ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS

DE BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA

PRIMERA INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR SANTA
ROSA DEL MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE VITERBO
NIT.800140695-0

PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE RIESGOS LABORALES

1. INTRODUCCION

La Asociación de hogares de bienestar de Santa Rosa de Viterbo, ha

estructurado el plan de acción para el control de riesgos laborales de la
Unidad de Servicio, que tiene como propósito la estructuración de la acción
conjunta entre la Asociación y los trabajadores, en la aplicación de las
medidas de seguridad y salud en el trabajo a través de mejoramiento
continuo de las condiciones y del medio laboral, el control eficaz de los
peligros y riesgo en el lugar de trabajo.

Para su defecto, la asociación de Hogares de bienestar, aborda la

prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de
un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA
(planear, hacer, verificar y actuar) la cual incluye la política, organización,
planificación, evaluación y auditoria de mejoría.

2. CICLO PHVA

Hacer lo planeado
¿Qué hacer?
¿Cómo hacerlo?

¿Las cosas pasaron

según los planeado?

¿Cómo puedo mejorar la

próxima vez?

3. CONCEPTOS BASICOS EN SST

 ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional psiquiátrica, una validez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horario de trabajo. Igualmente se
 considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de
los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo
o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

 ACCIDENTE DE TRABAJO DE GRAVEDAD: Aquel que trae como

consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de
huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio cubico); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas
de mano, tales como, aplastamiento, lesiones severas de columna
vertebral, compromiso de medula espinal, lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual, o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.

 ACTO INSEGURO: Son acciones u omisiones de las personas que

posibilitan accidentes.

 AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural,

causado o introducido por la acción humana de manera accidental. Se
puede presentar con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas,
lesiones u otros impactos en la salud, así como también perdidas en los
bienes, infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicio y
recursos ambientales.

 AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO DE SALUD: Es un

proceso mediante el cual un trabajador reporta por escrito al jefe las
condiciones adversas que ha identificado en su lugar de trabajo. Campaña
REPORTA.

 CICLO PHVA: Es un procedimiento lógico y por etapas que permite el

mejoramiento continuo mediante los siguientes pasos.

 HACER: Implementar las medidas planificadas

 VERIFICAR: Revisar que los procedimientos y acciones
implantadas consiguen los resultados esperados.
 ACTUAR: Realizar acciones de mejora para conseguir beneficios
en cuan to la seguridad y salud en el trabajo

 CONDICION INSEGURA: Es una situación peligrosa que posibilita la

ocurrencia de un accidente.

 CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Son los elementos,

agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
 COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

 DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA: Perfil sociodemográfico de la

población trabajadora, que incluye la descripción de las características
sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, como el grado de
escolaridad, los ingresos, el lugar de residencia, composición familiar,
estrato socioeconómico, estado civil, etc.

 EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre, además de la

inminencia del mismo que afecta el funcionamiento de la empresa.
Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los empleados,
brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otro
apoyo dependiendo de su magnitud.

 EPI: Equipo de protección individual. Cualquier equipo destinado a ser

llevado o sujetado por el trabajador para que lo proteja de uno o más
riesgos que puedan amenazar su seguridad y/o su salud, así como
cualquier complemento destinado al mismo fin.

 EPS: Entidad promotora de salud.

 EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para definir el nivel de riesgo

asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete el nivel de
severidad de las consecuencias.

 ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral contraída como

resultado de la exposición de factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
gobierno nacional, determinara en forma periódica, las enfermedades que
se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no
figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación
de casualidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes.

 INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso de trabajo o en

relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a
la propiedad y/o perdida en los procesos.

 MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Para conseguir mejoras
 en el desempeño de este campo, de forma coherente con la política del SG-
SST de la empresa.

 PELIGRO: Fuente o situación con potencial de daño en terminas de

muerte, lesión o enfermedad de la persona.

 RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más

exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser
causada por estos.

 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Anteriormente denominada

como salud ocupacional, se define como aquella disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones del medio ambiente de trabajo, así
como la salud en el trabajo, que con lleva la promoción y el mantenimiento
de bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones (Ley 1562/2012).

 SG-SST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

 VIGIA OCUPACIONAL: Es la persona que hace las veces de COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, en las empresas
de menos de 10 trabajadores.

4. INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

Nombre: Asociación de padres usuarios de los hogares comunitarios de

bienestar familiar, otras modalidades de atención a la primera infancia y
madres comunitarias del sector Santa Rosa

Nit: 800140695-0

Dirección: Calle 5ª N 5-11

Teléfono: 3225356293

5. OBJETIVOS DEL PLAN DE ACCION PARA EL CONTROL DE RIESGOS

LABORALES

 OBJETIVO GENERAL: Preservar y mantener las mejores condiciones de

salud, bienestar y equilibrio al trabajador con su entorno laboral,
 protegiéndolo de los riesgos generados por el ambiente y la organización
del trabajo.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Identificar, controlar y evaluar las condiciones del trabajo.

 Realizar actividades de promoción y prevención.
 Identificar las condiciones de salud de los trabajadores.
 Capacitar y entrenar al personal para la respuesta oportuna ante
emergencias.
 Desarrollar actividades en SSTT y medio ambiente para todo el
personal.
 Minimizar los impactos generados en el medio ambiente.
 Garantizar el cumplimiento de la legislación colombiana aplicable en
riesgos laborales.
 Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades de la gerencia en
SST.
 Propender por el mejoramiento continuo del SG-SST.
 Realizar inducción a todo el personal.
 Brindar capacitación y entrenamientos al personal.

 DE LOS COMITES PARITARIOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:

 Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a trabajadores

y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al
trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores
de riesgo prioritario.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los
ambientes, maquinas, equipos y operaciones realizadas por los
trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas
y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad
y salud en el trabajo.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
6. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

La asociación de hogares de bienestar en Santa Rosa de Viterbo,

preocupada por la protección de sus empleados, propenderá por un
ambiente laboral seguro y sano en cada uno de los servicios que presta y
reafirma su compromiso a favor de la promoción y prevención de los
factores de riesgo, como también daños a la sociedad y al medio ambiente,
teniendo como lineamiento básico el mejoramiento continuo con los altos
estándares en seguridad y salud en el trabajo; para lo cual destinara todos
los recursos financieros, físicos y humanos y técnicos necesarios para la
implementación y mantenimiento del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, lo anterior demarcado bajo la legislación vigente de
seguridad y salud en el trabajo, lo anterior demarcado bajo la legislación
vigente de seguridad y salud en el trabajo aplicable en la Asociación.

7. POLITICA DE NO FUMADORES

La Asociación de padres usuarios de bienestar de Santa Rosa de Viterbo,

ha definido y establecido una política de no fumadores, para prevenir,
mejorar, conservar y preservar el bienestar de todas las madres
comunitarias, teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 4225 de
mayo de 1992.

La asociación prohíbe fumar, durante el desarrollo de las sesiones o

atención a usuarios, dentro de las instalaciones de cada Hogar Comunitario
o Fami y promueve actividades de sensibilización y de capacitación para
Talento Humano, que busca creación de hábitos saludables en relación al
daño que causa el cigarrillo a la salud del individuo y de su entorno.

8. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

La indebida utilización de medicamentos formulados, posesión, distribución

y venta de drogas no recetadas, de sustancias alucinógenas, enerve
Nantes y bebidas alcohólicas antes o durante la prestación del servicio, en
cada uno de los sitios de trabajo, en la Asociación esto está estrictamente
prohibido, así como lo establecido en el reglamento interno de trabajo.

La Asociación podría realizar pruebas de alcohol y drogas directamente o a

través de terceros, cuando existan razones para sospechar de abuso de
alcohol y drogas, (Se tendrá en cuenta la relación con actividades definidas
en el artículo 41 del decreto 1108 de 1994).

9. POLITICA AMBIENTAL
 La asociación de padres usuarios de bienestar de Santa Rosa de Viterbo,
establece el compromiso de orientar sus actividades hacia el respecto del
medio ambiente, mejorando el desempeño ambiental de sus actividades y
participando activamente en el mejoramiento continuo y la legislación
ambiental.

Con el fin de alcanzar este compromiso la asociación perseguirá los

siguientes objetivos:

 Trabajar para conseguir la minimización del impacto ambiental

generado por las actividades desarrolladas en nuestras
instalaciones, contribuyendo de esa manera a un desarrollo
sostenible.
 El uso racional y eficientes de los recursos racionales, primando el
agua y la energía.
 Minimizar y realizar un manejo integral de los residuos sólidos.
 Fomentar entre las personas que trabajan en la asociación la cultura
del cuidado del medio ambiente.

