Unidad #2. Recurso 1

Material recopilado para la
Asignatura Contabilidad II
Ilustración 1. Extraída el 20 DE Junio del 2017 de: http://www.asesorempresarial.com/web/blog.php?id_grupo=&pag=11
CUENTAS Y
DOCUMENTOS POR
COBRAR
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Documento elaborado por Katiuska Cassó Placencia, apoyada en:
1. Fundamentos de la Contabilidad General, de Víctor Naut y José Caravallo.

Tomo I. 4ta edición 2009.
2. Contbilidad_Horngren_Harrison_Oliver_2010-8va.Edision
3. Código Tributario de la República Dominicana y Reglamento del Título II
1
CUENTAS Y COCUMENTOS POR COBRAR
La Cuenta por cobrar se define como el derecho del vendedor sobre el monto de
una transacción de venta a crédito de bienes o servicios a uno o varios clientes.
También se define como el derecho a recibir efectivo en el futuro, a partir de una
transacción actual.
DOCUMENTOS POR COBRAR
Estos se definen como derechos de recibir

cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya
sea de un cliente o, de otra parte. Estos
suelen tener un plazo de cobro más largo
que el de las Cuentas por Cobrar, además
estos están representados por letras de
cambio y pagares con fuerza legal para su Ilustración 2. Extraída el 18 de Junio del 2017
de:https://www.mindomo.com/es/mindmap/fin
recuperación e incluyen el cargo por anciamiento-
intereses. bec40681088c4c7082d755e5968cf195
Los documentos por cobrar son más formales que las cuentas por cobrar. El
deudor firma un pagaré como evidencia de la transacción.
Términos especiales que se usan para los documentos por cobrar.

Pagaré Promesa escrita de pagar una cantidad de dinero especificada en una
fecha futura en particular.
Emisor del Entidad que firma el pagaré y que promete pagar el monto requerido;
pagaré el emisor del pagaré es el deudor.
(deudor)
Beneficiario Entidad a la cual el emisor promete el pago futuro; el beneficiario del
del pagaré pagaré es el acreedor.
(acreedor)
Principal Monto prestado por el beneficiario y solicitado en préstamo por el
emisor del pagaré.
Interés Ingreso para el beneficiario por prestar dinero. El interés es un gasto
para el deudor y un ingreso para el acreedor.
Periodo de Tiempo durante el cual se calcula el interés. Va de la fecha original del
intereses pagaré a la fecha de vencimiento. También se denomina término del
pagaré.
Tasa de Tasa porcentual de interés especificada en el pagaré. Las tasas de
interés interés casi siempre se establecen para un periodo de un año. Un
pagaré al 9% significa que el monto de los intereses para un año es de
9% del principal del pagaré.
Fecha de Como vimos, ésta es la fecha en que vence el pago final del pagaré.
vencimiento También se denomina fecha límite.
Valor al Suma del principal más los intereses devengados al vencimiento.
vencimiento
2
IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar y Documentos por Cobrar

de una empresa son importantes porque son el
activo más líquido después del efectivo y los
títulos con vencimiento a corto plazo, por
consiguiente, están incluidos dentro del Activo
Corriente.
Estas representan la entrada de dinero a corto,

mediano o largo plazo, por lo que forman parte de
la liquidez de la entidad.
Ilustración 3. Extraída el 18 de Junio del

2017
dehttp://www.campusvirtual.unt.edu.ar/c
ourse/view.php?id=1713
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Cuentas por cobrar Representan los valores adeudados por los clientes en la
a clientes: entidad por concepto de ventas de mercancías, servicios u
otros bienes a crédito.
Cuentas por cobrar Están compuestas por los valores adeudados a la institución
empresas afiliadas: por entidades afiliadas por mercancías o servicio remitidos por
la controladora.
Cuentas por cobrar Surgen como consecuencia de préstamos concedidos a los

accionistas: inversionistas, así como facturas a créditos de los bienes y
servicios.
Cuentas por cobrar representan los montos que adeudan los funcionarios y
funcionarios y empleados por ventas de mercancías o servicios a crédito,
empleados préstamos otorgados, anticipos a sueldos, entre otros
Otras cuentas por El importe de este rubro surge de una variedad de
cobrar: transacciones, como son: reclamaciones por pérdidas a la
empresa de seguros, depósitos con acreedores, cheques
devueltos por los bancos, correspondientes a los clientes,
valores o propiedades distintas a los productos y servicios,
anticipos a suplidores, y otras transacciones no recurrentes.
3
PROVISION DE CUENTAS INCOBRABLES Y METODOS PARA SU CÁLCULO
El método de provisiones se basa en el

principio de realización; por lo tanto, el
concepto clave es registrar los gastos
por cuentas incobrables en el mismo
periodo que los ingresos por ventas. La
compensación de este gasto es sobre
una contra-cuenta denominada Provisión
para cuentas incobrables o Provisión
para cuentas de cobro dudoso. La
empresa no espera para saber cuáles
clientes no pagarán. En vez de ello,
registra un gasto por cuentas malas
basado en estimaciones desarrolladas
de experiencias pasadas y usa la
provisión para cuentas incobrables para
Ilustración 4. Extraída el 18 de Junio del 2017 de:
incluir al grupo de malos deudores
http://www.ehowenespanol.com/calcular-ventas-netas- “desconocidos”.
cuentas-cobrar-cobros-procedentes-clientes-
como_233240/
Estimación de cuentas incobrables
Las compañías usan su experiencia pasada, así como consideraciones de la

