UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA

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PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA
VERSIÓN 01
UNIDAD DE TITULACIÓN
FECHA APROB. 27/04/2020

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA QUIMICA

DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

CONSIDERANDO
Que, el Consejo de Educación Superior (CES) aprobó el 25 de marzo de 2020 una
normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones
de Educación Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia
sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID-19.
Que, el Honorable Consejo Universitario con fecha 31 de marzo del presente año
aprobó un plan de contingencia; en lo que estable que para las actividades de
titulación se mantendrá los siguientes parámetros:
a) El acompañamiento para titulación se lo seguirá realizando por tutorías
y lecturas de los Trabajos de Titulación.
b) La modalidad de titulación será la que está vigente en cada una de las
carreras. En las facultades que tienen como modalidad la defensa oral,
de existir los medios electrónicos necesarios se continuará con la misma.
Para el caso de existir una situación extraordinaria esta será resuelta
por el Consejo Directivo.
c) Los estudiantes que tenga algún tipo de restricción, como por ejemplo
idiomas, vinculación con la sociedad o prácticas pre-profesionales,
podrán avanzar en sus actividades de investigación y presentación a
tutorías de su trabajo, sin embargo, para la evaluación y posterior
titulación deberán cumplir todos los requisitos.
d) No se considera como tiempo transcurrido para los procesos de titulación
el período de la emergencia, pues no es imputable a los estudiantes este
tiempo perdido.
e) Los exámenes complexivos quedan suspendidos hasta que sea posible
receptarlos.
f) Los estudiantes que necesitan actualización de conocimientos pueden
tomar las ofertas en línea de las Carreras.

Este documento es propiedad de la Facultad de Ingeniería Química de la Universidad Central del Ecuador, es confidencial, no puede ser
reproducido total o parcialmente, ni ser distribuido sin autorización.
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Que, es necesario emitir un procedimiento de Contingencia para la Unidad de

Titulación de la Carrera de Ingeniería Química, alineado a los parámetros aprobados
por el Honorable Consejo Universitario

En uso de las facultades Estatutarias Resuelve:

Aprobar el Procedimiento de Contingencia para la Unidad de Titulación de la

Carrera de Ingeniería Química

1 OBJETIVO ................................................................................................... 2

2. ALCANCE..................................................................................................... 2

3. DEFINICIONES ............................................... ¡Error! Marcador no definido.

4. ABREVIATURAS Y SIGLAS............................................................................ 3

5. PROCESO PARA LA TITULACION .................................................................. 3

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................... 10

7 ANEXOS .................................................................................................... 10

1. OBJETIVO
 Establecer los lineamientos para el proceso de titulación de los estudiantes de
la Facultad de Ingeniería Química de acuerdo con el Plan de Contingencia de
Universidad Central del Ecuador en el marco de la legislación de Educación
Superior vigente.
2. ALCANCE
 El presente procedimiento aplica a los estudiantes de las Unidades de
Titulación vigentes, docentes y personal administrativo involucrado en cada
proceso.
 El documento se realiza en vista de la emergencia sanitaria y sobre la base del
plan de contingencia aprobado por el Honorable Consejo Universitario y no
tiene un tiempo de duración definido, el mismo se podrá modificar de acuerdo
con las condiciones sanitarias vigentes.

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3. ABREVIATURAS Y SIGLAS
 UCE: Universidad Central del Ecuador.
 DGA: Dirección General Académica.
 FIQ: Facultad de Ingeniería Química.
 UDT: Unidad de Titulación.
 TT: Trabajo de Titulación.
4. PROCESO PARA LA TITULACIÓN
El procedimiento que esta descrito a continuación; es general, cada estudiante deberá
revisar los puntos que aplican de acuerdo con la instancia en que se encuentre dentro
de la UDT. Por lo tanto, es responsabilidad del estudiante analizar el procedimiento y
seguir los pasos correspondientes.

4.1. Inscripción

La DGA es la entidad responsable para realizar las convocatorias de las UDT y manejar
la plataforma de inscripción. La última convocatoria abierta es la UDT 2020-2020.
Para inscribirse los estudiantes deben ingresar a la plataforma digital:
titulacion.uce.edu.ec y seguir los pasos que se indiquen. Los estudiantes para la
inscripción deben utilizar el correo institucional no el personal.

