Este documento describe las cinco etapas clave de implementar un marco de referencia para la gestión de portafolios: analizar, planificar, implementar, mejorar. Para cada etapa, se proporcionan cinco actividades relevantes para el caso de Volkswagen México y su producción del automóvil Jetta. El resumen incluye presupuestos ajustados, gestión de proyectos, escasez de materias primas, contratación externa y falta de precedentes como actividades de análisis; cumplimiento de plazos y presupuestos, dire
Este documento describe las cinco etapas clave de implementar un marco de referencia para la gestión de portafolios: analizar, planificar, implementar, mejorar. Para cada etapa, se proporcionan cinco actividades relevantes para el caso de Volkswagen México y su producción del automóvil Jetta. El resumen incluye presupuestos ajustados, gestión de proyectos, escasez de materias primas, contratación externa y falta de precedentes como actividades de análisis; cumplimiento de plazos y presupuestos, dire
Este documento describe las cinco etapas clave de implementar un marco de referencia para la gestión de portafolios: analizar, planificar, implementar, mejorar. Para cada etapa, se proporcionan cinco actividades relevantes para el caso de Volkswagen México y su producción del automóvil Jetta. El resumen incluye presupuestos ajustados, gestión de proyectos, escasez de materias primas, contratación externa y falta de precedentes como actividades de análisis; cumplimiento de plazos y presupuestos, dire
Este documento describe las cinco etapas clave de implementar un marco de referencia para la gestión de portafolios: analizar, planificar, implementar, mejorar. Para cada etapa, se proporcionan cinco actividades relevantes para el caso de Volkswagen México y su producción del automóvil Jetta. El resumen incluye presupuestos ajustados, gestión de proyectos, escasez de materias primas, contratación externa y falta de precedentes como actividades de análisis; cumplimiento de plazos y presupuestos, dire
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GESTION DE PROGRAMAS Y DE
PORTAFOLIO
Tarea de la semana: 03
Alumno : CABALLERO MATOS, YIMI
Tema : PROGRAMAS Y PROYECTOS
Desarrollo de la tarea:
Guía del Trabajo Aplicativo N° 3
En base al caso: “Volkswagen México Producir auto Jetta” y determine las
actividades que corresponde a cada etapa del implementar un marco de referencia de la gobernanza de portafolio. (Identifica 5 actividades para cada etapa)
Se deberá Completar las actividades que corresponde a cada etapa:
ANALIZAR ACTIVIDADES EN EL CASO Presupuesto sin holgura. México ganó una licitación competitiva para el proyecto del ensamblado de componentes al proponer una producción de partes de costo fijo Inexistente gestión de El director del proyecto y su equipo tuvieron que ayudar a proyectos desarrollar e introducir procesos internos que usarían y seguirían otros equipos en el futuro Falta de materia prima Volkswagen México utilizó una combinación de plantas disponible internacionales y proveedores externos para producir porciones del nuevo motor. Falta de personal para la Se contrato proveedores externos para el ensamblaje de labor los ejes del auto. No hay precedentes de Modelo guía PMBOK proyectos de esa magnitud . PLANIFICAR ACTIVIDADES EN EL CASO Cumplir el tiempo y el El equipo de VW Mexico utilizó procesos de gestión descritos en presupuesto. el estándar del PMI Dirigir el proyecto. VW México creó una oficina de dirección de proyectos responsable de monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de los proyectos relacionados al Jetta. Aprobación de La oficina de dirección de proyectos coordinó con el presupuesto. departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios para el proyecto. Detalle de plan para el Desarrollaron una estructura de desglose de trabajo junto con proyecto. una línea de tiempos detallada para todo el proyecto. Coordinación y control El departamento de manufactura y de calidad estuvieron de producto. involucrados durante todo el proyecto, y se consultaba a otros departamentos cuando era necesario. IMPLEMENTAR ACTIVIDADES EN EL CASO Estandarización de Todos los procesos fueron estandarizados con base a la procesos. guía del PMI Asegurar el Monitoreo permanente del avance del producto realizado cumplimiento de calidad por la oficina de dirección de proyectos. y atributos del producto. Gestión de riesgos. Al final de cada fase del proyecto, el equipo del proyecto analizó el estado general del proyecto y realizó las evaluaciones del riesgo de las fases siguientes. Gestión de cambios. Cualquier cambio resultante a la WBS era aprobado. Gestión de calidad. El producto es monitoreado en cada avance realizando una evaluación del mismo y tomando acciones según sean convenientes. MEJORAR ACTIVIDADES EN EL CASO La nueva visión en Los proyectos cuentan con un sistema implementado con gestión de proyectos. nuevos lineamientos que ayudan a llevar los futuros proyectos a otro nivel. Organización jerárquica. La organización es ordenada y eficaz con línea de cabeza personas expertas en PMI. Comunicación efectiva. Se realiza comunicación efectiva entre las áreas mediante un informe del avance del proyecto. Lecciones aprendidas Al final de cada etapa del proyecto se realizaron informes con el estado del proyecto. Proveedores de Realizar la elección de proveedores en la etapa inicial ya confianza que este fue un inconveniente que resulto una demora en este caso de línea de ensamblaje.