Certificado de Estados Financieros

Modelo de certificación de estados financieros
(versión extendida1)
Ciudad ejemplo, fecha de elaboración
Señores
Asamblea General/Junta de socios
Entidad ejemplo
Nosotros Nombre completo como representante legal y Nombre completo en calidad de

contador general de Entidad Ejemplo
Certificamos
Que hemos preparado bajo nuestra responsabilidad los estados financieros, estado de situación
financiera, el estado de resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos
de efectivo a fecha de presentación, de conformidad con anexo XX del Decreto Único
Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera
para entidades del grupo , al cual pertenecemos; incluyendo las correspondientes notas que forman
parte de las revelaciones y que componen un todo indivisible con los estados financieros
Además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos
los cuales se encuentran diligenciados y al día.
b. Durante este periodo:
1. No ocurrieron violaciones por parte del representante legal, ni se obtuvo información de
que empleados de manejo y otros empleados de la entidad hayan incurrido en las
irregularidades del estatuto anticorrupción (Ley 190 de 2005), del estatuto nacional
contra el secuestro ( Ley 40 de 1.993) y demás normas legales que permitan que la
entidad sea usada para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos
provenientes de actividades delictivas o que haya financiado o pagado secuestros o
extorsiones a grupos subversivos o de delincuencia común que operan en el país.
2. No se obtuvo información relevante sobre el manejo de fondos cuya cuantía permita
sospechar razonablemente que son provenientes de actividades delictivas, ante lo cual se
hubiese reportado en forma inmediata y suficiente a la Fiscalía General de la Nación o a
los cuerpos especiales de la Policía que ésta designe.
1 Modelo extendido, preparado en cumplimiento del artículo 37 de la Ley 222 de 1.995. El documento es tan
solo una guía académica, preparada con criterios generales y no específicos, se deberá por tanto analizar la
situación real de la entidad y ajustar de ser necesario el contenido del documento o incluir lo que sea necesario.
Actualicese.com no se hace responsable del uso interno (ante la empresa) o externo (ante terceros o bien
entidades oficiales) que se dé a este documento.
3. No se recibieron comunicaciones de entidades reguladoras como la Superintendencia de
Sociedades, DIAN, Superintendencia Financiera u otras; relativas al incumplimiento de
las disposiciones legales vigentes o a la presentación correcta de los estados financieros
de la entidad.
4. No se presentaron violaciones a las leyes o reglamentos. Estas actuaciones podrían
implicar situaciones especiales a revelar en los estados financieros o suscitar
obligaciones que serían base para registrar un pasivo contingente.
5. No se conoce de la existencia de otros pasivos de importancia diferentes a aquellos
registrados en los libros o de ganancias o pérdidas contingentes que exigen sean
revelados en las notas a los estados financieros.
c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus
derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de documentos y con las
acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de fecha de
presentación. Las Propiedades planta y equipo han sido objeto de avalúo utilizando métodos
de reconocido valor técnico y se tiene inventario y control de la propiedad planta y equipo.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
económicos, han sido reconocidos en ellos.
e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados
financieros y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos;
pasivos reales y contingentes.
f. Las garantías dadas a terceros para el cumplimiento de contratos son suficientes y el
cumplimiento de los mismos está garantizado.
g. No se ha dado manejo a recursos en forma distinta a la prevista en los procedimientos de la
entidad.
h. La entidad no tiene planes ni intenciones futuras que puedan afectar negativamente el valor en
libros o la clasificación de los activos y pasivos a la fecha de este estado de situación financiera.
i. Se ha preparado el presupuesto para el año XX (siguiente de la fecha de presentación)
en el cual se tienen previstos ingresos suficientes para cubrir los gastos del período y cubrir
pérdidas en todo o en parte de años anteriores si las ha habido.
j. La entidad ha dado estricto y oportuno cumplimiento al pago de los aportes al sistema de
Seguridad Social Integral, de acuerdo con las normas vigentes.
k. Se han revelado todas las demandas, imposiciones o sanciones tributarias de las cuales se tenga
conocimiento.
l. No hemos sido advertidos de otros asuntos importantes que pudiesen dar motivo a demandas y
que deben ser revelados.
m. No se han presentado acontecimientos importantes después del cierre del ejercicio y la fecha
de preparación de este informe, que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros y
en las notas.
n. Los activos diferidos se vienen amortizando de acuerdo con criterios sanos, que
indiquen que representan base de ingresos futuros.
o. Se han hecho todas las provisiones necesarias para proteger los activos de posibles pérdidas
incluyendo los seguros, y se han registrado de acuerdo con normas contables vigentes.
p. La entidad ha cumplido con todos los acuerdos contractuales, cuyo incumplimiento pudiera
tener efecto sobre los estados financieros cortados a la fecha.
q. La entidad ha dado estricto cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos
de autor (legalidad del software) de acuerdo con el artículo 1º de la Ley 603 de Julio 27 de
2000.
r. La organización Entidad ejemplo no obstaculizó durante XX (año sobre el que se
informa), de ninguna forma, las operaciones de factoring que los proveedores y
acreedores de la entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta.
s. Nuestra entidad cuenta con procesos y procedimientos de control interno establecidos los cuales
son efectuados por la administración y personal asignado para ello de tal manera que provea
razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el
cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y
eficiencia en las operaciones.
Dado en Ciudad ejemplo a los días del mes de 201_
Cordialmente,
Nombre completo
Representante Legal
Nombre completo
Contador General
Tarjeta Profesional No.

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