Los estudiantes que pueden inscribirse en la UDT, que esté vigente, son aquellos
estudiantes que estén matriculados en noveno semestre de carrera, hayan culminado
la malla curricular o estudiantes rezagados de UDT anteriores.

Para validar la inscripción los estudiantes deben enviar a la secretaría de Dirección de

Carrera, a través del correo fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec (Asunto: Inscripción
UDT- Nombres y Apellidos del estudiante), los siguientes documentos escaneados en
un solo archivo en formato PDF:

 Correo de inscripción a la Unidad de Titulación.

 Copia de cédula de identidad.

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 Certificado de culminación de malla o certificado de estar matriculado en

noveno semestre.
 Certificado de aprobación de suficiencia en idiomas.

Para el certificado de culminación de malla o certificado de estar matriculado en

noveno semestre y certificado de aprobación de suficiencia en idiomas se debe realizar
un memorando (Anexo 1) y enviar a la Secretaría General a través del correo
fiq.secretaria@uce.edu.ec (Asunto: Certificado - nombres y apellidos del estudiante),
quien remitirá al estudiante el documento previa aprobación del Secretario Abogado.

Posterior a la entrega de los requisitos, la secretaría de la Dirección de Carrera

procederá a validar la inscripción de cada estudiante en la plataforma de titulación.
El estudiante debe ingresar a la plataforma de titulación y verificar que está legalmente
inscrito, con este paso se concluye la fase de inscripción. Caso contrario informar a la
Dirección de Carrera.
4.2. Asignación de mecanismo de titulación

Los estudiantes luego de inscribirse tienen la opción de escoger el mecanismo de

titulación que van a seguir dentro de la UDT, las opciones son:

 Examen Complexivo (suspendido por la emergencia sanitaria decretada por el

Gobierno Nacional)
 Trabajo de Titulación

Para seleccionar cualquiera de los mecanismos deben enviar un memorando (Anexo

2) al correo fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec (Asunto: Mecanismo UDT - nombres y
apellidos del estudiante). En el caso de que el estudiante ya cuente con un tutor se
deberá presentar adicional un memorando (Anexo 3) indicando la aceptación de la
tutoría, mismo que debe estar firmado por el profesor y el estudiante.
La Dirección de Carrera procederá a registrar en la plataforma de titulación el
mecanismo y el tutor. Si el estudiante no cuenta con un tutor, se le asignará
provisionalmente uno. El estudiante recibirá un correo electrónico indicándole el
mecanismo escogido y el tutor.

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Los memorandos deben ser elaborados en el formato establecido, deben estar firmados
y escaneados en un solo documento en formato PDF previo al envío a la Dirección de
Carrera. La fecha límite para el envío se establecerá de acuerdo con las disposiciones
de la DGA.
Para los estudiantes que escojan el Examen Complexivo se realizará un procedimiento
independiente de este documento. (Se encuentra suspendido por la emergencia
sanitaria decretada por el Gobierno Nacional)
Para el TT deben seguir los lineamientos que a continuación se detallan:

4.3. Aprobación del Perfil del Trabajo de Titulación

Los estudiantes que optaron por el TT, deben elaborar un perfil del mismo, de acuerdo
al formato establecido en el instructivo (FIQ-UT-I-002). El Coordinador de la UDT
realizará una reunión en una plataforma virtual para explicar el formato a los
estudiantes y despejar cualquier duda.
Una vez elaborado el perfil, deberá enviarse junto con un memorando (Anexo 4) al
correo: fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec (Asunto: Perfil TT- Nombres y Apellidos del
Estudiante), en formato PDF. La secretaría de la Dirección de Carrera receptará el
perfil y procederá a archivarlo para su posterior revisión por el Consejo de Carrera.
El Consejo de Carrera, entrará en un proceso de revisión de los perfiles de TT, en el
caso de existir observaciones, se enviará un correo electrónico al estudiante para que
lo corrija. Además, se revisará la asignación del tutor y si es pertinente se reasignará.

La Dirección de Carrera verificará en la plataforma de titulación los títulos del TT y/o

tutor designado y si existe algún cambio lo corregirá; además, entregará un
memorando a los profesores con la asignación de la tutoría del TT.

