Competencia:

Fomentar prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo.

Fase:
Análisis
1/3 Evidencia:
Producto
Resultados de aprendizaje:
23010103001 Determinar los factores de riesgo ocupacional en el ambiente laboral de
acuerdo con la normatividad legal vigente.
23010103002 Establecer el grado de riesgo de emergencias de la organización de acuerdo
con metodología establecida.
23010103003 Elaborar el Panorama de Riesgos y/o matriz de riesgos y peligros de la
Organización de acuerdo con la GTC 45, legislación vigente y metodología establecida por
la empresa.

Para realizar este informe se necesita las siguientes herramientas.

a) Resolución 0312 de 2019 se encuentra en la página web Safetya.
b) Plantilla para evaluación inicial del SG-SST es un Excel que se facilita con el
instructivo del diagnóstico inicial.
c) Norma técnica Colombiana 1486 de 2018 la puede consultar en la biblioteca
SENA.
d) Instructivo para realizar informe de diagnóstico inicial que se presentara a
continuación.
Nota: La estructura del informe se tomó de la NTC 1486 de 2018, como márgenes,
tipo de letra tamaño de letra, entre otras que se establecen en el informe.
Informe técnico diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo según la resolución 0312 de 2019 para la empresa Colegio Henry Wallon

Elaborado por:
Alejandra Sarmiento Vega
Angie Valentina García Yate
Sergio Nicolas Ospina Rodríguez

Servicio Nacional de aprendizaje SENA

Centro de Gestión Industrial
Tecnología en gestión de la seguridad y salud en el trabajo Fomentar
prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo
Bogotá D.C fecha 21-01-2022
Informe técnico diagnóstico inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo según la resolución 0312 de 2019 para la empresa Colegio Henry Wallon

Elaborado por: Alejandra Sarmiento Vega

Angie Valentina García Yate
Sergio Nicolas Ospina Rodríguez

Informe técnico

Presentado a:
Ana Marcela
Herrera Guasca

Servicio Nacional de aprendizaje SENA

Centro de Gestión Industrial
Tecnología en gestión de la seguridad y salud en el trabajo Fomentar
prácticas seguras y saludables en los ambientes de trabajo
Bogotá D.C Fecha 21-01-2022
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................................. 5
1. OBJETIVOS................................................................................................................. 6
1.1. General.................................................................................................................... 6
1.2. Específicos.............................................................................................................. 6
2. ALCANCE.................................................................................................................... 7
3. RESPONSABLES........................................................................................................8
4. MARCO LEGAL........................................................................................................... 9
5. MARCO CONCEPTUAL............................................................................................10
6. ANÁLISIS DE RESULTADOS...................................................................................11
6.1. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo PHVA
...................................................................................................................................................... 11
6.2. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo
PHVA............................................................................................................................. 12
6.3. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases.......13
6.4. Gráfica de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases.....13
7. CONCLUSIONES.......................................................................................................15
8. RECOMENDACIONES..............................................................................................16
9. WEBGRAFIA............................................................................................................. 17
10. ANEXOS ……………………………………………………………………………………..18
 INTRODUCCIÓN

Con el fin de dar cumplimiento a la norma legal vigente en tema de seguridad y

salud en el trabajo siendo más explícitos en dar cumplimiento a la DUR 1072 de
2015 art 2.2.4.6.16 y la resolución 0312 de 2019, la evaluación inicial permite
mantener vigentes las diferentes prioridades en cuanto a seguridad y salud en el
trabajo respecta, según los cambios en las condiciones y los procesos de
trabajo identificando y determinando acciones correctivas a las dificultades
encontradas.

El colegio Henry Wallon actualmente no cuenta con una evaluación inicial de

estándares mínimos por lo cual este informe permitirá identificar los factores que
de incumplimiento para poder actuar y tener proceso de mejora continua el los
procesos de la institución que beneficiaran la institución y por consiguiente a sus
colaboradores y alumnado.

En el Decreto 1072 de 2015 de Colombia, la evaluación inicial del SG-SST

corresponde al artículo 2.2.4.6.16. La evaluación inicial debe llevarse a cabo
con el fin de que se identifiquen las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo para establecer un plan de trabajo o para la actualización del que ya
existe. La autoevaluación debe ser llevada a cabo por los trabajadores que
cuentan con la experiencia necesaria en la normativa, incluyendo los estándares
mínimos que se reglamentan, la evaluación inicial permite mantener vigentes las
diferentes prioridades en cuanto a la seguridad y salud en los trabajos según los
cambios en las condiciones y los procesos de trabajo de la organización.
 1. OBJETIVOS

1.1. General

Evaluar los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con el decreto 1072 de 2015 capitulo 6 articulo 2.2.4.6.16 y la resolución 0312 de
2019 articulo 26 con el fin de identificar el estado en que se encuentra el SG-SST de la
institución Colegio Henry Wallon

1.2. Específicos

.) Identificar la normatividad legal vigente incluyendo los estándares mínimos para la

evaluación inicial.

