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Guía Procedimientos Sustantivos Propiedad, Planta y Equipo
Guía Procedimientos Sustantivos Propiedad, Planta y Equipo
Guía Procedimientos Sustantivos Propiedad, Planta y Equipo
Y EQUIPO
Guía de Auditoría
Procedimientos Sustantivos
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Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
1. OBJETIVOS DE AUDITORÍA ............................................................................................ 4
2. RIESGOS DE AUDITORÍA ................................................................................................ 6
3. ASEVERACIONES ............................................................................................................ 7
4. PROCEDIMIENTOS .......................................................................................................... 7
Existencia física e integridad: ............................................................................................ 8
Costos específicos de reposición: ........................................................................................ 11
Intercambio de activos .................................................................................................... 14
Retiro y venta de activos ................................................................................................. 14
Presentación y Revelación en los Estados Financieros: ...................................................... 14
Información a revelar –Requerimientos de la sección17 de las NIIF para las PYMES: .... 16
5. ASPECTOS RELEVANTES EXAMEN DEL AUDITOR ................................................... 17
• Generación de la sobreestimación de la Propiedad, Planta y Equipo y la subestimación de
la Depreciación ................................................................................................................ 17
Métodos posibles para la depreciación: .......................................................................... 20
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PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS PARA PYMES BASADO EN RIESGOS
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
INTRODUCCIÓN
Para el reconocimiento de los elementos de propiedad, planta y equipo, se deben utilizar los
siguientes criterios: La sección 17 de las NIIF para las
PYMES define propiedad, planta
y equipo como activos tangibles
• Es probable que la entidad obtenga los beneficios que se mantienen para su uso en
la producción y suministro de
económicos futuros asociados con el elemento. bienes o servicios, y así
arrendarlos a terceros, con
• El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
propósitos administrativos, o para
usar durante más de un periodo.
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Después del reconocimiento inicial, todos los elementos de propiedades, planta y equipo
se deben medir al costo o revaluados según el modelo que haya seleccionado en la política
contable, menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro de valor.
Dependiendo del modelo de negocio del cliente, en cierto tipo de compañías el rubro más
importante de los activos está representado por las Propiedades, Planta y Equipo, por lo
que el auditor deberá planificar todo lo relacionado con esta cuenta, dando la importancia y
focalización pertinente por tratarse de una cuenta y transacción significativa.
1. OBJETIVOS DE AUDITORÍA
Los objetivos de auditoría para tener en cuenta durante el examen de las propiedades,
planta y equipo incluyen:
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5. Determinar si las modificaciones de la cuenta propiedades, planta y equipo han sido
debidamente registradas.
6. Comprobar las bases de valuación y determinar que se encuentran correctamente
valuados.
Es decir, las bases de valuación de las cuentas de propiedad deben ser uniformes
con las del periodo anterior.
7. Verificar la consistencia entre el método de valuación y el cálculo de la depreciación.
8. Obtener un entendimiento sobre los criterios de vida útil aplicados que sean
concordantes con la realdad económica y el modelo de negocio de la entidad.
9. Determinar que los cálculos de la depreciación se hagan según los métodos
aceptados y sobre bases razonables.
10. Verificar que las adiciones durante el periodo constituyan cargos debidamente
capitalizables, y representan propiedades físicas instaladas o construidas, y si se han
cargado a cuenta de gastos partidas importantes que debieron ser capitalizadas.
11. Determinar que las bases de presentación sean razonables.
12. Identificar los gravámenes existentes o la existencia de alguna restricción, sobre
cualquiera de estos activos.
13. Verificación del tratamiento contable de propiedad, planta y equipo –sección 17 NIIF
para las Pymes– contabilización de los activos, la determinación de su importe en
libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse
con relación a estos.
El importe en libros es el monto por el que se reconoce un activo, una vez deducida
la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas.
Pérdida por deterioro es el exceso del importe en libros de un activo sobre su importe
recuperable.
14. Comprobar que no existan dentro de los elementos de propiedades planta y equipo
otros conceptos que no califican para esta clasificación, P. ej. las propiedades de
inversión, o los activos destinados para la venta o la baja.
15. Revisión de los criterios NIIF para las Pymes de reconocimiento, medición y
revelación de la propiedad, planta y equipo.
16. Comprobar la adecuada revelación en los estados financieros.
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2. RIESGOS DE AUDITORÍA
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16. Falta de controles adecuados, incluyendo control documental, segregación de
funciones, revisiones de la gerencia, niveles de autorización e indicadores claves de
rendimiento, entre otros.