El perfil del TT deberá entregarse de acuerdo con las fechas señaladas por la Dirección
de Carrera; la cual se publicará de acuerdo con los cronogramas establecidos por la
DGA o propios de la Facultad.

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4.4. Desarrollo del Trabajo de Titulación

El estudiante, en conjunto con el tutor designado, desarrollará el TT mediante medios

electrónicos que consideren pertinentes. En el caso de que se requiera
experimentación en la Facultad se deberá esperar a que se restablezcan las actividades
acorde con las medidas sanitarias vigentes.

De acuerdo con el Plan de Contingencia de la UCE considerar:

 El tiempo transcurrido durante el período de la emergencia no es imputable a

los estudiantes; por lo tanto este tiempo no será considerado para las prórrogas
o actualización de conocimientos.
 La fecha en que comenzó el estado de emergencia fue el 16 de marzo del
presente año; por lo cual, desde este día se considera como un tiempo no
trascurrido para todas las UDT, incluida la convocatoria realizada para 2020-
2020.

4.5. Entrega de informes por parte del Docente Tutor

Una vez concluido el TT, el docente tutor debe pasar el documento a través del control
anti-plagio Urkund, propuesto por la Universidad Central del Ecuador. Se admitirá un
máximo del 10% de similitud del TT con otras fuentes bibliográficas.

El docente tutor al final de su acompañamiento deberá emitir un informe de

aprobación del TT (Anexo 5), unirlo al informe del sistema Urkund y enviar en un solo
documento en formato PDF al correo electrónico: fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec
(Asunto: Aprobación TT- Nombres y Apellidos del Estudiante).

4.6. Aprobación del Trabajo de Titulación

Una vez aprobado por el tutor el TT, el estudiante debe enviar en archivo PDF, al correo
fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec con el Asunto: TT- Nombres y Apellidos del
Estudiante.
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La secretaría de la Dirección de Carrera enviará el TT, a través de memorando, a los

docentes lectores-evaluadores, designados por el Consejo de Carrera, quienes de
acuerdo con el “Instructivo General de Titulación de Grado” tendrán que entregar en
el término de 15 días la Rúbrica de Revisión del TT (Anexo 6). Si es pertinente el
docente lector mantendrá reuniones con el estudiante por medios electrónicos para
revisar el TT.

Los docentes lectores-evaluadores deberán remitir las rúbricas de los trabajos de

titulación firmadas al correo anteriormente indicado y deberán conservar un original
para la entrega en físico cuando se retomen las actividades.

La rúbrica de revisión será enviada al estudiante y al tutor mediante correo electrónico

para que conozcan las observaciones realizadas por los docentes lectores y analizar si
amerita realizar las correcciones del caso, las mismas que deberán ser sustentadas en
la presentación oral.

4.7. Entrega de documentos para la titulación

Previo a la titulación, el estudiante deberá enviar al email

fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec (Asunto: Entrega de documentación para aranceles –
Nombres y Apellidos del estudiante), los siguientes documentos en formato PDF:

 Memorando, solicitando se determine aranceles (Anexo 7)

 Copia de cédula de identidad
 Correo electrónico donde se indique la asignación de tutor.
 Aprobación de tutor (Anexo 5)
Con estos documentos la Dirección de Carrera elaborará un memorando con los
respectivos aranceles universitarios que estén pendientes de pago; no se considerará
el período que dure la emergencia sanitaria para el cálculo de los tiempos de prorroga
y gratuidad. El memorando de aranceles se enviará a través del sistema documental
QUIPUX a la Dirección Financiera de la Facultad y al correo institucional del

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estudiante para que realicen el trámite y se proceda al pago de los respectivos

aranceles, en el caso de que existieran.

Luego de este paso, la Dirección Financiera remitirá un oficio a la Dirección de Carrera

y al Estudiante indicando que no adeuda ningún valor.

Una vez completado el paso anterior, el estudiante debe enviar todos los documentos
que están en el formato (Anexo 8) al correo electrónico
fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec (Asunto: Entrega de documentación para verificación
– Nombres y Apellidos del Estudiante) y; a su vez, en una carpeta de color azul oscuro,
con los respectivos separadores, deberá colocar cada uno de los documentos, los
cuales deben ser originales y se entregará en la dirección de carrera una vez se
restablezcan las actividades. El Estudiante que no entregue la documentación
requerida no podrá continuar con el proceso de titulación.