10. ORGANIGRAMA
 11. JORNADAS LABORALES
 Jornada de trabajo de lunes a viernes.
 Jornada de tiempo completo

12. RECURSOS

 FINANCIERO: Los recursos económicos del plan de acción para el

control de riesgos laborales están incluidos en el presupuesto
asignado.
 TECNICO: Se especifica la manera como se van a desarrollar las
actividades de seguridad y salud en el trabajo de empresa.
 Capacitaciones
 Exámenes médicos ocupacionales.
 Adquisición de elementos para el manejo de emergencias,
brigadas y brigadistas.
 Implementación del sistema de gestión SST.
El plan de acción para el control de riesgos laborales tiene
asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y
seguimiento, entre ellos están:
 Profesional en salud ocupacional.
 Miembros del COMITÉ PARTIDIARIO DE SEGURIDAD
DE SALUD EN EL TRABAJO.
 Aseguradora de riesgos laborales: POSITIVA compañía de
seguridad S.A que asume la atención de los trabajadores
de la asociación.

13. FACTORES DE RIESGO EXISTENTE

BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICOS CONDICIONES FENOMENOS
DE SEGURIDAD NATURALES

VIRUS Ruido Polvos Alta carga de Trabajo de pie Mecánico Sismo

(impacto orgánicos e trabajo prolongado (elementos de
intermitente y inorgánicos máquinas,
continuo) herramientas,
piezas a trabajar,
materiales
proyectados
solidos o fluidos)
BACTERIAS Iluminación fibras Estándares Trabajo sentado Eléctrico (alta y Inundación
(luz visible altos prolongado baja tensión)
por exceso o
deficiencia)
 Trabajo Locativo
HONGOS Vibración líquidos monótono Diseño del (almacenamiento Terremoto
( cuerpo puesto , superficies de
entero trabajo)
segmentaria (irregularidades,
) deslizantes, con
diferencia de
nivel)
( condiciones de
orden y aseo,
caídas y objetos)
BAÑO EN MAL Temperatura Gases y Trabajo de gran Inclinación del Tecnológico Vendaval
ESTADO s altas y vapores concentración tronco prolongado (explosión, fuga,
bajas derrame, incendio)
estufas”
PICADURAS Y Radiaciones humos Trabajo Manipulación Accidentes de derrumbe
MORDEDURAS no ionizantes repetitivo manual de cargas tránsito y públicos
(laser, ( robos, atracos,
ultravioleta asaltos, atentados,
infrarroja) desorden público,
etc.)
FLUIDOS Y Radiaciones Material Falta de Movimientos Trabajos en Precipitaciones
EXCREMENTO ionizantes particulado motivación repetitivos alturas (lluvias,
( rayos x, garantizadas,
gama, beta y heladas)
alfa)
Para la evaluación y control de los riesgos se estableció de matriz de
identificación de peligros y valoración de riesgos la cual se encuentra en el formato
vigente

14. CONTROLES PARA DISMINUIR EL PELIGRO EN LOS

TRABAJADORES:

 PELIGRO BIOLOGICO:

 Abstenerse de consumir agua no potable

 Lavarse las manos antes de consumir alimentos y después de
salir del baño.
 Lavar frutas antes de consumir.
 Vacunarse contra virus como la gripa, según la época del año.
 Uso de equipos de protección individual.

 PELIGRO FISICO

 Respecto al ruido, hablar en tono normal, colocar grabadoras

y radios de volumen moderado, para comunicarse con el
compañero evitar gritar.
 Trabajar con iluminación adecuada en los espacios, evitar
exceso de luz o falta de la misma.
  Evitar los cambios bruscos de temperaturas con estufas o
refrigeradores.
 Evitar la exposición en exceso a rayos solares.

 PELIGRO QUIMICO

 Utilizar siempre los equipos de protección individual que se

requiera: guantes tipo látex, botas y ropa adecuada.
 No se debe utilizar ningún reactivo al cual le falte la etiqueta
del recipiente.

 PELIGRO PSICOSOCIAL

 Trate de conservar la calma en todo momento.

 Prepare su mente para enfrentar cualquier situación adversa.
 Busque el apoyo de personas cercanas que le aconsejen.
 Medir las capacidades para evitar agotarse intentando hacer
más tareas de las posibles, lo cual puede producir estrés.