.) Reconocer por medio del ciclo PHVA el cumplimiento del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.

.) Proponer un plan de acciones recomendarías para mejorar las fallas del sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo
 2. ALCANCE

El alcance tiene como propósito la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos
establecidos en la resolución 0312 de 2019 (Estándares mínimos que deben cumplir todas
las empresas privadas, publicas, cooperativas, entre otras) con este informe se va a
identificar en qué estado se encuentra el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, reportando el estado de cumplimiento al representante legal de la empresa proyecto
Colegio Henry Wallon
 3. RESPONSABLES

Representante legal: Es el responsable de generar y aprobar los recursos: humanos,

económicos, técnicos para el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Es la persona encargada del manejo administración y verificación del SG-SST

Colaboradores:
Todos los trabajadores pertenecientes a la institución deberán conocer sus
responsabilidades para la mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo aportando desde su área su conocimiento y participación para la mejora de la
institución

conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las
medidas para controlarlos.
procurar el cuidado integral de su salud.
suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la
empresa.
participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de
entrenamiento.
mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal
requeridos para sus actividades.
mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
 4. MARCO LEGAL

Legislación
Artículos relacionados Legislación colombiana
colombiana aplicable
aplicable de acuerdo al informe diagnóstico inicial
de acuerdo al informe
del SG-SST
diagnóstico
inicial del SG-SST

Artículo 14. Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos

Laborales. Para efectos de operar el Sistema Obligatorio de Garantía
de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales, que deberán
cumplir los integrantes del Sistema General de Riesgos Laborales, se
realizarán visitas de verificación del cumplimiento de los estándares
mínimos establecidos en el mencionado sistema de garantía de
calidad, que se realizarán en forma directa o a través de terceros
idóneos seleccionados por el Ministerio del Trabajo de acuerdo a la
reglamentación que expida al respecto, priorizando las empresas con
mayores tasas de accidentalidad y muertes. El costo de las visitas de
Ley 1562 de 2012 verificación será asumido en partes iguales por la respectiva Entidad
Aseguradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentre afiliado el
empleador y con recursos del Fondo de Riesgos Laborales de acuerdo
a la reglamentación que expida el Ministerio del Trabajo
La verificación del cumplimiento de los estándares mínimos por parte
de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud que presten
servicios de Salud Ocupacional, será realizada por las Entidades
Departamentales y Distritales de Salud dentro de la
verificación de cumplimiento de las condiciones para la habilitación y
con sus propios recursos

Artículo 9. Estándares Mínimos para empresas de once (11) a

Resolución 0312 de 2019 cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de once (11) a cincuenta
(50) trabajadores y las unidades de producción agropecuaria de once
(11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes clasificadas con riesgo I,
II ó III deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin
de proteger la seguridad y salud de los trabajadores

artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015, que dice:

«La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las

Decreto 1072 de 2015 prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de
trabajo anual o para la actualización del existente.

La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en

seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las
condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde
con las modificaciones en la normatividad del Sistema General de
Riesgos Laborales en Colombia».
 5. MARCO CONCEPTUAL.

Según (ICONTEC, 2015) determina qué El ciclo PHVA puede

describirse brevemente como
Planificar:
Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para
generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las
políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades.

Hacer:
Impenetrar lo planificado.

Verificar:
Realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos los
productos y servicios resultantes respecto a las políticas los objetivos, los requisitos
y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados.

Actuar:
Tomar las acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Estándares mínimos:
La autoevaluación de estándares mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es una obligación que fue
implementada a través de la Resolución 312 de 2019 y que deberá ser
realizada en el mes de diciembre de cada año por empleadores y
contratantes.

