principio de precio de adquisición exige que todos los bienes y derechos se
contabilicen por su precio de adquisición o coste de producción. Este principio deberá
aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de forma explícita, en cuyo
caso deberá redactarse una memoria en que se especifique la aplicación de dicha excepción.
El principio del devengo establece que la imputación de ingresos y gastos deberá hacerse
en función de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cuándo se
produzca la corriente monetaria o financiera.
El principio de correlación de ingresos y gastos afirma que el resultado del ejercicio
estará constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados
para obtener los primeros, así como por los beneficios y quebrantos no relacionados de
forma clara con la actividad de la empresa.
El principio de no compensación impide que se equilibren las partidas del activo y del
pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas y
CONTABILIDAD GENERAL Juan Fernando Poncio Tzul - 3 -
ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales. Por ello, habrá que valorar por
separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo.
El principio de uniformidad establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicación
de los principios contables, entre todas las alternativas posibles, deberá mantenerse dicho
criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la elección
del criterio en cuestión.
El principio de importancia relativa sostiene que podrá admitirse la no aplicación estricta
de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en
términos cuantitativos de la variación que tal hecho produzca tenga una trascendencia
escasa y, en consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales.
El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto entre principios
contables obligatorios, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales
expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa. No obstante, el principio de prudencia tendrá un carácter preferencial sobre los
demás.
Para algunos Contadores dicen que los principios de contabilidad Generalmente
aceptados fueron derogados por las NIC’S1, pero según mi criterio vino a
complementarlos para tener una mejor presentación, mejor comprensión a la hora de
interpretarlos, para un mejor manejo de la contabilidad, por ello las tienen que
conocer y aprender.
FASES DE LA CONTABILIDAD
ONTABILIDAD
ORDENAR: Esta fase se basa en ordenar todos los documentos que se tengan y que
sean soporte de las actividades y operaciones que se realizaron en un tiempo determinado.
Los podemos ordenar por fecha, por transacción, por numeración de documentos.
CLASIFICAR: Se clasifican por actividades económicas todos los documentos que
se tengan. (todas las ventas, compras de mercaderías, accesorios, etc.)
REGISTRAR: Es la etapa en las cual asentamos en los libros cada una de las
actividades realizadas, tomando en cuenta cada unos de los principios y reglas que norman
el trabajo de un contador.
RESUMIR: Consiste en presentar las información financiera de un tiempo
determinado de una manera compacta para una mayor comprensión, lo podemos realizar
por medios de Estados Financieros, Graficas estadísticas, etc.
LIBROS OBLIGATORIOS EN CONTABILIDAD2.

Según el Código de comercio en su artículo 368 dicta que todo comerciante debe de llevar
su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando
principios de contabilidad generalmente aceptadas o NIC’s, y llevar los siguiente libros.
a. Libro de Inventario
b. Libro Diario o de primera entrada
c. Libro Mayor o centralizador.
d. Libro de Balances y de estados financieros
LIBROS AUXILIARES
Para la ayuda a un mejor manejo y control del patrimonio del comerciante, este se puede
apoyarse de los siguientes libros, los cuales sirven de soporte de las actividades mercantiles
que se realicen.
1) Libro de Caja
2) Libro de Bancos
3) Libro de Compras
4) Libro de Ventas
5) Libro de Cuentas Corrientes
5.1) Cuentas Corrientes de Proveedores

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