 PELIGRO BIOMECANICO

 Se recomienda realizar pausa 15 minutos durante la jornada

laboral.
 Tener buenas posturas.
 Agacharse de forma adecuada para atender los niños,
levantar cajas, elementos pesados, etc.
 Evitar el sobresfuerzo

 CONDICIONES DE SEGURIDAD

 PELIGRO MECANICO

 Utilizar los EPI necesarios para manipulación de las

herramientas.
 Utilice los elementos asignados para trabajo de oficina como
saca ganchos, cortapapel, guillotina.
 No utilice herramientas en mal estado que puedan causar
accidentes.
 Prevenir accidentes con herramientas de cocina.

 PELIGRO ELECTRICO
  No sobrecargue los enchufes.
 Antes de utilizar un aparto o enchufe, asegúrese de su
perfecto estado.
 Prevenir el contacto de cables de energía con residuos de
agua o demás agentes.

 PELIGRO LOCATIVO

 Reportar condiciones inseguras, por ejemplo: mal estado de

pisos, paredes, techos, etc.
 Mantener los espacios ordenados y con vías de circulación
para salir de los salones.

 TECNOLOGICO

 Cerrar las llaves del gas para prevenir fugas.

 Evitar derrames de líquidos inflamables
 Prevenir la programación de un incendio.

 PUBLICOS Y ACCIDENTES DE TRANSITO

 Si es víctima por agresión física o está expuesta a la

delincuencia o desorden público, debe comunicarse
inmediatamente con la policía nacional.

 TRABAJOS EN ALTURAS
 Para trabajos en alturas a más de 1.50 m se debe contar con
el certificado para trabajos en alturas de nivel avanzado y los
EPI necesarios

 FENOMENOS NATURALES

 Siempre conservar la calma

 Recordar la frase “No corro, no grito y no empujo”
 No perder el tiempo buscando objetos personales
 Alejarse de ventanas o muebles que se puedan caer.

15. ACTIVIDADES DE CONTROL

 COMUNICACIÓN: El procedimiento de comunicaciones establece que se

debe difundir las actividades del plan de acción para el control de riesgos
laborales mediante comunicación escrita, verbal o demás herramientas
 establecidas en el procedimiento, por parte de los jefes inmediatos, el
copasst o vigía de la unidad. De hecho, es importante que, al menos en los
niveles superiores se difundan las actividades del plan de acción para el
control de riesgos laborales.
 ACTAS Y ASISTENCIA A ACTIVIDADES Y CAPACITACIONES: Por el
funcionamiento del SG-SST todas las actividades realizadas como
inducción, actividades de capacitación, entrega de equipos de protección
individual o campañas, deben contar con los registros pertinentes como las
firmas, fotos o demás herramientas que apliquen. Formato de actas y
formatos de asistencia a capacitación vigentes.

 INDUCCION: Todo personal nuevo o antiguo debe contar con la inducción

o reinducción en seguridad y salud en el trabajo el cual debe incluir
aspectos básicos de SST, enfermedad laboral, accidente de trabajo, acto
inseguro, condición insegura, peligro, EPI, ARL, AFP, EPS, IPS, política de
no fumadores, reglamento de higiene y seguridad industrial,
responsabilidades de los trabajadores, tarjetas de reportes de peligros y
observación del trabajador “REPORTA, pausas activas, clasificación de los
riesgos más significativos, controles para disminuir el peligro de los
trabajadores, ¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?, ¿Qué hacer
en caso de emergencia?< comités (Copasst, comité de convivencia laboral,
equipo de investigación de accidentes de trabajo y brigadas de
emergencias).

 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES: Las evaluaciones medicas

ocupacionales deben estar dirigidas específicamente a los riesgos
potenciales en las áreas de trabajo, por tal motivo se deben realizar en la
empresa autorizada por la alta dirección de la empresa para así llevar el
control y seguimiento de los resultados o recomendaciones entregadas por
el especialista. Se debe considerar la posibilidad de iniciar exámenes
médicos periódicos y de egreso según la normatividad legal aplicable
vigente.

 DELEGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Cada unidad

debe tener un delegado en SST quien acompañara las diferentes
actividades programadas.

