CONTENIDO, Semana 05 - Toma de Decisiones de Un Gestor.
CONTENIDO, Semana 05 - Toma de Decisiones de Un Gestor.
CONTENIDO, Semana 05 - Toma de Decisiones de Un Gestor.
Datos Generales
Competencia de la asignatura
Diseñar propuestas empresariales que fortalezcan las organizaciones, trabajando de manera individual y
colaborativa.
DESARROLLO DE CONTENIDOS
SEMANA 5: DEL 24 AL 30 DE AGOSTO
Brow W. lo define como: “Proceso deliberado que termina en una elección entre un conjunto de
alternativas”
Por lo tanto la toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las
actividades o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, esto se puede presentar en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, etc. Para el presente contenido
se tomará en cuenta éste último contexto.
En el tema anterior se estudió los conocimientos y habilidades que debe tener todo gestor, tomando en
cuenta la “Buena toma de decisiones” las cuales ayudarán a definir el camino para la consecución de
los objetivos.
Recuerde que una decisión equivocada puede poner en peligro fácilmente a toda la empresa. Por lo
tanto, tiene que ser capaz de pensar con rapidez y reaccionar de manera decisiva, para ello se sugiere
que el gestor pueda hacer lo siguiente:
También se hizo énfasis en las acciones que se tenían que realizar para una buena toma de decisiones,
las cuales son:
Un gestor debe tomar decisiones todos los días. Algunas de ellas son decisiones de rutina mientras
otras que pueden ser de un efecto drástico en las operaciones de la empresas. En éste mundo tan
complejo, la dificultad de las tareas de los decisores aumentan día a día. Además, un decisor debe
asimilar a su decisión un conjunto de opciones y consecuencias que muchas veces resultan
desconcertante.
El estilo y la característica del decisor se pueden clasificar en: el pensador, el cowboy (repentino e
intransigente), maquiavélico (el fin justifica los medios), el historiador (cómo lo hicieron otros), el
cauteloso y otros.
Con frecuencia, las decisiones de rutina se toman rápidamente, quizá inconscientemente, sin embargo;
cuando las decisiones son complejas es necesario tomarse el tiempo para decidir sistemáticamente.
A continuación se explicarán las condiciones bajo las cuales se
pueden encontrar los al momento de tomar decisiones.
Este tipo de decisiones se basan en porcentajes de probabilidad que pueden ser conocidos o estimados
gracias a la información disponible o la experiencia, diferenciando dos tipos de probabilidades:
Probabilidad objetiva, que se fundamenta en datos concretos, utilizando para ello métodos
matemáticos.
Independientemente cuál sea el modelo bajo el cual se deba tomar una decisión, es importante saber el
proceso de ocho pasos para la toma de decisiones, el cual es aplicable a las decisiones personales y a
las corporativas por igual.
En el siguiente esquema se usa un ejemplo para ilustrar los pasos del proceso: una gerente que debe
decidir qué tipo de computadoras portátiles debe comprar.
Ilustración 1. Proceso de toma de decisiones.
Se invita a leer el siguiente link, donde se encuentran explicados los 8 pasos del proceso de toma de
decisiones.
Aunque todos aquellos que participan en la organización toman decisiones, esta actividad reviste una
particular importancia para los gerentes; de hecho, forma parte de las cuatro funciones administrativas
básicas. Ésa es la razón de que la toma de decisiones se considere la esencia de la administración. Y
también explica por qué los gerentes son conocidos como tomadores de decisiones al realizar sus
labores de planeación, organización, dirección y control.
En el siguiente cuadro se muestran las decisiones que podrían entrar en la responsabilidad de los
gestores.
Planeación
• ¿Cuáles son los objetivos de la organización en el largo plazo?
• ¿Qué estrategias son más útiles para lograr dichos objetivos?
• ¿Cuáles son los objetivos de la organización en el corto plazo?
• ¿Qué tan ambiciosos deben ser los objetivos individuales?
Organización
• ¿Cuántos empleados deberían reportarme directamente?
• ¿Qué nivel de centralización debe existir en la organización?
• ¿Cómo deben estar diseñados los puestos de trabajo?
• ¿Cuándo sería apropiado que la organización implemente una estructura distinta?
