Contabilidad de costos I

Guía 1:

1. Definir contabilidad de costos?

La contabilidad de costos, es la encargada de estudiar como su nombre lo indica, los costos

de producción, distribución y asignación, de cada producto o mercancía que entre al
negocio; de esta forma podrán controlar los precios de los procesos además de asignar los
montos de venta.

La contabilidad de costos, tiene la función de suministrar internamente el cómo será

comercializada y administrada cada adquisición de la empresa.

2. Objetivos de la contabilidad de costos?

1. Establecer el costo de los productos vendidos.

2. Ofrecer todos los detalles necesarios para el balance general. Así tendrás
exhaustivamente cada consumo reflejado.
3. Permitir tomar decisiones asertivas a la gerencia de la empresa, aclarando el panorama
de qué pueden o no hacer en el negocio, ya que cualquier movimiento en falso, podría
desajustar el capital y generar inestabilidad en el mismo.

3. Importancia de la Contabilidad de costos para las empresas?

Aunque es en el ámbito industrial que la Contabilidad de Costos tiene mayor fuerza, dado
que determinará el costo de una fabricación, todo tipo de empresa debe emplear este
mecanismo; ya que será el encargado de determinar cuánto se ha invertido en la realización
de un determinado producto o servicio, y de allí se podrá definir un margen de ganancia.

Sin la contabilidad de costos, sería imposible poder estipular un monto, porque realmente
no existió un estudio previo que cuantificara de forma unitaria, cada material que llevó un
artículo dado. Asimismo, con este sistema, la empresa o negocio podrá decidir si pueden
destinar otra capital para seguir trabajando, si realmente es opción o si deben esperar las
ganancias para poder continuar.
La aplicación de la Contabilidad de Costos, no siempre aplicará. Si usted tiene un negocio en el
cual revende accesorios o artículos, realmente no necesitaría un estudio exhaustivo, porque solo
agregará un margen de ganancia, basado en las fundas en las que invirtió para entregar al
cliente lo adquirido y pago de empleados o local comercial. Este estudio profundo es
recomendado para quienes crean el producto a comercializar, sea un plato de comida o hasta
las peluquerías al invertir en productos de estética para el cuidado del cabello, en donde deben
calcular cuánto se ha gastado de producto por cliente y así establecer sus precios.

Recuerda que para que todo contador pueda realizar un trabajo exitoso, debe poseer todas las
facturas, notas de crédito, entre más documentos que justifiquen y demuestren todos los
egresos.

4. Definición de costos?
Según el libro “Contabilidad de costos: Fundamentos y ejercicios resueltos” del Editorial
Bresca, año 2008, Barcelona, bajo la autoría de Alfredo Rocaford Nicolau y Vicent Ferrer
Grau, se define como: “La medida y valoración del consumo realizado o previsto por la
aplicación racional de los factores para la obtención de un producto, trabajo o servicio”.

Y en líneas generales el concepto se definiría como: “gasto económico, que representa la

creación o fabricación de algo”.

5. Definición de gastos?

según James A. Cashin, en el Texto “Contabilidad de costos” de la Serie SCHAUM, 1987,

se afirma que los gastos: “Comprenden todos los costos expirados que pueden deducirse
de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de
operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”
6. Diferencias entre el costo y el gasto?
Las diferencias básicamente radican en que el gasto significa sólo una parte del costo, para
que la empresa pueda estar operativa. De esta forma los gastos se encargaran del
suministro de dinero para la venta del producto o servicio y administración; mientras que el
costo, englobará todo lo que se ha realizado previamente para producir el producto o
prestar determinado servicio.

7. Definición de empresa?

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o

persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de
bienes o servicios de la sociedad.

8. Definir y dar ejemplos de empresas de servicios?

Se denominan empresas de servicios a aquellas que tienen por función brindar una
actividad que las personas necesitan para la satisfacción de sus necesidades (de
recreación, de capacitación, de medicina, de asesoramiento, de construcción, de turismo,
de televisión por cable, de organización de una fiesta, de luz, gas etcétera) a cambio de un
precio. Pueden ser públicas o privadas.

El producto que ofrecen es intangible (no puede percibirse con los sentidos), aunque sí
podemos observar que se ha creado toda una red de personal y equipamiento que permiten
llevar a cabo su cometido. Por ejemplo, en el servicio de transporte existen chóferes,
vehículos, oficinas de atención al público, etcétera, pero lo que se vende es el transporte
como servicio en sí mismo, el traslado de un lugar a otro, el resto son medios para alcanzar
el objetivo. En estas empresas, no se compra un producto ya hecho, como ocurre con un
par de zapatos, sino que la prestación que contratamos consiste en un hacer y no en un
dar.

9. Definir y dar ejemplos de empresas comerciales ?

Las empresas comerciales son aquellas actividades económicas organizadas que se

dedican a la compra y venta de productos que bien pueden ser materias primas o productos
terminados; las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los
productores y los consumidores y no realizan ningún tipo de transformación de materias
primas.