 COPASST: (Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo): Cada

Unidad de servicio debe tener conformado su comité, los miembros serán
elegidos por dos años al cabo del cual podrán ser reelegidos. El
Representante legal se obliga a proporcionar, cuando menos, cuatro horas
semanales dentro de la jornada normal del trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité, adicionalmente se reunirá por
 lo menos una vez al mes con todos los miembros de la asociación, durante
horario de trabajo y dejando evidencia por actas de sus reuniones o
decisiones, estará compuesto así:

DE 1 A 9 Una Vigía y su suplente

TRABAJADORES

DE 10 A 49 Un representante por cada una de las partes y su suplente

TRABAJADORES

DE 50 A 499
Dos representantes por cada una de las partes y sus suplentes
TRABAJADORES

El empleador designará directamente sus representantes y el Talento Humano

elegirá a los suyos por votación. En este caso como la asociación cuenta con
nueve empleados, entonces cada Unidad contará con un vigía de SST: Los vigías
ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud
ocupacional. (Decreto 1295 de 1994, articulo 35, parágrafo), por lo anterior, el
vigía en seguridad y salud en el trabajo (COPASST) y deberá dejar registros de
sus reuniones mensuales. Cada Unidad es responsable de cumplir reuniones.

 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: La asociación debe tener

conformado su comité de convivencia laboral, los miembros del comité
serán elegidos por dos años, sus reuniones ordinarias deberán ser cada
tres meses, siempre y cuando no haya un caso de acoso laboral o de algún
hecho que requiera la reunión del comité antes del tiempo establecido, y
estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores con sus respectivos suplentes (resolución 1356 de
2012) así:

INFERIOR A Un representante por cada una de las partes y su suplente

20 TRABAJADORES

SUPERIOR A Un representante por cada una de las partes y su suplente

20 TRABAJADORES

El empleador designará directamente sus representantes y el Talento Humano

elegirá a los suyos por votación, se excluyen a quienes les haya formulado una
queja o acoso laboral, en los últimos (6) meses o que hayan sido víctimas en el
mismo periodo de tiempo.
Para los integrantes del comité de convivencia laboral deberán firmar el
reglamento y el acta de confidencialidad establecido y aprobado por la junta. Cada
unidad es responsable de cumplir con sus reuniones.

 BRIGADAS DE EMERGENCIAS: Es un grupo de trabajadores

organizados debidamente capacitados para actuar antes, durante y
después de una emergencia en el lugar de trabajo.

Esta deberá estar integrada así:

PRIMEROS AUXLIOS
CONTROL DE INCENDIOS
EVACUACIÓN DE RESCATE
APOYO Y COMUNICACIONES

El Talento Humano se debe capacitar para prestar primeros auxilios,

controlar en caso de incendio, coordinar la evacuación para defender la
integridad de los trabajadores, la conservación de máquinas y otros bienes,
de manera que se tengan las menores perdidas posibles. Cada Unidad de
Servicio debe contar con un plan de emergencias y contingencias.

 ACCIDENTES DE TRABAJO: En caso de accidente laboral, se debe

informar inmediatamente al representante legal, el trabajador accidentado
debe recibir oportunamente los primeros auxilios necesarios, debe ser
remitido al centro asistencial de urgencias más cercano si el caso así lo
requiere, o a las oficinas adscritas a la entidad promotora de salud (EPS)
que escogió libremente el empleado, inmediatamente se debe realizar el
reporte a la ARL Positiva S,A al #533 o a través de la página
https://www.positivaenlinea.gov.co/ para realizar en conjunto con el comité
correspondiente la investigación del evento y en caso de ser grave enviar
este mismo a la inspección de trabajo de la ciudad.

La Asociación o la Unidad solo tiene dos (2) días hábiles después de lo

ocurrido el evento para realizar el reporte a la ARL y adicionalmente al
ministerio de trabajo, todo trabajador que tenga un siniestro debe ir
obligatoriamente a la IPS dentro de las 24 horas siguientes después de
ocurrido el evento con el reporte o código del FURAT, en el caso de no
reportar o no asistir al médico dentro del tiempo estipulado el empleado se
hace responsable de cualquier situación adversa que se pueda presentar
por dicho siniestro y adicionalmente se debe realizar la investigación dentro
de los siguientes 15 días de calendario, cada Unidad es responsable de
cumplir con sus obligaciones.
 ENFERMEDAD LABORA: En caso de E.L, el trabajador debe dirigirse al
hospital o clínica adscrita a su EPS en donde el médico tratante le
diagnostique una posible enfermedad laboral, efectuado la remisión médica
a riesgos laborales para su evaluación y valoración. La calificación de la
enfermedad laboral será determinada, en primera instancia por el médico
tratante, luego de diagnosticada la Asociación enviará el reporte de la
enfermedad laboral a la Administradora de riesgos laborales (ARL) y la
entidad promotora de salud (EPS), en forma simultánea, dentro de los dos
(2) días hábiles al diagnóstico de la enfermedad.