17. Inadecuados controles sistematizados. Entre ellos, controles de configuración y
mapeo de cuentas, controles de interfaz y conversión, o accesos al sistema e informes
de excepciones / correcciones. Incluye las aplicaciones importantes donde la
información se procesa sin dejar huellas visibles, como cálculos de depreciación,
cálculos de actualización, etc. En su caso, debe determinarse y justificar el enfoque
de la revisión sobre los computadores y sus aplicaciones.
3. ASEVERACIONES
4. PROCEDIMIENTOS
1. Preparar una cédula que contenga el resumen de las propiedades, planta y equipo, y
su depreciación acumulada, mostrando los saldos de inicio, adiciones, retiros y saldos
finales.
2. Conciliar los saldos del libro mayor con el sublibro de propiedades, planta y equipo.
Obtener suficiente explicación de las diferencias.
3. Cerciorarse de la correcta contabilización de las propiedades, planta y equipo, de
acuerdo con las NIIF para las pymes, aplicados sobre bases uniformes en relación
con el periodo anterior. Juzgar si las variaciones (o su ausencia) y las tendencias son
lógicas.
4. Presupuesto. Analizar las variaciones entre el año corriente y el anterior contra el
presupuesto. Obtener explicación de las variaciones inusuales o inesperadas.
5. Propiedad.
a) De los registros auxiliares por tipo de cuenta, definir una muestra representativa
y examinar la documentación (escritura o título de propiedad) y la autorización
que ampare las adquisiciones de esta clase de activos.
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Determinar si se registraron al costo de adquisición.
b) Sobre bienes inmuebles, considerar la obtención del certificado de la Oficina de
Registro Público para verificar su inscripción, titularidad de la propiedad, así como
para identificar potenciales gravámenes sobre el bien.
c) Al examinar las adquisiciones, determinar si representan reposiciones y
comprobar que los bienes sustituidos fueron dados de baja.
d) En las importaciones, revisar la documentación de aduana, y notas de gastos y
fletes respectivos.
6. Mediante inspección física, comprobar que los bienes adquiridos existen y están en
uso.
7. En la toma física, considerar aquellas partidas cuyo estado físico denote abandono,
deterioro o imposibilidad de utilización, con el fin de, posteriormente, verificar su
adecuado registro a su valor de uso o realización.
8. Comprobar la existencia de documentación, de recuentos periódicos de la propiedad,
planta y equipo, y si las bajas detectadas han sido ajustadas.
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Esta verificación se obtiene mediante la revisión de los papeles de trabajo preparados
por la misma entidad.
9. Cerciorarse de que los bienes en proceso se encuentren aún inconclusos y no estén
siendo utilizados.
10. Activos en poder de terceros. Verificar las propiedades, planta y equipo de la
entidad en poder de terceros P. ej., maquinaria y equipo (moldes, troqueles, etc.),
puede ser mediante toma física, confirmación directa con el tercero y/o examinando
la documentación soporte.
Esas terceras partes incluyen almacenes de depósito, consignatarios, maquiladores,
etc.
11. Activos de terceros en poder de la entidad. Obtener evidencia de las propiedades,
planta y equipo de terceros en custodia de la entidad, ya sea mediante confirmación
con los propietarios y/o examinando los documentos soporte.
Esto es, obtener confirmación de los propietarios, de los activos que la empresa tenga
en custodia, examinando documentación soporte correspondiente y observando que,
dichas propiedades, no formen parte de las de la entidad.
Verificar que tales activos, no estén registrados como propios. Valuación:
12. Revisar que los métodos de registro hayan sido aplicados consistentemente.
El auditor debe comprobar la aplicación consistente de las políticas de contabilización,
en cuanto a la capitalización de las propiedades, planta y equipo, a los métodos de
cómputo de la depreciación, y de que dichas políticas estén de acuerdo con las NIIF.
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• Adecuada asignación de los gastos indirectos.
• Las erogaciones reales comparándolas con las aprobadas y, en su caso,
obteniendo de los funcionarios de la entidad las aclaraciones sobre las diferencias
importantes.
• Las NIIF prohíben capitalizar los intereses por préstamos en los casos en que se
financie la construcción o compra de un elemento de PPE.