La secretaría de la Dirección de Carrera enviará los escaneados de los documentos del

estudiante a la Secretaría General para que el Secretario Abogado remita el Certificado
de Aptitud a la Dirección de Carrera, para qué a su vez, la Dirección de Carrera emita
la respectiva aprobación del estudiante dentro de la plataforma de titulación.

Una vez concluido el TT los estudiantes antes de realizar los respectivos empastados
que incluye los CD´s, tendrán que ser validados los formatos de páginas preliminares
por la responsable de Biblioteca a través del correo electrónico klparrales@uce.edu.ec,
quien remitirá a la Dirección de Carrera el visto bueno para que prosiga con el proceso
de Defensa Oral. El estudiante deberá una vez que se restablezcan las actividades,
presentar dos (2) empastados y dos (2) CD´s para el respectivo registro, El Estudiante
que no entregue la documentación requerida no podrá continuar con el proceso de
titulación.
4.8. Defensa del Trabajo de Titulación

La Dirección de Carrera una vez que verificó todos los requisitos, fijará la fecha para
la sustentación de la Defensa Oral del TT del estudiante a través de la plataforma
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informática que se determinara oportunamente. Se comunicará a través de los correos

institucionales al estudiante, a los docentes lectores-evaluadores, al tutor, al
Secretario Abogado, y representación de la Dirección de Carrera para que asistan
virtualmente a la Defensa Oral.

Una vez terminada la defensa, los docentes lectores-evaluadores remitirán la Rúbrica

de Evaluación (Anexo 9) firmada al correo fiq.direccion.carrera@uce.edu.ec para el
correspondiente registro en el sistema de titulación para la respectiva emisión del acta
de grado, la cual se firmará una vez se restablezcan las actividades; los docentes deben
conservar la rúbrica para posterior entrega física. La nota final será enviada al
Secretario Abogado quien da lectura del acta de grado. A su vez, cuando se
restablezcan las actividades se procederá a la firma física de los documentos por parte
de los involucrados.

Si el estudiante en este proceso no aprueba la defensa oral, tendrá el plazo de un mes

para volver a sustentar su trabajo de titulación con los respectivos cambios sugeridos
por el tribunal.

4.9. Consideraciones finales

 El registro del título del estudiante en la plataforma Senescyt será

responsabilidad de la Secretaría General de la Facultad una vez que se
restablezcan las actividades.
 Los estudiante graduados bajo este procedimiento, tienen la obligación de
entregar toda la documentación original, incluido los empastados y CD´s, así
como suscribir el Acta de Grado, una vez restablecidas las actividades
académicas y administrativas, caso contrario no se procederá a entregar el
Titulo obtenido
 Este procedimiento estará vigente hasta que la emergencia sanitaria culmine.
 La Dirección de Carrera será la encargada de la socialización y envío de este
procedimiento a cada uno de los responsables de los procesos.

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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Instructivo de Titulación de la Universidad Central del Ecuador

 Plan de Contingencia de la Universidad Central del Ecuador

6. ANEXOS

 FIQ-CC-P-001: Anexo 1 – Memorando de Certificado de culminación de malla

o matrícula de noveno semestre.
 FIQ-CC-P-001: Anexo 2 – Memorando de Mecanismo de Titulación.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 3 – Memorando de Aceptación de tutoría.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 4 – Memorando de entrega del Perfil del Trabajo de
Titulación.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 5 – Memorando de entrega de Informe de aprobación de
Trabajo de Titulación.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 6 – Rúbrica de revisión.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 7 – Memorando para la determinación de aranceles
universitarios.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 8 – Requisitos para declaración de aptitud.
 FIQ-CC-P-001 - Anexo 9 – Rúbrica de evaluación de la defensa oral.

APROBADO.- Por Consejo Directivo de la Facultad de Ingeniería Química de la

Universidad Central del Ecuador, en sesión Extraordinaria de 27 de abril de 2020.-
CERTIFICO.- En Quito DM., a los treinta días del mes de abril de dos mil veinte.

Dr. Víctor Hugo Vinueza

Secretario Abogado
Facultad de Ingeniería Química

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