DIAGNOSTICO INICIAL DEL

GRÁFICO POR
CICLO

CONTEXTO
DE LA
ORGANIZACIÓN
 INSTRUCCIONES

ESTRUCTURA
ESPECIFICA

DIAGNÓSTICO CRITERIOS DE
ÁFICO POR EVALUACIÓN
CICLO INICIAL

GRÁFICO POR
ESTANDAR
 ITEM
MENÚ
Contexto de la
organización

sIGUIENTE

Diagnóstico

Diagnóstico

Diagnóstico

Diagnóstico

Estructura específica
Gráfico por ciclo
Gráfico por estándar
Criterios de evaluación
 OPCIÓN INSTRUCCIÓN
Se escribe la información de la Micro
Información de la Micro Empresa Empresa a la cual se le aplicara la
evaluacion diagnostica.

De acuerdo con el nivel de

cumplimiento del item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el
valor que le aplica a la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores
Columna "F" de: (0); (0.1); (0.2); (0.5); (0.25); (1);
Impacto individual (1.25); (2); (2.5); (3) ó (5).

En caso de no cumplir el item

evaluado se seleciona de la lista
desplegable el valor de (0).

En caso que el item evaluado no

aplique a la Micro Empresa, se debe
seleccionar de la lista desplegable la
variable (X) y luego se deberá ir a la
columna "F" y se debe seleccionar de
Columna "G" la lista desplegable el valor como si
"No aplica" cumpliera totalmente, teniendo en
cuenta que las preguntas pueden
tener valores de: (0.1); (0.2); (0.5);
(0.25); (1); (1.25); (2); (2.5); (3) ó (5).

Esta columna no se debe manipular,

Columna "H" está totaliza los distintos valores del
"Puntaje" item evaluado.
Es editable y en ella se debe
mencionar las evidencias o las
Columna "I" observaciones que se encontraron
"Evidencias/Observaciones" para el cumplimiento o no del item,
ademas de la justificacion o no del
mismo en caso de no aplicar.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una
Esta hoja
hoja resumen
esta de de
protegida los escritura.
valores obtenidos al calificar todos los item.
Es unhoja
Esta grafico
estaresumen
protegidadedelos valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA
escritura.
Es unhoja
Esta grafico
estaresumen
protegidadedelos valores obtenidos en los 7 grupos de estandares
escritura.
Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede quedar
 DIÁGNOSTICO INICIAL

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
MENÚ Nombre de la Micro Empresa
Dirección
Contacto
Teléfono
sIGUIENTE Correo electrónico

NIT
Código CIIU
ANTErIOr
Actividad económica

Numero de trabajadores directos

Numero de trabajadores indirectos
ARL
Representante Legal
Tipo de Riesgo
Sucursales

Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorado por:
Cargo:
Ciudad:
Departamento de ubicación:
 CÓDIGO:

DIÁGNOSTICO INICIAL VERSIÓN: 001

FECHA: JUNIO DE 2019

ORMACIÓN DE LA EMPRESA
Ips Provida Farmacéutica S.A.S
CAR 44 # 9c-58
380-80-10
3202727596
psicologiaorganizacional@providaips.com.co

900550254
3851101
ACTIVIDADES DE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE
SERVICIOS DE SALUD, CON INTERNACION INCLUYE
HOSPITALES GENERALES, CENTROS DE ATENCIÓN MÉDICA
CON AYUDAS DIAGNOSTICAS, INSTITUCIONES
401
0
SURA
Jefferson Ocoro Montaño
III

6-May-22
Jenny Fernanda Garces Fiole
Aprendiz sst
Paola Mojica
Lider SST
Cali
Valle del cauca
MENÚ IMPACTO ASPECTO

sIGUIE
NTE
ANTErI
Or 34 PLANEAR

40 HACER

16 VERIFICAR

10 ACTUAR
100
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1. Generalidades de la empresa (El Sistema busca mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores garantizando el
cumplimiento de la legislación vigente)
2. Politica en seguridad y salud en el trabajo
3. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
4. Rendición de cuentas
5. Recursos
6. Requisitos legales
7. Plan de trabajo anual
8. Comunicación, participación y consulta
9. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
10. Condiciones de salud y perfil sociodemografico
11. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
12. Comité de convivencia laboral
13. Conservación de los documentos
14. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
15. Mediciones ambientales
16. Actividades catalogadas como de alto riesgo
17. Evaluación Inicial del SG-SST
18. Objetivos del SG-SST
19. Gestión de peligros
20. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
21. Gestión de la salud
22. Control de contratistas
23. Adquisiciones y compras
24. Saneamiento
25. Gestión del cambio
26. Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
27. Indicadores
28. Auditoria del SG-SST
29. Revisión por la alta dirección
30. Mejoramiento
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1. Generalidades de la empresa (El Sistema busca mantener el más alto grado de salud y bienestar de los trabajadores
garantizando el cumplimiento de la legislación vigente)

