Instructivo Excel de Respuesta SUNAFIL

INSTRUCTIVO EXCEL DE RESPUESTA
Antes de iniciar este instructivo, deberá realizar el registro de sus trabajadores

en la planilla electrónica de la SUNAT, según las indicaciones de nuestro
“Instructivo Planilla Electrónica”.
Encontrará los enlaces de descarga en la carta inductiva.
PASO 1: BÚSQUEDA
1.1. Ingrese al portal web www.gob.pe
1.2. Coloque en el buscador “CASILLA ELECTRÓNICA SUNAFIL”
1.3. Haga click en el ícono de la lupa para buscar.
1.4. Se mostrará el resultado de la búsqueda. Haga click en el enlace que dice

“Acceder a la casilla electrónica de la Sunafil”.
1
1.5. Se abrirá la página que describe el acceso a la casilla electrónica. Haga click en
el botón “Ir al servicio”
PASO 2: ACCESO
2.1. Para acceder al Sistema tendrá que conocer su número de RUC, Usuario y
Clave SOL que le otorga la SUNAT. Los cuales deberá ingresarlos en los
recuadros que corresponden (La clave SOL se ingresa en el espacio
denominado contraseña).
2.2. Luego, deberá dar click en el botón “Entrar”
¡Recuerda!
La casilla electrónica de la SUNAFIL se genera automáticamente al crearse la
clave SOL. Por lo que no es necesario realizar registro o inscripción alguna.
Si hubiese olvidado su contraseña (Clave SOL) deberá solicitarla desde SUNAT
Virtual y seguir las instrucciones.
2
2.3. Al acceder exitosamente a la casilla electrónica de la SUNAFIL. Diríjase a la opción
“Acciones previas”
2.4. Ubique la carta inductiva cuyo título es “CARTA INDUCTIVA –

FORMALIZACIÓN LABORAL”. Diríjase a la sección “Ver documento” y
seleccione el ícono PDF
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2.5. Luego, se abrirá una ventana emergente titulada “Descargar documento”, a
continuación, seleccione la opción “Descargar” en el ícono
2.6. Haga click en la carta inductiva descargada que aparecerá en la esquina inferior
izquierda de su pantalla
2.7. Después, diríjase al enlace para abrir el formato de registro de su trabajador, el

cual podrá ubicar en el enlace que figura en la carta inductiva.
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2.8. Luego, se abrirá en una nueva ventana el formato de registro del alta del
trabajador en Excel. Haga click en “Archivo”.
¡Recuerda!
Considera que no podrá editar el Excel en su versión web y necesariamente tendrá
que descargar el archivo
2.9. Luego seleccione “Descargar”.

2.10. Haga click en “Microsoft Excel (.xlsx)”
2.11. En la parte inferior izquierda de su pantalla, aparecerá la descarga. Deberá
dar click para acceder al archivo Excel.
5
PASO 3: REGISTRO
¡Recuerda!
Solo registrará en este Excel a los trabajadores que haya inscrito en la planilla
electrónica a partir del momento en el que recibiste la carta inductiva en tu casilla
electrónica.
3.1. Al ingresar al Excel descargado, observará los campos que debe completar
por cada trabajador que haya registrado en la planilla electrónica. Durante
su registro, considere las instrucciones remarcadas en amarillo.
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3.2. En la columna denominada “RUC”, deberá ingresar los 11 dígitos del RUC de
su empresa o negocio.
3.3. En la columna “RAZÓN SOCIAL” deberá registrar la razón social de la empresa.
3.4. En la columna “TIPO DE DOCUMENTO DEL TRABAJADOR INCORPORADO”

deberá seleccionar el botón que abrirá una lista desplegable donde
puede seleccionar el tipo de documento de identidad del trabajador
registrado en la planilla electrónica a través del T-Registro
7
3.5. En la columna “N° DEL DOCUMENTO DEL TRABAJADOR INCORPORADO” deberá
registrar el número del documento del trabajador registrado en la planilla
electrónica. Considere que, el número de dígitos que tiene cada documento debe
tener lo resaltado en color amarillo.
3.6. En las columnas “NOMBRES DEL TRABAJADOR INCORPORADO” y “APELLIDOS