Dirección
• ¿Cómo debo manejar a los empleados que parecen desmotivados?
• ¿Cuál es el estilo de liderazgo más efectivo en una situación determinada?
• ¿Cómo se verá afectada la productividad de los trabajadores por un cambio específico?
• ¿Cuál es el momento adecuado para estimular un conflicto?
Control
• ¿Cuáles de las actividades de la organización exigen la implementación de controles?
• ¿Cómo deben ser controladas esas actividades?
• ¿En qué momento se considera que una desviación del desempeño es relevante?
• ¿Qué tipo de sistema de administración de la información debe tener la organización?
El hecho de que prácticamente todas las actividades gerenciales involucren la toma de decisiones, no
significa que ésta tenga siempre que consumir mucho tiempo, ser compleja o resultar evidente para el
observador externo. Buena parte de la toma de decisiones es rutinaria.
Por ejemplo, todos los días del año tomamos la decisión de qué comeremos. No es algo complicado;
hemos tomado ese tipo de determinaciones miles de veces antes. Siendo un asunto tan simple, podemos
darle solución sin mayor demora, tanto que casi olvidamos que hay una decisión involucrada. De igual
manera, los gerentes toman docenas de decisiones rutinarias todos los días: cuáles empleados
trabajarán la siguiente semana y en qué turnos, qué información debe ser incluida en un informe o
cómo resolver la queja de un cliente. Es preciso tomar en cuenta, sin embargo, que aunque parezca
sencilla o repetitiva, toda decisión requiere un proceso de reflexión y evaluación.
Los gerentes suelen emplear su intuición como apoyo en la toma de decisiones. ¿Qué es la toma
intuitiva de decisiones? Es aquella que se basa en la experiencia, los sentimientos y los juicios
acumulados. Los investigadores que estudian el uso gerencial de la toma intuitiva de decisiones han
identificado cinco diferentes aspectos de la intuición, mismos que se describen en la siguiente
ilustración:
¿Qué tan común es la toma intuitiva de decisiones? Una encuesta concluyó que casi la mitad de los
ejecutivos entrevistados “empleaban la intuición con más frecuencia que el análisis formal para
administrar sus compañías”.
La toma intuitiva de decisiones puede complementar los procesos racional y racional limitado. Antes
que nada, si un gerente previamente ha experimentado problemas o situaciones similares a los que está
enfrentando hoy, podrá actuar con rapidez a pesar de contar (aparentemente) con información limitada.
Por otro lado, un estudio reciente encontró que los individuos que perciben sentimientos y emociones
intensos al tomar decisiones, suelen tener, de hecho, mejor desempeño en esa actividad, en particular si
al llevarla a cabo pueden dilucidar la naturaleza de lo que están sintiendo. Por consiguiente, la antigua
creencia de que los gerentes deben dejar de lado la emotividad al tomar decisiones tal vez esté
equivocada.
[ CITATION Rob14 \l 3082 ]
Sesgos y errores en la toma de decisiones
Cuando los gerentes toman decisiones, no se limitan a usar únicamente su estilo personal; también
podrían emplear reglas empíricas para simplificar la labor. Las reglas empíricas pueden resultar útiles
porque contribuyen a plantear en términos sencillos la información compleja, incierta o ambigua. Sin
embargo, no siempre son confiables, ya que es posible que conduzcan a errores y sesgos en el
procesamiento y la evaluación de la información.
En la ilustración 2 se identifican los 12 errores y sesgos en que incurren más comúnmente los gerentes
al tomar decisiones y a continuación se explican cada uno de ellos.
Cuando los tomadores de decisiones tienden a pensar que saben más de lo que en realidad saben o
tienen una perspectiva irrealmente positiva de sí mismos y de su desempeño, ponen de manifiesto un
sesgo de exceso de confianza. Por su parte, el sesgo de gratificación inmediata describe a los
tomadores de decisiones que quieren obtener recompensas inmediatas y evitar los costos inminentes.
En el caso de estos individuos, las alternativas de decisión que generan beneficios rápidos son más
atractivas que aquellas cuya retribución se dará en el futuro.
El efecto de anclaje se refiere a la manera en que los tomadores de decisiones se apegan con tal firmeza
a la información obtenida inicialmente, que les resulta difícil ajustarse a datos posteriores.