La mencionada norma determina la obligación de registrar las

autoevaluaciones y los planes de mejora derivados de las mismas, de
manera paulatina y progresiva ante el Ministerio del Trabajo. Para esta
obligación que inició en el mes de diciembre de 2020,

Enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha
visto obligado a trabajar.
 Valora
ción
del
riesgo
: Emiti
r un
juicio
Accidente de trabajo La ley 1562 de 2012 (Sistema General de Riesgos Laborales) en su sobre
artículo 3 nos define un accidente de trabajo como todo suceso repentino que sobrevenga por la
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una toleran
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
cia del
riesgo
Entrenamiento laboral busca mejorar los conocimientos y competencias de los
estima
colaboradores que integran la empresa, ya que ellos son parte fundamental de esta
do.
y son quienes posibilitan que funcione correctamente

Incidente laboral es aquel acontecimiento no deseado que bajo otras

circunstancias pudo haber resultado en daño físico, lesión, enfermedad o daño a la
propiedad.

Inducción es el procedimiento por el cual se presenta la empresa a los nuevos

empleados para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un comienzo
productivo.

Inducción específica Es la orientación que se le debe brindar a los trabajadores

cuando ingresan a la empresa, la información específica dada es del oficio a
desarrollar dentro de la compañía, donde se profundiza en el cargo que le
corresponda

inducción general se otorga información relativa a la organización como sistema.

En ella se presentan los siguientes aspectos básicos: ... Es de anotar que la
profundidad con que se aborde esta información, dependerá del perfil y nivel de
responsabilidad inherente al cargo que desempeñará el empleado o trabajador.

Puesto de trabajo, a lo que se conoce concretamente como el espacio que un

individuo ocupa dentro de una empresa, institución o entidad, donde realiza alguna
actividad o función con la cual puede ganarse el sustento, ya que obtiene un salario
o sueldo específico.

Reinducción: Es un proceso planeado de reorientación al personal vinculado en la

Institución cuando ocurran cambios normativos, modificación de políticas
institucionales dentro del marco legal.

Riesgo: La probabilidad de que ocurra uno o más eventos peligrosos y la severidad

del daño que pueden causar.
 6. ANÁLISIS DE RESULTADOS

Estos resultados son resultado de la matriz con la cual se realizó el diagnóstico inicial del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, siguiendo los parámetros de la
resolución 0312 de 2019 aplicados al colegio Henry Wallon

Realizando la evaluación de cada ítem del estándar le arrojara unos resultados, en la

siguiente hoja del Excel encontrara indicador PHVA – en esta hoja se presenta una matriz
la cual adjuntaran a continuación.

Matriz de estándares mínimos colegio Henry Wallon

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WFFRGU6Z51GDevr5TQPMQTw5NHI-r9f3/
edit?usp=sharing&ouid=116256406119243180445&rtpof=true&sd=true

6.1. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial aplicando el Ciclo

PHVA

PHVA Maximo Obtenido

I. PLANEAR 25 6,5
II. HACER 60 39,5
III. VERIFICAR 5 3,75
IV. ACTUAR 10 5
Total 54,75

De acuerdo con los estándares mínimos para control y vigilancia que debe cumplir la empresa
Colegio Henry Wallon se encontró que:

Fase Planear:

En la fase planear se cumple con un 6.5% de un 25% esperado por lo que tenemos un alto
porcentaje de incumplimiento del 18.5%

Fase Hacer:

En la fase hacer se cumple con un 39.5% de un 60% esperado por lo que tenemos un porcentaje de
incumplimiento del 20.5%
6.2. Matriz de resultados arrojados del diagnóstico inicial relación por fases

Reacción de fases Maximo Obtenido

RECURSOS 10 1,5
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
15
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 5
GESTIÓN DE LA SALUD 20 16
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 18,5
GESTION DE AMENAZAS 10 5
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 3,75
MEJORAMIENTO 10 5
Total 100 54,75

Se genera una grafica del cumplimiento por estándar donde se presentan los
siguientes resultados
Gestión Integral del SST:

Recursos:
En la sección de gestión integral del SG-SST se evidencia que cumple con un 5% del
15% esperado que se debe cumplir ya que se evidencia que no cumple con aspectos
En la sección
como de recursos
el plan anual se tiene
de trabajo, un porcentaje
no generan de cumplimiento
la rendición del 1.5%
de cuentas sobre sobre el
el desempeño
10% esperado, incumple con aspectos como la capacitación del COPASST,
obtenido no cuentan con matriz legal no presentan los mecanismos de comunicación no se
genera
internasla yinducción, reinducción
externas relativas en el sistema
al SG-SST de gestión
no generan de seguridady ylasalud
la identificación en el
evaluación
trabajo
para la adquisición de bienes y servicios, además de que no disponen de del
y las actividades de promoción y prevención arrojando un incumplimiento un
8.5%
procedimiento para evaluar el impacto del SG-SST, por tal motivo se evidencia que
incumple con un 10% del 15 %total.