14. Análisis del movimiento de las propiedades, planta y equipo durante el año. Obtener
la conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo, mostrando:
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j) La depreciación de un elemento de PPE se debe iniciar cuando el activo esté en
condiciones de ser usado (independientemente que se esté usando) y no se debe
suspender durante su vida útil, solo cuando se venda o se castigue (dar de baja).
k) Las diferencias netas de cambio surgidas en la conversión de estados
financieros, desde la moneda funcional hasta una moneda de presentación
diferente, incluyendo las diferencias de conversión de una operación en el
extranjero, a la moneda de presentación de la entidad que informa; y otros
movimientos.
Por otro lado, el auditor debe tener en cuenta que el valor residual para cada parte
significativa del activo debe ser calculado según investigación de mercado.
Comprobar el periodo o plazo de depreciación determinado por la entidad.
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La aplicación por primera vez, excepciones y exenciones- de las normas
internacionales de información financieras –NIIF- para Pymes sugiere realizar un
avaluó del valor del activo, lo que denomina valor razonable, para establecer el valor
inicial en el momento de la implementación. Esto resulta lógico al establecer cuánto
vale realmente el activo a la fecha, y no solo registrar su costo histórico.
18. Comprobar que el avalúo que se toma como base para la reexpresión de valores sea
de fecha reciente y permita asignar cifras representativas que correspondan a la fecha
de corte del estado financiero.
20. Conocer las bases técnicas utilizadas por el perito y el resultado de los trabajos
hechos por la entidad para comprobar que las cifras sean confiables, con el fin de
evaluar si el informe proporciona razonablemente el valor neto de reposición de los
bienes, su vida útil remanente y el valor de desecho de estos.
21. Asegurarse de que el avalúo esté documentado en un informe emitido por el perito y,
además, que la entidad cuente con un resumen de los métodos y supuestos utilizados.
Según se considere necesario, se pueden consultar los papeles de trabajo del perito.
22. Verificar que el cálculo técnico de la revaluación asigne valores específicos a los
diferentes bienes o a cada grupo de bienes homogéneos, actualizando el costo, la
depreciación acumulada y la del año de cada uno de ellos, y que no se haya efectuado
únicamente una estimación en forma global.
23. Comparar los registros al costo con la relación detallada del avalúo, y así, comprobar
que los valores actualizados incluyen todos los bienes del activo contabilizados en
libros.
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Este procedimiento permite, además, comprobar que existe consistencia entre las
políticas de capitalización y, de este modo, determinar el costo histórico y las partidas
que se incorporan para efectos del avalúo.
24. Comprobar que la depreciación acumulada y del periodo sea consistente, tanto con
los valores actualizados prevalecientes en el mismo, como con la vida útil (total,
transcurrida y remanente) de los bienes.
Avalúo por la misma entidad. En caso de avalúos practicados por la misma entidad
que no sean aceptados.
25. Obtener evidencia de los elementos objetivos que soportan la razonabilidad de las
cifras.
26. Determinar la objetividad y el conocimiento del personal valuador.
28. Juzgar si la entidad cuenta con razones válidas que justifiquen el avalúo por parte de
personal interno.
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30. Declaraciones de la administración. Cerciorarse que, en la Carta de Gerencia o Carta
de Representación, la entidad indique los aspectos relevantes en relación con las
propiedades, planta y equipo.
31. Verificar la adecuada presentación en los estados financieros.
32. Emitir conclusión sobre el área auditada, considerando los objetivos y basándose en
los resultados de las pruebas de auditoría.
Intercambio de activos
1. Modelo utilizado por la entidad como política contable (modelo de costo o modelo de
revaluación).
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2. Principales grupos que integran el rubro de propiedades, planta y equipo.
3. Propiedad, planta y equipo para activos tangibles que mantiene la entidad con
diversos propósitos.
4. Activos Disponibles para la Venta; activos que se pretenden vender dentro del ciclo
contable.
5. El importe de los desembolsos reconocidos en el valor en libros, en los casos de
elementos de propiedades, planta y equipo en curso de construcción. Las bases de
medición utilizadas para determinar el valor en libros bruto.
6. La conciliación entre los valores, en libros al principio y al final del periodo, para cada
clase de activos, incluyendo adiciones y disposiciones, los activos clasificados
mantenidos para la venta, adquisiciones a través de combinaciones de negocios,
activos no corrientes tenidos, para la venta y operaciones discontinuas, incrementos
y disminuciones en la revaluación, pérdidas y reversiones por deterioro, depreciación y
diferencias de cambio.
7. El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en el resultado del
periodo, así como la partida o partidas del estado de resultados en las que tales
pérdidas, por deterioro del valor, estén incluidas.