Se involucran los aspectos de seguridad y salud en el trabajo al conjunto de sistemas de gestión,

procesos procedimientos y decisiones en la empresa
Se cuenta con mapa de procesos o establecimiento de procesos
se cuenta con un organigrama de la organización
Cuenta con responsable para el diseño del SG-SST, se tiene definido el alcance el SG-SST y es liderado
por el empleador o contratante
Todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación están afiliados al
Sistema General de Riesgos Laborales

2. Politica en seguridad y salud en el trabajo

Existe por escrito

Hace parte de las políticas de gestión de la empresa
Tiene alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su forma
de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y subcontratistas
Es comunicada al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Revisada y actualizada en el último año
Establece el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG-SST de la empresa para la
gestión de los riesgos laborales
Es apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización
Es concisa, redactada con claridad y esta fechada y firmada por el representante legal de la empresa
Difundida y comunicada a todos los niveles de la organización
Es accesible. a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo
Incluye como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la organización expresa su compromiso:
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles, Proteger la
seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST en la empresa y
Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

3. Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

Se asignan, documentan y comunican las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el

Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección y se adoptan disposiciones
para que los trabajadores las cumplan
El empleador designo un responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil es acorde a los
estandares minimos y cuenta con el curso de las 50 horas

4. Rendición de cuentas

Rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan delegado responsabilidades en el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
La Rendición se realiza como minimo anualmente y esta queda documentada
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
5. Recursos

Definen y asignan los recursos financieros, técnicos, tecnologicos y humano necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;

6. Requisitos legales

la organización cuenta con una matriz de requisitos legales en seguridad y salud en el trabajo actualizada

la organización cuenta con un procedimiento para identificar, tener acceso, planificar y vigilar el
cumplimiento de los requisitos legales, de Seguridad y salud en el Trabajo y de otra índole

7. Plan de trabajo anual

La empresa diseña y desarrolla un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
propuestos en el SG-SST.
El plan de trabajo identifica claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades
Esta documentado y firmado por el empleador y el responsable del SG-SST

8. Comunicación, participación y consulta

Se cuenta con procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre el desarrollo del SG-
SST sea comunicado a los trabajadores y partes interesadas
Se cuenta con medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores, sus
representantes y/o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Se dispone de mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas
relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte de condiciones de trabajo y
de salud por parte de los trabajadores o contratistas

9. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Cuenta con programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los peligros y
controlar los riesgos relacionados con el trabajo. Es revisado mínimo una (1) vez al año. La revisión se
realiza con la participación del Vigía de SST y la alta dirección de la empresa y se tienen definidos los
requisitos de conocimiento y practica en SST. documentado
Se establece un plan de capacitación y es impartido por personal idoneo
Todos los trabajadores independientemente de su cargo cuentan con inducción y re-inducción en
aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y
el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
Se establece un procedimiento para la inducción en materia de SST
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
10. Condiciones de salud y perfil sociodemografico

Se cuenta con un informe de salud de los trabajadores se encuentra documentado

Se cuenta con perfil sociodemografico actualizado de los trabajadores se encuentra documentado

11. Vigía de seguridad y salud en el trabajo

La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con: Vigía en Seguridad y Salud en el
Trabajo para empresas de menos de diez (10) de trabajadores
Acta de designación o soporte de elección del vigia de SST
Soporte de gestión semanal
Se encuentran capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les asigna la ley

12. Comité de convivencia laboral

Se conformó el Comité de Convivencia Laboral

El Comité de Convivencia Laboral se reune trismestralmente
Se encuentra capacitado el Comité de Convivencia Laboral

13. Conservación de los documentos

Se cuenta con un sistema de archivo o retención documental, para los registros y documentos que
soportan el SG-SST (procedimientos e instructivos) (Los registros deben estar guardados durante 20
años)

14. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

Se cuenta con una metodologia para la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los
Riesgos en el trabajo
La metodologia tiene alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias que esten
planificadas y estandarizadas internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y
todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación
Se cuenta con la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y valoración
de los riesgos y es actualizada como mínimo una vez al año y cada vez que ocurra un accidente de
trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en
las instalaciones, o maquinaria o equipos.