economía, la industria en que operan y otras variables. En resumen, hacen una
predicción educada, la cual se denomina estimación. Hay varias formas básicas
de estimar las cuentas incobrables:
1. Porcentaje de ventas, calcula el gasto de las cuentas incobrables como

un porcentaje de las ventas netas a crédito.
Ejemplo: Con base a experiencias anteriores de la empresa X, los gastos por

cuentas incobrables suelen ser del 2% de las ventas a crédito. El asiento contable
sería como sigue:
Descripción Débito Crédito

Gastos de cuentas incobrables (monto de ventas a crédito x 2%) XXX.00
Provisión para cuentas incobrables XXX.00
4
2. Antigüedad de las cuentas por cobrar.
Este método también se denomina enfoque del balance general, porque se

concentra en la antigüedad real de las cuentas por cobrar y determina un saldo
fijado como meta para la provisión a partir de esa antigüedad.
En el enfoque de la antigüedad, se deben agrupar las cuentas individuales de

acuerdo con la cantidad de tiempo que hayan estado vencidas.
Ejemplo
NOMBRE 1 - 30 días 31-60 61-90 Más de 90 Saldo

días días días Total
Lola Costa 3,500.00 1,000.00 500.00 5,000.00
Memo Jaría 2,000.00 750.00 250.00 3,000.00
Luis Mata 350.00 1,000.00 500.00 150.00 2,000.00
Iván Nieto 500.00 250.00 250.00 1,000.00
TOTALES 4,350.00 4,250.00 2,000.00 400.00 11,000.00
Totales porcentuales 40% 39% 18% 4% 100%
3. Utilizado por la Dirección General de Impuestos Internos R.D.
Las pérdidas provenientes de los malos créditos, en cantidades justificables, o las

cantidades separadas para crear fondo de reservas para cuentas malas, según se
establezcan en el Reglamento.
El contribuyente podrá optar por la constitución de una reserva para cuentas

incobrables, previa aprobación de la Administración. Dicha reserva se basará
exclusivamente en un análisis de las cuentas de cobro dudoso, que con todos los
elementos de juicio deberá someterse cada año como un anexo a la declaración
jurada, y que en ningún caso podrá exceder del 4% del balance al cierre de las
cuentas por cobrar a clientes al final del ejercicio.
El indicado anexo deberá incluir por lo menos los datos siguientes: nombre del
cliente, fecha y número de la factura, fecha de vencimiento y fecha del último
abono. Una vez adoptado este método, el contribuyente no podrá cambiarlo sin
previa autorización de la Administración.
5
Ejemplo: La Sra. Cecilia Puerta de Madera tiene una factura vencida a 150 días
por valor de RD $1,850.00. La misma es presentada a los funcionarios de la
Dirección General de Impuestos Internos y es aceptada como ``Gasto de
provisión`` para el año 2016.
El asiento se hace en el Diario General en el proceso de los ajustes, veamos:
DIARIO GENERAL
FECHA No.
PAGINA
AÑO DIA-MES NOMBRE DE LA CUENTA REF. AUXILIA DEBITO CREDIT
R O
2016 Diciembr Gastos Generales y Administrativos
e 1,850.00
Gasto para Cuentas Incobrables 1,850.00
Provisión para Cuentas Incobrables
1,850.00
Para registrar la provisión para las
cuentas incobrables
TOTALES
1,850.00 1,850.00

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CUENTAS Y COCUMENTOS POR COBRAR

DOCUMENTOS POR COBRAR

Estos se definen como derechos de recibir

Términos especiales que se usan para los documentos por cobrar.

IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar y Documentos por Cobrar

Estas representan la entrada de dinero a corto,

Ilustración 3. Extraída el 18 de Junio del

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar Surgen como consecuencia de préstamos concedidos a los

PROVISION DE CUENTAS INCOBRABLES Y METODOS PARA SU CÁLCULO

El método de provisiones se basa en el

Estimación de cuentas incobrables

Las compañías usan su experiencia pasada, así como consideraciones de la

1. Porcentaje de ventas, calcula el gasto de las cuentas incobrables como

Ejemplo: Con base a experiencias anteriores de la empresa X, los gastos por

Descripción Débito Crédito

2. Antigüedad de las cuentas por cobrar.

Este método también se denomina enfoque del balance general, porque se

En el enfoque de la antigüedad, se deben agrupar las cuentas individuales de

NOMBRE 1 - 30 días 31-60 61-90 Más de 90 Saldo

Totales porcentuales 40% 39% 18% 4% 100%

3. Utilizado por la Dirección General de Impuestos Internos R.D.

Las pérdidas provenientes de los malos créditos, en cantidades justificables, o las

El contribuyente podrá optar por la constitución de una reserva para cuentas

El asiento se hace en el Diario General en el proceso de los ajustes, veamos:

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