 INSPECCIONES: Es necesario realizar inspecciones detalladas y

periódicas de las áreas opuestas de trabajo, botiquines y los extintores
involucrando en forma activa a los trabajadores, en especial los miembros
del COPASST y las diferentes brigadas, para estas inspecciones se
estableció un cronograma anual y para ello diligenciar los siguientes
documentos: cronograma de inspecciones planeadas SGS-CR 002,
inspección condiciones de seguridad de áreas SGS-FR-011, inspección de
botiquines SGS-FR-013 e inspección de extintores SGS-FR-012.

 PLAN DE EMERGENCIAS: Se debe documentar un plan para identificar,

prevenir y mitigar los riesgos, demás atender adecuadamente una
emergencia y crear una cultura preventiva, fundamentada en la necesidad
de controlar y manejar en forma organizada las condiciones laborales
causantes de desastres, con el fin de disminuir la siniestralidad y proteger
la salud de los trabajadores y los bienes materiales, cada Unidad debe
tener su plan de emergencias y contingencias según los riesgos latentes
en el área en donde se encuentra ubicado, ya sea por sismo, terremoto,
derrumbe, inundación, incendio, vendaval o precipitaciones.

 MATRIZ DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE

RIRSGOS: Cada Unidad debe tener su matriz de riesgo actualizada, la
cual deberá realizar en coordinación con el encargado del SG-SST.

 MATRIZ DE EPI’S (Equipos de protección individual): Para la entrega

de epi’s, se debe llevar el control de los equipos de protección y dotación
que se le entrega al empleado, teniendo en cuenta que la dotación es muy
diferente a los equipos de protección individual.

 TRABAJOS EN ALTURAS: Para todo tipo de trabajos a más de (1.50 m)

sobre el nivel inferior, se debe emplear personas que cuentes con el
certificado en alturas nivel avanzado y con los equipos necesarios para
realizar dicha labor, en caso de que la madre comunitaria realice esta labor
debe contar con el certificado básico. RESOLUCION 1409 DE 2012 por lo
 cual se establece en el reglamento de seguridad para protección contra
caídas en trabajo de alturas.

 PLAN DE TRABAJO ANUAL 2022: Todas las actividades y demás que se

desarrollarán con el plan de acción para el control de riesgos laborales
estarán programados por medio de un cronograma el cual deberá
cumplirse a calidad.

 CUMPLIMIENTO: Dentro del plan de acción para el control de riesgos

laborales se deberán considerar con especial cuidado los grados de
cumplimiento del cronograma como las actividades de educación
propuesta.

16. RESPONSABILIDADES:

 GERENCIA GENERAL:

 Formular, divulgar y asumir la política de seguridad y salud en el

trabajo y medio ambiente que considere conveniente para la
empresa.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los
trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el
medio ambiente laboral contribuyan al bienestar físico, mental y
social de los mismos.
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros
indispensables para el desarrollo de plan de acción para el control
de riesgos laborales según la actividad económica, magnitud y
severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.
 Promover la formación y funcionamiento del comité prioritario de
seguridad y salud en el trabajo (COPASST), el comité de
convivencia laboral y la brigada laboral de emergencias.
 Asignar y comunicar las responsabilidades en salud y seguridad en
el trabajo a todos los niveles de organización.
 Evaluar una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (revisión por la dirección).

 DE TODOS LOS TRABAJADORES:

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud.
 Cumplir con las normas, políticas, reglamentos e instrucciones del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la
Asociación.
 Informar oportunamente al empleador acerca de los peligros y
riesgos latentes en su Unidad de Servicio.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través de
comités de convivencia laboral y los comités paritarios de seguridad
y salud en el trabajo (COPASST), o como vigías ocupacionales.