Esta documentada y actualizada como . mínimo de manera anual

15. Mediciones ambientales

Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos
y/o biológicos.
Se informar al Vigía·de Seguridad y Sallid en el Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de los
ambientes de trabajo
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
16. Actividades catalogadas como de alto riesgo

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se dediquen en forma permanente al
ejercicio de las actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo
adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto establecido en la norma al
Sistema de Pensiones

17. Evaluación Inicial del SG-SST

Se realizó la evaluación inicial del SG-SST, identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo
anual o para la actualización del existente y fue realizada por el responsable del SG-SST o si fue
contratada, por la empresa con personal externo con licencia en Salud Ocupacional o SST o conforme,
verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el SG-SST tenga la formación exigida por
los estandares minimos. Debe estar documentada

18. Objetivos del SG-SST

Están definidos los objetivos del SG-SST y ellos se expresan de conformidad con la política de SST
Son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes con el plan de trabajo anual, compatibles
con la normativa vigente. Se encuentran documentados

Son comunicados a los trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año, actualizados de
ser necesario, están acordes a las prioridades definidas y se encuentran firmados por el empleador

Hacer

19. Gestión de peligros

Se implementan las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de

peligros, la evaluación y valoración de los riesgos y éstas se ejecutan acorde con el esquema de
jerarquización
Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las medidas de prevención y control de los
peligros /riesgos (físicos, biomecanicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros).
La empresa para los peligros identificados ha estructurado programa de prevención y protección de la
seguridad y salud de las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas técnicas)
Se tiene establecido un programa de inspecciones planeadas en la empresa
Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, incluidos los
relacionados con la prevención y atención de emergencias; con la participación del Vigía de SST
(Inspecciones planeadas, ARO, ART,ATS,HAZOP, que pasaria si, RULA, REBA)
Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los Elementos de Protección Personal y se les
reponen oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de los mismos
Se cuenta con un procedimiento establecido para la entrega, mantenimiento, reposición y uso de
elementos de protección personal
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas, de acuerdo con los
informes de las inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
Se cuenta con programa de mantenimiento de instalaciones, maquinas, equipos y herramientas.

20. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que identifica las amenazas,
evalúa y analiza la vulnerabilidad. Incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de
emergencia Cuenta con señalización de emergencias
Se realiza simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las
jornadas de trabajo en todos los centros de trabajo

Se cuenta conformada, capacitada y dotada la brigada de emergencia de acuerdo al tamaño de la

empresa y los trabajadores deben estar capacitados para actuar ante una emergencia real o potencial

21. Gestión de la salud

Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos de vida y entorno saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes a la prevención y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y
el tabaquismo, entre otros.
La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-laborales por parte de la Empresa
Promotora de Salud (EPS) o Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores
para la realización de sus funciones.
Se tiene definida la frecuencia de la realización de los examenes medicos ocupacionales y se practican a
los trabajadores (conceptos de aptitud) y cuenta con procedimiento para efectuar el diagnostico de las
condiciones de salud
Se cuenta con profesiograma para la realización de examenes medicos
La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a cargo de una institución prestadora de
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes laborales en la
empresa.
Se cuenta con sistemas de vigilacia epidemiologica
Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de
conformidad con las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las condiciones de salud de los
trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios

22. Control de contratistas

La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la evaluación y selección de

proveedores y contratistas. Procurar canales de comunicación.

23. Adquisiciones y compras

El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se identifiquen y
evalúen· en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las
disposiciones relacionadas con el-cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa.
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
24. Saneamiento

Suministro y control de agua potable

Control de plagas y roedores
La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen, así como los residuos
peligros de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Se cuenta con buenas practicas de manufactura
Los trabajadores que manipulen alimentos cuentan con certificación de manipulación de alimentos
Los trabajadores que manipulen alimentos cuentan con examenes medicos para manipulación de
alimentos (Frotis Faríngeo, KOH uñas, coprologico, examen medico ocupacional enfasis en manipulación
de alimentos)

25. Gestión del cambio

Implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el

trabajo que puedan generar los cambios internos o los cambios externos

26. Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales

La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), a la Entidad Promotora de Salud

(EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Asi mismo, reportará a la
Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.