Es muy importante tener en cuenta que una empresa comercial no tiene que ser únicamente
de ésta categoría, pues existen empresas mixtas, que pueden ser comerciales, industriales
y/o de servicios; tal es el caso de las empresas que compran y venden electrodomésticos y
por tanto son comerciales, pero al mismo tiempo prestan servicios de reparación y
mantenimiento de los productos vendidos lo que las convierte también en empresas de
servicios. Las empresas comerciales, un ejemplo: empresa L & R comercial.

10. Definir y dar ejemplos de empresas industriales?

Son empresas industriales todas las actividades económicas organizadas que para el
cumplimiento de su objetivo misional requieren de la transformación y/o extracción de
materias primas de cualquier tipo.

Las empresas industriales hacen parte del sector secundario de la economía nacional, que
está conformado por todas las actividades económicas que se realizan en el país y que
están relacionadas con la transformación industrial de todo tipo de bienes. El sector
secundario de la economía, también denominado sector industrial se divide en dos sub-
sectores:

1. Industrial extractivo: extracción de todo tipo de recursos naturales

2. Industrial de transformación: conversión de cualquier tipo de materias primas,
mediante apoyo de máquinas y herramientas

Ej: Induban.

11. Definir y dar ejemplos de empresas de explotación?

Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios a varias localidades o
provincias de un país. (buscar más información).

12. Definir y dar ejemplo de los comportamientos del costo:

El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al

momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de los
costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben identificar las
actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son
llamadas bases de actividad (o conductores de actividad). Segundo, se debe especificar el
rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de interés. A este rango de
actividad se le llama rango relevante.

Comportamiento de los costos desde el punto de vista económico

Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de
producción. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en proporción
directa con los cambios que ocurren en la producción.

La línea para los costos unitarios variables es constante y la línea para los costos unitarios
fijos declina, más agudamente en los niveles de producción bajos, donde el efecto de las
unidades agregadas sobre los costos fijos es mayor, y menos agudamente en los niveles
superiores. El costo total por unidad también muestra una declinación pronunciada en los
niveles inferiores debido a la influencia de los costos fijos.
 En economía se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables
ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en economía también cambia el costo
unitario variable promedio, que es constante en contabilidad.

El decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad, se
origina debido a un aumento de la eficiencia. El aumento en el costo unitario variable ocurre
en los niveles de operación muy elevados cuando se llega al punto de utilidad decreciente,
en este punto ocurren embotellamientos.

Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio; la
teoría de la economía se ocupa de los costos marginales. Un costo marginal representa el
aumento en los costos totales que resulta de la producción de una unidad adicional.

De acuerdo con la teoría económica, las utilidades de la empresa se maximizan en el punto

en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la venta de
una unidad adicional, es igual al costo marginal.

a. Costo activo Costo-Activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de

ingresos va más allá del potencial de un periodo, Ejemplo: Adquisición de un
edificio, maquinaria.

b. Costo gasto Costo-Gasto: Es la proporción de activo o el desembolso de efectivo que ha

contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que
generó da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Ejemplo: Depreciación edificio.

C. Costo Pérdida Costo-Pérdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó pero que no

generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede
comparar el sacrificio realizado. Ejemplo: Cuando se incendia un equipo de reparto que no
estaba asegurado.

Guía 2:
1.Definición de contabilidad financiera?

La contabilidad financiera es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la

información de la actividad económica de una empresa.

La contabilidad financiera es una rama del área de la contabilidad que se ocupa de

sistematizar la información de las actividades y la situación económica de una
empresa en un momento del tiempo y a lo largo de su desarrollo.

La contabilidad financiera permite tener un registro histórico y cuantificable de las

actividades que realiza una empresa y de los eventos económicos que le afectan.

Objetivo de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene dos objetivos principales, dependiendo del usuario

de la información:
 Interno: Entrega información valiosa acerca de la posición financiera de la empresa
lo que permite evaluar los resultados de las decisiones que han sido adoptadas en el
pasado. Así, introduce cambios y/o propone nuevas estrategias para planificar a
futuro.
Externo: Informa sobre la situación financiera de una empresa lo que facilita hacer
comparaciones y atraer a posibles inversionistas. La contabilidad financiera también
facilita el control y fiscalización por parte de las autoridades relevantes.

Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

1. Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.

2. Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e
inversiones.
3. Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
4. En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las
empresas que alcanzan cierto tamaño mínimo).

2. Definición de contabilidad gerencial?

La contabilidad gerencial es el tipo de contabilidad enfocado al buen funcionamiento y la
defensa de la buena praxis en las empresas. Se basa en la recopilación de información que
de información más profunda de la compañía para sus gerentes.

Por medio de la contabilidad gerencial los administradores y dueños de una empresa tienen
la posibilidad de obtener información más profunda de esta para poder acometer proyectos
o tomar decisiones estratégicas.