8. Los métodos de depreciación utilizados y las vidas útiles o las tasas de depreciación
utilizadas (junto con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor),
tanto al principio como al final de cada periodo.
9. La existencia y los importes correspondientes a las restricciones de titularidad.
10. Gravámenes y restricciones a la disponibilidad sobre los inmuebles, maquinaria y
equipo.
11. Las propiedades, planta y equipo que están afectos como garantía al cumplimiento
de obligaciones, revelando las cuantías correspondientes. Compromisos de compra,
venta o construcción o arrendamiento de inmuebles, maquinaria, equipo a plazo
mayor de un año o a un precio fijo, así como cualquier otro compromiso relativo a
estos activos.
12. Activos adquiridos mediante contratos de arrendamiento financiero.
13. El importe de los compromisos de adquisición de propiedades, planta y equipo.
14. Presentación de cifras actualizadas en los estados financieros, concordancia con las
disposiciones contables vigentes.
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15. Revelaciones para cada clase de propiedades, planta y equipo que se haya
revaluado. Si la entidad revalúa la propiedad, planta y equipo debe revelar: bases de
la revaluación, fecha efectiva de la revaluación, uso de un profesional independiente,
valor en libros usando un enfoque, de punto de referencia y monto del superávit por
revaluación.
Si el activo se revalúa:
• Bases de revaluación.
• Fecha efectiva de la revaluación.
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• Uso de un profesional independiente.
• Valor en libros, usando el enfoque de punto de referencia.
• Monto del superávit por revaluación.
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Identificados los riesgos que se pueden materializar y teniendo en cuenta los
resultados de nuestras pruebas a los controles, identificamos qué tipo de prueba nos
puede ayudar a detectar la ocurrencia del riesgo.
Recordar:
• Una entidad debe medir un elemento de propiedad, planta y equipo por su costo en
el momento del reconocimiento inicial.
De costos de
Todos los costos desmantelamiento o
directamente atribuibles y retiro del elemento, así
condiciones necesarias como la rehabilitación
para que pueda operar de del lugar sobre el que
Honorarios legales y de la forma prevista por la asienta, la obligación en
intermediación, los aranceles gerencia: costos de que incurre una entidad
de importación, los impuestos preparación de la cuando adquiere el
COSTO
no recuperables; después de localización, costos de elemento o como
deducir los descuentos entrega y manipulación consecuencia haber
comerciales y rebajas. inicial, instalación y utilizado dicho elemento
montaje, costos, durante un determinado
comprobación de si el periodo, con propósitos
activo funciona distintos al de
correctamente. producción de inventario
durante tal periodo.
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✓ Los costos de apertura de una nueva instalación productiva.
✓ Los costos de apertura del negocio, en una nueva localización, o los de redirigirlo
a un nuevo tipo de clientela, se incluyen los costos de capacitación del personal.
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• La entidad seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo
al cual espera consumir los beneficios económicos futuros.
✓ Método lineal.
✓ Método de saldo decreciente.
✓ Método basado en el uso, P. ej., el método unidades de producción.
Valor a depreciable
Unidades producidas =
Producción estimada
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Esta ganancia no podrá clasificarse como ingresos de actividades ordinarias. Para
determinar la fecha de disposición de un elemento, una entidad aplicará los criterios
de la sección 23, ingresos actividades ordinarias, para el reconocimiento de estos
ingresos por ventas de bienes.
• Las NIIF para pymes, la propiedad, planta y equipo no incluye activos biológicos
relacionados con la actividad agrícola, ya que estos no se usan, simplemente se
reproducen; tampoco contienen derechos minerales, y reservas minerales no se usan,
sino que se extraen.
• Al determinar la vida útil del activo, la empresa debe considerar factores como: el
desgaste y deterioro esperados del activo, la obsolescencia técnica o comercial y
límites legales al uso de activo tales como fechas de vencimiento, o arrendamientos
respectivos.
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• La entidad reconocerá los derechos y obligaciones de propiedad, planta y equipo
adquirida de arrendamiento financiero en su estado de situación financiera, por el
mismo valor del valor razonable del activo, o al valor presente de los pagos mínimos
del arrendamiento si esta fuera menor. Además, se debe reconocer el importe
reconocido como activo, cualquier costo directo inicial atribuidos directamente a la
negociación y acuerdo del arrendamiento.
• Una entidad cuando adquiere costos por préstamos para la adquisición de propiedad,
planta y equipo no puede capitalizarlos. Deberá registrarlos directamente en el estado
de resultados.
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