Gestión de la salud:

En la sección de gestión de la salud se evidencia que cumple con un 16% del 20%
esperado que se debe cumplir por aspectos destacables como la falta de información
al medico de perfiles de cargo de cada trabajador, además de que no se evidencia
ningún programa de estilos de vida y trabajo saludable, no tiene no tienen registros
Mejoramiento:

En esta sección se evidencia la mitad de cumplimiento del porcentaje total con un 5%

del 10% requerido ya que no se evidencias acciones correctivas ni preventivas de
acuerdo a los resultados encontrados en las inspecciones y mediciones realizadas no
se ven implementadas las acciones de mejora conforme a la revisión de la alta
dirección no se evidencias las inspecciones de mejora de acuerdo a las
investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales encontradas en la
compañía y no se evidencia el plan de mejoramiento correspondiente a las medidas y
acciones correctivas de acuerdo a las recomendaciones de las autoridades y de la
ARL, por tal motivo se evidencia incumplimiento del 5% del 10% total.

7. CONCLUSIONES

° Se identifico de acuerdo con los resultados obtenidos de la evaluación realizada de

los estándares mínimos según la resolución 0312 del 2019 referente al ciclo PHVA se
verifica el estado actual de la empresa Colegio Henry Wallon- de acuerdo con los
estándares mínimos evaluadas dando un nivel critico con un incumplimiento del
45,25%

° Se estableció que de acuerdo con los resultados obtenidos se propone generar

diversas actividades y acciones para mejorar el cumplimiento y así generar una
mejora en el SG-SST

° Se reconoció la necesidad de implementar medidas que intervengan de manera

inmediata a las falencias encontradas en la evaluación inicial, luego generar una
nueva evaluación que evidencie el cumplimiento de los estándares aplicables a la
empresa de acuerdo con su clase de riesgo y numero de trabajadores con contrato
directo en la compañía
 8. RECOMENDACIONES

° Diseñar y ejecutar el plan anual de trabajo con las actividades dando prioridad a los
21 estándares mínimos

° Diseñar el programa de capacitación anual con el fin de divulgar la información de

los peligros / riesgos a los que se encuentran los trabajadores expuestos

° Diseñar una encuesta de perfil sociodemográfico con el fin de conocer el entorno

social y demográfico de cada trabajador

° Realizar actividades de promoción y prevención de la salud, con el fin de

sensibilizar a cada trabajador y así prevenir accidentes e incidentes laborales y
además mejorar el estilo de vida de estos

° Realizar de manera prioritaria la solicitud para que se generen las evaluaciones

medicas ocupacionales de manera periódica

° Verificar las recomendaciones y restricciones medicas de acuerdo con los exámenes

médicos ocupacionales generados y así mismo tomar las acciones preventivas y
correctivas para cada situación presentada

° Realizar los reportes de accidentes de trabajo y enfermedad laboral de cada

trabajador tanto en la ARL, EPS y dirección territorial del ministerio de trabajo

° Generar las respectivas investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades

laborales.

° Contratar una persona especializada en seguridad y salud en el trabajo que aporte

conocimientos herramientas y lidere el SG-SST para mejorar el cumplimiento del
mismo
 9. WEBGRAFIA

https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/

https://www.arlsura.com/files/Resolucion_0312_de_2019_Estandares_Minimos.pdf

https://www.somoscuidame.com/resolucion-0312-de-2019-nuevos-estandares-
minimos-del-sg-sst/

https://gruporiesca.co/conozca-los-estandares-minimos-segun-resolucion-0312-de-
2019/

https://inchecksas.com/diagnostico-bajo-los-estandares-minimos-del-sg-sst/

https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Resolucion/30036681

https://grinconsulting.com/wp/estandares-minimos-resolucion-0312-de-2019-
mintrabajo/

https://consultorsalud.com/salud-en-el-trabajo-estandares-minimos-resolucion-0312-
de-2019-mintrabajo/

https://posipedia.com.co/portfolio/actualizacion-y-analisis-de-los-estandares-
minimos-del-sg-sst-para-empleadores-y-contratantes-resolucion-0312-de-2019/
 10. ANEXOS

ANEXO 1
Matriz de evaluación de estándares mínimos (0312) para el colegio Henry Wallon:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WFFRGU6Z51GDevr5TQPMQTw5NHI- r9f3/edit?
usp=sharing&ouid=116256406119243180445&rtpof=true&sd=true