La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean
diagnosticadas como laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la posibilidad de que se
presenten nuevos casos.
Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes de trabajo, así como de las
enfermedades laborales que ocurren

La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó

La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad laboral como
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y enfermedades laborales como mínimo una vez
al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó
La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una vez al año y realiza la
clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó
La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo, como
mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó

27. Indicadores

Se cuenta con indicadores de estructura, proceso y resultado y estos cuentan con ficha tecnica de
acuerdo al Decreto 1072 de 2015 y se realiza seguimiento a los mismos

28. Auditoria del SG-SST

El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo y esta debe ser independiente a la actividad, area o proceso de
verificación
Se tiene definido el alcance de la auditoria de acuerdo al artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015

29. Revisión por la alta dirección

La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; sus
resultados son documentados y comunicados al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

30. Mejoramiento

La empresa garantiza que se definan e implementen las acciones preventivas y/o correctivas necesarias
con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de Seguridad, auditoria (no conformidades) y Salud en el Trabajo entre otros, y las
recomendaciones del Vigía.
evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron
según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de mejora que se plantean como resultado de
la investigación de los accidentes y de los incidentes y la determinación de las causas básicas e
inmediatas de las enfermedades laborales.

Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o recomendaciones de

autoridades administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos Laborales.
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CONDICIÓN

Impacto
No aplica
individual

1
1
1
2

Impacto
No aplica
Individual
1
1
1
1
1
1

1
1

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

0
0
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

5
5
Impacto
No aplica
Individual

25

25

Impacto
No aplica
Individual

1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Impacto
No aplica
Individual
5
0

Impacto
No aplica
Individual

X
X
X
X
Impacto
No aplica
Individual
2
2
1
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual
5
25

CONDICIÓN
Impacto
No aplica
Individual

5
0

1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5
1
Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Impacto
No aplica
Individual
1
5

1
X

Impacto
No aplica
Individual

CONDICIÓN
Impacto
No aplica
Individual

1
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1

Impacto
No aplica
Individual

25

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

Impacto
No aplica
Individual

0
 ME Desarrollo
% cumplimiento por Ciclo
diagnostico PHVA (%)

NÚ 45
462%
I. PLANEAR
Maximo
34
Obtenido
157
% cumplimiento
462%
40
II. HACER 40 59 148%
35 III. VERIFICAR 16 37 231%
sIGUIE 30
NTE IV. ACTUAR 10 6 60%
25
157 59
20 TOTAL 100 40 259 259%
37
ANTErI 15
34
148%

Or 10
16
231%
5

0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR
Ciclo PHVA (%)
500%

450%
% 259%
400%
TOTAL 259.0
350%
EL NIVEL DE
300% CUMPLIMIENTO ACEPTABLE
ES:
250%

37 200%

150% ACCIÓN SUGERIDA

100%
16
231%
10 50% 1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del
6 Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
0% Trabajo las mejoras que se establezcan de acuerdo con la
III. VERIFICAR IV. ACTUAR
evaluacion.

60%
 ME
NÚ
60 PLANEAR

Estandar
sIGUIE 50 55
NTE Generalidades de la empresa

Politica en seguridad y salud en el trabajo

40
ANTErI Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo
Or Rendición de cuentas
30

Recursos

20
Requisitos legales

Plan de trabajo anual 280%

PLANEAR

10 550%
Comunicación, participación y consulta 100%
10.0
1000% 11.0
900% 9.0 7.0
Capacitación
1.0 en seguridad
1.0 y salud
2.5en el trabajo
1.0 0.5 0.0 2.0 2.0 2.0 1
0 0.0
Politica en seguridad y salud en el trabajo

Responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo

Plan de trabajo anual

Generalidades de la empresa

Rendición de cuentas

Recursos

Requisitos legales
Condiciones de salud y perfil sociodemografico
0%

Vigía de seguridad y salud en el trabajo 0%

Comité de convivencia laboral

Conservación de los documentos

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

Mediciones ambientales

Actividades catalogadas como de alto riesgo

Evaluación Inicial del SG-SST

Objetivos del SG-SST

Desarrollo por Estanda

CER

110%
III. VERIFICAR
30
25
20
 Desarrollo por Estanda

HACER
110%
III. VERIFICAR
30
25
20
15
25.0
10
5 11.0 10.0
0 1.3

VERIFICAR

Estandar
Reporte e investigación de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
VERIFICAR

