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    Practica #04 - Informatica Ii - Ni

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    Oswaldo Romero
    Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access llamada BDVENTAS con tablas como CLIENTES, PRODUCTOS, PEDIDOS y ZONAS. Incluye instrucciones para diseñar las tablas, agregar registros, ordenar y filtrar datos, mover y ocultar columnas, e implementar relaciones e integridad referencial entre las tablas.

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    Practica #04 - Informatica Ii - Ni

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    Oswaldo Romero
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    Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access llamada BDVENTAS con tablas como CLIENTES, PRODUCTOS, PEDIDOS y ZONAS. Incluye instrucciones para diseñar las tablas, agregar registros, ordenar y filtrar datos, mover y ocultar columnas, e implementar relaciones e integridad referencial entre las tablas.

    Descripción original:

    Título original

    PRACTICA N° 04- INFORMATICA II - NI(2)

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    © Attribution Non-Commercial (BY-NC)

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    Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access llamada BDVENTAS con tablas como CLIENTES, PRODUCTOS, PEDIDOS y ZONAS. Incluye instrucciones para diseñar las tablas, agregar registros, ordenar y filtrar datos, mover y ocultar columnas, e implementar relaciones e integridad referencial entre las tablas.

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    Este documento describe los pasos para crear una base de datos en Access llamada BDVENTAS con tablas como CLIENTES, PRODUCTOS, PEDIDOS y ZONAS. Incluye instrucciones para diseñar las tablas, agregar registros, ordenar y filtrar datos, mover y ocultar columnas, e implementar relaciones e integridad referencial entre las tablas.

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    U. N.

    JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIN FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, TURISMO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE NEGOCIOS INTERNACIONALES PRACTICA N 04 INFORMTICA II BASE DE DATOS ACCESS

    UNIDAD

    1. CREACION DE UNA BASE DE DATOS Y DISEO DE TABLAS Crea una BD con el nombre BDVENTAS y crear las siguientes tablas con la siguiente estructura: Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades COD_CLI Autonumrico Entero largo APE_CLI Texto 50 NOM_CLI Texto 50 DIR_CLI Texto 70 CIU_CLI Texto 40 TLF_CLI Texto 9 RUC_CLI Numrico 11 COD_ZON Numrico Entero largo Asignar como clave principal al campo COD_CLI. Guarde la tabla con el nombre CLIENTES. Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades COD_PRO Autonumrico Entero largo DES_PRO Texto 50 PVP_PRO Numrico Simple Formato estndar 0 dec. Asignar como clave principal al campo COD_PRO. Guarde la tabla con el nombre PRODUCTOS. Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades NUM_PED Autonumrico COD_CLI Numrico Entero largo COD_PRO Numrico Entero largo UNI_PED Numrico Simple Formato estndar 0 dec. FEC_PED Fecha Formato fecha corta Asignar como clave principal al campo NUM_PED. Guarde la tabla con el nombre PEDIDOS. Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades COD_ZON Autonumrico Entero largo DES_ZON Texto 50 Asignar como clave principal al campo COD_ZON. Guarde la tabla con el nombre ZONAS.

    2. USO DE LAS HOJAS DE DATOS a) Abra la tabla PRODUCTOS, y complemente 6 7 registros. Para los precios indique diversas cantidades entre 100 y 500 (esto ser til para algunos de los ejercicios posteriores). b) Abra la tabla ZONAS, y complemente 4 registros. Norte, Sur, Este y Oeste de preferencia. c) Abra la tabla CLIENTES y complemente al menos 10 registros. No es preciso complementar todos los campos, pero necesariamente debe rellenar COD_CLI, APE_CLI, NOM_CLI, CIU_CLI, RUC_CLI, COD_CLI, pues utilizaremos estos datos ms adelante.

    d)

    e) f) g) h)

    En el campo COD_ZON utilice exclusivamente datos que haya insertado en el campo COD_ZON de la tabla ZONAS. Inserte datos en el campo CIU_CLI de ciudades como Barranca, Huacho, Huaral Con la tabla CLIENTES practique los siguientes puntos: Redimensione el tamao de las columnas a las necesidades de su contenido. Ordene todos sus registros en base a los datos de la columna APE_CLI. Observe el efecto de la ordenacin en las otras columnas. Pruebe con otras columnas. Cree y aplique un filtro cada vez, capaz de: Mostrar solo clientes de la Zona de Ventas 1 Mostrar solo clientes de la Ciudad de Barranca Pida que Access busque un dato cualquiera dentro de su tabla. Mueva la columna TLF_CLI a la derecha de la columna NOM_CLI. Pruebe otros movimientos. Oculte algunas de las columnas y vuelva a mostrarlas. Pruebe varias. Inmovilice la columna COD_CLI. Pruebe el efecto sobre el desplazamiento lateral de las otras columnas. Libere esta columna tras la observacin del efecto.

    3. ESTABLECER RELACIONES ENTRE TABLAS Y EXPERIMENTAR CON LA INTEGRIDAD REFERENCIAL Integridad referencial es una propiedad deseable en las bases de datos. Gracias a la integridad referencial se garantiza que una entidad (fila o registro) siempre se relaciona con otras entidades vlidas, es decir, que existen en la base de datos. Implica que en todo momento dichos datos sean correctos, sin repeticiones innecesarias, datos perdidos y relaciones mal resueltas. a) Abrir la ventana de Relaciones. Men Hoja de Datos/Relaciones b) Agregar las tablas CLIENTES, PRODUCTOS, PEDIDOS y ZONAS para crear las relaciones entre ellas. c) Crear las siguientes relaciones entre las tablas correspondientes:

    d) Todas las relaciones se crearn exigiendo integridad referencial, con actualizacin y eliminacin en cascada. Guardar el diseo de la relacin. e) Abrir la tabla PEDIDOS y llenar entre 15 y 20 registros. f) Recordar que debido a la relacin establecida con integridad referencial en los campos COD_CLIENTE y COD_PRODUCTO solo se admitirn aquellos cdigos existentes de la tabla CLIENTES y PRODUCTOS respectivamente. g) Probar de entrar algn COD_CLIENTE y COD_PRODUCTO inexistente en la tabla PEDIDOS y observar el resultado. h) Observar 2 ms registros en PEDIDOS con el mismo cdigo de cliente (si no tiene registros que cumplan esta caracterstica, crelos); estos dos registros se modificarn y se borrarn en el prximo ejercicio. i) Cerrar la tabla PEDIDOS. j) Abrir la tabla CLIENTES, localizar los registros correspondientes a los cliente que hemos observado en el punto (h) que observamos. k) Cerrar la tabla CLIENTES. l) Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar cmo los pedidos introducidos y vemos que se pueden modificar. m) Cerrar la tabla PEDIDOS.

    Huacho, Mayo 2011 Docente: Oswaldo Romero V. - oswaldo_r@hotmail.com

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