Así, este enfoque contable se centra en la vigilancia y recopilación de datos necesarios para
el conocimiento constante de la realidad de una sociedad mercantil por parte de sus
gerentes. Es decir, las personas que finalmente deben decidir sobre los planes y el futuro de
la empresa. De todo ello se deduce que la contabilidad de tipo gerencial funciona a su vez
como una importante herramienta de control y planificación estratégica.

3. Diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial(mínimo 8

diferencias) ?

Características de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera tiene las siguientes características esenciales:

Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.

 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
Se basa en reglas, normas y principios comúnmente aceptados.
En la mayoría de los países es de carácter obligatorio (al menos para las empresas
que alcanzan cierto tamaño mínimo).

Características a destacar de la contabilidad gerencial

Además de la definición dada, esta modalidad contable cuenta con algunos

aspectos relevantes como los siguientes:

Puede ser considerada como una herramienta de control operacional, al

integrar otros ámbitos u otras prácticas que engloban la actividad diaria de
una organización
Traduce a cantidades y magnitudes económicas distintos enfoques
empresariales desarrollados en un plan de negocio, facilitando al propietario
o administrador su labor estratégica
También es útil porque la información recopilada es transmisible a terceros,
como entidades bancarias, administraciones públicas y otras compañías por
diversos motivos.
La constante e intensiva recurrencia a la información sobre el funcionamiento
contable de una empresa permite en gran medida evitar fraudes o delitos
económicos. Esto se debe a que existe un mayor rigor informativo.

4. Clasificación de los costos(libro contabilidad administrativa de David Noel Ramírez

Padilla 8vs edición).?

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que

se les dé y pueden ser:
Por su identificación

● Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los
productos terminados o áreas específicas.
● Costos indirectos: son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los artículos terminados o áreas específicas.
De acuerdo con la función en que se incurre

● Costos de producción (costos): son los que se generan en el proceso de

transformar la materia prima en productos elaborados. Son tres los elementos que
integran el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y
cargos-gastos indirectos de fábrica.
● Costos de distribución (gastos): son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor e
incluso se consideran los sueldos y salarios.
● Costos de administración (gastos): son los que se originan en el área
administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo de operaciones
generales de la empresa.
● Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

De acuerdo con el periodo en que se llevan al estado de

resultados
● Costos del producto o costos inventariables (costos): son aquellos que están
relacionados con las funciones de producción. Estos costos se incorporan a los
inventarios de materia prima, producción en proceso y artículos terminados.
Además, se reflejan como activos dentro del balance general. Los costos del
producto se llevan al estado de resultados cuando y a la medida que el producto se
vende, afectando el renglón del costo de venta.
● Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): son aquellos costos que
se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con las funciones de administración y distribución. Se llevan al estado de
resultados en el periodo del cual incurren.

De acuerdo con su comportamiento respecto al volumen de

producción o venta de artículos terminados
● Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de
un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de las operaciones realizadas (rentas, depreciación, sueldos y
prestaciones, predial, etc).
● Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al
volumen de operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
● Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos costos que tienen
elementos tanto fijos, como variables.

De acuerdo con el momento en que se determinan los

costos
 ● Costos históricos: son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusión del periodo de costos (primero contabilizar y hasta que se termine la
producción ya se tendrán los elementos del costo total).
●
● Costos predeterminados: son aquellos que se determinan con anterioridad al
periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

Costo de producción
Los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de
fabricación.
● Materia prima: Son los materiales que serán sometidos a operaciones de
transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que pueda
venderse como producto terminado y se divide en:
○ Materia prima directa: son los materiales sujetos a transformación que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
○ Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a transformación que
no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
● Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformación de las materias primas en productos terminados y se divide en:
○ Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones a que
dan lugar todos los trabajadores de fábrica cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
○ Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y
obligaciones a que dan lugar todos los trabajadores o empleados de la
fábrica cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
● Gastos indirectos: se les suele conocer también como cargos indirectos, costos
indirectos de fábrica, gastos indirectos de producción o costos indirectos. Son el
conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación del producto y que
no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas
de productos, procesos productivos o centros de costos determinados (soldadura,
corte, etc).
Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones
fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y aplicación de gastos anticipados fabriles.

Diversos conceptos de costos

● Costo primo: es la suma de los dos elementos directos que intervienen en la
elaboración del producto.
● Costo de transformación o conversión: es la suma de los elementos que
intervienen en la transformación de las materias primas directas en productos
terminados, es decir, la suma de la mano de obra directa, más los gastos indirectos
de fabricación.
● Costo de producción: es la suma de los tres elementos que lo integran: MPD,
MOD, GIF o también podemos decir que es la suma del costo primo más los gastos
indirectos de fabricación.
● Gastos de operación: es la suma de los gastos de distribución, de administración,
de venta y gastos financieros.
● Costo total: es la suma del costo de producción más los gastos de operación.
● Precio de venta: se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad
deseado.