Indicadores

Auditoria del SG-SST

5%
Revisión por la alta dirección
ACTUAR
 Desarrollo por Estandar (%) 100%
I. PLANEAR

Maximo Obtenido % cumplimiento

5500%
1.0 10.0 1000%

1.0 9.0 900%

2.5 7.0 280%

1.0 0.0 0%
55.0 75% 100%
0.5 0.0 0%

2.0 2.0 100%

2.0 11.0 550%

550%

100%
1.0 55.0 5500% 100%
11.0
8.0 8.0
4.0 3.0 5.0 5.0 4.0 4.0 5.0
2.0 2.0 2.0 4.0 1.0 3.0 75%
1.0 1.0 0.0 0.5 2.0 2.0 0.5 1
500% 1000% 1000%
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Actividades catalogadas como de alto riesgo

Condiciones de salud y perfil sociodemografico

Vigía de seguridad y salud en el trabajo

Plan de trabajo anual

Comunicación, participación y consulta

Mediciones ambientales
Comité de convivencia laboral
Requisitos legales

Conservación de los documentos

Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

1
1.0 5.0 500% 0%

1.0 0.0 0%

0.5 5.0 1000%

2.0 2.0 100%

8.0 8.0 100%

4.0 4.0 100%

0.5 5.0 1000%

1.0 1.0 100%

1.0 30.0 3000%

esarrollo por Estandar (%)

III. VERIFICAR
120%
100%
80%
esarrollo por Estandar (%)
III. VERIFICAR
120%
100%
80%
60%
25.0
40%
20%
1.3 2.5 2.0 1.3 0.0 0%

Maximo Obtenido
80% %

11.0 10.0 110%

1.3 25.0 5%

2.5 2.0 80%

% 0%
1.3 0.0 0%
 0%
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos

0 8.0
100%
Mediciones ambientales

4.0 4.0
0.5
1000%
Actividades catalogadas como de alto riesgo

5.0

100%
Evaluación Inicial del SG-SST

1.0 1.0
1.0
Objetivos del SG-SST

3000%

30.0

0%
1000%
2000%
3000%
4000%
5000%
6000%

0
5
10
15
20
25
30

15.0
180%

27.0

Gestión de peligros
10.0

IV.
respuesta a
120

Prevención

Desarrollo p
 Desarrollo p
IV.
12

10.0
10

0
Maximo
 Desarrollo por Estandar (%)
II. HACER

HACER

Estandar Maximo Obtenido % Cumplimiento

Gestión de peligros 15.0 27.0 180%

180% Prevención, preparación y respuesta

10.0 12.0 120%
ante emergencias

Gestión de la salud 6.0 4.0 67%

Control de contratistas 2.0 2.0 100%

Adquisiciones y compras 1.0 1.0 100%

27.0
Saneamiento 5.0 12.0 240%

Gestión del cambio 1.0 1.0 100%

.0 120%
12.0
10.0

6.0
4.0
2.0 2.0
1.0 1.0
tión de peligros Prevención, preparación y Gestión de la salud Control de contratistas Adquisiciones y compras
respuesta ante emergencias

67%

100%

100%

Desarrollo por Estandar (%)

IV. ACTUAR
 Desarrollo por Estandar (%)
IV. ACTUAR

ACTUAR

Estandar Maximo Obtenido % Cumplimiento

Mejoramiento 10.0 6.0 60%

6.0

60%

Obtenido % Cumplimiento
(%)

300%

250%

200%

150%

240%
100%

12.0
50%

5.0

1.0 1.0 1.0 1.0

0%
Adquisiciones y compras Saneamiento Gestión del cambio

100%
100%
 Planes de mejora conforme al resultado de la Evaluación diagnostica. Los empl
ME cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la evaluación dia
NÚ mejora, a

Valoración de criterios para el i

ANTErI CRITERIO
Or

Si el puntaje obtenido es menor o igual al

60%

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y

85%

Si el puntaje obtenido es igual o mayor a

86%
al resultado de la Evaluación diagnostica. Los empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independ
istas y estudiantes deben realizar la evaluación diagnostica, la cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar u
mejora, así:

Valoración de criterios para el instrumento diagnostico

VALORACIÓN

CRÍTICO

MODERADAMENTE ACEPTABLE

ACEPTABLE
empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, independientes,
n diagnostica, la cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de
ra, así:

a el instrumento diagnostico
ACCIÓN
1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la
que se encuentre afiliada el empleador o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de

Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio

del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras que
se establezcan de acuerdo con la evaluacion.