DEL TRABAJADOR INCORPORADO” deberá registrar los nombres y apellidos
completos del trabajador.
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3.7. En la casilla “N° DE TELÉFONO DEL TRABAJADOR INCORPORADO”, deberá
registrar, en formato numérico, el teléfono móvil del trabajador incorporado.
Considere que este número debe tener 09 dígitos.
3.8. En la casilla “CORREO ELECTRÓNICO DEL TRABAJADOR INCORPORADO”, deberá

registrar el correo electrónico del trabajador, precisando los dominios
resaltados de color amarillo.
9
3.9. En la casilla “FECHA DE ALTA EN EL FORMULARIO T-REGISTRO” deberá indicar la
fecha en la que realizó el registro de su trabajador en la planilla electrónica a través
del T-Registro. Considere que esta fecha debe estar dentro de los rangos remarcados
en amarillo. Recuerde que no deberá registrar a los trabajadores que ya estaban
inscritos antes de recibir la carta inductiva.
3.10. En caso usted considere que no le corresponde la incorporación de trabajadores a

la planilla electrónica, solo deberá registrar en esta casilla los motivos que
fundamenten su posición.
10
3.11. Repita el procedimiento con todos los trabajadores registrado en la planilla
electrónica a través del T-Registro.
3.12. Finalmente guarde el formato en su carpeta personal de confianza para su

posterior envío a la SUNAFIL a través de la casilla electrónica.
PASO 4: CARGA DE INFORMACIÓN

4.1. Ingrese a la casilla electrónica, seleccione la opción “Acciones previas” y ubique
la carta inductiva de nuestro instructivo.
4.2. Diríjase a la columna “Envío Req.” y pulse el botón para iniciar el envío de
la información solicitada.
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4.3. Diríjase a la sección de “Información requerida”.
4.4. Luego, haga click en el ícono que se encuentra junto a la palabra “EXCEL”
4.5. Se abrirá una nueva ventana con título “Adjuntar Archivo”, pulse la opción
“Seleccionar” para subir el formato Excel que elaboro.
4.6. Luego de seleccionado el formato Excel que elaboró, seleccione la opción “Subir”.
12
4.7. Espere a que el archivo se suba. Esto sería al completar la barra azul que aparecerá
en pantalla. Una vez culminado, se cerrará la ventana automáticamente.
4.8. Seleccione la opción “ENVIAR INFORMACIÓN”.
4.9. Se abrirá una nueva ventana para confirmar el envío. Seleccione el botón “SI”
13
4.10. Para confirmar que el envío fue exitoso, aparecerá una nueva ventana con título
“Envío Exitoso”. Seleccione el botón “Aceptar”
¡LISTO!
HA CUMPLIDO CON EL ENVÍO DEL FORMATO
EXCEL REQUERIDO
RECUERDA QUE DEBE ENVIAR EL

FORMATO ANTES DE LA FECHA LÍMITE
ESTABLECIDA
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Antes de iniciar este instructivo, deberá realizar el registro de sus trabajadores

1.4. Se mostrará el resultado de la búsqueda. Haga click en el enlace que dice

2.4. Ubique la carta inductiva cuyo título es “CARTA INDUCTIVA –

2.7. Después, diríjase al enlace para abrir el formato de registro de su trabajador, el

2.9. Luego seleccione “Descargar”.

3.3. En la columna “RAZÓN SOCIAL” deberá registrar la razón social de la empresa.

3.4. En la columna “TIPO DE DOCUMENTO DEL TRABAJADOR INCORPORADO”

3.6. En las columnas “NOMBRES DEL TRABAJADOR INCORPORADO” y “APELLIDOS

3.8. En la casilla “CORREO ELECTRÓNICO DEL TRABAJADOR INCORPORADO”, deberá

3.10. En caso usted considere que no le corresponde la incorporación de trabajadores a

3.12. Finalmente guarde el formato en su carpeta personal de confianza para su

PASO 4: CARGA DE INFORMACIÓN

4.8. Seleccione la opción “ENVIAR INFORMACIÓN”.

RECUERDA QUE DEBE ENVIAR EL

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