Las impresiones y las
estimaciones generadas
en primera instancia (en
relación con un precio,
por ejemplo) tienen un
peso injustificado
respecto de la
información recibida
después. Cuando los
tomadores de decisiones
organizan e interpretan
los acontecimientos de
forma selectiva y
tomando como base sus
percepciones
prejuiciadas, están poniendo en práctica un sesgo de percepción selectiva. Esto ejerce una influencia
sobre la información en la que ponen atención, sobre los problemas que identifican y sobre las
alternativas que desarrollan. Cuando el tomador de decisiones busca información que reafirme las
elecciones que ha hecho en el pasado y desdeña aquella que contradice sus juicios previos, exhibe un
sesgo de confirmación. Estos individuos tienden a aceptar sin mayor análisis los datos que confirmen
sus puntos de vista preconcebidos y se muestran críticos y escépticos respecto de la información que
los ponga en duda.
El sesgo de encuadre se presenta cuando los tomadores de decisiones seleccionan y resaltan ciertos
aspectos de una situación al mismo tiempo que excluyen otros. Al concentrar la atención en aspectos
específicos de una situación y ponerlos de relieve, mientras que se omite o se resta importancia a otros
factores, el individuo distorsiona lo que ve y crea puntos de referencia incorrectos. El sesgo de
disponibilidad ocurre cuando los tomadores de decisiones se inclinan a rememorar eventos recientes y
todavía vívidos en su memoria. La consecuencia es que su capacidad para recordar los sucesos de
forma efectiva se ve distorsionada, lo cual genera juicios alterados y cálculos de probabilidades
erróneos.
Cuando los tomadores de decisiones evalúan la probabilidad de que ocurra un acontecimiento tomando
como base el nivel de similitud entre éste y otro acontecimiento o conjunto de acontecimientos, se
presenta un sesgo de representatividad. Los gerentes que ponen de manifiesto este sesgo establecen
analogías y ven situaciones idénticas donde no existen.
El sesgo de aleatorización describe las acciones de los tomadores de decisiones que tratan de dar una
interpretación a eventos aleatorios.
La razón es que a casi todos los seres humanos nos cuesta trabajo lidiar con el hecho de que, aunque las
situaciones imprevistas pueden ocurrirle a cualquiera, no hay nada que podamos hacer para predecirlas.
El error de costos hundidos ocurre cuando los tomadores de decisiones olvidan que las elecciones
tomadas hoy en día no pueden corregir el pasado. En consecuencia, al evaluar sus alternativas ponen
demasiada atención en los gastos de tiempo, dinero o esfuerzo en que incurrieron en el pasado, en lugar
de concentrarse en sus futuras consecuencias. En otras palabras, en lugar de dejar de lado los costos
hundidos, se aferran a ellos. Los tomadores de decisiones que tienden a hacer alarde inmediato de sus
éxitos y culpar a cualesquiera factores externos por sus fracasos, son víctimas del sesgo por interés
personal. Por último, el sesgo de retrospectiva es la tendencia de los tomadores de decisiones a creer,
equivocadamente, que han podido predecir con exactitud el resultado de cierto evento, una vez que
dicho resultado es ya conocido.
Para evitar los efectos negativos de estos errores y sesgos, lo primero que deben hacer los gerentes es
estar conscientes de ellos y no utilizarlos. Por otro lado, también es preciso que pongan atención a
“cómo” toman las decisiones, y que traten de identificar la heurística que suelen utilizar con el
propósito de evaluar qué tan adecuada es. Por último, sería recomendable también que se alleguen de
personas de confianza que pueden ayudarlos a reconocer (y superar) las debilidades características de
su estilo de toma de decisiones. [ CITATION Rob14 \l 3082 ]
Bibliografía:
RECURSOS COMPLEMENTARIOS
Recurso Título Cita referencial
Fecha de Entrega La fecha límite de participación, será el día domingo al final de la semana
5 a las 11:59 pm
Pertinencia de la información 25 %
Criterios de Dominio del contenido 30 %
Evaluación Redacción, puntuación y Ortografía 25 %
Trabajo colaborativo 20 %
Ponderación 15% de laboratorio 2 – Cómputo I.